Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как найти значение в списке в Excel?

Не работает поиск в Excel: в чем проблема?

screenshot 2021-10-04 033

Ваш поиск в Excel не работает? Снимите защиту с листа, введите поисковую фразу длиной менее 255 символов, нажмите «Найти далее» вместо «Найти все». Проверьте правильность установленного значения, сбросьте поиск формата или переустановите Excel, если возникли проблемы с программой. Ниже мы более подробно рассмотрим, что может быть причиной этих сбоев и как их устранить самостоятельно.

Причины

Вам может потребоваться поиск в документах Excel с большим количеством полей. В результате вы сможете быстро найти интересующий вас фрагмент. Однако иногда эта функция не может быть использована. Чтобы решить проблему, необходимо знать, почему поиск не работает в Excel, и какие шаги предпринять для восстановления работоспособности.

Основные объяснения этих неполадок следующие:

  1. Длинное предложение, состоящее более чем из 255 символов. Эта проблема возникает редко.
  2. На листе имеется защита, которая не позволяет вызвать нужную функцию.
  3. Для ячеек установлено значение «Скрыть формулы», а поле поиска — «формулы».
  4. Пользователь устанавливает «Найти следующий» вместо «Найти все». В этом случае выделение просто не будет видно.
  5. Ошибки в конфигурации окна поиска. Например, параметр «Значения» установлен, но вы хотите видеть нужные вам формулы.
  6. Установлена настройка «Целая клетка», но на практике поисковый запрос не соответствует значению раздела. Опция «Целая ячейка» должна быть снята.
  7. Индикатор установлен форматированием или не установлен на ноль после последнего поиска.
  8. Проблемы с Excel и необходимость переустановки программы.

Ниже перечислены основные причины, по которым функция поиска в Excel не работает. Но все проблемы легко решаются, если знать, как действовать.

Что делать

Сначала рассмотрим поиск в Excel в двух словах. Пользователям предлагается несколько вариантов.

  • Нажмите кнопку «Пуск».
  • Выберите «Поиск и выделение».
Читайте так же:
Как изменить отрицательное число на ноль в Excel?

  • Нажмите на кнопку «Поиск…».
  • Введите символы, которые вы хотите найти.
  • Нажмите «Поиск далее / Все».

Во-первых, указывается первый интересующий фрагмент со ссылкой на следующий, во-вторых, полный список.

Метод 2 (с перерывом):

  1. Выберите нужный диапазон ячеек в Excel.
  2. Нажмите Ctrl+F на клавиатуре.
  3. Введите нужный запрос и следуйте описанному выше методу.

Способ 3 (расширенный):

  1. Введите «Поиск и замена».
  2. Нажмите на «Опции».
  3. Выберите инструменты, которые необходимо найти.
  4. Нажмите на кнопку подтверждения.

Если вы все сделали правильно, но не смогли заставить Excel выполнять поиск, возможно, вам помогут следующие действия:

  • Убедитесь, что количество введенных символов меньше 255, иначе функция не будет работать.
  • Снимите защиту с листа Excel. Для этого перейдите в «Файл», затем «Детали» и «Снять защиту с листа». Если установлен пароль, введите его в диалоговом окне и подтвердите.

  • Удалите опцию «Скрыть формулы» для ячейки и попробуйте запустить процесс заново в Excel.

  • Задайте различные параметры поиска в Excel. Если опция «Найти все» не работает, проверьте опцию «Найти далее».
  • Снимите флажок «Все ячейки».

Поиск в Excel иногда не работает, и появляется ошибка #Знак! В этом случае возможны следующие варианты.

Вариант №1

Если текст заявления не может быть найден, появляется сообщение об ошибке. Пожалуйста, убедитесь, что слово введено правильно, обращая внимание на регистр и символы.

Вариант №2

Может оказаться полезным удалить аргумент «start_position», если он не нужен, или заменить его на правильный параметр.

Вариант №3

Используйте параметр DLSTR, чтобы узнать, сколько символов содержится в текстовой строке. При этом задайте соответствующий параметр поиска.

Устранение сбоя

Распространенной причиной того, что Excel не выполняет поиск и программный поиск не работает, является ошибка в программном обеспечении. Это может проявляться в виде зависания, отсутствия ответа или прекращения работы. В этом случае вы можете попробовать следующие решения:

  1. Запустите Excel в безопасном режиме и убедитесь, что он работает правильно. Это можно сделать, удерживая нажатой клавишу Ctrl во время работы программы. Если это так, то в программном обеспечении отсутствует ряд функций и параметров, что может привести к сбоям в его работе. Если проблема не решается загрузкой в безопасном режиме, перейдите к следующему шагу. В противном случае отключите все ненужные настройки.
  2. Установите последние обновления, которые могут помочь решить проблему.
  3. Убедитесь, что Excel Office не использует другой процесс. Эта информация должна находиться в нижней части окна. Чтобы решить проблему, попробуйте закрыть неавторизованные процессы, а затем проверьте, что опция поиска снова работает.
  4. Полностью удалите Excel, а затем установите его заново. Часто этот метод помогает, если Excel не ищет или не работает по какой-то причине.
Читайте так же:
Как конвертировать сразу несколько книг или листов в файлы PDF в Excel?

Помимо перечисленных выше, вы можете попробовать и другие варианты. Добавив дополнительные параметры, вы можете уточнить область поиска. Пользователь может искать по формуле и найти нужный текст в результатах поиска по формуле.

Что еще попробовать

Если опция по-прежнему не работает в Excel, вы можете попробовать воспользоваться дополнительными предложениями:

  • Убедитесь, что у вас правильный макет, затем нажмите Ctrl+F.
  • Проверьте размер документа. Функция иногда сбоит и не работает, если на вашем компьютере/ноутбуке недостаточно оперативной памяти из-за высокой нагрузки.
  • Проверьте устройство на наличие вирусов. Проблема может быть вызвана вредоносным программным обеспечением.

  • Попробуйте установить более новую версию Excel. Для этого рекомендуется полностью удалить старую версию и очистить все остатки.
  • Убедитесь, что параметры расширенного поиска установлены правильно.

Существует множество причин, по которым Excel вдруг не выполняет поиск и функция не работает. Чаще всего это происходит из-за невнимательности пользователя и ошибок поиска. Иногда это связано с ошибкой в программном обеспечении, что может потребовать полного удаления старого и установки нового программного обеспечения.

Пожалуйста, сообщите, какой из этих вариантов помог вам, и можно ли сделать что-нибудь еще, чтобы восстановить нормальную функциональность Excel.

Как проверить вводимые данные в ячейки Excel

Представьте, что в таблице прайс-листа с розничными ценами на товары есть колонка, в которой указана ставка НДС. Однажды по человеческой ошибке для одной категории товаров была введена старая ставка НДС 19% вместо 20%, как это часто бывает во время рутинной работы. Разница в 1% может привести к разного рода проблемам для компании. Используя инструмент Excel для проверки данных, вы можете снизить вероятность ошибок, вызванных человеческим фактором. Он позволяет контролировать все, что вы вводите на рабочий лист.

Читайте так же:
Как изменить цвет текстового поля в зависимости от значения в Excel?

Видео на тему: Курс Excel. Урок 63. Формулы для проверки данных.

Как в Excel сделать проверку данных в ячейках

Это пример прайс-листа с ошибками в процентном соотношении НДС:

Как проверить вводимые данные в ячейки Excel

Excel должен выполнить следующие действия, чтобы проверить данные, введенные в ячейки:

  1. Выберите диапазон ячеек, в котором находится формула с процентом цен с НДС, и выберите инструмент «ДАННЫЕ»-«Работа с данными»-«Проверить данные».

Excel

2. Выберите «Список» в качестве «Тип данных:» на вкладке «Параметры» появившегося окна «Проверка входных значений».

Excel

3. Введите следующие процентные ставки в поле «Источник:»: 0%; 20%; необлагаемая.

Excel

4. перейдите на вкладку «Сообщение об ошибке» и заполните текстовое поле «Сообщение:» текстом, который будет содержать сообщение в случае ввода значений, отличных от указанных в списке.

Вкладка «Сообщение об ошибке» предоставляет пользователю возможность разработать стиль сообщения об ошибочном вводе значения. Неверное значение, введенное в ячейку, вызовет следующие 3 параметра:

Как проверить вводимые данные в ячейки Excel

  1. Стоп — эта опция позволяет ввести только правильное значение, выбранное из выпадающего списка, или отменить ввод, оставив ячейку пустой.
  2. Предупреждение — этот параметр предупреждает о вводе недопустимого значения и предлагает попытаться изменить или выбрать из выпадающего списка.
  3. Сообщение — этот параметр предупреждает о недопустимом значении и позволяет игнорировать ошибку.

На вкладке «Ввод сообщения» перед вводом данных в ячейку можно ввести сообщение-заметку. Эта опция появляется перед вводом текста в поле заголовка. Точнее будет сказать, что после активации ячейки будет выделено соответствующее примечание. Это примечание позволит вам контролировать ошибки при вводе значений. Там можно указать нужное значение для этих ячеек.

Как проверить вводимые данные в ячейки Excel

Когда вы заполните все параметры в окне «Проверка входных значений», нажмите кнопку OK.

Как проверить вводимые данные в ячейки Excel

Рядом с каждой ячейкой справа появляется стрелка выпадающего списка, указывающая правильный процент НДС.

Читайте так же:
Как извлечь строку между двумя разными символами в Excel?

Инструмент проверки данных работает только при вводе значений в ячейку. Если значения будут скопированы из других ячеек, то при вставке этот инструмент будет удален из этих ячеек и не будет работать.

Как найти значение в списке в Excel?

  • Выделить диапазон: столбец или ячейки с числами, которые нужно сложить.
  • Выбрать Вставка → Функции → СУММ или ∑ → СУММ.
  • Выбрать первую пустую ячейку в конце диапазона.
  • Выбрать ∑ → СУММ.
  • Вписать в свободную ячейку значения нужных диапазонов.

  • Выбрать первую свободную ячейку в конце диапазона.
  • Выбрать ∑ → СРЗНАЧ.
  • Вписать в свободную ячейку значения диапазонов.

  • Выбрать первую свободную ячейку в конце диапазона.
  • Выбрать подходящую функцию из списка: ∑ → МИН.
  • Вписать в свободную ячейку значения нужных диапазонов.

  • Выбрать первую свободную ячейку в конце диапазона.
  • Выбрать функцию ∑ → МАКС.
  • Вписать в свободную ячейку значения нужных диапазонов.

  • Выбрать первую свободную ячейку в конце диапазона.
  • Выбрать функцию ∑ → СЧЕТ.
  • Вписать в свободную ячейку значения нужных диапазонов.

Excel + Google Электронные таблицы в PRO

Сценарии и макросы позволят вам автоматизировать работу, например, составление отчетов и прогнозов. Используйте свое время для других целей.

Новости

+7 (499) 444-90-36 Служба по работе с клиентами

Ленинский проспект, 6, строение 20 в Москве

  • Участник премии «Сколково
  • Рунет» 2018, 2019 и 2020 годов.
  • Во всех направлениях.
  • О Skillbox
  • Он-лайн семинар.

Используя наш сайт, вы соглашаетесь на использование нами файлов cookie 🍪.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector