Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как найти максимальное значение в строке и заголовке столбца возврата в Excel?

Сравнивайте столбцы друг с другом и вычисляйте процент соответствия

Сравнение похожих объектов с помощью электронных таблиц Excel часто предполагает организацию данных по столбцам, чтобы облегчить сравнение характеристик этих объектов в построчных сравнениях. Ряд розничных магазинов, ряд моделей автомобилей, ряд экспериментальных групп и т.д. Визуальный анализ большого количества строк ненадежен. VLOOKUP, INDEX, MATCH являются удобными функциями для сравнения данных по ячейкам, но не способны дать общее представление о ситуации. А как узнать, насколько столбцы похожи друг на друга? Являются ли они идентичными?

Инструмент «Сопоставить колонки» позволяет сравнить данные и получить общий обзор:

Перед началом работы добавьте «Сопоставить столбцы» в Excel

Match Columns — это один из 20+ инструментов, которые можно найти в составе надстройки XLTools для Excel. Поддерживает Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Office 365 desktop.

Начните работу с инструментами XLTools

Как сравнить два столбца и более друг с другом и вычислить процент соответствия

Возьмем пример разработки продукта. Предположим, вам нужно сравнить несколько готовых прототипов друг с другом и определить их сходство, различие и даже идентичность.

Установите флажок Показывать процентное совпадение, чтобы отображать степень совпадения в процентах.

В противном случае результат будет отображаться как 1 (полное совпадение) или 0 (не совпадает).

Сопоставление столбцов Excel друг с другом и расчет процента соответствия

Ознакомление с результатом: Прототипы Type 1 и Type 3 практически идентичны, показатель совпадения 99% говорит о том, что 99% их параметров на линиях совпадают. Наименьшее сходство между Типом 2 и Типом 4 — их параметры совпадают всего на 30%.

Как сравнить столбцы с эталонными значениями и вычислить степень соответствия

Возьмем пример разработки продукта. Предположим, вам нужно сравнить готовые прототипы с целевым стандартом и рассчитать, насколько прототипы соответствуют этому стандарту.

Выберите колонки для сравнения.

Взгляните, например, на столбцы данных прототипа.

Выберите опорные столбцы и нажмите кнопку Compare to Reference Column Range (Сравнить с диапазоном опорных столбцов).

Напр., столбцы со стандартами.

Установите флажок Показывать процентное соответствие, чтобы отобразить процентное соответствие.

Если нет, результат отображается как 0 (нет совпадения) или 1 (полное соответствие).

Сопоставление столбцов Excel c эталонными значениями и расчет процента соответствия

Например, прототип Тип 2 на 99% такой же, как и Стандарт 2. 99% параметров линий одинаковы. По 96% параметров Продукт 5 похож на Стандарт 3. Аналогично, продукт 4 не соответствует ни одному из трех стандартов. Исходя из вышесказанного, мы можем оценить, насколько каждый прототип отклоняется от целевого эталонного значения.

Когда надстройка «Сопоставить столбцы» наиболее полезна

Summarizer сканирует ячейки строка за строкой и вычисляет процент одинаковых значений в столбцах. Инструмент XLTools «Match Columns» не подходит для обычного сравнения значений в ячейках — он не предназначен для поиска дубликатов или уникальных значений.

Дополнительный модуль Match Columns имеет другое назначение. Его основная цель — определить сходство или различие наборов данных (столбцов) в целом. Плагин помогает анализировать большие объемы данных, когда требуется более широкий взгляд на макроуровень, например, чтобы ответить на такие вопросы, как

Читайте так же:
Как копировать промежуточные итоги только в Excel?

КАК: Как ограничить строки и столбцы в листе Excel — 2022

Как в таблице Excel поменять местами строки и столбцы? Транспонирование таблиц Excel (Февраль 2022).

Table of Contents:

В Excel рабочий лист может содержать более 1 000 000 строк и 16 000 столбцов информации, но такой объем редко используется для повседневных проектов. Благодаря ограничениям столбцов и строк рабочей книги можно поддерживать порядок на рабочем листе. Рабочий лист также можно ограничить определенными областями.

Чтобы избежать случайного изменения определенных данных, их можно поместить в область рабочего листа, куда пользователи не смогут добраться. Если вы хотите ограничить доступ менее опытных пользователей к рабочему листу, они не заблудятся и не запутаются.

Лимит строк рабочего листа в Excel с VBA

По какой-либо причине вы можете временно ограничить количество доступных строк и столбцов, ограничив диапазон строк и столбцов, используемых в свойстве SpreadsheetScrollable. Диапазон, который вы хотите заблокировать, должен быть «снежком» без пробелов в указанной ссылке на ячейку.

Изменение области прокрутки — временная мера; она сбрасывается каждый раз при закрытии и повторном открытии рабочей книги.

Выполнив следующие действия, вы можете изменить свойства листа, чтобы ограничить количество строк до 30, а количество столбцов до 26.

  1. Откроется пустой файл Excel.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа в правом нижнем углу экрана для Листа 1.
  3. Нажмите кнопку Просмотр кода в меню, чтобы открыть окно редактора Visual Basic for Applications (VBA).
  4. Найдите окно «Свойства листа» в левом нижнем углу окна редактора VBA.
  5. Найдите свойство Область прокрутки в списке свойств листа.
  6. Щелкните в пустом поле справа от ярлыка Область прокрутки.
  7. Введите в поле диапазонa1: z30.
  8. Сохраните рабочий лист.
  9. Закройте окно редактора VBA и вернитесь на рабочий лист.

Теперь проверьте свой рабочий лист, чтобы убедиться, что ваше изменение было применено. Ниже строки 30 или справа от столбца Z прокрутка невозможна.

Снятие ограничительных поправок

Самый простой способ снять ограничения прокрутки — сохранить, закрыть и снова открыть рабочую книгу. В качестве альтернативы можно выполнить шаги 2-4 выше, чтобы получить доступ к Свойствам листа в окне Редактор VBA и удалить диапазон, указанный для свойства Область прокруткиА.

На рисунке введенный диапазон выглядит как $ A $ 1: $ Z $ 30. Когда рабочая книга сохраняется, редактор VBA добавляет знаки доллара ($) для абсолютных ссылок на ячейки диапазона.

Скрыть строки и столбцы в Excel

Другой, более постоянный способ ограничить область рабочего листа — скрыть неиспользуемые строки и столбцы. Вот как скрыть строки и столбцы за пределами диапазона A1: Z30 :

  1. Нажмите на заголовок строки 31, чтобы выбрать всю строку.
  2. Нажмите и удерживайте клавишиSlide иCtrl на клавиатуре.
  3. Нажмите и отпустите стрелку вниз на клавиатуре, чтобы выбрать все строки от строки 31 до нижней части рабочего листа.
  4. Щелкните правой кнопкой мыши по заголовкам строк, чтобы открыть контекстное меню.
  5. ВыберитеСкрыть в меню, чтобы скрыть выбранные столбцы.
  6. Щелкните на заголовке столбцаА.А. и повторите шаги со второго по пятый выше, чтобы скрыть все столбцы после столбцаZ.
  7. Сохраните рабочую книгу — столбцы и строки вне диапазона от A1 до Z30 будут скрыты.
Читайте так же:
Как использовать ярлык для удаления дубликатов в столбце или строке Excel?

Показывать строки и столбцы в Excel

Выполнение этих шагов поможет вам не показывать строки и столбцы из примера выше при повторном открытии книги, если она сохранена для сохранения скрытых строк и столбцов.

  1. Нажмите на заголовок строки для строка 30 — или последняя видимая строка на листе — для выбора всей строки.
  2. НажмитеГлавная вкладка ленты.
  3. НажмитеФормат >Скрыть и показать >Показывать строки в ленте для восстановления скрытых строк.
  4. Нажмите на заголовок столбца дляколонка АА— или последний видимый столбец — и повторите шаги два-три выше, чтобы отобразить все столбцы.

Как печатать сетки и заголовки на листе Excel

Как печатать сетки и заголовки на листе Excel

Узнайте, как печатать сетки и заголовки в Excel, чтобы сделать вашу таблицу более удобной для чтения. Обновлено для работы в Excel 2019.

Скрыть и показать столбцы, строки и ячейки в Excel

Скрыть и показать столбцы, строки и ячейки в Excel

Чтобы лучше управлять электронными таблицами, изучите сочетания клавиш и контекстное меню для скрытия или отображения столбцов и строк в Excel.

Как суммировать столбцы или строки в Google Таблицах

Как суммировать столбцы или строки в Google Таблицах

Функция Google Sheets быстро суммирует столбцы или строки чисел. Ниже мы приводим формат и синтаксис, а также пошаговый пример использования.

Функция ВПР в Экселе – пошаговая инструкция

Сэкономьте десятки часов работы с помощью функции БПФ в Excel. При использовании функции БПФ вы буквально многократно ускорите работу и придете в ужас от того, как быстро вы раньше сравнивали таблицы вручную.

Вот что случилось со мной. В рамках моей первой работы мне приходилось почти каждый день сравнивать два списка. Списков было несколько, каждый длиной около 100 строк. Однако я сравнивал их с помощью ручки и линейки. Процесс был мучительным, более того, он был неэффективным, поскольку каждый раз занимал у меня (по крайней мере) полдня.

Этот мазохизм продолжался до тех пор, пока однажды коммерческий директор не увидел, как я безжалостно орудую линейкой над двумя листьями.

Это его очень удивило, и он спросил меня, что я делаю. Затем очень терпеливо сел за компьютер, открыл два файла и через несколько минут сравнил их с помощью функции БПФ в Excel.

Сказать, что я был удивлен, значит не сказать ничего. Я увидел настоящее чудо.

Состоялась невероятная демонстрация возможностей автоматизации.

Функция UPP в Excel важна для маркетологов, логистов, закупщиков и всех тех, кто работает с таблицами данных.

Читайте так же:
Как изменить цвет строки на основе группы в Excel?

Функция ВПР в Экселе – быстрый перенос данных

Самое простое применение функции БПФ — это перемещение данных из одного массива в другой.

Например, у вас есть большой прайс-лист, содержащий 500 позиций, и заказ от клиента, скажем, на 50 позиций (в действительности и прайс-лист, и заказ могут быть гораздо больше, но принцип тот же).

Вам нужно быстро найти цены на эти 50 товаров. Конечно, можно искать каждый товар отдельно в большом прайс-листе и потратить на это от 30 до 60 минут, а можно сделать это менее чем за минуту, используя функцию UPP.

Прайс-лист состоит из 500 позиций. Ниже перечислены позиции с индексом, буква обозначает позицию, а цифра — модификацию.

Два стула «Chair_1» и «Chair_21» полностью разделены.

Цены в прайс-листе являются примерами и, возможно, не соответствуют реальным ценам.

В ООО «ЕкеА» поступила просьба от Петровича.

Петрович — простой человек, стремящийся все делать быстро, но не очень четко. Поэтому его просьбы, как правило, перемешаны с множеством различных позиций.

Однако это нас не пугает, во-первых, у нас есть УПО, а во-вторых, мы видели и худшее.

Это — само приложение:

Функция ВПР в Экселе-1

Петрович просит, чтобы мы немедленно ввели цены в его запрос. Я ожидаю, что он подождет максимум пять минут. Ведь другие поставщики уже предложили ему свои услуги.

В результате мы почти сразу открываем цену, чтобы не потерять этого клиента.

Функция ВПР в Экселе-2

В итоге нам пришлось открыть два файла Excel (две книги). Это запрос от Петровича и Прайса.

Это именно то, что нужно, остается только перенести цены из прайс-листа в запрос.

Для этого перейдем в таблицу запроса и в первой ячейке столбца «Цены» (D4) введем «=впр» и два раза кликнем на значок функции:

Функция ВПР в Экселе-3

Сразу после этого необходимо установить курсор внутри строки формул и нажать Fx, появится окно с аргументами функции FFT:

Функция ВПР в Экселе-4

В аргументах функций Excel указывает, что и где искать:

Искомое значение — это значение (в данном случае наименование), цену которого вы хотите найти в прайсе. Соответственно кликайте на первую ячейку столбца «Наименование».

Далее, сразу переходите в «Прайс»:

Функция ВПР в Экселе-5

Заполните следующие поля в аргументах функции:

Таблица — выделяете столбцы, которые содержат искомые наименования и цены, таким образом, чтобы наименования были крайним левым столбцом.

Так работает функция ВПР — ищет искомые значения в крайнем левом столбце (для ВПР это столбец №1). Когда ВПР находит искомое значение он начинает смотреть правее, в тот столбец, который вы указали в «Номере столбца».

Укажите столбец, содержащий данные для переноса туда. Столбец номер два, в нашем случае, это цена, в зависимости от указанной вами таблицы.

Интервальный просмотр — ставьте 0. Ноль обозначает точное соответствие.

После заполнения аргументов функции нажимайте «Ок» и если всё сделано верно, то в столбце «Цена» (файл «Запрос от Петровича»), появится цена.

Читайте так же:
Как изменить положительные числа на отрицательные в Excel?

Для оставшихся коробок необходимо узнать их цену:

Функция ВПР в Экселе-6

Хорошо, коллеги, вы освоили функцию IOU.

Это очень важный пункт!

Сейчас открыто два файла (книги).

При работе в двух разных рабочих книгах Excel автоматически сохраняет таблицу в функции ВПР:

Функция ВПР в Экселе-7

Столбцы и строки разделяются знаком $, который он помещает перед ними.

Это предотвращает прокрутку формулы при перетаскивании ее вниз. Это очень удобно при работе на одном листе или в одной рабочей книге (в этом случае Excel не фиксирует ячейки автоматически).

Давайте посмотрим что получиться если протянуть формулу «без закрепления»:

Функция ВПР в Экселе-8

Обратите внимание, что для первой ячейки всё в порядке и диапазон B3:C502 точно соответствует той таблице, которую мы выделили для поиска данных, однако (без закрепления) так будет не всегда, по мере «протягивания» формулы ВПР вниз, будет смещаться и таблица, пока однажды, мы не увидим вот такую странную надпись #Н/Д:

Функция ВПР в Экселе-9

В данном случае функция FFT не смогла найти Chair_13 в прайс-листе, и это неудивительно, поскольку диапазон таблицы в формуле FFT был ниже значения Chair_13:

Функция ВПР в Экселе-10

Поэтому, если вы не хотите, чтобы люди от вас отстали, продолжайте работать в том же духе.

Очень важный пункт №2

Как вы уже заметили, формулы ссылаются на определенные ячейки, другими словами, существует связь между формулами и исходными данными. Если вы измените входные данные, значения в формулах сразу же изменятся.

Особенно остро это чувствуется в ВПР. Если вы вдруг забудетесь и в исходной табличке добавите лишний столбец в «неположенном месте», то в формула ВПР выдаст совсем неожиданные значения.

Поэтому рекомендуется преобразовывать формулы в данные, если вам не нужна связь между таблицами.

Для этого нужно выделить столбец с формулами, нажать Ctrl+C и в левом верхнем углу выбрать «Вставить» — «Вставить значения».

Функция ВПР в Экселе-18

Для тех кто не любит изучать картинки, я записал небольшое видео в котором показываю всё то, что мы проговорили выше (кроме вставки значений):

Видео — «Быстрый перенос данных с помощью функции ВПР в Экселе»

Передача данных через VPR может использоваться не только для быстрого получения данных из одной таблицы в другую, но также для сравнения двух таблиц.

Направление заказа поставщику имеет огромное значение для тех, кто работает в сфере закупок.

Обычно возникают ситуации, подобные этой. Как только поставщик получает ваш заказ, вы получаете счет-фактуру и сравниваете заказ и счет-фактуру друг с другом.

Все ли указано в счете, в нужном количестве, по правильным ценам и т.д.?

Функция ВПР в Экселе – сравнение двух таблиц

Итак, у вас есть «Заказ поставщику» (1) и ответ поставщика в виде «Счёта на оплату» (2).

Я собрал их на одном листе бумаги, чтобы легче было их найти:

Читайте так же:
Как изменить цвет индикатора комментария в Excel?

Функция ВПР в Экселе-11

Проверьте количество товаров и их стоимость.

Для начала давайте убедимся, что в счете-фактуре указаны все товары и правильная стоимость.

Это делается путем перетаскивания данных из счета в заказ с помощью функции VPR.

Перед «перетяжкой», в таблицу «Заказ поставщику» нужно добавить два «сравнительных» столбца:

Функция ВПР в Экселе-12

После добавления столбцов перетащите соответствующие данные из ВПР:

Функция ВПР в Экселе-13

Функция ВПР в Экселе-14

Диапазоны ячеек исправлены.

Теперь данные перенесены, поэтому вам нужно сравнить их, для этого нужно добавить два дополнительных столбца (Разница 1 и разница 2):

Функция ВПР в Экселе-15

В столбце «Разница 1» нужно вычесть от исходного количества (D4) количество в счёте (E4).

В столбце «Разница 2» нужно вычесть от исходной цены (G4) цену в счёте (H4).

Таким образом, мы можем увидеть разницу в количестве и цене.

Если значение «0», то значит всё хорошо и данные одинаковые.

Если значение плюсовое (например «+3»), то это значит что в счёте не хватает 3 штук.

Если значение отрицательное, это значит, что нам пытаются «впихнуть» лишнее.

Если значение #Н/Д — это значит, что в счёте вообще нет такой позиции.

Тоже самое и с ценами, если значения в плюсе, значит нам сделали скидку, а если значения в минусе — значит нам пытаются продать по завышенной цене.

Поэтому необходимо просканировать всю таблицу и выяснить у поставщика причины расхождений:

Функция ВПР в Экселе-16

Друзья, вот так мы сверили заказ с полученным счетом, и, похоже, это все, что нужно для счастливой жизни. Однако это не совсем так.

Вам также следует сверить счет-фактуру с отгруженным заказом, чтобы узнать, нет ли дополнительных позиций.

Вдруг хитрый поставщик, среди сотни позиций решил нам скрытно что-то «допродать».

Для этого в «Счёт на оплату» нужно добавить столбец «Кол/во в заказе» и «отвепээрить» туда значения из столбца «Количество» Заказа поставщику.

И если в столбце «Количество в заказе» мы вдруг увидим значения #Н/Д это значит, что позиции с таким наименование не было в нашем заказе поставщику.

Функция ВПР в Экселе-18

Это не всегда означает, что поставщик хочет нас «нагреть», чаще всего просто может быть ошибка в названии товара. Стоит например поставить лишний пробел, как Эксель не задумываясь выдаст #Н/Д. Для него это разные названия.

Вот короткое видео, демонстрирующее то же самое.

Видео — «Сравнение двух таблиц с помощью функции ВПР в Экселе»

Послесловие

Коллеги, поздравляю, с этого момента ваша работа с данными значительно упростится и ускорится, ведь теперь вы «почтигуру» по применению функции ВПР в Экселе.

Применение .

Коллеги, если вы часто работаете в Excel, рекомендую вам прочитать еще несколько моих очень полезных статей на эту тему, которые (как всегда) будут как раз тем, что нужно в вашей работе:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector