Auditportal.ru

Аудит Портал
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как найти максимальное или минимальное значение на основе уникальных значений в Excel?

Функции в Excel Минимальное, максимальное и среднее значение

Создайте новый файл, нажав кнопку New на панели инструментов быстрого доступа. Измените название листа 1 на «Анализ затрат». Создайте таблицу для анализа инвестиционных затрат.

Рисунок 23. Анализ инвестиционных затрат

Используйте формулу для расчета колонки «Стоимость». В столбцы Стоимость и Цена за единицу введите денежные значения.

Общая сумма инвестиционных затрат должна быть рассчитана в ячейке F12. Это можно сделать двумя способами:

1 Способ:

Активируйте ячейку F12

Введите в нее формулу: =F5+F6+F7+F8+F9+F10+F11 и нажмите Enter.

2 Способ с применением функции:

Функции Excel — это формулы, которые заменяют определенные математические операции именами функций. При сложении нескольких значений, например, используется функция СУММ.

Замените формулу в ячейке F12 формулой с использованием AML:

Активировать клетку F12 ;

На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите на кнопку (Сумма);

В ячейке будет записана формула: «=SUM(F5:F11)», а диапазон ячеек F5:F11 будет выделен надписью «бегут муравьи». Эта формула состоит из знака равенства, функции SUM, которая заменяет математические знаки «+», и в скобках аргументов функции, то есть ячеек, над которыми будет выполняться действие функции.

Если Excel определил правильный диапазон для суммирования, просто нажмите Enter, но если вы решили суммировать другой диапазон ячеек, выделите нужные ячейки белым жирным крестиком и нажмите Enter.

Распределение: Определите максимальную стоимость инвестиций. Для этого

Включите ячейку, где вы хотите получить результаты (F13);

Щелкните правой кнопкой мыши на кнопке Amount в группе Edit на вкладке Home и выберите функцию Maximum (она возвращает наибольшее значение из диапазона);

Формула, равная MAX(F5:F11), отображается в ячейке F13, но F12 должна быть исключена. Когда над серединой первой ячейки диапазона (F5) появится белый жирный крест, перетащите выделение в ячейку F11;

Задача: Определить минимальные и средние инвестиционные затраты.

Функция минимума (=MIN) — определяет минимальное значение в интервале;

Функция Average (=Average) — вычисляет среднее значение области, то есть суммирует все элементы и делит на количество элементов в сумме.

Действие «oui

После анализа инвестиционных затрат руководство приняло решение не платить в этом месяце больше 45000 рублей.

Пожалуйста, добавьте в таблицу колонку «Оплата», в которой нужно указать:

Если стоимость превышает 45 000руб. — Сохранить;

Стоимость менее 45 000руб. — «В оплату».

Нажмите кнопку Вставить функцию в ячейке G5, а затем активизируйте ячейку G5.

В диалоговом окне следует выбрать категорию Logical. Выберите функцию IF из списка функций.

Рисунок 24. Функция IF

Возьмите значение из ячейки G5 до конца таблицы (ячейки G11).

Читайте так же:
Как изменить ось глубины 3D-диаграммы в Excel?

Использование нескольких условий при применении функции «IF»

На втором листе книги переименуйте его в «Зарплата». Введите следующую информацию:

Рисунок 25. Пример расчета бонуса за объем продаж

Функция IF состоит из следующих частей: имя функции, условие, значения, когда условие истинно, значения, когда оно ложно. В качестве примера, вот как функция записана в ячейке:

=if(условие; значение при истинном условии; значение при ложном условии)

В следующем примере существует бонус с двумя условиями: если сотрудник имеет продажи на сумму более 50 000 рублей, то премия составит 10%, в противном случае — 5%.

В нашем примере запись будет выглядеть так:

Рисунок 26. Пример расчета бонуса за объем продаж с одним условием

Премия за объем продаж во втором примере будет рассчитана следующим образом:

Если сотрудник продал товара на сумму больше или равной 90 000руб., его премия составит 10% от объема продаж, если сумма проданного товара составляет больше или равно 30 000руб., премия составит 5% от объема продаж, если сумма меньше 30 000руб., премия составит 3%.

Рисунок 27. Пример расчета премии за объем продаж с различными условиями

В этом случае условий несколько и запись функции будет выглядеть так:

Условное форматирование

С помощью условного форматирования к ячейке можно применять различные форматы в зависимости от различных обстоятельств. Ячейка с суммой продажи более 30 000 рублей должна быть заполнена красным цветом, ячейка с суммой продажи менее 30 000 рублей — желтым. — желтый.

Выделить диапазон С2:С5;

На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Условное форматирование и выберите Правила выделения ячеек…. Больше правил.

Установите формат и, если значение ячейки больше 30000, нажмите ОК.

Рисунок 28. Условное форматирование

Примените те же действия для ячеек со значением менее 30 000 рублей и укажите формат.

Следующие команды из Условного форматирования могут оказаться полезными: Гистограммы, Цветовые шкалы и Наборы значков.

Чтобы удалить форматирование, примененное во время условного форматирования, нажмите кнопку Условное форматирование….. Удалить правила.

Расчет платежей по кредитам

Рассчитайте сумму погашения кредита, используя функцию PLT.

Перейдите к Листу 2 и переименуйте его в «Кредит». Необходимо ввести исходные данные для расчета. В ячейке B2 запишите годовую сумму процентов. В ячейке B5 — формула.

Рисунок 29. Расчет погашения кредита

Как рассчитать ежемесячные выплаты по кредиту

Активируйте клетки В6;

Нажмите кнопку Вставить функцию на вкладке Формулы. В категории выберите Option для полного алфавитного списка и найдите функцию PLT ниже.

Рис. 30: Вставка функции ПЛК

Читайте так же:
Как изменить все заглавные буквы на строчные, кроме первой буквы в Excel?

В поле Ставка укажите ежемесячную ставку, т.е. В2/В4;

В поле Kper введите общее число периодов, например, B5;

В Ps (Present Value) — должна быть указана запрашиваемая сумма кредита;

В этом случае B S означает остаток денежных средств после последней выплаты, который в нашем случае равен нулю;

Выплаты осуществляются в конце периода для выплат типа 0, в начале — для выплат типа 1.

В данном случае сумма должна быть отрицательной из-за выплат вместо поступлений средств.

Абсолютная и относительная адресации.

Третий лист в книге должен быть озаглавлен «Потребление воды». Создайте таблицу с показаниями счетчика:

Рисунок 31. Пример таблицы

Внимание! Значения для м3 горячей и холодной воды должны быть помещены в отдельные ячейки от текста, так как они будут использоваться в формулах для расчета суммы к оплате.

Потребление воды рассчитывается как разница между показаниями счетчика текущего и предыдущего месяца:

Активизируйте D9, введите формулу: =В9-В8 и нажмите Enter.

Используя точку автодолива, можно рассчитать оставшийся расход холодной воды.

Вы также можете рассчитать потребление горячей воды таким образом.

Сумма, которую нужно заплатить за ГВС в январе, рассчитывается путем умножения объема использованной воды на цену за м3. Формула для нашего примера:

Активизируйте флажок F9;

Введите формулу: =D9*E4 и нажмите Enter%

Попробуем растянуть формулу с помощью автоматической точки заполнения:

Вернитесь к ячейке F9, наведите курсор мыши на правый нижний угол ячейки, поймайте указатель мыши в виде черного креста, зажмите левую кнопку мыши и перетащите формулу на конец таблицы.

Рисунок 32: Необходимость абсолютной адресации

Проверьте, не сработало ли автозаполнение, и давайте посмотрим почему:

Если вы активируете ячейку F9, формула должна отобразиться следующим образом: =D9*E4;

Активизируйте ячейку F10. Excel, применив автозаполнение, изменил формулу, и теперь значение ячейки F10 вычисляется как =D10*E5. Таким образом, все ячейки, которые входят в формулу при копировании формулы автозаполнения вниз, также сдвигаются вниз. В нашем случае перемещение вниз столбца D необходимо, так как в каждом месяце разное значение потребления воды, но перемещение вниз столбца E не нужно, так как необходимо умножить на E4.

Вернитесь к ячейке F9, посмотрите на строку формул: =D9*E4.

В формуле найдите ячейку, которая не должна изменяться при копировании. Это E4.

Поместите курсор в формулу между E и 4. Формула появится в виде =D*E$4, а затем нажмите клавишу F4 на клавиатуре. В Excel знак $ означает, что формула была зафиксирована или ячейка находится по фиксированному адресу; если вы скопируете эту формулу с точкой автозаполнения, эта ячейка не изменится.

Читайте так же:
Как найти значение в списке в Excel?

Вернитесь к ячейке F9 и перетащите вниз точку автозаполнения. Выделите ячейку F10 — обратите внимание на формулу.

Задание: Заполните колонку Сумма к оплате по GW, используя абсолютный адрес, и колонку Итого к оплате как сумму колонок F и G.

Сохраните файл в вашей папке под именем «Functions».

Здесь вы можете прокомментировать выбранный раздел или сообщить об ошибке.

Получение итоговых значений

Какие модели ПК выпускают производители определенной марки? Средняя цена компьютеров с одинаковыми техническими характеристиками определяется путем сравнения их технических характеристик. Сводные (агрегатные) функции могут использоваться для ответа на эти и многие другие вопросы, связанные со статистическими данными. В стандарте предусмотрены следующие агрегатные функции:

ФункцияОписание
COUNT(*)Возвращает количество строк источника записей.
COUNT(<имя поля>)Возвращает количество значений в указанном столбце.
SUM(<имя поля>)Возвращает сумму значений в указанном столбце.
AVG(<имя поля>)Возвращает среднее значение в указанном столбце.
MIN(<имя поля>)Возвращает минимальное значение в указанном столбце.
MAX(<имя поля>)Возвращает максимальное значение в указанном столбце.

Все эти функции возвращают единственное значение. При этом функции COUNT, MIN и MAX применимы к любым типам данных, в то время как SUM и AVG используются только для числовых полей. Разница между функцией COUNT(*) и COUNT(<имя поля>) состоит в том, что вторая при подсчете не учитывает NULL-значения.

Min_priceMax_price
350.0980.0

Qty
7

Qty_model
7

Пример. Подсчитать доступные модели от производителя А. Запрос аналогичен предыдущему, где вы хотели определить общее количество моделей, выпущенных производителем А. В следующей таблице показано количество различных моделей ПК (т.е. доступных для продажи).

Qty
2

Однако, если мы хотим получить количество моделей ПК, выпущенных каждым производителем, мы должны использовать предложение GROUP BY, синтаксически находящееся после предложения WHERE.

Предложение GROUP BY

modelQty_modelAvg_price
11213850.0
12324425.0
12333843.33333333333337
12601350.0

Если бы в SELECT присутствовал столбец с датой, то можно было бы вычислять эти показатели для каждой конкретной даты. Для этого нужно добавить дату в качестве группирующего столбца, и тогда агрегатные функции вычислялись бы для каждой комбинации значений (модель−дата).

  • Если результатом запроса является отсутствие строк (или отсутствие строк для данной группы), то нет входных данных для вычисления любой из агрегатных функций. В этом случае результат функции COUNT равен нулю, а результат всех остальных функций — NULL.
  • Аргумент агрегатной функции не может содержать агрегатные функции (функция от функции). Это означает, что вы не можете, например, получить максимальные средние значения в одном запросе.
  • Результатом функции COUNT является целое число (INTEGER). Другие агрегатные функции наследуют типы данных обрабатываемых значений.
  • Если результат функции SUM превышает максимальное значение используемого типа данных, возникает ошибка.
Читайте так же:
Как найти или получить ссылку на предыдущую активную ячейку в Excel?

Агрегатные функции, включенные в предложение SELECT, выполняются над всеми строками результирующего запроса, если запрос не содержит предложения GROUP BY. Запрос, содержащий предложение GROUP BY, будет рассматривать каждый набор строк, имеющих одинаковое значение для столбца или группы столбцов, как одну группу и выполнять агрегатные функции для каждой группы отдельно.

Предложение HAVING

Предложение HAVING идет после предложения WHERE и определяет аналогичный предикат для фильтрации групп по значениям агрегатных функций. При использовании агрегатных функций проверяются значения, полученные не из отдельных строк источника записей, определенного в предложении FROM, а из групп таких строк. Предложение WHERE больше не может содержать такую проверку.

modelQty_modelAvg_price
12324425.0
12601350.0

Обратите внимание, что псевдоним (Avg_price), используемый для названия значений агрегированной функции, не может быть использован в выражении HAVING. Дело в том, что предложение SELECT, которое создает выходной набор запроса, выполняется перед предложением ORDER BY.

  1. , ГДЕ
  2. СГРУППИРОВАНА ПО
  3. , С

Этот порядок не соответствует синтаксическому порядку общего формата сообщения SELECT, приведенному ниже:

SELECT [DISTINCT | ALL] <*
| [<выражение для столбца> [[AS] <псевдоним>]] [,…]>
FROM <имя таблицы> [[AS] <псевдоним>] [,…]
[WHERE <предикат>]
[[GROUP BY <список столбцов>]
[HAVING <условие на агрегатные значения>] ]
[ORDER BY <список столбцов>]

Минимальное и максимальное значения массива

Получить минимальное и максимальное значения массива легко с помощью min() и max():

Однако на форумах часто спрашивают, как написать скрипт, который не использует эти возможности. Это самая распространенная просьба учителей в школах.

Условия задачи

1. Найти наибольший наименьший элементы в одномерном числовом массиве.
2. Определить номер минимального и максимального элементов заданного одномерного массива.
3. Найти минимальное и максимальное значение в ассоциативном массиве.

Общий принцип поиска элементов

Во всех решениях логика будет одинаковой.

Согласно условию, мы должны объявить числовой вектор любой длины. Мы также объявим 4 переменные, в которые поместим найденные значения и их ключи:

Затем мы зацикливаем матрицу и на каждой итерации проверяем, больше ли текущее значение, чем наибольшее значение, найденное нами ранее.

Если новое максимальное значение больше, ключ будет помещен в $max_key, а новое значение — в $max. Минимальный ключ и значение обрабатываются аналогичным образом.

Пример с циклом foreach:

На данный момент наш код работает, но это еще не все. Давайте попробуем изменить исходную таблицу и посмотрим на результат:

Сценарий выдает -12, когда максимальное число должно быть 0. В PHP ноль не считается истинным, если 0 > null, поэтому ноль не записывается в $max на первой итерации цикла.

Читайте так же:
Как найти и заменить все пустые ячейки на определенное число или текст в Excel?

Добавьте условие if $max == null для решения этой проблемы, т.е. если это первая итерация, то мы в любом случае записываем текущее значение в $min и $max:

Минимальный и максимальный элементы с циклом FOREACH

Решение:

Минимальный и максимальный элементы с циклом WHILE

Решение 1: счётчик + count()

Циклы выполняются до тех пор, пока счетчик $i не достигнет количества элементов в массиве.

Решение 2: счётчик + isset()

Во время каждой итерации цикла мы проверяем существование следующего элемента с помощью метода isset(). Если он не существует, мы выходим из цикла с помощью оператора break:

Решение 3: list() + each()

Функция each() возвращает ключ и значение текущего элемента массива и перемещает его внутренний указатель на единицу. Функция list() просто для удобства — мы используем ее для преобразования массива, возвращаемого каждой функцией, в две разные переменные:

Результат практически идентичен результату работы foreach. Единственным недостатком является то, что начиная с PHP 7.2 функция each() была устаревшей.

Решение 4: current() + next()

Это решение аналогично предыдущему с использованием функции each(). Функция next() перемещает указатель внутреннего массива на следующий элемент на основе текущего элемента массива. С помощью key() можно получить текущий ключ массива.

Наибольший и наименьший элементы с циклом FOR

Решение 1: счётчик + count()

Во время каждой итерации мы вводим счетчик $i и увеличиваем его. Как только значение счетчика превысит количество элементов в массиве, цикл остановится.

Решение 2: счётчик + isset()

В отличие от предыдущего, мы не смотрим на количество элементов в массиве, а просто запускаем вечный цикл и на каждой итерации проверяем, существует ли следующий элемент, и если нет, то прерываем цикл с помощью break :

Решение 3: each() + list()

Функция each() возвращает массив с ключом и значением текущего элемента массива, а функция list() преобразует этот массив в две различные переменные. После последнего элемента функция each() возвращает false, и цикл останавливается.

Решение 4: current() + next()

Next() перемещает указатель внутреннего массива, current() и key() возвращают ключ и значение для текущего ключа. В начале и конце цикла массив остается пустым.

Максимальное значение в ассоциативном массиве

Массивы с ассоциативными ключами не имеют порядка или последовательности, поэтому циклы со счетчиками невозможны.

Цикл foreach и эти решения для while по-прежнему применимы, поскольку each() и next() используют указатель внутреннего массива вместо ключей.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector