Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как найти максимальную длину в столбце Excel?

Как посчитать сумму в столбце в Excel

В этой статье мы также рассмотрим, как вычислить сумму в столбцах с неопределенным количеством строк, как вычислить сумму в столбце, кроме заголовка, и исключая несколько первых строк.

Как посчитать сумму в столбце с помощью функции СУММ

Если вы хотите подсчитать сумму в столбце, можно воспользоваться функцией Excel — СУММЕСЛИ. Например, чтобы вычислить сумму в столбце B , например, в ячейках B2-B8, введите следующую формулу Excel SUMM:

1-kak-poschitat-summu-v-stolbtce-v-excel

Как посчитать сумму в столбце в Excel – Посчитать сумму в столбце

Существует второй способ, как в Excel посчитать сумму столбца автоматически. Для этого выберите последнюю пустую ячейку в столбце, в котором вы хотите посчитать сумму. На вкладке « ГЛАВНАЯ » в группе « Редактирование », нажмите « Автосумма » и клавишу « Enter ». После этого в ячейке будет автоматически введена формула «СУММ»:

2-kak-poschitat-summu-v-stolbtce-v-excel

Как посчитать сумму в столбце в Excel – В таблице посчитать сумму столбца с использованием Автосуммы

Как посчитать сумму в столбце с неопределенным количеством строк

Вычисляя сумму в столбце с переменным количеством строк (например, новые ячейки могут добавляться, а существующие удаляться в любое время), вы можете вычислить сумму всего столбца, указав ссылку на столбец, но не указав, например, нижнюю или верхнюю границу:

Обратите внимание! Ни в коем случае не следует размещать формулу «Сумма столбца» в столбец, в котором вы хотите посчитать сумму, потому что это создаст циклическую ссылку на ячейку (т. е. бесконечное рекурсивное суммирование), и ваша формула СУММ вернет 0.

3-kak-poschitat-summu-v-stolbtce-v-excel

Как посчитать сумму в столбце в Excel – Посчитать сумму в столбце, используя ссылку на столбец

Как посчитать сумму в столбце за исключением заголовка или исключая несколько первых строк

Формула SUMM игнорирует заголовок, чтобы вычислить сумму в столбце, как показано на изображении выше. Однако в некоторых случаях заголовок столбца может содержать числовое значение. Возможно, вы хотите исключить несколько строк, содержащих не относящиеся к делу числа.

Читайте так же:
Как найти конкретное значение в объединенных ячейках в Excel?

К сожалению, Microsoft Excel не принимает смешанную формулу для формулы LUM с явной нижней границей, но без верхней, например, =SUM(B2: B). Если вам нужно вычислить сумму в столбце, исключая первые несколько строк, вы можете использовать одно из этих нескольких решений.

  1. Подсчитайте сумму столбца, затем вычтите ячейки, которые вы не хотите включать в общий итог (в данном примере это ячейки B1-B3):

4-kak-poschitat-summu-v-stolbtce-v-excel

Как посчитать сумму в столбце в Excel – Посчитать сумму в столбце за исключением нескольких первых строк
  1. Вы можете установить верхний предел для формулы AMPS на основе максимального количества строк в вашей версии Excel с учетом ограничений на размер листа.

Следующие формулы можно использовать для вычисления суммы в столбце B без заголовка (т.е. исключая ячейку B1):

В Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 и Excel 2016:

Здесь мы рассмотрели различные способы вычисления суммы в столбце в Excel, и теперь вы можете выбрать тот метод, который вам больше нравится, в зависимости от конкретной ситуации.

Строка в excel

Эта статья посвящена работе со строками в Excel и дополняет предыдущие статьи о работе со строками: как закрепить строку в Excel, как превратить столбец в строку в Excel и автоматическая нумерация строк в Excel.

Почему именно эта тема? На самом деле, эта группа вопросов довольно распространена среди пользователей Microsoft Excel, и я постараюсь ответить здесь на самые распространенные вопросы о линиях Excel и о том, как с ними работать.

Количество строк в excel.

Количество строк в Excel зависит от версии программы. Например, в MS Excel 2003 количество строк составляет 65 536, а в MS Excel 2010 количество строк составляет 1 048 576.

Читайте так же:
Как запретить другим пользователям вставлять лист в Excel?

Длина строки excel.

При обсуждении длины строки Excel необходимо учитывать два фактора.

Длина строк, измеряемая количеством столбцов (ячеек), и длина строк, измеряемая количеством символов, которые могут быть введены в ячейку.

Длина строки Excel, измеренная в количестве столбцов, в MS Excel 2003 составляет 256 столбцов (ячеек).

В MS Excel 2010 длина строки уже больше — 16 384 столбца (ячейки). Уже есть большой простор для маневра.

Общее количество символов в ячейке как в MS Excel 2003, так и в MS Excel 2010 равно 32 767, но в MS Excel 2003 в ячейке видно только 1024 символа, в строке формул видны все символы.

Как вставить строку в excel?

Есть два способа вставить строку в Excel.

Для вставки строки у вас есть два варианта: контекстное меню и панель управления.

Чтобы вставить строку в excel первым способом, необходимо выделить место, куда будет вставлена строка, щелкнуть правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню и выбрать команду Вставить. Затем в появившемся диалоговом окне выберите Строка и нажмите OK.

Вставка строки в excel

При вставке линии в Excel вторым способом необходимо выделить нужное место, затем на вкладке Главная в группе команд Ячейки выбрать команду Вставка — Вставить линию.

Вставка строки в excel

Как удалить строку в excel?

Если вы хотите удалить строку из excel, вы можете сделать это теми же двумя способами, что и при вставке строки.

Но теперь вместо выбора «Вставить» выберите «Удалить».

Как изменить высоту строки в excel?

Самый простой способ изменить высоту строки в excel — это растянуть ее.

Для этого установите курсор на нумерацию строк и, удерживая левую кнопку мыши, растяните или сожмите линию до нужного размера.

Читайте так же:
Как изменить высоту строки в зависимости от значения ячейки в Excel?

Изменение высоты строки в excel

Другой способ изменить высоту линии в Excel — через панель управления.

Выберите нужную строку или ячейку и на вкладке Главная в группе команд Ячейки выберите команду Формат и во всплывающем меню пункт Высота строки. Затем в появившемся диалоговом окне установите нужную высоту строки.

Скрытие строк в excel

Команда автоматической высоты строки также доступна в Excel. В зависимости от размера текста в ячейке высоту строки можно отрегулировать с помощью этой команды.

Вызов команды осуществляется также как и команды — Высота строки.

Обратите внимание, что команда Автоматическая настройка высоты строки сможет настроить высоту строки в соответствии с размером текста в ячейке, если на вкладке Выравнивание установлен флажок — «Настройка слов».

Скрытие строк в excel

Для справки — максимальная высота строки в excel составляет 409 пунктов.

Как сгруппировать строки в excel?

Чтобы сгруппировать строки в excel, необходимо выделить строки, предназначенные для группировки, и на вкладке Данные в группе Структура выбрать команду Сгруппировать.

Вам не нужно долго ждать эффекта.

Группировка строк в excel

Чтобы разгруппировать строки, необходимо аналогичным образом выбрать пункт «Разгруппировать» при выделении предназначенных для этого строк.

Несколько строк в ячейке excel. Перенос строки в ячейке.

Для создания нескольких строк в ячейке excel или для начала нового абзаца нажмите комбинацию клавиш Alt + Enter.

В результате линия должна появиться непосредственно внутри ячейки, что позволит вам продолжить ввод данных из нового абзаца.

Как скрыть строки в excel?

Чтобы скрыть строки в Excel, выделите строки, которые нужно скрыть, щелкните правой кнопкой мыши в контекстном меню и выберите Скрыть.

Скрытие строк в excel

Как отобразить скрытые строки в excel?

Чтобы показать скрытые строки в Excel, выделите область скрытых строк, включая строки выше и ниже, вызовите правой кнопкой мыши контекстное меню и выберите команду Показать.

Читайте так же:
Как извлечь все, кроме первого / последнего слова в Excel?

Отображение строк в excel

Как объединить строки в excel?

Чтобы объединить строки в Excel, выделите строки или ячейки, которые нужно объединить, и выберите «Объединить и центрировать» на вкладке «Начало» в группе команд «Корректировка» на вкладке «Начало».

Объединение строк в excel

Повторное выполнение этой команды отменяет объединение линий или ячеек.

Дополнительные опции для объединения ячеек — «Объединить по строкам» и «Объединить ячейки».

Как узнать, какие части книги Excel имеют наибольший размер?

У меня есть книга Excel .xlsx, которая весит 47 МБ. Я хочу узнать, какие части книги самые тяжелые, и разобраться с ними, поскольку мне не удалось уменьшить размер файла вручную. есть ли способ узнать, сколько весит каждый лист в книге Excel?

3 ответов

Я не хотел отвечать на свой собственный вопрос, но потом узнал, как это сделать. Так вот в чем дело:

сначала сделайте копию файла, переименуйте его .zip, откройте его и перейдите к [zipfile]xlworksheets там вы увидите .xml-файлы с их несжатым размером. Например: Excel workbook structure example

Определите самый большой лист, в данном случае sheet6.xml

открыть файл [zipfile]xl_relsworkbook.xml.rels и узнайте соответствующий идентификатор связи ранее определенного листа.XML. В этом случае r: id на sheet6.xml 10: Excel workbook structure example

Откройте файл [zipfile]xlworkbook.xml . Узнайте имя большого листа в книге, используя файл rid big .xml, который вы получили выше, и структуру workbook.xml.

Excel workbook structure example

47 Файл NB xlsx встречается очень редко, если только в нем нет большого количества изображений. Если нет, то очень вероятно, что один из этих экспортированных файлов испортился.

В основном происходит следующее: когда файл xlsx экспортируется, открывается в excel, а затем снова сохраняется, он сохраняет файл с большим количеством пустых строк и столбцов. Признаком этого являются большие полосы прокрутки (например: ручка прокрутки крошечная).

Читайте так же:
Как изменить размер существующего именованного диапазона в Excel?

Чтобы избежать этого, сделайте выделение сначала пустого столбца, затем последнего тоже (используя ячейки заголовка, не выбирая отдельные ячейки), затем щелкните правой кнопкой мыши на заголовке и выберите Delete. Таким же образом создайте строки (их много). ), а затем сохраните файл.

Excell теперь должен сохранить файл, и если проблема была в этом, то он уменьшился с 47 МБ до, может быть, 2 МБ.

Этот ответ и удивительный ответ, предоставленный S_A, помогли мне уменьшить мой раздутый файл размером 75 МБ до 1,7 МБ, но я не могу комментировать (недостаточно баллов).

Я никогда не слышал о функции «Удалить лишние ячейки». (Кстати, это часть Excel, а не продукт стороннего производителя).

Извините, что отправляю этот ответ, но я хотел рассказать вам об этом полезном инструменте и поблагодарить вас за полезную дискуссию. Я надеюсь, что однажды получу достаточно баллов, чтобы принять участие.

Редактировать: по рекомендации robinCTS, я собираюсь быстро показать, как включить/доступ к этому инструменту из Excel

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector