Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как найти значение в 3D-таблице в Excel?

Exceltip

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Формулы подстановки Excel: ВПР, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Если вы ищете функции замены, Google показывает, что VRP гораздо более популярна, чем функция INDEX. Это понятно, потому что для того, чтобы придать функции INDEX ту же функциональность, что и VPR, необходимо использовать другую формулу, SEARCHPOPE. Для меня попытка освоить две новые функции одновременно всегда была сложной задачей. Однако они дают больше возможностей и гибкости при создании электронных таблиц. Но больше всего.

Функция ВПР()

Формула ВПР

Представьте, что у вас есть таблица, содержащая данные о ваших сотрудниках. Первый столбец содержит табельный номер сотрудника, остальные столбцы содержат другие данные (имя, отдел и т.д.). Вы можете вернуть конкретную информацию о конкретном сотруднике с помощью функции FFT, если вам известен номер его табеля. Формула: =ВРП(искать_значение; таблица; номер_столбца; [интервал_просмотра]). Вы говорите Excel: «Найдите строку в таблице, первая ячейка которой равна значению_поиска, и верните значение ячейки с порядковым номером столбца_номер. «.

формула ВПР не работает

Тем не менее, бывают случаи, когда необходимо вернуть номер табеля сотрудника, зная его имя. На этом изображении в ячейке A10 отображается имя сотрудника, а в ячейке B10 — номер табеля.

V RP не сможет получить данные, если ключевое поле находится справа от данных. Это не будет проблемой, если, конечно, номер_столбца можно установить равным -1. Обычно добавляют новый столбец A, копируют имена сотрудников в этот столбец, заполняют табели учета рабочего времени с помощью VPR, сохраняют их как значения и удаляют временный столбец A.

Функция ИНДЕКС()

Чтобы решить нашу проблему за один шаг, следует использовать формулы ИНДЕКС и ПОИСК. При таком подходе необходимо применить две функции, которые вы, вероятно, никогда раньше не использовали. Мы упростим задачу, решив ее в два шага.

Начнем с функции INDEX. Это кошмарное имя. Когда кто-то говорит «индекс», у меня в голове не возникает ассоциации, что делает эта функция. Он принимает три аргумента: =INDEX(массив; номер_строки; [номер_столбца]).

По сути, Excel проходит через массив данных и возвращает точку пересечения указанной строки и столбца. Как бы просто это ни звучало. В данном случае формула =INDEX($A$2:$C$6;4;2) возвращает значение, найденное в ячейке B5.

формула ИНДЕКС

Для нашей задачи, чтобы вернуть номер табеля сотрудника, формула должна выглядеть следующим образом =INDEX($A$2:$A$6;?;1). Это звучит абсурдно, но если мы заменим знак вопроса на формулу SEARCH, то получим решение.

Функция ПОИСКПОЗ()

Синтаксис этой функции следующий: =Search_value ; search_array ; [match_type]).

Он сообщает Excel: «Найти искомое_значение в массиве данных и вернуть номер строки массива, в которой встречается это значение». Как следствие, формула для поиска имени сотрудника в ячейке A10 имеет вид =Найти_значение(A10; $B$2:$B$6; 0). Когда ячейка A10 содержит имя «Колин Фаррелл», SEARCH вернет 5-ю строку массива B2:B6.

Описание формулы ПОИСКПОЗ

Вот, в общем-то, и все. Функция ИНДЕКС ищет значение в определенной строке с помощью функции ПОИСКПОЗ. Заменив знак вопроса на формулу ПОИСКПОЗ, формула ИНДЕКС становится эквивалентом БПФ с возможностью поиска данных слева от ключевого столбца. Получается вот так:

Читайте так же:
Как изменить порядок рядов диаграмм в Excel?

формула индекс и поискпоз

Поначалу к этому было трудно привыкнуть. Было соблазнительно вставить еще один столбец и продолжать работать так, как всегда. Однако использование INDEX со временем вошло в привычку. В конечном итоге это оказалось быстрее и потребовало меньшего количества манипуляций. Итак, в следующий раз, когда вам захочется установить в ВПР отрицательный номер столбца, воспользуйтесь двумя странными функциями ИНДЕКС и ПОИСК, чтобы решить свою проблему.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 2

Цель работы: Освоить работу с электронными таблицами Excel на примере вычисления значений функции при различных значениях аргумента. Освоить понятия «абсолютной» и «относительной» ссылки.

Задание

Создайте новый документ в программе Excel.

2. заполните колонку «Значение аргумента» заголовком.

3. Второй столбец содержит значения данной функции.

4. Откройте второй лист.

Заполните значения аргументов функции с двумя переменными в двух столбцах.

6 Вычислите значение функции двух переменных в третьей колонке.

7. Откройте третий лист.

8. Начиная со второй строки, заполните значения аргумента x в первом столбце и значения аргумента y в первой строке.

9. Необходимо вычислить значения функции двух переменных.

10. Переименуйте листы.

11 Документированных драгоценных камней.

Пример задания:

Форма волны f(x) может быть определена как: x 2 +x+3, где x изменяется от 0 до 5 с шагом 0,5.

F(x,y)=x 2 +y 2 -10, где x изменяется от 0 до 4 с шагом 0,5, а y изменяется от 0 до 4 с шагом 0,25

1. Чтобы выполнить задание 1, найдите строку «Программы» в меню «Пуск», вы увидите выпадающее меню:

Где вам необходимо выбрать строку .

После этого вы увидите окно, в котором уже открыт новый документ.

В случае, если в окне нет документа или уже открыт чужой, выберите «Файл», а затем «Создать». «:

Открывается новый документ

Как упоминалось ранее, пустой документ представляет собой таблицу с именованными столбцами и строками. Имена столбцов перечислены в алфавитном порядке, причем первый столбец называется Z, за ним следуют AA, AB, AC и т.д.

Примечание: Если имена ячеек установлены в R1C1, их можно изменить на латиницу с помощью ServicePreferences…, выбрать вкладку General и снять флажок «R1C1 link style» в Preferences.

Расположение окна идентично Word, за исключением строки формул:

Слева отображается адрес активной ячейки, справа вводятся формулы, начинающиеся с «=», и несколько кнопок:

, которая вызывает встроенные функции Excel и присутствует всегда;

, которая стирает формулу из строки формул;

– вычисляет формулу.

Примечание. Поскольку панели инструментов Стандартная и Форматирование подробно описаны в Лабораторной тетради, мы не будем работать с ними. Часть 1. Word. Необходимо лишь отметить, что форматирование можно применять до или после набора текста. Для этого нужно выйти из режима набора текста в ячейке, щелкнув мышью в любом другом месте листа, кроме ячейки, в которой вы сейчас набираете текст. После этого можно применить форматирование к ячейке.

Читайте так же:
Как извлечь название компании из адреса электронной почты в Excel?

В Excel есть несколько типов курсоров. Давайте изучим их все:

ê – текстовой курсор, позволяющий набирать текст в ячейки строку формул.

— Курсор мыши для выделения ячеек.

+ — курсор мыши, включающий функции копирования, появляется в правом нижнем углу выделенной (рабочей) ячейки (в виде маленького квадрата).

– курсор ячейки.

Ячейки можно перемещать курсором мыши.

и – курсоры мыши, позволяющие расширять строки и столбцы. Появляются только в заголовке столбцов и нумерации строк.

И — курсоры мыши, позволяющие выделять целый столбец или строку.

2. теперь мы можем начать работу в Excel.

Заполните колонку значениями аргумента x, изменяющимися от 0 до 5 с шагом 0,5.

Вы можете сделать это несколькими способами:

Способ 1.В ячейка А1 запишем «x» и отформатируем его по центру. В ячейку А2 запишем 0. В ячейку А3 – 0,5. В ячейку А4 – 1 и т.д. до ячейки А12, в которую записывается 5.

Способ 2.В ячейку А1 запишем «х» и отформатируем его по центру. В ячейку А2 запишем 0. В ячейку А3– 0,5. Затем выделим ячейки А2 и А3, установим курсор мыши в нижний правый угол (он примет вид «+»), нажмем левую кнопку мыши и, удерживая ее, перемещаем до ячейки А12включительно. (Отметим, что справа от курсора появляется желтенький прямоугольник, в котором при движении мыши меняются цифры. Эти цифры указывают значение в ячейке, мимо которой движется указатель мыши.) Данный способ эффективен, если параметр изменяется с постоянным шагом.

Способ 3.В ячейку А1 запишем «х» и отформатируем его по центру. В ячейку А2 запишем 0. В ячейку А3 установим курсор и наберем формулу:

=А2+0,5

Нажмите Enter. Установите курсор ячейки на A3 и курсор мыши в правый нижний угол («+»), затем, удерживая левую кнопку мыши, прокрутите до A12.

В результате получим:

3. Вычислите значения заданной функции f(x)=x 2 +x+3.

В ячейку B1 введите текст «f(x)» и отцентрируйте его. В ячейке B2 введите формулу:

Т.е. вместо «x» пишем адрес ячейки, в которой находится соответствующий аргумент.

Нажмите клавишу расчета формулы.

Удерживая курсор мыши в правом нижнем углу (+), раскройте формулу до ячейки B12.

Результат получился следующий:

Как видите, курсор мыши стоит на ячейке В2, а в строке формул указаны адрес этой ячейки и формула, набранная в ней, так можно просмотреть все формулы в столбце В.
Вы можете заметить, что формулы отличаются только номером строки, в остальном они одинаковы.

Примечание: растягивание формулы вниз или вверх изменяет номер строки, а растягивание формулы вправо или влево изменяет букву столбца.

4. Еще одно различие между Word и Excel — редактор. Документы в Excel состоят из нескольких отдельных листов, которые служат самостоятельными документами, но могут быть связаны друг с другом. Вкладки рабочих листов расположены в нижней части окна Excel, чуть выше строки состояния:

Вычислите функцию двух переменных на листе 2. Для этого откройте второй лист (щелкнув левой кнопкой мыши на вкладке «Лист2»).

Читайте так же:
Как использовать функцию ЕСЛИ с И, ИЛИ и НЕ в Excel?

Приведите значения аргументов в колонках A и B. Помните, что функция с двумя аргументами для одного значения x может иметь множество различных значений y.

В ячейке A1 напишите «x» в центре. В ячейке B1 напишите «y» в центре. В ячейке A2 — 0. В ячейке B2 — 0. В ячейке A3 — 0. В ячейке B3 — 0,25.

Выберите ячейки с A2 по B3 и удерживайте левую кнопку мыши нажатой, пока вы тянетесь к строке 18. Вы получите:

Теперь мы можем вычислить второе значение для x. В ячейкуА19 вводим 0,5. В ячейке B19 — 0. В ЯЧЕЙКЕ A20 — 0,5. B20 — 0.25. Растягиваем ячейки A19-B20 черным крестиком (+) и получаем:

Поэтому заполняем значения с шагом 0,5 до значения 4 для каждого x. Таблица будет состоять из 154 строк.

Примечание. Вы можете увеличить или уменьшить таблицу вычислений, захватив правый нижний угол выделения и потянув вниз или вверх, пока ячейки не будут сняты с выделения, если вы растянули недостаточно или чрезмерно.

6. Для третьего столбца вычислите функцию f(x,y)=x 2 + y 2 -10. Для этого введите f(x,y) в ячейку C1. В ячейке C2 введите:

И вычисляет формулу.

Затем растяните формулу до правого нижнего угла, и вы получите

7. Теперь откройте Лист 3, щелкнув левой кнопкой мыши на вкладке «Лист3».

8 Давайте заполним значения аргументов для функций двух переменных, но теперь нам нужно только записать значения x в столбец, а значения y — в строку.

Ячейку А1 оставим пустой. В ячейку А2 запишем 0.
В А3 – 0,5. Теперь выделим ячейки А2и А3 и растянем за нижний правый угол до строки 10.

Заполним значения y. Для этого в ячейке B1 напишем 0. В C1 напишем 0,25. Протянув из правого нижнего угла ячейки B1, B2 и C1 в ячейку R1, выделяем ячейки B1 и C1. Получаем:

9. Заполним значения функции в ячейке B2:

Давайте рассчитаем это. Из-за наших относительных чисел, если мы растянем эту формулу, мы изменим значения Y в ссылках при растягивании влево, и мы изменим значения X в ссылках при растягивании вправо.

Ссылки на столбец A в строке 1 (сделайте абсолютную ссылку на столбец A) и строку A в строке 1 в ссылках для x должны быть зафиксированы. Для фиксации строк и столбцов в ссылках в Excel используется знак «$». Поэтому в нашей формуле мы должны записать x как $A2, а y как B$1. Получаем:

Теперь эту формулу можно растянуть. Обратите внимание, что его нельзя растянуть по диагонали; это делается в два этапа: сначала растяните его вниз и отпустите кнопку мыши, затем, не снимая выделения, переместите его обратно в правый нижний угол и растяните вправо. Результат

10. Теперь давайте переименуем листы Excel. Для этого установите курсор на вкладку «Лист1» и щелкните правой кнопкой мыши один раз, чтобы появилось контекстное меню, подобное этому:

Читайте так же:
Как найти или получить ссылку на предыдущую активную ячейку в Excel?

Где выбираем «Переименовать» и пишем там «f (x)».

Повторим процедуру для второго и третьего листов, назвав их «f1(x,y)» и «f2(x,y)». Получаем:

11. Чтобы сохранить документ, выполните одно из следующих действий

— FileSave… В открывшемся окне в поле «Папка» выберите диск и папку, куда вы хотите сохранить файл. Введите имя сохраняемого документа в поле «Имя». Нажмите на кнопку «Сохранить».

Нажмите на кнопку «Стандарт» на панели инструментов и в появившемся окне выполните описанные выше шаги.

Как сделать таблицу в Excel

Microsoft Office Excel — это практически непревзойденная программа для тех, кто хочет отслеживать большие объемы данных, автоматизировать работу с электронными таблицами и работать с графикой. Программное обеспечение обладает огромным потенциалом, и чтобы разобраться во всех тонкостях, потребуется целое руководство. Но даже глупец может изучить основные функции, создать электронную таблицу и настроить Excel под свои нужды.

Как устроены ячейки

Прежде чем создавать электронную таблицу в Excel, давайте разберемся в основах. Ваше рабочее место — это большой стол, накрытый на стол. Он заполнен ячейками одинакового размера. Вертикальные цифры слева — это номера рядов. Горизонтальные буквы вверху — это названия колонок.

Как сделать таблицу в программе Эксель

Для группировки, склеивания и разделения клеток существует несколько способов. Сначала необходимо научиться выбирать их. Нажав на букву или цифру, можно захватить сразу весь столбец или строку.

Как создать таблицу в excel - Выделение абзаца

Как создать таблицу в excel - Выделение строки

Можно выделить несколько групп ячеек сразу. Кликните по названию. Удерживая ЛКМ зажатой, тяните курсор в нужную сторону (подсказка — красная стрелочка на скриншотах сверху).

Существуют также простые комбинации клавиш, которые выделяют столбец (Ctrl+Пробел) или строку (Shift+Пробел).

Увеличение ширины вертикальных или горизонтальных групп ячеек может решить проблему.

Вот как это работает:

1. Установите курсор вдоль края ячейки и увеличьте ее.

Если вы ввели слишком длинное слово, дважды щелкните по границе поля, и Excel самостоятельно расширит его.

Расширить границу ячейки в Excel

Найдите на панели инструментов кнопку «Перенос текста». Она подходит для вертикального растягивания ячейки.

Перенос текста в Экселе

Также можно упростить задачу, расширив все необходимые ячейки одновременно. Выберите нужную область и измените размер одного из полей по вертикали или горизонтали. При изменении размера области программа автоматически изменит ее высоту и ширину.

Если вы допустили ошибку, вы можете отменить последнее действие с помощью Ctrl+Z. Если вы хотите восстановить все размеры до значений по умолчанию, выполните следующие действия

Нажмите на Автоматическую регулировку высоты на панели инструментов форматирования. 2.

С шириной дело обстоит немного сложнее. В этом же подменю есть пункт «Ширина по умолчанию». Скопируйте это значение. Затем вставьте его в подраздел «Ширина колонки».

Добавление новой строки или столбца в любую часть таблицы также возможно в Excel. В зависимости от выбора они появятся слева или под выделенными ячейками. Для этого используйте комбинацию клавиш: «Ctrl», «Shift», «=». Нажав «Вставить», можно вставить строку или столбец.

Читайте так же:
Как легко изменить диапазон имен и область видимости в Excel?

Как раздвинуть столбцы в программе Excel

Окно в Эксель - добавления ячеек

Как начертить таблицу в Excel

В Excel можно создать таблицу несколькими способами.

Выделите область, в которой вы хотите работать. Затем вам понадобится значок «Лимиты» в главном меню Excel. Найдите во всплывающем меню строку «Все лимиты», после чего появится таблица.

В качестве альтернативы в разделе «Границы» можно выбрать «Сетка по границе изображения» и нарисовать таблицу таким же образом, удерживая нажатой кнопку LK.

Существует и другой способ добавления таблицы. Перейдите в раздел «Вставка». Нажмите на «Таблица». Откроется диалоговое окно. Здесь можно задать диапазон (левая точка, верхняя точка, правая точка и нижняя точка) и включить или отключить заголовки.

Как сделать таблицу в программе Эксель

Как создать таблицу с формулами

Пошаговые инструкции по созданию таблицы Excel и добавлению в нее математической формулы:

1. Сначала назовите столбцы. Введите информацию в поля. Отформатируйте ячейки по высоте и ширине (при необходимости).

Как создать таблицу с формулами в Эксель

2) В верхней строке столбца «Стоимость» ставим знак равенства. Так Excel понимает, что ему нужно работать с математической формулой.

Сначала выделите первую ячейку, затем добавьте звездочку в формулу, затем выделите вторую.

Создания формул в Экселе

4. После этого необходимо применить формулу к каждой ячейке в столбце «Стоимость». Установите курсор на верхнее поле, и на нем появится маленький крестик (внизу справа).

Нажмите здесь и перетащите ползунок вниз.

Это все, что нужно для создания таблицы Excel с автоматическими вычислениями.

Как оформить таблицу

Макет, структура и другие параметры таблицы изменяются с помощью раздела «Конструктор». (с правой стороны). Он активируется при выборе поля в таблице.

Раздел Конструктор в Эксель

С помощью инструмента Экспресс-стили можно быстро выбрать дизайн и сразу же увидеть, как будет выглядеть таблица в предварительном просмотре.

На этой же вкладке в разделе «Параметры стиля таблицы» доступны более гибкие настройки макета. Здесь вы можете включить или отключить заголовки или итоги.

Подготовьте первый и последний столбцы в соответствии с особым форматом. Возможно, четные и нечетные стежки должны выглядеть по-разному.

Затем откройте фильтры, чтобы отсортировать информацию. Стрелка рядом с названием столбца покажет их. В этой области можно удалить четные и нечетные поля, оставив ячейки с совпадающим текстом или числами. Чтобы отобразить данные в стандартном виде, нажмите на кнопку «Убрать фильтр из столбца».

Как оформить таблицу в программе Эксель

Пара полезных приемов

В Excel можно инвертировать таблицу. В частности, данные в заголовке и левом столбце должны быть инвертированы. Для этого:

1. Скопируйте таблицу. Используя комбинацию клавиш Ctrl+C, выделите все поля.

2. Нажмите ПКМ при наведении курсора на свободное место. В контекстном меню выберите «Специальная вставка».

Выберите «значения» в верхнем разделе.

4 Установите флажок рядом с «Transpose» (транспонировать).

Таблица будет перевёрнута.

Лайфхаки в программе Эксель

Также можно сделать так, чтобы заголовок Excel не исчезал при прокрутке. Нажмите кнопку «Исправить области» в разделе «Вид» (на верхней панели). Выберите верхний ряд. Готово. При пролистывании большой таблицы столбцы не будут скремблироваться.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector