Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как найти / выбрать минимальные данные / значения в диапазоне в Excel?

Как найти / выбрать минимальные данные / значения в диапазоне в Excel?

Excel - просто! Шукаємо значення на перетині

Здесь я расскажу о трех способах, которые вы можете использовать для этого.

1. ИНДЕКС (INDEX)

Эта функция позволяет извлечь значение из диапазона ячеек по номеру строки и столбца.

Аргументами функции являются следующие.

Excel – просто. Ищем значение на пересечении

Массив – ссылка на диапазон ячеек, в котором нам нужно осуществить поиск;

Номер_строки – строка, из которой нужно извлечь значения;

Номер_столбца – столбец, из которого нужно извлечь значение.

Как побочный эффект, функция INDEX также извлекает значение из других селектов, но я не буду подробно останавливаться на этом в данной статье.

В схематическом виде эту функцию можно описать следующим образом:

Excel – просто. Ищем значение на пересечении

Две функции MATCH обычно добавляются к функции INDEX для ускорения автоматического поиска по строке/столбцу.

В этом случае формула выглядит примерно так:

=ИНДЕКС($C$7:$F$9;ПОИСКПОЗ($I$5;$B$7:$B$9;0);ПОИСКПОЗ($I$6;$C$6:$F$6;0))

Excel – просто. Ищем значение на пересечении

При изменении параметров поиска значение пересекающейся ячейки изменится автоматически.

2. СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT)

Я считаю эту функцию очень интересной и полезной. Эта функция перемножает элементы массива и возвращает сумму произведений.

Excel – просто. Ищем значение на пересечении

Для решения нашей задачи формула будет выглядеть так

=СУММПРОИЗВ((C6:F6=I6)*(B7:B9=I5)*(C7:F9))

В простых терминах синтаксис функции можно представить следующим образом:

=СУММПРОИЗВ((условие_1)*(условие_2)*(что_суммировать))

Excel – просто. Ищем значение на пересечении

Сложите умножения 0 и 1 и табличные значения вместе, чтобы получить искомое значение.

3. ДВССЫЛ (INDIRECT)

Третий способ, который лично мне очень нравится своей простотой. Единственное условие для его работы – названия в столбцах и строках должны быть без пробелов (их можно удалить или заменить на нижнее подчеркивание «_»).

D WSSYL возвращает ссылку на основе параметра текстовой строки. Для отображения содержимого ссылок они сразу же оцениваются. В формуле DVSSYL используется, если вы хотите изменить ссылку на ячейку без изменения формулы.

Excel – просто. Ищем значение на пересечении

Если на первый взгляд функция выглядит простой и малополезной, то при дальнейшем её изучении Вы узнаете, что с её помощью мы можем перемещаться по листам, транспонировать таблицы, отбирать чётные (нечётные) строки и многое другое. Ведь для нее аргумент Ссылка_на_ячейку – всего лишь текстовая строка, которую можно изменять формулами.

Чтобы найти значение ячейки на пересечении предложения и столбца, необходимо использовать две функции FOOTPLAY одновременно.

Сначала необходимо создать диапазоны колонок и строк.

Выберите колонки с заголовками и нажмите Ctrl+Shift+F3

Excel – просто. Ищем значение на пересечении

Сделайте то же самое с рядами.

Читайте так же:
Как извлечь почтовый индекс из списка адресов в Excel?

Excel – просто. Ищем значение на пересечении

Что касается самой формулы, она будет выглядеть следующим образом:

=ДВССЫЛ(I5) ДВССЫЛ(I6)

Обратите внимание, что функции разделяются пробелом.

Excel – просто. Ищем значение на пересечении

Excel дает нам возможность использовать несколько решений для одной и той же задачи. Когда один метод не может быть применен, почти всегда можно найти другой. Я настоятельно рекомендую вам изучить функции, рассмотренные в этой статье, и ваша работа с данными станет намного эффективнее.

Как найти / выбрать минимальные данные / значения в диапазоне в Excel?

Обычно мы обращаемся к ячейкам и диапазонам по их адресу. Например, A5 или B2:D17 . Однако не все знают, что можно дать диапазону символическое имя и использовать его как полноценную замену обычным адресам в формулах. На первый взгляд, это странные манипуляции, не представляющие очевидной пользы, но это не так. Мы объясним по крайней мере 7 причин, по которым вам следует использовать именованные диапазоны.

Я считаю, что умение работать с именованными диапазонами («ID») и понимание того, для чего они нужны, является одним из ключевых навыков опытного пользователя Excel.

Создаём ИД

I D можно создать двумя способами:

Самый быстрый способ. Выделите нужный диапазон или ячейку. Перейдите в поле адреса и введите имя создаваемого идентификатора.

Стандартная форма . Выделите диапазон, затем выберите пункт меню Присвоить имя на ленте ФОРМА. В диалоговом окне введите желаемое имя, измените или оставьте без изменений диапазон, примечание и адрес диапазона.

7 причин полюбить именованные диапазоны

Причина первая

Сравните 2 формулы:

В каком случае у вас больше шансов интуитивно догадаться, что мы вычисляем? Ответ очевиден — во втором случае. Потому что вместо скучных и безликих координат вы видите идентификаторы, которые вызывают у вас некоторые ассоциации: Goods — это, вероятно, таблица с информацией о товарах, PrdSelected — продукт, который выбрал пользователь, Product — каталог продуктов, а VAT_Rate — несомненно, ставка НДС.

ИД делают формулы более дружественными к пользователю, наглядными и интуитивно понятными!

Он не ослеплен буквами, цифрами и знаками доллара в направлениях диапазона.

Причина вторая

Допустим, у вас есть 500 формул VLOOKUP, которые ссылаются на один и тот же диапазон ячеек. Чтобы изменить координаты этого диапазона, нужно изменить его координаты в пятистах формулах. Это можно сделать с помощью Find and Replace, но факт остается фактом: формулы в большом количестве ячеек должны быть изменены (тем или иным способом). Теперь представьте, что в формулах вы ссылаетесь на идентификатор. Координаты идентификатора изменяются только ОДИН раз в Менеджере имен при изменении координат. Любые формулы корректировать не нужно. Это действительно сэкономит ваше время!

Читайте так же:
Как использовать ярлык для добавления новой строки / разрыва строки в ячейку в Excel?
Отпадает необходимость править формулы в ячейках из-за изменения адресов диапазонов.

Причина третья

Объявив идентификатор, вы можете легко вставить его в формулу. Существует 3 варианта:

Откройте диалоговое окно «Вставить имя» (горячая клавиша F3 ) ;

Начните набирать имя идентификатора на клавиатуре и завершите выбор из раскрывающегося списка объектов;

Выберите пункт меню Использовать в формулах на ленте ФОРМУЛЫ.

Формулы вводятся быстрее, приятнее и у вас меньше шансов внести в формулу ошибку.

Причина четвёртая

В случае обычных адресов диапазона необходимо всегда учитывать, какой тип адресации использовать, чтобы формула не рухнула под своим весом при растягивании или, наоборот, не рухнула в нужном направлении. Здесь мы говорим об абсолютных и относительных ссылках. Когда формула распространяется (копируется) в следующую ячейку, ячейки, введенные как A1:B5, становятся A2:B6, затем A3:B7 и т.д. При наборе текста необходимо использовать абсолютные ссылки вида $A$1:$B$5, что довольно запутанно. Ссылки на идентификаторы не имеют этого недостатка.

Нет проблем при протягивании формул.

Причина пятая

Вы можете реализовать в таблице динамические диапазоны, которые настраиваются в зависимости от ее размера. Помимо добавления новых строк или столбцов в справочник, эта функция может быть очень полезной. Для этого вы используете СМЕЩ + COUNTA (OFFSET + COUNTA), таким образом:

Товары! $A$1 — это начальная точка. Возьмите левый верхний угол таблицы;

1 — смещение строки для левого верхнего угла идентификатора. Поскольку у нас таблица с заголовками, данные начинаются на 1 строку ниже относительно указанной точки отсчета;

0 — смещение колонки для левого верхнего угла идентификатора. У нас его нет.

Count(Goods!$A:$A)-1 — эта функция подсчитывает количество непустых строк в указанном диапазоне ( $A:$A ) и вычитает одну из-за отсутствия строки с заголовками столбцов. Когда вы расширяете таблицу вниз, столбец A обязательно должен быть заполнен данными, или вы можете выбрать другой столбец, удовлетворяющий этому требованию;

Count(Goods!$1:$1) — подсчитывает количество непустых столбцов, используя тот же принцип (основываясь на строках 1:1).

Перейдите в Менеджер имен, выберите нужный идентификатор и установите курсор на формулу. Сам диапазон должен быть выделен пунктирной линией.

Читайте так же:
Как легко отменить выбор выбранных диапазонов в Excel?

Возможность задать динамические границы при определении ИД.

Причина шестая

Используя I Ds, вы можете легко переносить формулы на другие листы, в разные книги или переносить данные в другом формате. Если вы ссылаетесь на другую книгу, ID делает это особенно удобным, поскольку не очень весело видеть в формулах длинные префиксы с путем к файлу книги с нужным диапазоном. Он должен быть определен в той книге, в которой вы строите формулу, так как формула может использовать ID, определенный только в родной книге. Сам идентификатор будет ссылаться на другую книгу.

Облегчение ссылок на другие книги, упрощение переноса формул на другие листы/книги.

Причина седьмая

Excel 2007 и более ранние версии не позволяли определять список в проверке данных, который бы ссылался на диапазон другого рабочего листа. Таким образом, вы не могли указать Sheet4!$A$2:$A$4 в качестве источника значений списка, но вы должны были определить ID листа, на который ссылаться.


Ссылка на источник данных для списка в функции Проверка данных.

Управление ИД

На ленте FORMULA имеется блок меню, который выполняет следующие действия:

Получение списка всех ИД

Используйте диалоговое окно Вставка имени (F3 или Использовать в формуле — Вставить имена. ), чтобы получить список всех идентификаторов в ячейках таблицы. Это выглядит следующим образом:

Замена обычных диапазонов на ИД

Если вы сначала пишете формулы, а затем решаете определить идентификаторы, обычные координаты диапазона могут быть изменены на идентификаторы через меню Присвоить имя, диалог Применить имена.

Массовое создание ИД

Вы можете массово создавать идентификаторы на основе таблицы и заголовков столбцов/строк. Чтобы создать данные на основе выбранных данных, выделите нужный диапазон данных и выберите пункт меню Создать из выбранных. Отобразится следующее диалоговое окно:

Укажите в нем, где расположены имена ваших идентификаторов. Если вы укажете, что имена находятся в верхней строке, Excel создаст идентификаторы для каждой строки и назовет их именами идентификаторов, которые находятся в верхней строке. В следующем примере пять столбцов, и после нажатия кнопки OK вы увидите, что было создано 5 идентификаторов с соответствующими именами:

При необходимости вы можете сделать то же самое со струнами.

Читайте так же:
Как массово умножить или разделить все значения в столбце на число в Excel?

Именованные константы

Помимо ссылок на ячейки, можно указать ссылку на числовую константу. Например:

Именованная константа может использоваться в формулах так же, как и другие числа, но ее имя напоминает вам о ее назначении, и при необходимости ее всегда можно легко изменить, не редактируя формулы.

Как найти медиану в Excel

Использование функции MEDIAN в Microsoft Excel

В Excel есть несколько функций для расчета наиболее распространенных средних значений. Функция MEDIAN позволяет найти медиану или среднее значение из списка чисел.

Примечание Эти инструкции можно применять к Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 2019 для Mac, Excel 2016 для Mac, Excel для Mac 2011, Excel для Office 365 и Excel Online.

Как работает функция MEDIAN

Функция MEAN сортирует заданные аргументы, чтобы найти значение, которое арифметически находится в середине группы.

Функция определяет среднее значение диапазона, если имеется нечетное количество аргументов.

Если аргументов четное количество, функция берет среднее арифметическое или среднее из двух средних.

аргументы

Функции не требуют, чтобы аргументы были расположены в каком-то определенном порядке. Как показано на рисунке ниже, это происходит в игре четвертого ряда.

MEDIAN Синтаксис функции

Это относится к схеме функции и включает в себя имя функции, круглые скобки, разделители-запятые и аргументы.

М ЭДИАН имеет следующий синтаксис:

  • = MEDIAN . Все формулы MEDIAN начинаются таким образом.
  • Number1: Обязательные данные, которые должны быть рассчитаны функцией.
  • Number2: Необязательные дополнительные значения данных для расчета в среднем. Максимально допустимое количество записей – 255, каждая из которых должна быть разделена запятой.

Этот довод может содержать:

  • Список чисел для усреднения
  • Ячейки указывают на расположение данных на листе
  • Диапазон ссылок на ячейки
  • Диапазон с именем.

Варианты ввода функции и ее аргументов :

  • Введите полную функцию, например = AVERAGE (A2 : F2), в ячейку
  • Введите функцию и ее аргументы, используя диалог функций.

Пример функции MEDIAN

Эти шаги объясняют, как ввести функцию MEDIAN и аргументы с помощью диалогового окна, показанного на изображении выше.

  1. Нажмите на ячейку G2, чтобы просмотреть результаты.
  2. Нажмите кнопку Вставить функцию, чтобы открыть диалоговое окно Вставить функцию.
  3. В списке Категория выберите Статистика.
  4. Выберите MEDIAN в списке Function и нажмите OK.
  5. Выберите ячейки с A2 по F2 на рабочем листе, чтобы автоматически вставить это поле.
  6. Нажмите Enter, чтобы выйти из функции и вернуться на рабочий лист.
Читайте так же:
Как копировать и вставлять без границ в Excel?

Ответ 20 должен отображаться в G2

Если вы щелкните по ячейке G2, полная функция = МЕДИАНА (A2:F2) появится в ряду формул над рабочим листом.

Почему медиана равна 20? В первом примере на рисунке, поскольку имеется нечетное количество аргументов (пять), медиана рассчитывается путем нахождения средней цифры. Здесь 20, потому что на два числа больше (49 и 65) и на два меньше (4 и 12).

Пустые ячейки против нулевых значений

При нахождении медианы в Excel существует разница между пустыми или незаполненными ячейками и ячейками, содержащими нулевое значение.

Как показывают приведенные выше примеры, функция AVERAGE игнорирует пустые ячейки, но не ячейки с нулевым значением.

  • Медиана изменяется между первым и вторым примерами, потому что в ячейку A3 был добавлен ноль, а ячейка A2 пуста.
  • Добавление ноля к ячейке A3 изменяет число аргументов, передаваемых функции в ячейке G3, с пяти до шести – четное число. В результате медиана рассчитывается путем сложения двух средних значений (12 и 20) вместе, а затем деления на два, чтобы найти их среднее значение (16).

В Excel ячейки с нулевым значением по умолчанию отображаются со значением 0, как показано в примере. Если отключить эту опцию, такие ячейки останутся пустыми для расчета медианы, но нулевое значение для ячейки все равно будет включено в качестве аргумента функции.

Примечание Отключить эту функцию в Excel Online невозможно.

В Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010 можно включить или отключить этот параметр, выполнив следующие действия:

  1. Перейдите на вкладку Файл, а затем нажмите Настройки.
  2. Перейдите в категорию «Дополнительно» в левой части панели настроек.
  3. Прокрутите вниз вправо, пока не найдете раздел Параметры отображения для этого рабочего листа.
  4. Чтобы скрыть нулевые значения в ячейках, снимите флажок Показывать ноль в ячейках с нулевым значением. Чтобы показать нули, установите этот флажок.
  5. Сохраните все изменения с помощью кнопки OK .

Этот параметр можно включить или выключить в Excel 2019 для Mac, Excel 2016 для Mac и Excel for Mac 2011.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector