Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как назначить категорию исходящей электронной почте в Outlook?

В Outlook 2010 можно добавить «категории» на ленту «новое сообщение электронной почты»?

Я не мог понять, как это сделать в Outlook 2007, и надеялся, что Outlook 2010 сможет мне помочь. Когда я составляю новые электронные письма (обычно «ожидающие рассмотрения»), мне нужна возможность быстро применить категорию. «Категория») для ответчиков и будущих ответчиков.

Выбор категории можно применить, щелкнув на ленте «Параметры», а затем нажав на маленькую стрелку в разделе «Дополнительные параметры», но почему я не могу найти выпадающий список категорий в разделе «теги» главного окна Outlook? В диалоговом окне «Настроить ленту» для нового почтового окна есть кабиллионы команд, но я не смог найти ничего о категориях. Должен ли я просто сдаться?

5 ответов

Вам нужно открыть «окно Visual Basic». ( Alt + F11 )

добавить модуль (щелкните правой кнопкой мыши папку «модули» > вставить > модуль) и скопируйте и вставьте ниже:

Для Outlook 2010

Нажмите на кнопку «Новое письмо».

Щелкните Правой Кнопкой Мыши > Настройка Ленты > Раскрывающийся Список > Макросы > Выберите » Project1.CategoriesButton » и добавить в новую группу.

Вы можете переименовать кнопку и добавить на нее значки по своему усмотрению!

Одно из решений, которое я предпочитаю, похоже на решение Уильяма Джексона с одним очень важным отличием.

Аналогично решению Уильяма, у меня также есть правило, которое действует после отправки сообщения, но вместо того, чтобы искать видимый текст, оно ищет необычный пробел. Просто нежелательно, чтобы получатель моего письма видел содержимое, которое ему не предназначено.

Для своего пробельного символа я выбрал «en quad» (U + 2000) по двум причинам: его легко запомнить (2000), и он почти никогда не используется. Всякий раз, когда отправляется электронное письмо, я просто ищу «эн квад» в его теле. Когда я хочу применить ответ к одному из моих ожидающих писем, я просто нажимаю 2000 Alt-X. Он заменяет цифры символами Юникода. Письмо автоматически помечается моей пользовательской категорией в пару кликов.

Читайте так же:
Как искать электронную почту по диапазону дат (между двумя датами) в Outlook?

Вы можете создать правило, которое автоматически сортирует сообщение после его отправки на основе определенных слов в теле сообщения. Если вы можете интегрировать ввод ключевых слов в тело письма, это должно быть простым способом.

Создав правило, я могу присвоить категорию «ожидание» сообщению с «cat: waiting» в теле. После отправки письма я просто набираю «cat: waiting», и Outlook классифицирует его в соответствии с моим правилом.

Я получил новую работу и теперь застрял с Windows 7 и Office 2010. В Outlook 2007 я нашел исправление, но не сразу смог заставить его работать.

У меня нет кнопки на ленте, у меня есть кнопка на панели быстрого доступа. У меня есть сочетание клавиш ALT+. Кроме того, когда я отправляю некатегоризированное письмо, я получаю запрос на категорию (и вложение, если в письме упоминаются вложения). Просто некоторые случайные вещи, на которые я наткнулся некоторое время назад.

Резюме: 1) создайте пару макросов: один для отображения диалога категории, другой для проверки при отправке почты 2) создайте сертификат и подпишите макросы 3) создайте ярлык для диалога категории

( Извините за отсутствие прямых ссылок — у меня недостаточно репутации, чтобы ссылаться более чем на одно место 🙂

Электронная почта Outlook остается в папке «Исходящие», пока вы не отправите ее вручную

Перспективы

Когда электронное письмо отправляется в Microsoft Outlook , служба электронной почты сначала копирует его в папку Исходящие. Это необходимо для того, чтобы проверить, можно ли технически отправить письмо, может ли сервер отправителя и получателя принять или отклонить письмо, сетевое соединение и т.д. и т.п. В случае сетевой ошибки или если электронное письмо отправлено Если адрес не найден, исходящее письмо остается в папке «Исходящие» с сообщением об ошибке. Во втором случае письмо копируется в папку «Отправленные», если все в порядке.

Читайте так же:
Как изменить размер шрифта помеченного сообщения в списке рассылки?

Приложение Outlook 2013 в Office 2013 также следует той же процедуре при отправке почты. При отправке электронной почты с помощью этого компонента может наблюдаться своеобразное поведение, например:

  • Вы отправляете электронное письмо из общего почтового ящика, а оно остается в папке «Исходящие».
  • Если вы вручную открываете окно отправки/получения, электронное письмо отправляется автоматически

В некоторых случаях при открытии диалога отправки/получения вы можете сначала увидеть ошибки:

Через несколько минут отправленное сообщение приостанавливается:

Проблема заключается в том, что пока вы вручную не откроете диалог отправки/получения, письмо не будет отправлено и останется в папке «Исходящие» на неопределенный срок. Вот как вы можете избавиться от этой проблемы:

Электронная почта Outlook остается в папке «Исходящие»

Для того чтобы продолжить работу, нам потребуется выполнить манипуляции с реестром. Ошибки при работе с реестром могут негативно повлиять на вашу систему. Перед редактированием записей реестра создайте точку восстановления системы.

1. Введите regedit в диалоговом окне «Выполнить» с помощью Windows + R., чтобы открыть редактор реестра.

2. Перейдите сюда:

HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office X.0 Outlook Preferences

Для Outlook 2013 замените наполнитель x.0 на 15.0, 14.0 и 12.0, как для Outlook 2010, 7 и 2003.

3. в правой части окна, показанного выше, найдите в реестре DWORD ( REG_DWORD ) с именем DelegateSentItemsStyle , его данные должны быть установлены в 1. Дважды щелкните на том же DWORD, чтобы изменить его, и получите следующее:

4. Необходимо установить значение Data Value равным 0 и нажать OK в показанном выше окне. Закройте редактор реестра и перезагрузите компьютер, чтобы решить проблему.

Как добавить почту в Outlook: подключаем новый электронный ящик

Как добавить электронную почту в Outlook, чтобы все нужные мне учетные записи были в одном месте? Одна из самых популярных функций клиента — возможность одновременного подключения нескольких учетных записей электронной почты, чтобы все важные письма были у вас под рукой. Давайте соберем ваши личные и рабочие адреса.

Приложение для Windows

Добавить адреса электронной почты в Autluc не составит для вас труда! Несмотря на свою простоту, этот процесс может выполнить даже новичок.

Помните: самое главное — заранее запомнить пароли всех электронных почтовых ящиков, к которым вы подключаетесь. Это необходимое условие, без которого невозможно обойтись.

Давайте попробуем разобраться, как добавить электронную почту в Outlook. Алгоритм остается одинаковым независимо от того, добавляете ли вы свой первый адрес электронной почты или десятый.

  • Откройте приложение и нажмите на кнопку «Файл» в правом верхнем углу;

  • В открывшейся вкладке «Информация» найдите значок «Добавить аккаунт» и нажмите на него.

Дальнейшие действия могут быть разными — ответ на вопрос, как добавить ящик в Outlaw, зависит от используемой версии.

Не знаете, как настроить перенаправление Outlook? Ответ вы можете найти по этой ссылке.

Используя более старую версию приложения (2010-2013), проделайте следующий путь:

  • В окне «Добавить профиль» отметьте опцию «Учетная запись Email»;

  • Введите адрес, к которому вы хотите подключиться, в поле ниже;
  • Введите свое имя в соответствующую строку;

  • Введите пароль почтового ящика дважды и нажмите «Далее».

Вам потребуется немного подождать, пока начнется автоматическая настройка. Если все прошло успешно, появится новое окно с запросом пароля, и вам нужно будет снова ввести комбинацию. Все завершится через пару секунд — поздравляем, теперь вы успешно добавили почту Яндекса (или любую другую) в Outlook!

Как вы, наверное, знаете, ограничений практически нет — вы можете подключить Yahoo, Gmail и Mail.

Теперь алгоритм для тех, кто использует последние версии, с 2016 по 2021 год!

  • Появится небольшое окно, в котором необходимо ввести адрес почтового ящика, затем нажмите кнопку «Подключить»;

  • В открывшемся окне найдите вкладку с паролем, введите данные и снова нажмите на иконку входа.

Это так просто; вам просто нужно подождать несколько секунд, пока он сработает. Нажмите «Готово», если вы закончили. Если вы хотите продолжить, нажмите «Добавить еще одну учетную запись». если вы хотите продолжить. если вы хотите продолжить.

В целом, ничего сложного в этом процессе нет — главное помнить пароль и строго следовать инструкциям. Не следует самостоятельно изменять параметры входа в систему, если вы не знакомы с ними.

Приложение для macOS

Мы отдельно рассмотрим, как добавить дополнительный почтовый ящик в Outlook для macOS — операционная система имеет свои особенности, поэтому инструкции для Windows не применимы.

  • Откройте клиент и найдите в верхней части вкладку с названием программы;
  • Нажмите и перейдите в настройки через открывшееся меню;

  • В появившемся меню найдите значок «Учетные записи» и нажмите его;

  • Появится список подключенных учетных записей: в левом нижнем углу найдите знак «+»;

  • В появившемся меню выберите пункт «Создать учетную запись».

Добавление второй почты в Outlook еще никогда не было таким простым!

  • В открывшемся окне введите адрес электронной почты;

  • Загрузится окно конфигурации — ничего не меняйте в автоматически заданных настройках, просто введите пароль в соответствующее поле;
  • Нажмите кнопку «Добавить учетную запись»!

Давайте объясним еще несколько слов, если вы хотите добавить Gmail в Outlook. Если вы используете сборку 16.15.18070902 (или более новую), в процессе установки вы будете перенаправлены на новую страницу, где вам нужно будет подтвердить данные вашей учетной записи Google. Вы можете просто перейти по ссылке и войти в систему!

Чтобы добавить почтовый ящик IMAP или POP в Outlook, может потребоваться дополнительное подтверждение доступа. В этом нет ничего страшного, просто предоставьте системе необходимые разрешения. Запрос на подтверждение отображается не всегда; он появляется только в некоторых случаях.

Вам нужна помощь в добавлении почтового ящика в Outlook? Каждый пользователь может настроить его — вам понадобится только новая учетная запись для подключения, и вы запомните, как это сделать!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector