Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как найти все подчеркнутые тексты в диапазоне или на всем листе в Excel?

Как в Excel выделить ячейки цветом: одинаковые, в зависимости от значения

Вам необходимо научиться выделять ячейки в Excel, чтобы иметь возможность указать ему, какие ячейки нужно изменить для эффективной работы с таблицей. Чтобы выбрать одну ячейку, достаточно щелкнуть курсором. Однако часто приходится выбирать несколько ячеек. Посмотрите, как выбрать ячейки в Excel: по цвету, по повторяющимся значениям или по одной и той же ячейке.

Самый простой способ выделить смежные ячейки в Excel

1 способ (мышка):

  1. Щелкните левой кнопкой мыши первую ячейку в диапазоне, который вы хотите выбрать.
  2. Не отпуская LM, перетащите ее к последней ячейке в диапазоне, который вы хотите выбрать.
  3. Отпустите левую кнопку мыши.

Способ 2 (клавиатура и мышь):

  1. Щелкните левой кнопкой мыши на первой части, которую нужно выбрать.
  2. Удерживайте нажатой клавишу shift.
  3. Щелкните на последней части диапазона, который вы хотите выбрать.
  4. Отпустите клавишу shift,

Метод 3 (клавиатура и мышь):

  1. Щелкните левой кнопкой мыши первую ячейку, которую нужно выбрать.
  2. Нажмите и удерживайте нажатой клавишу Shift.
  3. Используйте клавиши курсора «→», «↓», «←», «↑», чтобы постепенно выделить весь диапазон ячеек.
  4. Отпустите клавишу Shift.

Способ 4 (клавиатура и мышь)

  1. Щелкните левой кнопкой мыши на первой ячейке, которую нужно выбрать.
  2. Удерживайте нажатой комбинацию клавиш Shift + Ctrl.
  3. Используйте клавиши курсора «→», «↓», «←», «↑» для выбора всего диапазона ячеек.
  1. Отпустите клавишу Shift.

Вот простые способы выбора соседних ячеек в Excel.

Как в Excel выделить все ячейки на листе

Выделить все на листе Excel достаточно просто. Для этого можно использовать один из нескольких проверенных методов:

  1. Комбинация клавиш «Ctrl+A». Однако прежде чем нажать эту комбинацию, необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши ячейку, находящуюся за пределами рабочей страницы.
  2. В левом верхнем углу стола расположен треугольник, вершина которого направлена вниз по диагонали стола. При нажатии на этот значок автоматически выделяются все ячейки в активном рабочем листе.

Как в Excel выделить нужные ячейки цветом

Удобно выделять цветом статически, меняя цвет заливки на вкладке главная или выбирая вкладку Цвет заливки в строке контекстного меню Формат ячеек…

Использование динамических заливок не рекомендуется, если цвет зависит от данных таблицы, таких как сроки, суммы или определенные показатели.

создать правило

Если вы хотите окрасить или залить только те ячейки Excel, которые удовлетворяют какому-то условию, например, содержат минимальные или максимальные значения, или содержат просроченные данные, или те, которые требуют повышенного внимания, лучшим способом является условное форматирование (главное меню): вы можете выбрать цвет заливки, узор, шрифт и другие параметры форматирования ячеек.

Как в Excel выделить нужные ячейки цветом по условию

Для ячеек с динамическими (изменяющимися) значениями Excel использует условное форматирование, а для статистических данных можно использовать инструмент Найти и заменить.

Чтобы понять, как выделить цветом ячейку из значения даты, определенной в excel, рассмотрим пример с датами закупок поставщиков в январе 2019 года. Чтобы применить этот выбор, нужны ячейки с определенным форматом «Дата». Для этого выделите нужный столбец перед вводом информации, щелкните правой кнопкой мыши и найдите вкладку «Число» в меню «Формат ячеек». Установите для формата чисел значение «Дата» и выберите нужный тип.

Читайте так же:
Как извлечь первую или последнюю строку из многострочной ячейки в Excel?

Чтобы выбрать нужные даты, выполните следующие действия:

  • Выберите столбцы с датами (в нашем примере для января);
  • Найдите инструмент «Условное форматирование»;
  • Выберите «Дата» в разделе «Правила выделения ячеек»;
  • Откройте выпадающее меню «Правила» справа от форматирования;
  • Выберите соответствующее правило (в нашем примере выбраны даты предыдущего месяца);
  • Установите настройку цвета «Желтая заливка и темно-желтый текст» в левом поле;
  • Выделение окрашено, нажмите OK.

При форматировании ячеек, содержащих дату, можно выбирать значения десятью различными способами: вчера/сегодня/завтра, на прошлой/текущей/следующей неделе, в прошлом/текущем/следующем месяце, за последние 7 дней.

Как в Excel выделить цветом ячейки с ошибками

Следующие шаги покажут вам, как применить условное форматирование для выделения ячеек с ошибками.

  1. Выберите диапазон или весь лист, к которому вы хотите применить Условное форматирование.
  2. Затем нажмите Главная>Условное форматирование > Новое правило, см. снимок экрана: выделить цветом
  3. В Новое правило форматирования диалоговое окно, выберите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать.вариант, а затем введите эту формулу = ISERROR (A1) (A1 указывает на первую ячейку в выбранном диапазоне, вы можете изменить ее по своему усмотрению) в Формат значений, где эта формула истинна текстовое окно. Смотрите скриншот: с повторяющимися значениями
  4. Затем нажмите Формат кнопку, а в Формат ячеек диалоговом окне выберите один цвет, который вы хотите использовать под Заполнять вкладку, см. снимок экрана: текст
  5. Выбрав цвет, нажмите OK> OKчтобы закрыть диалоговые окна, и все ячейки значений ошибки были выделены, как показано на следующем снимке экрана:

Примечание: Условное форматирование — это динамическая функция, если в выбранном диапазоне будут созданы другие значения ошибок, они также будут выделены.

Как сделать в Excel, чтобы ячейка меняла свой цвет в зависимости от даты

Например. В ячейке записана дата 01.05.2021. Ячейка должна быть зеленой до 01.04.2021, затем желтой до 01.05.2021 и красной после 01.05.2021.

Справиться с задачей получится с помощью условного форматирования. Правый клик по столбцу с датами — Меню Формат — Условное форматирование — тип: «Значение», условие: «Меньше», данные: «01.04.21» — Формат.. . -задаете цвет (зеленый) — «А также… » — тип: «Значение», условие: «Между», данные: «01.04.21» и «01.05.21» — Формат.. . -задаете цвет (желтый) — «А также… » — «Значение» — «Больше» — «01.05.21» — Формат.. . -цвет (красный) — это если записаны статичные даты.

Если нужно, чтобы в зависимости от текущей даты ячейки меняли цвет, то: Правый клик по столбцу с датами (для определенности, пусть это столбец A) — Меню Формат — Условное форматирование — тип: «Формула», формула: «=A1>сегодня ()» — Формат.. . -цвет (красный) — «А также… » — «Формула», «=(сегодня ()-A1)>30» — Формат.. . -цвет (желтый) — «А также… » — «Формула», «=(сегодня ()-A1>=30» — Формат.. . -цвет (зеленый). Здесь сравнение описано не с 01.05.21, а с текущей датой, а месяц равен 30 дням.

Читайте так же:
Как извлечь текст между двумя словами в Excel?

Как выделить повторяющиеся значения в Excel разными цветами

Выделяем весь список и идем в меню ФорматУсловноеформатирование(Format — Conditional Formatting). Выбираем из выпадающего списка вариант условия Формула и вводим такую проверку:

= СЧЁТЕСЛИ($A:$A;A2)>1

В английском Excel это будет =COUNTIF($A:$A;A2)>1, соответственно

Для тех, у кого есть Excel 2007, существует более простой способ.

  1. Выделяем ячейки в которых ищем дубликаты.
  2. Выбираем «Условное форматирование»->»Правила выделения ячеек»->»Другие правлиа».
  3. Выбираем тип правила — «Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения».
  4. Из списка внизу выбираем — «Повторяющиеся», выбираем формат (цвет) ячейки и нажимаем «Ok».

Как в Excel выделить повторяющиеся ячейки с одинаковым текстом

Часто при работе в Excel возникает необходимость сравнить два списка значений. Значения можно отфильтровать по алфавиту или по возрастанию, а также сравнить их. Возможно ли иметь список из нескольких десятков или сотен значений?

Здесь нам очень поможет функция условного форматирования. И вам даже не нужно выполнять никаких дополнительных манипуляций.

Как выделить диапазон ячеек в Microsoft Excel

В Excel есть разные способы выделения ячеек. Вот как это сделать. Как выделить большой диапазон или несколько отдельных ячеек, выделить несколько строк или столбцов и т.д. В быстро развивающемся мире информационных технологий все большее применение находят компьютерные устройства, предоставляющие пользователям относительно простые средства для хранения и организации данных.

how-easy-it-is-to-select-a-block-of-cells-in-microsoft-excel.png

Microsoft Excel

Цифровая информация обрабатывается в основном на стационарных компьютерах и портативных, мобильных устройствах, таких как ноутбуки. Почти все пользователи используют их ежедневно. Однако в основном они используются в рамках деловой профессиональной деятельности пользователей.

Основная документация хранится в цифровом виде, а управление, обработка и обмен данными осуществляются с помощью компьютеров. Эти процессы могут быть значительно упрощены с помощью современного программного обеспечения.

Сегодня существует множество программ, помогающих решать конкретные офисные задачи. Программа корпорации Microsoft «Microsoft Office» разработана для удовлетворения потребностей как профессионалов, так и частных лиц. Пакет приложений, входящих в «Microsoft Office», позволяет работать со всеми видами офисных документов.

Microsoft Excel входит в число наиболее часто используемых приложений, наряду с Microsoft Word. Возможности этого приложения выходят за рамки финансовых документов, бухгалтерских отчетов, экономического анализа, сравнительных таблиц и диаграмм. «Microsoft Excel» предоставляет пользователю широкий набор внутренних инструментов для работы с числами. Кроме того, эта программа позволяет создавать и управлять различными типами таблиц, а также выполнять различные вычисления.

Интерфейс Microsoft Excel почти полностью аналогичен интерфейсу Microsoft Word, поэтому им легко пользоваться. В отличие от Microsoft Word, Microsoft Excel при запуске открывает чистый лист со строками и столбцами для удобства пользователя. Чтобы создать определенную таблицу, пользователь должен перестроить заданный рабочий лист, выбрать различное количество ячеек и объединить их в блоки, чтобы получить желаемый эффект.

Читайте так же:
Как извлечь расширение из имени файла в Excel?

Существует несколько вариантов добавления дополнительных ячеек к выделенной группе ячеек в «Microsoft Excel». В рамках этого учебника мы рассмотрим различные способы выделения ячеек.

Выделение диапазона ячеек путем нажатия и перетаскивания курсора

Проще всего выбрать несколько ячеек, зажав курсор над книгой при нажатии и перетаскивании.

Щелкните по первой ячейке, в которой нужно начать выделение, и удерживайте кнопку мыши.

microsoft-excel.png

Перетащите указатель мыши на все ячейки (по горизонтали и вертикали), которые необходимо выделить, и отпустите кнопку мыши.

microsoft-excel02.png

Вначале вы увидите группу выделенных ячеек в указанном вами диапазоне.

Выделение большого диапазона ячеек с помощью клавиши «Shift»

Бывают случаи, когда выделение щелчком мыши и перетаскиванием не подходит, потому что нужно выделить диапазон ячеек за пределами экрана. Клавиша «Shift» позволяет выделить диапазон ячеек так же, как группу файлов в папке.

Щелкните первую ячейку в области, которую необходимо выделить.

microsoft-excel03.png

Прокручивайте лист, пока не найдете последнюю ячейку в выделенной области. Удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните курсором в ячейке.

microsoft-excel04.png

Теперь все ячейки в указанном вами диапазоне будут выделены.

microsoft-excel05.png

Выделение (или снятие выделения) независимых ячеек вне диапазона с помощью клавиши «Ctrl»

Нажав клавишу «Ctrl», вы можете выделить несколько ячеек, которые не связаны между собой.

Щелкните первую ячейку из общего числа ячеек, которые нужно выбрать.

microsoft-excel06.png

Выделите дополнительные ячейки, удерживая клавишу «Ctrl». На изображении ниже мы выбрали шесть ячеек.

microsoft-excel07.png

Клавишу «Ctrl» также можно использовать для отмены выделения выбранной ячейки из готового диапазона. Удерживая нажатой клавишу «Ctrl» и щелкая по нужным ячейкам, мы отменили выделение нескольких ячеек в выделенном диапазоне.

microsoft-excel08.png

Выделение диапазона ячеек с помощью поля «Имя»

Если вы знаете точный диапазон ячеек, которые хотите выделить, использование поля Имя — самый удобный способ сделать выделение ячеек без необходимости щелкать и перетаскивать курсор по всему листу.

Щелкните поле ячейки «Имя» в левом верхнем углу рабочей книги в ленте главного меню управления приложением Microsoft Excel.

microsoft-excel09.png

Введите диапазон ячеек, которые необходимо выбрать, используя следующий формат:

«Первая ячейка:Последняя ячейка». (без использования пробелов).

В следующем примере мы выделим диапазон ячеек: от ячейки B2 (самая верхняя левая ячейка) до G17 (самая нижняя правая ячейка).

microsoft-excel10.png

Нажмите клавишу Enter на клавиатуре, и заданный диапазон ячеек будет выделен.

microsoft-excel11.png

Выделение строки ячеек полностью

Например, вам может понадобиться выделить сразу ряд ячеек, чтобы применить форматирование. Это довольно просто сделать.

Просто нажмите на номер нужной строки в левой части экрана.

microsoft-excel12.png

Как вы можете видеть на изображении выше, весь ряд ячеек выделен.

Выделение нескольких целых строк ячеек

Иногда может потребоваться выделить несколько целых рядов ячеек. Как и при выборе отдельных ячеек, используйте клавишу Shift, если строки, которые вы хотите выбрать, находятся рядом друг с другом (вы также можете использовать щелчок и перетаскивание), или клавишу Ctrl, если строки находятся не рядом друг с другом, а разбросаны по документу.

Читайте так же:
Как извлечь строку из IP-адреса в Excel?

Чтобы выбрать соседний набор строк, щелкните первый номер строки в очереди выбора.

microsoft-excel13.png

Снова нажмите кнопку мыши и перетащите курсор на линии, которые вы хотите выделить. Или, если хотите, можете воспользоваться вторым способом. В запланированном диапазоне выделения целых строк удерживайте нажатой клавишу «Shift» при выделении самой нижней строки. В любом случае, в итоге вы получите выбор линий.

microsoft-excel14.png

Используя запланированный список строк, в котором нужно выбрать первую строку, можно выбрать соседние строки через различные интервалы.

microsoft-excel13.png

Затем, удерживая нажатой клавишу «Ctrl», одновременно щелкните по нужному количеству дополнительных строк, которые вы хотите добавить в область выделения. На рисунке ниже выделено несколько строк, которые не являются смежными.

microsoft-excel16.png

Как и в случае с ранее описанным методом для отдельных ячеек, вы можете использовать клавишу «Ctrl» для отмены выделения определенных строк из готового диапазона. На рисунке ниже показано, как мы отменили выделение двух строк из выбранного списка, удерживая клавишу «Ctrl» и щелкая по номерам строк, которые мы не хотим включать в выделение.

microsoft-excel17.png

Выделение одного или нескольких целых столбцов ячеек

При необходимости можно выделить целый столбец ячеек. Этот процесс совсем не сложен. Фактически, он работает по тому же принципу, что и описанный выше метод выделения целых строк.

Чтобы выделить весь столбец, щелкните на заголовке нужного столбца.

microsoft-excel18.png

Для выделения нескольких столбцов одинаково хорошо работают клавиши «Click-and-drag» и «Shift», как в описанном выше методе выделения смежных строк. Клавиша «Ctrl» также полезна для выбора несмежных столбцов и отмены выбора столбцов из выбранного диапазона.

Из представленного руководства становится ясно, что выделить (или снять выделение) отдельные ячейки, строки и столбцы с помощью приложения «Microsoft Excel» очень просто. Несмотря на то, что оно интуитивно понятно для начинающих пользователей, весь процесс выделения не вызовет никаких трудностей. Используя описанные методы, пользователи смогут сократить время, затрачиваемое на создание, форматирование и упорядочивание документов «Microsoft Excel».

В нашем блоге вы найдете полную версию статьи с дополнительными видеоуроками.

Повторяющиеся значения в Excel: найти, выделить или удалить дубликаты в Excel

В современных файлах Excel дубликаты встречаются повсеместно. Например, когда составная таблица создается из других таблиц, в ней могут быть обнаружены дубликаты значений, или два разных пользователя могли ввести одни и те же данные в общий файл, что привело к появлению дубликата, и так далее. Дубликаты могут встречаться в одном столбце, в нескольких столбцах или даже во всей электронной таблице. В Microsoft Excel есть несколько инструментов для поиска, выделения и, при необходимости, удаления дублирующихся значений. Ниже описаны основные методы выявления дубликатов в Excel.

1. Удаление повторяющихся значений в Excel (2007+)

Представьте, что у вас есть три столбца с дублирующимися записями, и вам нужно их удалить. В таблице выберите область, в которой необходимо удалить дубликаты. Можно выделить один или несколько столбцов или даже всю таблицу. Удалить дубликаты можно, перейдя на вкладку Данные в группе Работа с данными, а затем нажав кнопку Удалить дубликаты.

Читайте так же:
Как найти в Excel все комбинации, равные заданной сумме?

В случае если все столбцы таблицы имеют заголовок, установите маркер Мои данные содержат заголовки. Также установите маркеры рядом со столбцами, в которых вы хотите искать дубликаты.

После нажатия кнопки OK диалоговое окно закроется, а строки с дубликатами будут удалены.

Чтобы удалить дубликаты записей в таблице, используйте эту функцию. Удалите также строки, содержащие дубликаты значений, если для обнаружения дубликатов не были выбраны все столбцы.

2. Использование расширенного фильтра для удаления дубликатов

Выберите любую ячейку в таблице, перейдите на вкладку Данные в группе Сортировка и фильтр, а затем нажмите кнопку Дополнительно.

В появившемся диалоговом окне Расширенный фильтр необходимо установить переключатель копировать результат в другое место, в поле Исходный диапазон указать диапазон, в котором находится таблица, в поле Поместить результат в диапазон указать левую верхнюю ячейку будущей отфильтрованной таблицы и установить маркер Только уникальные значения. Нажмите кнопку ОК.

В месте, указанном для размещения результатов расширенного фильтра, будет создана еще одна таблица, но уже с отфильтрованными, уникальными значениями данных.

3. Выделение повторяющихся значений с помощью условного форматирования в Excel (2007+)

Если вы хотите найти повторяющиеся значения в таблице, выберите таблицу. Перейдите на вкладку Главная в группе Стили, затем выберите Условное форматирование -> Правила выделения ячеек -> Повторяющиеся значения.

В появившемся диалоговом окне «Значения повторов» выберите формат, в котором будут выбираться дубликаты. По умолчанию цвет заливки установлен на светло-красный, а цвет текста — на темно-красный. Обратите внимание, что в данном случае Excel сравнивает на уникальность не всю строку таблицы, а только ячейки в столбце, поэтому если дубликаты встречаются только в одном столбце, Excel отформатирует и эти ячейки. В примере видно, как Excel заполнил некоторые ячейки в третьем столбце именами, несмотря на то, что вся строка этой ячейки таблицы уникальна.

4. Использование сводных таблиц для определения повторяющихся значений

Мы воспользуемся уже знакомой вам таблицей с тремя столбцами, добавим к ней четвертый столбец под названием Счетчик и заполним его единицами (1). Выделите всю таблицу и перейдите на вкладку Вставка в группе Таблицы, нажмите кнопку Сводная таблица.

Создайте сводную таблицу. Поместите первые три столбца в Имя поля, а столбец счетчика — в Значение поля. В созданной сводной таблице записи со значением больше 1 будут дубликатами, а само значение будет указывать на количество повторяющихся значений. Чтобы сделать ее более удобной для работы, можно отсортировать таблицу по столбцу «Номер», чтобы сгруппировать дубликаты.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector