Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как найти все встроенные объекты в Excel?

Комбинаторика в Excel

Давайте разберем на примерах основные формулы комбинаторики: сочетания, размещения, перестановки без повторений и научимся вычислять их с помощью встроенных функций Excel.

Ниже вы найдете инструкции по вычислению каждой формулы в Excel, пример задачи, ссылку на калькулятор и видеоурок, а также шаблон Excel. Удачи вам в учебе!

Как выбрать формулу комбинаторики?

В данном разделе вы должны последовательно (см. схему выше) ответить на следующие вопросы

  • Сколько у нас объектов (число $n$)?
  • Важен ли их порядок в списке?
  • Могут ли повторяться элементы?
  • Мы должны выбрать все элементы или только $klt n$?

Отвечая на эти вопросы, двигаемся по стрелкам схемы и получаем название формулы комбинаторики:

как выбрать формулу комбинаторики

Перестановки в Excel

Если существует n объектов, то существует $n$ различных объектов. Переставим их всеми возможными способами (количество объектов остается неизменным, меняется только их порядок). Полученные комбинации называются перестановками, а их число равно

$$P_n=n!=1cdot 2cdot 3 cdot . cdot (n-1) cdot n$$

Поскольку символ $n!$ обозначает сумму всех целых чисел от $1 до $n$, он известен как факториал. $0!=1, 1!=1$ по определению.

В Excel для определения количества перестановок можно воспользоваться одной из двух функций:

=ПЕРЕСТ($n$;$n$) или =ФАКТР($n$) , где $n$ — число переставляемых объектов.

Задача. Сколькими способами можно расставить 10 разных книг на одной полке?

Введите количество объектов 10, ответ — 3628800 способов.

число перестановок в Excel

В режиме формулы это выглядит следующим образом:

число перестановок в Excel в режиме формул

Перестановки с повторениями в Excel

Количество $n$ объектов разных типов равно: $n_1$ объектов первого типа, $n_2$ объектов второго типа. $n_k$ объектов $k$-го типа. Сколькими способами можно переставить объекты?

Мы будем переставлять $n$ объектов всеми возможными способами (их будет $n!$). Однако, поскольку некоторые объекты перекрываются, конечное число будет меньше. В частности, $n_1$ объектов первого типа можно переставлять между собой $n_1!$ способами, но они не меняют конечную перестановку. Аналогично для всех остальных объектов, поэтому число перестановок с повторениями равно

Наша функция Excel =ФАКТОР() может быть использована для вычисления количества перестановок путем нахождения факториала чисел и выполнения обычных операций (умножения, деления).

Задача: Сколько различных слов можно составить из букв слова «колокол»?

Напишите количество букв $n=7$, причем $n_1=2$ (2 буквы «к»), $n_2=3$ (3 буквы «о»), $n_3=2$ (2 буквы «л»), и мы получим ответ: 210 слов.

число перестановок с повторениями в Excel

В режиме формулы таблица выглядит так:

число перестановок с повторениями в Excel в режиме формул

Размещения в Excel

Пусть существует $n$ различных объектов. Выберите из них $k$ объектов и упорядочьте их всеми возможными способами (т.е. состав выбранных объектов и их порядок меняется). Полученные таким образом комбинации называются расположениями $n$ объектов из $k$, а их количество равно

Используйте функцию =PERSEST($n$;$k$) в Excel для определения количества размещений.

Задание: В группе десять студентов. Необходимо, чтобы должности старосты, заместителя и дежурного занимали трое из них. Сколькими способами это можно сделать?

Читайте так же:
Как изменить цвет индикатора комментария в Excel?

Если ввести n = 10 и k = 3, то получится 720 дорожек.

число размещений в Excel

Как показано в режиме формулы:

число размещений в Excel в режиме формул

Размещения с повторениями в Excel

Количество размещений с повторениями $n$ объектов по $k$ можно найти по формуле

Для вычисления в Excel используйте функцию =STEPHEN($n$;$k$).

Задача. Какое максимальное количество трехзначных чисел можно составить для автомобилей, используя все возможные цифры от 0 до 9?

Вводим $n=10$ (количество возможных цифр), $k=3$ (количество цифр в номере) и получаем ответ: 1000 номеров.

число размещений с повторениями в Excel

В режиме формулы он выглядит следующим образом:

число размещений с повторениями в Excel в режиме формул

Сочетания в Excel

Пусть $n$ — различные объекты. Мы выбираем среди них $k$ объектов всеми возможными способами (т.е. состав выбранных объектов меняется, но порядок не важен). Полученные комбинации называются комбинациями $n$ объектов по $k$, и их число равно

Для нахождения числа комбинаций в Excel можно использовать функцию =НОМБ($n$;$k$).

Студенты отправились в поход вместе с десятью другими людьми. Вы должны выбрать 3 из них, чтобы нести флаги. Сколькими способами это можно сделать?

Существует 120 способов решения этой задачи, если $n=10$ и $k=3$.

число сочетаний в Excel

В режиме формулы это выглядит так:

число сочетаний в Excel в режиме формул

Сочетания с повторениями в Excel

Количество комбинаций с $n$ объектами, повторяющимися на $k$ можно найти по следующей формуле

Для вычисления в Excel используем функцию =ЧИСЛКОМБ($n+k-1$;$k$) .

Проблема: В магазине продаются мячи трех цветов: желтые, красные и синие. Родительский комитет собирается купить 10 мячей. Каков их выбор?

Выберите $k=10$ (выбрать) и введите $n=3$, чтобы узнать, сколько существует способов выбрать предмет.

Объектная модель программы MS EXCEL

Офисные программы, такие как Excel, чаще всего используются для создания специализированных приложений. Этому есть два объяснения. Во-первых, этот пакет можно применять для решения самых разных задач по обработке данных. Кроме того, именно в нем родился современный VBA. Несколько строк кода, добавленных в Excel, могут создать программу для выполнения серьезных расчетов, оригинального анализа и создания графиков. Однако для разработки собственных приложений необходимо выполнить следующие условия:

§ Вам необходимо научиться работать с Excel в его традиционной версии, что позволит вам в полной мере использовать встроенные функции программы с минимальным количеством программного кода. Чем больше вы знаете о самом продукте, тем проще будет создавать приложения;

— При разработке пользовательского приложения вам потребуется освоить иерархическую модель объектов Excel, а также свойства, методы и события, связанные с управлением средой Excel;

§ Изучите среду программирования VBA, в которой можно писать программный код, создавать пользовательские формы и отлаживать свою программу.

Excel состоит из более чем 100 объектов — от ячеек и диаграмм до рабочих книг и электронных таблиц. Каждый объект имеет набор свойств, которые управляют его внешним видом и поведением, а также содержит методы, позволяющие выполнять определенные действия с этим объектом. Некоторые объекты имеют события.

Читайте так же:
Как изменить цвет вкладки листа в зависимости от значения ячейки?

Например, объект Workbook представляет конкретный файл Excel. Он имеет свойства Name (имя файла), Path (имя папки) и Author (имя автора файла). Метод Save сохранит файл. Вот как это выглядит после применения этих методов:

‘ задает имя автора
Workbooks ("Book1.xls"). Author = "Bill"

Существует два способа обращения к объектам: вы можете обратиться непосредственно к имени одного из объектов или к индексу коллекции. В самом простом определении коллекция — это группа похожих объектов. Все объекты Excel делятся на два класса: отдельные объекты и объекты в коллекции. Первые вызываются непосредственно по имени, а вторые — по индексу в группе. Коллекции позволяют иерархически организовывать объекты. Например, коллекция рабочей книги содержит все объекты рабочей книги. Для ссылки на конкретную рабочую книгу можно указать ее имя:

или номер
Workbooks(1)

Четыре ключевых места

Основные объекты Excel — это приложение, рабочая книга, рабочий лист и диапазон, которые образуют иерархию:

Объект Application — это программа Excel. В Excel реализованы все приложения Excel/VBA, поэтому этот объект можно рассматривать как их окружение. Объект Application видит все настройки свойств и вызовы методов, сделанные для него. Поэтому любые изменения в нем влияют на Excel, а также на все приложения VBA, работающие в его окружении. Если вы используете объект Application, вы можете замаскировать строку состояния Excel и изменить ее заголовок:

Application.DisplayStatusBar = False
Application.Caption = "Пользовательское приложение"

Объект Workbook представляет собой файл рабочей книги Excel. В контексте разработки приложений его можно рассматривать как механизм доставки или контейнер для любого приложения VBA, созданного с помощью Excel. Любые настройки свойств или вызовы методов объекта Workbook влияют на это приложение. Например, для установки безопасности и сохранения рабочей книги можно использовать следующий код:

Объект Worksheet, содержащийся в Workbook, служит нескольким целям в приложении Excel/VBA. Он содержит ячейки, куда пользователь может включать формулы для выполнения вычислений. При этом свойства и методы объекта Worksheet обрабатывают электронную таблицу как единое целое. Например, следующий код изменяет имя электронной таблицы(рабочий лист) и делает ее невидимой:

. Name = "Работа с ценными бумагами"

Объект Range — это одна или несколько ячеек в электронной таблице. В основном он используется для хранения и вывода данных: чисел, строк или формул. Ячейки электронной таблицы, представленные в объекте Range, имеют множество функций. Например, пользователь может получить доступ к более чем 400 встроенным функциям Excel из ячейки и вызвать функции VBA. Также можно создавать ссылки на другие ячейки в том же рабочем листе, других рабочих листах или других рабочих книгах. Гибкость и возможности объекта Scope позволяют расширить встроенный механизм вычислений Excel и создавать более сложные приложения для анализа данных.

Читайте так же:
Как извлечь расширение из имени файла в Excel?

Применение объектов

Объект Application –это главный (корневой) объект в иерархии объектов Excel, представляющий само приложение Excel.Он имеет большое число свойств и методов, позволяющих установить общие параметры приложения Excel.Перечислим основные его свойства и методы.

Основные свойства объекта «Application».

1 ActiveWorkbook, ActiveSheet, ActiveCell — возвращает активную рабочую книгу, рабочий лист и ячейку соответственно.В следующем примере в активную ячейку введен термин «Отчет»:

2 Caption: возвращает или устанавливает текст заголовка главного окна Excel. В следующем примере текст «May Report» определен как заголовок окна приложения.

Application.Caption=”Отчет за май”

Свойство логики отображения строки формул управляет отображением строк формул. Например, в следующем коде строка формул не отображается: Application. DisplayFormulaBar

4 DisplayStatusbar — Логическое свойство, контролирующее отображение строки состояния.

5 Путь — возврат пути к файлу Excel.exe

6 StatusBar — возвращает или задает текст, отображаемый в строке состояния

7 Version –возвращает номер текущей версии Excel.Используется для проверки применения корректной версии.Например:

If Application.Varsion <> “9.0” Then Exit Sub

Объект Рабочая книга и семейство рабочих книг.

В иерархии Excel этот объект идет сразу после объекта Application и представляет файл рабочей книги.

Основные свойства объекта Workbook и семейства рабочих книг

1 ActiveSheet — возвращает лист активной книги

2 Название — возвращает или устанавливает название книги.

Z Path: возвращает полное имя папки, в которой расположена книга.

4 Свойство Saved-logic, которое устанавливает, была ли книга изменена с момента ее последнего сохранения

Основные методы объекта рабочей книги и семейства рабочих книг

1 Активировать — активирует рабочую книгу так, что ее первый рабочий лист становится активным:

2 Защитить защищает рабочую книгу от изменений

3 Close: закрыть книгу

4 Открыть: открывает существующую книгу.sintakis

Open(FileName), где FileName — это имя открываемого файла

5.Сохранить — сохранить книгу. Например, можно сохранить активную книгу: Application. ActiveWorkbook. Сохранить

Основным событием этого объекта является Open (происходит при открытии книги). Например, напишем процедуру для обработки события Open объекта Workbook при его открытии. Мы выведем на экран некоторое сообщение :

Объект Worksheet и семейство Worksheets

В иерархии Excel объект WorkSheet находится непосредственно за объектом Workbook и представляет собой рабочий лист

Основные свойства объекта «Рабочий лист» и семейства рабочих листов

1 Имя: возвращает или устанавливает имя рабочего листа.

2 Cells — возвращает семейство всех ячеек рабочего листа или объект Range для определенной ячейки, если в круглых скобках указан номер строки и столбца пересекающей ее ячейки, например:

Рабочие листы(1). Клетки. Интерьер. ColorIndex=3: Красный цвет применяется ко всем ячейкам первого рабочего листа.

Worksheets(1).Cells(1,2).Value=”Привет” –выводит строку “Привет” в ячейку ,расположенную в первой строке во втором столбце

Будет возвращено семейство всех столбцов и строк или индекс, указанный в скобках. Например

Читайте так же:
Как масштабировать все вкладки в один размер в Excel?

WorkSheets(1). Columns(2)- выдает второй столбец.

Основные методы объекта Worksheet и семьи Worksheets

1 Активировать — активирует указанный рабочий лист. Например

Удалить — удаляет указанный рабочий лист. Например

3 Защитить — защита рабочего листа от изменения

Основными событиями для этого объекта являются Activate (происходит при активации рабочего листа) и Deactivate (происходит при деактивации рабочего листа). Например, напишите процедуру для обработки события Activate объекта Worksheet при его активации. В результате на экране появится сообщение :

В иерархии Excel объект Range, который является одним из самых важных объектов VBA, расположен сразу после объекта Worksheet. Объект Range не является частью какого-либо семейства объектов.

При использовании только имен столбцов и строк объект Range определяет диапазон, содержащий указанные столбцы и строки. Range(«A:C»), например, определяет диапазон, содержащий столбцы A, B, C. Range(«A:A») определяет диапазон, состоящий из столбца A, а Range(«2:2») определяет диапазон, состоящий из второй строки.

Вы можете сослаться на определенный диапазон ячеек, указав его верхнюю левую ячейку и нижнюю правую ячейку. Например, с помощью Range(«A1:B3») вы указываете диапазон, состоящий из ячеек A1,A2,A3,B1,B2,B3.

Ячейка — это частный случай диапазона, состоящего из одной ячейки, например, Range(«A1») определяет диапазон, состоящий из ячейки А1.

Основные свойства объекта «Диапазон

1 Значение — возвращает или задает значения в ячейках диапазона.

x=Range(“C1”).Value — Некоторой переменной х присваивается значение из ячейки C1

2 Имя: возвращает или задает имя вилки настройки.

3 Столбцы, строки: возвращает все столбцы или строки в диапазоне, например.

Worksheets(1).Range("A1:B3").Columns.Value = 2 – во всех столбцах диапазона

A1:B3 производит число 3

Фон ячейки представлен значением объекта Interior. Среди свойств объекта Interior

Обратите внимание только на одну вещь -ColorIndex- цвет фона, который задается целыми числами от 1 до 56. Например

Range(«A1»). Интерьер. ColorIndex=3 — Фон ячейки A1 заливается красным цветом

Font 5 возвращает объект, представляющий шрифт. С объектом Font связаны различные свойства, включая Name (строка, указывающая имя шрифта).

6 HorizontalAlignment — горизонтальное выравнивание в ячейках диапазона. Допускается xlCenter, xlRight и т.д.

Основные методы для объекта Range

С помощью ClearFormats и ClearContents ячейки в диапазоне очищаются от форматов и содержимого соответственно.

Как скрыть строки, столбцы и ячейки в Excel (+ как показать скрытое после)

skryili-yacheykiДоброго времени всем!

Уфф. В преддверии Новогодних праздников пришлось немного покопаться в документах (а в частности, в Excel. ). 👌

Когда я рассказал коллеге о скрытых столбцах в Excel (которые также могут содержать определенные данные, если вы не знаете), я подумал, что было бы здорово продублировать это руководство в блоге. Конечно, в этом нет ничего особенного, но все же.

Ниже я покажу вам несколько примеров, как эффективно скрывать любые строки и столбцы в современном Excel 2019 (актуально и для версии 2016).

Читайте так же:
Как использовать раскрывающийся список на защищенном листе в Excel?

ускорение ПК

Работа «со скрытым» в Excel

Столбцы и строки

Наиболее простой и быстрый способ скрыть, например, столбец — кликнуть по нему правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать опцию «Скрыть» (я в своем примере так сделал со столбцом «C» 👇).

Выделение столбца

После этого Excel «сузит» до минимума его ширину и его не станет видно. Теперь можно работать с другими ячейками как нив чем не бывало. 👌

Теперь столбца нет!

Теперь колонны нет!

Кстати, что касается строк — то все делается аналогично: также достаточно нажать правой кнопкой мыши по нужной. ). Правда, есть и альтернативный вариант: воспользоваться меню «Главная / формат / скрыть или отобразить» . 👇

Выделяем строку и скрываем ее

Выберите строку и перейдите к меню «Главная / Формат».

Стоит отметить, что вместо скрытой строки (столбца) отображаются «два столбца» вместо «одного» — по ним можно легко догадаться, что «что-то» не отображается на листе. ✔

Строка скрыта

Отображение всего скрытого

Способ 1: Нажмите Ctrl+A (чтобы выделить все строки и столбцы листа), а затем используйте Ctrl+Shift+9.

Способ 2. Чтобы просмотреть все термины и столбцы рабочего листа, нажмите Ctrl+A или щелкните значок «угол» в верхней части страницы (стрелка 1), затем щелкните правой кнопкой мыши на любом столбце и выберите показать. Аналогичным образом поступите со строками.

Выделить всё - и кликнуть ПКМ по любому столбцу

Выделите все — и щелкните мышью на любом столбце

Способ 3. Нажмите «Главная / Формат / Показать» после выделения всего на листе (Ctrl+A). и выберите то, что вам нужно.

Формат — показать столбцы

Формат — показать колонки

Как сделать так, чтобы никто не мог посмотреть скрытое

Способ 1
  1. Скройте все ненужные элементы (см. выше);
  2. Откройте вкладку «Вид»;
  3. Нажмите меню «Защитить электронную таблицу»;
  4. Снимите выделение со всех элементов (чтобы никто другой не мог ничего сделать в этом документе);
  5. Задайте пароль;
  6. Сохраните документ.

Рецензирование - защитить лист

Обзор — защита технических условий

Вы не сможете изменить лист, пока не введете пароль (и, конечно, вы не сможете увидеть скрытые данные без пароля). ).

Способ 2

Вообще, Excel сам по себе не достаточно надежен, чтобы его опции и функции можно было смело рекомендовать для сохранения конфиденциальных сведений (так, чтобы их без вас никто не смог осмотреть 👀).

И в этом отношении гораздо безопаснее не прятать отдельные ячейки, а шифровать весь документ сторонними средствами.

👉 Например, конфиденциальные документы можно хранить на флешке, предварительно зашифровав ее с помощью BitLocker (утилита встроена в Windows 10). Удобно, быстро и надежно! 👌

Или, как вариант, нужный файл можно упаковать в архив, установив на него пароль (WinRAR тоже умеет это делать!). Это также гораздо безопаснее, чем просто отправить файл Excel (его можно отправить по электронной почте*).

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector