Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как найти или проверить, открыта ли конкретная книга в Excel?

Как посмотреть последние открытые файлы Эксель?

Откройте вкладку Файл. Чтобы просмотреть последние использованные файлы, выберите Недавние. Если вы хотите удалить файл, снова нажмите на значок булавки.

Как найти Недавние документы Эксель?

Нажмите на кнопку «Офис» в левом верхнем углу окна программы. Выберите Параметры Excel в меню типовых команд. В окне Параметры Excel на вкладке Дополнительно в группе Вид установите желаемое количество документов в списке Недавние файлы с помощью счетчика, от 1 до 50.

Как посмотреть последние файлы с которыми работал?

Чтобы увидеть ее — нажмите сочетание клавиш Win+R, и введите в строку «Открыть» команду shell:recent. ), нажмите правой кнопкой мышки по каталогу «Недавние документы» и выберите функцию «Закрепить на панели быстрого доступа». Теперь, открыв проводник, вы всегда можете найти свои недавние документы (см. скриншот ниже).

Как посмотреть историю в Excel?

Посмотрите журнал изменений

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Отслеживание изменений и выберите команду Выделить исправления. …
  2. В группе Отслеживать исправления, внесенные установите флажок по времени и в списке время выберите вариант Все.
  3. Снимите флажки пользователем и в диапазоне.

Как посмотреть последние открытые файлы на компьютере Windows 7?

Выберите пункт «Свойства». Появится окно «Панель задач и свойства меню «Пуск»». Перейдите на вкладку «Меню «Пуск»» и нажмите «Настроить» (в разделе «Конфиденциальность» внизу должна стоять галочка «Хранить и отображать список недавно открытых элементов в меню «Пуск» и на панели задач»).

Как посмотреть недавно закрытые документы Ворд?

Откройте вкладку Файлы. Выберите Recent, чтобы просмотреть список недавно использованных файлов.

Как открыть закрытые документы?

Как восстановить несохраненные документы Word

  1. Выберите меню «Файл». Далее «Информация». …
  2. В выпадающем списке выберите «Восстановить несохраненные документы».
  3. Далее вы увидите окно «Открыть», которое отображает список несохраненных документов Word. …
  4. Нажмите на «Сохранить как» и сохраните документ Word.

Как узнать последние открытые файлы на компьютере?

Перейдите в Панель управления, найдите Инструменты администрирования и нажмите Управление компьютером. В левой навигационной панели вы увидите «Просмотр событий». «Журналы Windows» находится в этом меню.

Читайте так же:
Как извлечь числа только из текстовых строк в листе Google?

Как найти последние документы в Windows 7?

Как включить меню «Недавние документы» в меню Пуск Windows 7

Для этого нажмите правой кнопкой на панель задач, откройте «Свойства», выберите вкладку Меню «Пуск», нажмите «Настроить». В открывшемся диалоговом окне отметьте галочкой пункт Недавние документы.

Где хранятся последние документы Word?

Как найти папку с временными файлами

  • Откройте Word и перейдите в меню Файл.
  • Выберите параметры. В открывшемся перед вами окне выберите Сохранить.
  • Здесь отображаются все пути сохранения по умолчанию.

Как узнать кто сделал последние изменения в Excel?

Как включить режим отслеживания патчей

  1. На вкладке Рецензирование нажмите команду Исправления, а затем в выпадающем меню выберите пункт Выделить исправления.
  2. В появившемся диалоговом окне Исправления установите флажок Отслеживать исправления. …
  3. Если появится запрос для подтверждения сохранения книги, нажмите ОК.

Как узнать кто редактировал файл Word?

В Клиенте Google Диска откройте файл Office, к которому предоставлен доступ, с помощью Word, Excel или PowerPoint. В правом нижнем углу страницы появится текущий статус.

В зависимости от статуса выберите один из вариантов действий:

  1. Можно редактировать. …
  2. Подождите, кто-то уже редактирует документ. …
  3. Создана новая версия.

Как посмотреть кто создал документ Ворд?

Чтобы просмотреть свойство «Автор» для документа или книги, щелкните файл > сведения, а затем найдите автора в разделе связанные пользователи справа.

Как просмотреть все открытые файлы?

В Windows 10 нажмите комбинацию клавиш Win+Tab, чтобы просмотреть недавно открытые файлы. Прокрутите страницу временной шкалы вниз. В правой части отображается сама временная шкала с указанием конкретных дат, а в левой — файлы, которые вы недавно открывали.

Как отключить Последние файлы и часто используемые места Windows 7?

Для этого перейдите на вкладку «Вид» и нажмите «Параметры». В разделе «Конфиденциальность» снимите флажки «Показывать недавно использованные файлы на панели инструментов быстрого доступа» и «Показывать часто используемые папки на панели инструментов быстрого доступа». Наконец, сохраните настройки, нажав «ОК».

Читайте так же:
Как изменить положительные числа на отрицательные в Excel?

Как очистить недавние документы в Windows 7?

Можно удалить эти файлы, щелкнув по ним правой кнопкой мыши и выбрав Удалить из стартового меню, либо удалить их непосредственно из Проводника.

Как отслеживать изменения в Microsoft Word и Excel

После создания документа в Microsoft Word или электронной таблицы в Microsoft Excel другим людям может понадобиться просмотреть и отредактировать его. По умолчанию изменения в документе или электронной таблице не отслеживаются, поэтому вы не знаете, кто и когда внес изменения.

В Microsoft Word и Excel изменения можно отслеживать, чтобы знать, что это за изменения и стоит ли их принимать. Чтобы включить отслеживание и просмотреть детали внесенных изменений, выберите ссылку ниже и следуйте приведенным инструкциям.

  • Отслеживание изменений в документе Microsoft Word.
  • Отслеживайте изменения в электронной таблице Microsoft Excel.
  • Просмотр изменений в документе Microsoft Word.
  • Просмотр изменений в электронной таблице Microsoft Excel.

Отслеживание изменений в документе Microsoft Word

Чтобы отследить изменения в Microsoft Word, выполните следующие действия.

  1. В Microsoft Word откройте документ, в котором вы хотите отслеживать изменения.
  2. Перейдите на вкладку «Обзор» на ленте.
  3. В разделе «Отслеживание» выберите параметр «Отслеживание изменений» и выберите «Отслеживание изменений».

Отслеживание изменений в электронной таблице Microsoft Excel

Чтобы отслеживать изменения в Microsoft Excel, выполните следующие шаги для вашей версии.

  • Microsoft Excel 2019
  • Microsoft Excel 2016 и более ранние

Microsoft Excel 2019

В Excel 2019 необходимо добавить параметры отслеживания изменений на вкладку «Обзор» на ленте.

  1. Откройте электронную таблицу, в которой вы хотите отслеживать изменения.
  2. Перейдите на вкладку «Обзор» на ленте.
  3. В пустом месте на ленте справа от раздела «Чернила» щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Настроить ленту».
  4. В открывшемся окне «Параметры Excel» щелкните раскрывающийся список под заголовком «Выбрать команды из» и выберите запись «Все команды».
  5. В поле «Настройка ленты» щелкните запись «Просмотр».
  6. Нажмите кнопку «Новая группа» под окном «Настройка ленты».
  7. Щелкните правой кнопкой мыши новую группу, созданную в разделе «Обзор», и выберите параметр «Переименовать». Введите имя для новой группы. Мы предлагаем назвать его «Отслеживание изменений».
  8. Нажмите на новую группу «Отслеживание изменений», чтобы выделить ее.
  9. В поле «Выбрать команды из» выберите записи «Выделить изменения» и «Принять / отклонить изменения» по одной, нажимая кнопку «Добавить» после выбора каждой записи.
  10. Записи «Выделить изменения» и «Принять / отклонить изменения» теперь должны быть перечислены в новой группе «Отслеживание изменений» справа. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить добавление новой группы и ее записей.
Читайте так же:
Как копировать и вставлять без границ в Excel?

С опциями отслеживания изменений, добавленными на вкладку «Обзор», теперь вы можете включить отслеживание изменений, выполнив следующие действия.

  1. Когда таблица еще открыта, перейдите на вкладку «Просмотр» на ленте.
  2. Выберите параметр «Выделить изменения» в новом разделе «Отслеживание изменений», добавленном выше.
  1. В открывшемся окне «Выделить изменения» установите флажок «Отслеживать изменения во время редактирования».
  2. Для записи «Когда» выберите «Со времени моего последнего сохранения», «Все», «Еще не проверено» или «С даты» (необходимо указать конкретную дату).
  3. При желании установите флажок для записи Кто и выберите между Все и Все, кроме меня.
  4. Нажмите OK, чтобы включить отслеживание изменений.

Microsoft Excel 2016 и более ранние

  1. Откройте электронную таблицу, в которой вы хотите отслеживать изменения.
  2. Перейдите на вкладку «Обзор» на ленте.
  3. Нажмите «Отслеживать изменения» и выберите «Выделить изменения».
  4. В открывшемся окне «Выделить изменения» установите флажок «Отслеживать изменения во время редактирования».
  5. Для записи «Когда» выберите «Со времени моего последнего сохранения», «Все», «Еще не проверено» или «С даты» (необходимо указать конкретную дату).
  6. При желании установите флажок для записи Кто и выберите между Все и Все, кроме меня.
  7. Нажмите OK, чтобы включить отслеживание изменений.

Просмотр изменений в документе Microsoft Word

Чтобы увидеть изменения в документе, в котором включена функция отслеживания изменений, выполните следующие действия.

  1. Перейдите на вкладку «Обзор» на ленте.
  2. Щелкните раскрывающееся меню справа от параметра «Отслеживать изменения» и выберите «Вся разметка», чтобы увидеть изменения.
  3. Любые изменения подчеркнуты и выделены красным цветом. Наведите указатель мыши на изменение, чтобы увидеть, какое изменение было сделано, кто внес изменение и дату изменения.

Просмотр изменений в электронной таблице Microsoft Excel

Когда кто-то вносит изменения в документ, они отслеживаются. Изменение отмечается маленьким треугольником в левом верхнем углу ячейки.

Читайте так же:
Как найти максимальное или минимальное значение на основе уникальных значений в Excel?

Наведите курсор мыши на ячейку с треугольником в левом верхнем углу, чтобы увидеть изменения. Появится окно комментария с информацией о том, что, кто и когда изменил.

Как найти или проверить, открыта ли конкретная книга в Excel?

На этом этапе рассматривается диалоговое окно для открытия документов.

Чтобы открыть рабочую книгу, нажмите Открыть документ (рис. 1), укажите имя файла рабочей книги (в поле Имя файла) и папку, в которой она находится (в поле Папка).

Рис. 1. Диалоговое окно Открыть документ

В описанном диалоговом окне есть много различных опций. Если вы знаете, в какой папке находится файл, самый простой способ — указать папку (поле Папка), а затем выделить в ней нужное имя файла. Чтобы открыть выбранный файл, нажмите кнопку Открыть или дважды щелкните по имени файла.

  • Открыть . Открывает файл в "обычном режиме".
  • Открыть только для чтения . Открывает файл в режиме "только для чтения". В этом режиме нельзя сохранить изменения, сделанные в открытом файле.
  • Открыть как копию . Открывает копию выбранного файла. Если имя файла Бюджет.xls , то имя открытой книги будет Коп Бюджет.xls .
  • Открыть в обозревателе . Открывает файл в обозревателе Web .

Примечание . Если удерживать нажатой клавишу Ctrl, можно выбрать несколько файлов рабочей книги. При нажатии кнопки Открыть откроются все выбранные файлы рабочей книги.

Контекстное меню правой кнопки мыши диалогового окна «Открыть документ» содержит множество дополнительных команд, которые вы можете использовать. С их помощью можно копировать файл, удалять его, редактировать его свойства и т.д.

Поле Папка представляет собой раскрывающийся список. При нажатии на раскрывающуюся кнопку открывается окно, в котором отображаются системные компоненты компьютера. Вы можете выбрать другой диск или каталог из этого списка.

Кнопка Перейти на один уровень вверх позволяет перейти на один уровень выше в иерархии папок. Также можно нажать на одну из больших кнопок на панели слева от диалогового окна «Открыть документ». Затем вы можете получить доступ к следующим папкам:

В диалоговом окне Открыть документ раскрывающийся список Тип файла находится внизу. Когда открывается это диалоговое окно, в списке отображаются Все файлы Microsoft Excel. В диалоговом окне отображаются отфильтрованные файлы. Если вы хотите открыть файл другого типа, нажмите на кнопку раскрывающегося списка и выберите нужный тип файла. Изменение этого параметра изменит способ фильтрации диалогового окна, и в нем будут отображаться только файлы с выбранным типом.

Файлы в диалоге Открыть документ могут отображаться в одном из четырех режимов. Режим отображения можно изменить с помощью кнопки Representations (рис. 2).

Рисунок 2: Клапканы

  • Список . Имена файлов отображаются в виде списка в нескольких колонках.
  • Таблица . Имена файлов отображаются в виде списка с информацией о каждом файле (размер файла, его тип и время последнего изменения).
  • Свойства . Имена файлов отображаются в виде списка с выводом свойств выделенного файла в отдельном окне.
  • Просмотр . Имена файлов отображаются в виде списка с демонстрацией содержимого выделенного файла в отдельном окне предварительного просмотра.

Откройте меню Инструменты (рис. (рис. 3), расположенное в верхней правой части окна Открыть документ, и отобразите контекстное меню с данными командами:

Рис. 3. Сервисное меню

  • Найти . Открывает новое диалоговое окно, позволяющее провести поиск конкретных файлов.
  • Удалить . Удаляет выбранные файлы.
  • Переименовать . Позволяет переименовать выбранный файл.
  • Печать . Открывает выбранный файл, печатает его содержимое и закрывает его.
  • Добавить в папку "Избранное" . Добавляет в папку Избранное ярлык для выделенного файла.
  • Подключить сетевой диск . Открывается диалоговое окно, позволяющее подключить сетевой диск или каталог к выбранному локальному устройству.
  • Свойства . Открывается диалоговое окно свойств выделенного файла. Это позволяет просмотреть или изменить свойства файла, не открывая сам файл.

Посмотрите на этот ролик, чтобы увидеть, как рабочая книга открывается в Excel.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector