Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как найти и заменить все пустые ячейки на определенное число или текст в Excel?

Формула суммы ячеек в Excel

Сумма, если ячейки содержат звездочку

Эта формула суммирует суммы в столбце D, когда значение в столбце C содержит «*».

Функция СУММЕСЛИ поддерживает подстановочные знаки. Звездочка (*) означает «один или более символов», а вопросительный знак (?) означает «любой один символ».

Эти шаблоны позволяют создавать такие критерии, как «начинается с», «кончается на», «содержит 3 символов» и так далее.

Поскольку звездочки и вопросительные знаки являются подстановочными знаками, перед поиском их нужно защитить тильдой ().

). Следующий символ, по мнению Тильды, должен восприниматься Excel буквально.

В этом случае мы используем «

*», чтобы соответствовать символу звездочки, но он окружен звездочками по бокам, для того чтобы соответствовать звездочкам в любом месте ячейки. Если вы просто хотите, чтобы соответствовало звездочкам на конце ячейки, используйте: «*

Альтернатива с СУММЕСЛИМН

Вы также можете использовать функцию SUMMESLIMN. В отличие от SUMMESLIMN, SUMMESLIMN может обрабатывать несколько критериев, и ее аргументы расположены по-другому. В SUMMESLIMN на первом месте всегда стоит диапазон суммы, а затем критерии пары/диапазона:

Сумма, если ячейки содержат X и Y

Чтобы посчитать сумму, если ячейки содержат X и Y (т. е. содержат «кошка» и «крыса», в одной ячейке) можно использовать функцию СУММЕСЛИМН.

Сумма, если ячейки содержат X и Y

В приведенном примере формула F5 :

Основываясь на логике, SUMMESLIMN действует автоматически. Это просто вопрос размещения двух пар критериев/диапазонов на одном и том же диапазоне (B5:B9).

Для обоих критериев (содержит «крыса», содержится «кошка») мы используем звездочку, которая является подстановочным, что означает «один или несколько символов». Мы ставим звездочку в начале и в конце, чтобы позволить формуле проверить, чтобы соответствовало «кошка» и «крыса» везде, где они появляются в ячейке.

Когда оба критерия вычисляют истину в одной строке, SUMMESLYN добавляет значения в колонке C.

В СУММЕСЛИМН нет разницы в кейсе.

Сумма, если ячейки содержат либо x, либо Y

Сумма, если ячейки содержат либо x, либо Y

Чтобы посчитать сумму, если ячейки содержат либо одну текстовую строку или другую (т. е. содержащие «кошка» или «крыса») вы можете использовать функция СУММПРОИЗВ.

Когда вы суммируете ячейки с критерием «или», вы должны быть осторожны, чтобы не произошел двойной счет, когда существует вероятность того, что оба критерия будет рассчитывать Истина. В показанном примере, мы хотим просуммировать значения в столбце C, когда ячейки в столбце B содержат слово «кошка» или «крыса». Мы не можем использовать СУММЕСЛИМН по двум критериям, т. к. СУММЕСЛИМН основан на логике. И если мы попытаемся использовать две функции СУММЕСЛИМН (т.е. СУММЕСЛИМН + СУММЕСЛИМН) у нас будет двойной счет, потому что есть клетки, которые содержат как «кошка», так и «крыса»

Решением является использование функции СУММА + ЧИСЛО + ПОИСК или HELP.

Используя следующую формулу, мы находим текст внутри ячейки:

При заданном диапазоне ячеек, этот фрагмент будет рассчитывать массив значений Истина или Ложь, одно значение для каждой ячейки диапазона. Поскольку мы делаем это дважды (один раз для «кошки» и один раз для «крысы»), мы получим два массива.

Читайте так же:
Как найти или проверить, открыта ли конкретная книга в Excel?

Затем мы складываем эти массивы вместе (со знаком +), что создает новый единый массив чисел. Каждое число в этом массиве является результатом сложения истинных и ложных значений двух исходных массивов. В приведенном примере массив выглядит следующим образом:

Нам нужно добавить эти цифры, но мы не хотим, чтобы удвоился счет. Поэтому мы должны убедиться, что любое значение больше нуля, всего лишь раз пересчитать. Чтобы сделать это, мы превращаем все значения Истина или Ложь, проверяя массив с «>0». Это рассчитывает Истина или Ложь:

Которые мы затем преобразовываем в 1/0 с помощью двойного отрицания (—):

Данный параметр чувствителен к штампу.

Функция поиска не чувствительна к регистру. Если вам нужен вариант, чувствительный к регистру, замените search на find.

Сумма, если ячейки содержат определенный текст

Для вычисления суммы, если ячейки содержат определенный текст, можно воспользоваться функцией REPLACE.

Сумма, если ячейки содержат определенный текст

В показанном примере в ячейке G4 содержится следующая формула

Эта формула суммирует суммы в столбце D, когда значение в столбце C содержит «футболка». Обратите внимание, что СУММЕСЛИ-это не регистр.

Функция СУММЕСЛИ поддерживает подстановочные знаки. Звездочка (*) означает «один или более символов», а вопросительный знак (?) означает «любой один символ».

Эти шаблоны позволяют создавать такие критерии, как «начинается с», «кончается на», «содержит 3 символа» и так далее.

Нужно, чтобы соответствовали все элементы, которые содержат слово «футболка», критериям»*футболка*». Обратите внимание, что вы должны заключить текст и подстановочные знаки в двойные кавычки («»).

Альтернатива с СУММЕСЛИМН

Можно также использовать функцию SUMMESLIMN. SUMMESLIMN может обрабатывать несколько критериев, и порядок аргументов отличается от SUMMESLIMN. Эквивалентная формула SUMMESLYMN :

В результате диапазон суммирования всегда появляется первым в функции SUMMESLYMN.

Сумма, если ячейка заканчивается определенным текстом

Если ячейки заканчиваются определенным текстом, вы можете использовать функцию SUM, чтобы сложить, заканчиваются ли они определенным текстом.

Сумма, если ячейка заканчивается определенным текстом

В приведенном примере в ячейке G5 содержится следующая формула

Эта формула суммирует ячейки именованного диапазона сумма (D5:D11), только если ячейки именованного диапазона (С5:С11) оканчиваются на «шапка».

Обратите внимание, что СУММЕСЛИ не поддерживает регистр. Критерию «*шапка» соответствует любой текст, который заканчивается «Шапка» или «шапка».

Функция СУММЕСЛИ поддерживает подстановочные знаки. Звездочка (*) означает «один или более символов», а вопросительный знак (?) означает «любой один символ».

Эти шаблоны позволяют создавать такие критерии, как «начинается с», «кончается на», «содержит 3 символа» и так далее.

Чтобы соответствовали все элементы, которые оканчиваются на «шапка» перед текстом нужно поставить звездочку (*):

Обратите внимание, что вы должны заключить текст и подстановочные знаки в двойные кавычки («»).

Альтернативный вариант медсубъекта

Функция SUMMESLIMN в сумме также может быть использована, если ячейки начинаются с. С помощью SUMMESLIMN можно анализировать несколько критериев, а порядок аргументов отличается от SUMMESLIMN. Эквивалентная формула SUMMESLIMN:

Читайте так же:
Как найти адрес ячейки с максимальным или минимальным значением в Excel?

Обратите внимание, что в функции SUMMESLYMN диапазон суммы всегда стоит на первом месте.

Сумма, если равен х или у

Если вам нужно суммировать числа, основанные на других ячейках, которые равны одному или другому значению (x или y), вы можете воспользоваться функцией SUM.

Сумма, если равен х или у

Здесь мы считаем все продажи, поступающие с запада или севера, соответственно. Формула в ячейке G6 имеет вид:

Каждый экземпляр SUMMESLY предоставляет промежуточный итог, один для продаж на Западе, другой для продаж на Севере. Формула просто складывает эти два итога вместе.

СУММА с аргументом массива

Более элегантное решение, чтобы дать функции СУММЕСЛИ более одного значения для критериев, использовать константу массива. Чтобы сделать это, постройте нормальный СУММЕСЛИ, но пакет критериев в синтаксисе массива — фигурные скобки, с отдельными элементами, разделенные запятыми. И, наконец, обернуть всю функцию СУММЕСЛИ в функцию СУММ. Это необходимо, потому что СУММЕСЛИ будет рассчитывать один результат для каждого элемента массива критериев. Они должны быть добавлены вместе, чтобы получить один результат.

Кроме того, вы можете использовать SUMMPROIZE для подсчета ячеек с логикой OR. Формула:

=СУММПРОИЗВ( количество * (( регион = «Западный» ) + ( регион = «Северный» )))

Это также можно записать следующим образом:

При работе с небольшими наборами данных S UMMPROIZV работает медленнее SUMMESLY.

Сумма, если ячейки не пустые

С помощью функции СУММЕСЛИ можно подсчитать ячейки, которые не являются пустыми.

Сумма, если ячейки не пустые

В примере ниже ячейка G4 содержит следующую формулу:

Эта формула суммирует суммы в столбце D только в том случае, если значение в столбце C не пусто

S UMMESLY поддерживает все основные операторы Excel, включая оператор not equal to.

При использовании оператора в критериях функции как СУММЕСЛИ, необходимо заключить его в двойные кавычки ( «»). При использовании только «<>» в качестве критерия, вы можете думать о значении как «не равно пустой», или «не пусто».

Альтернатива с СУММЕСЛИМН

Если столбец не пустой, можно также использовать функцию суммирования SUMMESLIMN. SUMMESLIMN может работать с несколькими критериями, а аргументы расположены иначе, чем в SUMMESLIMN. Для исходной формулы SUMMESLIMN вот как она будет выглядеть:

Как найти и отформатировать ячейки, содержащие текст в определенном диапазоне?

Моя цель — написать код, который будет искать в столбце и делать что-то со всеми ячейками, в которых есть (любой) текст, пропуская при этом пустые ячейки.

Я хочу вернуть ячейки с текстом в столбце G в 4 столбца в той же строке, если в них есть текст в этом столбце. Пожалуйста, отформатируйте текст в Center / Bold / Arial 10. — Измените цвет ячеек в столбцах A-F в той же строке текста, который я переместил.

С помощью приведенного ниже VBA я могу сделать это для одной ячейки, но я хотел бы, чтобы это был цикл для всех ячеек в этом столбце.

Читайте так же:
Как изменить размер отверстия в кольцевой диаграмме в Excel?

Может ли кто-нибудь помочь? Заранее благодарю.

3 ответа

В электронных таблицах на ячейки можно ссылаться по их координатам, а на диапазоны — по их именам. Существует ячейка Cells(1, «A») и диапазон Range(«A1»).

Вы также можете обращаться к ячейкам по их порядковому номеру в коллекции ячеек. Можно создать коллекцию ячеек в диапазоне или всех ячеек на листе. Worksheets(«Sheet1»).Cells(1, «A») адреса Sheet1!A1. Range(«A1:F1»).Cells(1) обращается к первой ячейке в A1:F1, которая также является A1. Но в диапазоне C12:E23 это будет C12.

Независимо от того, одна это ячейка или несколько, вы можете выбрать любой диапазон. Cells(1, «A»). Select выбирает A1. Sheet1!A1. Range(«A1:F1»). Cells(1). Поскольку A1 является первой ячейкой диапазона («A1: F1»), выбор диапазона будет иметь тот же эффект. Объект Selection создается при выделении ячейки или диапазона. Используя приведенный ниже код, адрес Selection будет отображаться в непосредственной панели. Selection — это диапазон. В данном случае адрес — $ A $ 1.

В данном случае Cells(1, «A») является отдельной ячейкой, поэтому можно обратиться к адресу ее первой ячейки. Cells(1, «A»). Cells(1). Address даст тот же результат.

Как только вы выделяете ячейку, она становится ActiveCell. Но одновременно активной может быть только одна ячейка. По умолчанию Excel активирует первую ячейку в диапазоне выделения. В приведенном ниже примере A1 является активной ячейкой по умолчанию.

Наконец, да. Вы можете указать ячейку из диапазона ячеек по ее координатам (строка и столбец). Range(«A1:C10»). Range(«A1:C10») будет равен Cells(1, 1). Cells(1) или A1, но Range(«A1:C10»). Cells(2, 1) не будет равен Range(«A1:C10»). Cells(2) . последний вернет $ B $ 1, первый — $ A $ 2. Эту игру можно расширить, указав Range(«A1:C10») Range(«A1») , но здесь «A1» просто указывает на ячейки (1, 1), и любое сходство с координатами листа чисто случайно, поскольку на ячейки делится именно диапазон A1: C10, а не весь рабочий лист.

Теперь, если вы перестроите ActiveCell.Offset(0, -5).Range(«A1»), вам придется начать с того, что вы не знаете, какая ячейка активна. Но откуда бы вы ни отсчитывали 0 строк вниз и 5 столбцов влево и брали первую ячейку из первой строки в диапазоне, вы получаете. Конечно, эта ячейка — ActiveCell.Offset(0, -5) . Поскольку ActiveCell всегда представляет только одну ячейку, результирующий диапазон смещения также должен быть одной ячейкой, а первая ячейка в первой строке одной ячейки — это та же самая ячейка.

Вам не нужно выбирать ее. Когда вы знаете, о какой ячейке идет речь, вы можете читать или писать в нее. Также можно проверить, содержит ли она что-либо. Приведенный ниже код сделает это.

Как вы уже знаете, никто никогда не будет использовать этот код, потому что никто никогда не будет проверять содержимое ячейки, местоположение которой ему неизвестно. Ни один программист не выберет объект Range для использования объекта Selection. В Excel объект Range более эффективен, чем объект Selection. Вам нужно знать диапазон, чтобы определить выборку: почему бы не использовать диапазон сразу? Вот пример.

Читайте так же:
Как запустить несколько макросов из контекстного меню в Excel?

Замена запятых на точки в Excel: 5 методов

Существует специальный символ, который разделяет целую и дробную части числа, выраженного в виде десятичной дроби: в англоязычных странах это точка, в других странах, как правило, запятая. Пользователи Excel часто сталкиваются с необходимостью замены некоторых символов на нужные им из-за этого различия. Посмотрите, как можно заменить запятые на точки в этой программе.

Программа не будет воспринимать числа с точками как десятичные, и поэтому не сможет их вычислить, если в качестве разделителей используются запятые. Это справедливо и для обратной ситуации.

  • Метод 1: использование инструмента «Найти и заменить»
  • Метод 2: использование функции «Вставить»
  • Метод 3: настройка параметров Excel
  • Метод 4: использование специального макроса
  • Метод 5: изменение параметров компьютерной системы
  • Заключение.

Метод 1: применяем инструмент “Найти и заменить”

Этот метод является наиболее популярным и включает в себя использование инструмента «Найти и заменить»:

Инструмент Найти и заменить в Эксель

  1. Любым удобным способом выделите диапазон ячеек, в которых необходимо заменить все запятые на полные точки. На основной вкладке в блоке «Правка» нажмите на значок «Найти и выделить» и остановитесь на опции «Заменить». Вы также можете использовать комбинацию клавиш Ctrl+H для запуска этого инструмента. Примечание: Если не выбрать перед использованием инструмента, поиск будет произведен по всему содержимому листа, а запятые будут заменены полными остановками, что не всегда необходимо.

Метод 2: используем функцию “Подставить”

Вы также можете использовать эту функцию для автоматического поиска и замены одного символа другим. Вот что мы делаем:

  1. Встаем в незаполненную ячейку рядом с той, которая содержит запятую (в той же строке, но не обязательно именно в соседней). Затем кликаем по значку “Вставить функцию” с левой стороны от строки формул.Вставка функции в ячейку таблицы Эксель
  2. В открывшемся окне Вставки функции щелкаем по текущей категории и выбираем “Текстовый” (также подойдет “Полный алфавитный перечень”). В предложенном списке отмечаем оператор “ПОДСТАВИТЬ”, после чего жмем OK.Выбор оператора ПОДСТАВИТЬ в Excel
  3. Появится окно, в котором требуется заполнить аргументы функции:
    • “Текст”: указываем ссылку на исходную ячейку, содержащую запятую. Сделать это можно вручную, напечатав адрес с помощью клавиатуры. Либо, находясь в поле для ввода информации, щелкаем по нужному элементу в самой таблице.

Метод 3: настраиваем параметры Excel

Перейдем к следующему методу, который отличается от предыдущих тем, что мы будем работать не в рабочей среде программы (на листе), а в её настройках.

Обратите внимание, что формат заменяемых ячеек должен быть установлен на Числовой (или Общий), чтобы программа считала их содержимое числами и применила настройки. Вот и все:

  1. Переходим в меню “Файл”.Переход в меню Файл в Эксель
  2. В перечне слева выбираем пункт “Параметры”.Переход в Параметры Excel
  3. В подразделе “Дополнительно” убираем галочку напротив опции “Использовать системные разделители” (группа параметров “Параметры правки”), после чего активируется поле напротив “Разделителя целой и дробной части”, в котором указываем знак “точка” и щелкаем OK.Отключение использования системных разделителей в Эксель
  4. Таким образом, запятые заменятся на точки во всех ячейках, содержащих числовые значения. Действие будет выполнено во всей книге, а не только на данном листе. Замена запятых на точки в Excel

Метод 4: используем специальный макрос

Этот метод нельзя назвать популярным, но он существует, поэтому давайте его опишем.

Сначала нужно включить режим разработчика (который по умолчанию выключен). В настройках программы, в подразделе «Настроить ленту» в правой части окна, установите флажок рядом с пунктом Разработчик. Подтвердите изменения, нажав кнопку OK.

Активация режима Разработчика в параметрах Эксель

Теперь приступим к нашей главной задаче:

  1. Переключившись в появившуюся вкладку “Разработчик” кликаем в левой части ленты по значку “Visual Basic” (группа инструментов “Код”).Запуск Visual Basic в Эксель
  2. На экране отобразится окно Редактора Microsoft VB. В левой части дважды щелкаем по любому листу или книге. В отрывшемся поле вставляем код ниже и закрываем редактор.
    Sub Макрос_замены_запятой_на_точку()
    Selection.Replace What:=»,», Replacement:=».», LookAt:=xlPart, _
    SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, _
    ReplaceFormat:=False
    End Sub Макрос для замены запятых точками в Excel
  3. Выполняем выделение ячеек, в содержимом которых требуется сделать замену. Затем кликаем по значку “Макросы”.Применение макроса к выделенному диапазону в Эксель
  4. В появившемся окне отмечаем наш макрос и подтверждаем выполнение команды нажатием соответствующей кнопки. Обращаем внимание, что отменить данное действие невозможно.Выбор и выполнение макроса в Excel
  5. В результате, все запятые в выделенных ячейках будут заменены на точки.Замена запятых на точки в Эксель

Примечание: Этот метод работает, только если программа использует точку в качестве десятичного разделителя, т.е. если опция «Использовать системные разделители» (обсуждалась выше) отключена.

Метод 5: меняем системные настройки компьютера

В заключение мы рассмотрим метод, который предполагает внесение изменений в конфигурацию самой операционной системы (в качестве примера используем Windows 10).

  1. Запускаем Панель управления (например, через строку Поиска).Запуск Панели управления через строку Поиска в Windows 10
  2. В режиме просмотра “Маленькие/крупные значки” кликаем по апплету “Региональные стандарты”.Переход в раздел Региональные стандарты в Панели управления Windows 10
  3. В открывшемся окне мы окажемся во вкладке “Форматы”, в которой жмем кнопку “Дополнительные параметры”.Переход к дополнительным параметрам региона в Панели управления Windows 10
  4. В следующем окне во вкладе “Числа” мы можем указать символ разделителя, который хотим установить по умолчанию для системы и программы Excel, в частности. В нашем случае – это точка. По готовности жмем OK.Назначение разделителя для целой и дробной части в Панели управления Windows 10
  5. После этого все запятые в ячейках таблицы, которые содержат числовые данные (с форматом – Числовой или Общий), будут заменены на точки.

Заключение

Поэтому в Excel существует несколько способов замены запятых на полные точки в ячейках таблицы. Наиболее распространенными являются использование инструмента «Найти и заменить» и функции DELETE. Другие методы необходимы в исключительных случаях и используются гораздо реже.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector