Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как запретить Outlook автоматически отмечать электронные письма как прочитанные?

Как срочно отозвать отправленное письмо Outlook: инструкции для разных версий

человек за ноутбуком

В Outlook можно отменить уже отправленное сообщение, если пользователь еще не успел его прочитать. Если вы не добавили вложение, отправили письмо с ошибками или выбрали неправильный адрес, вы можете воспользоваться этой функцией, чтобы исправить ситуацию.

Как отозвать письмо

Если отправленное сообщение отозвано, оно исчезает из почтового ящика получателя. Сообщение может быть отозвано, если учетная запись получателя находится в сети обмена.

Как отозвать письмо в Outlook 2016, 2013, 2010

Настройки, которые мы обсудим, применяются к разным версиям Outlook из года в год. Различия небольшие, но действия будут разными.

    Зайдите в категорию «Отправленные». Нажмите на нужное письмо двойным щелчком мыши. В строчке сервисных манипуляций кликните пункт «Действия». Дальше нажмите «Отозвать сообщение».

Отзыв сообщения в почте

Откройте сообщение двойным щелчком мыши

Окно отзыв сообщения в Outlook

В появившемся окне «Отзыв сообщения» отметьте действие, о котором просят в письме.

Версии Outlook 2010-2016 позволяют получить доступ к диалоговому окну отзыва, выбрав меню «Информация» и затем «Отправить и отозвать».

Папка «Отправленные»

Открывать отправленное сообщение

Отзыв письма в Outlook 2007

В переданных сообщениях электронной почты откройте то, которое вы хотите отозвать. Следуйте по пути: «Действия» -> «Другие действия». Опция «Отменить сообщения» поможет в этом.

Отзыв письма в Outlook 2007

Нажмите кнопку «Отменить сообщение».

Ваш отзыв также будет сообщен получателю, если он/она уже прочитал файл.

Outlook Web App

К сожалению, у пользователей нет возможности отозвать сообщение в Outlook for Mac. Функция невозможна из-за другого типа приложения.

Видео: инструкция по отзыву и замене отправленного в Outlook письма

Как отредактировать отправленное сообщение

Чтобы просмотреть сообщения, выполните те же действия. Установите флажок «Удалить непрочитанные копии и заменить их новыми сообщениями» после закрытия окна сообщений.

Окно настройки отзыва сообщения в Outlook

Выберите «Заменить непрочитанные копии на новые сообщения» и нажмите «Удалить».

Далее, напишите новое сообщение и отправьте его.

Когда отправленное сообщение изменяется, исходное сообщение удаляется на стороне получателя. Измененное сообщение остается непрочитанным в папке «Входящие».

Не волнуйтесь, если вы допустили ошибку в только что отправленном письме или забыли прикрепить документ. Пользователь может редактировать и восстанавливать электронное письмо, что поможет исправить ситуацию.

Читайте так же:
Как изменить место доставки почты по умолчанию в Outlook?

Как удалить все непрочитанные письма в Outlook

Сотни миллионов людей ежедневно пользуются Outlook. Несмотря на то, что многие считают его старомодным по сравнению с другими почтовыми клиентами. Это особенно важно для предприятий, поскольку Outlook предлагает функции, помогающие сотрудникам оставаться организованными.

Скорее всего, вы не будете читать все письма, которые получаете из Outlook, независимо от того, используете ли вы его лично или профессионально. Со временем у вас наверняка накопились сотни или тысячи нерелевантных писем, таких как рекламные акции, спам и другие письма.

Outlook был разработан компанией Microsoft для того, чтобы сделать его очень простым в использовании, поэтому удаление большого количества непрочитанных писем не является проблемой. Избавиться от них несложно, поэтому давайте посмотрим, что это такое.

Использование функции поиска

  • Использование функции поиска
        • В главном представлении «Почта» перейдите в папку, из которой вы хотите удалить все непрочитанные письма. Это может быть любая папка, а не только ваш почтовый ящик.
        • Как только вы вошли в папку, нажмите Ctrl + E, чтобы открыть новые инструменты поиска
        • Вы увидите несколько вариантов поиска, среди которых непрочитанный Нажмите на него, чтобы отфильтровать все другие электронные письма. Еще одна вещь, которую вы можете сделать, это использовать функцию Scope для дальнейшего уточнения поиска, если это необходимо.
        • Ваш список рассылки теперь будет содержать только непрочитанные письма, поэтому вы можете выбрать все из них, не беспокоясь о влиянии на другие категории писем. Для этого выделите первое письмо в списке, затем нажмите Ctrl + Shift + End, чтобы отметить все письма.
        • Нажмите Удалить, чтобы удалить все выбранные электронные письма.
            • В представлении «Почта» перейдите в папку, содержащую оскорбительные электронные письма, в данном случае непрочитанные электронные письма.
            • Перейдите в раздел Домашняя страница> Фильтр электронной почты> Все остальные электронные письма будут отфильтрованы, и вы также можете использовать функцию Scope здесь.
            • Получив список непрочитанных писем, выберите первое и нажмите Ctrl + Shift + End, чтобы выбрать все остальные письма, а затем нажмите клавишу Delete. Все электронные письма, включенные в область фильтрации, будут удалены.
                • На главном экране перейдите к папке. Нажмите кнопку «Новая папка поиска» в верхнем левом углу окна.
                • Откроется новое диалоговое окно с несколькими вариантами папок поиска на выбор. Нажмите Непрочитанная почта, чтобы создать папку, в которую будут собираться все непрочитанные письма.
                • На панели навигации слева теперь есть новая категория «Папки поиска», в которой вы можете видеть только что созданную папку «Непрочитанная почта».
                • Откройте папку и используйте один из двух следующих способов, чтобы выбрать все ваши электронные письма:
                • Выделите любое электронное письмо в списке, затем нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать все из них.
                • Выделите первое электронное письмо, затем используйте комбинацию Ctrl + Shift + End.
                • Нажмите Удалить, чтобы удалить все непрочитанные письма.

                Поиск определенных писем в Outlook — не единственное преимущество функции поиска. Она может помочь вам удалить все электронные письма в определенной папке, которые попадают в категорию поиска. Вот как это работает:

                1. От основного почта просмотреть, перейдите в папку, из которой вы хотите удалить все непрочитанные письма. Это может быть любая папка, а не только ваш почтовый ящик.
                2. Как только вы вошли в папку, нажмите Ctrl + E открыть новый Инструменты поиска
                3. Вы увидите несколько вариантов поиска, среди которых есть Непрочитанный Нажмите на него, чтобы отфильтровать все другие электронные письма. Еще одна вещь, которую вы можете сделать, это использовать Объем функция для дальнейшего уточнения поиска при необходимости.
                4. Ваш список рассылки теперь будет содержать только непрочитанные письма, поэтому вы можете выбрать все из них, не беспокоясь о влиянии на другие категории писем. Для этого выделите первое письмо в списке, затем нажмите Ctrl + сдвиг + Конец, чтобы отметить все электронные письма.
                5. Нажмите Удалить, чтобы удалить все выбранные электронные письма.

                Использование функции фильтра

                Еще один способ получить доступ ко всем непрочитанным письмам — использовать функцию фильтра. Он работает аналогично функции поиска. Вот как отфильтровать и удалить все непрочитанные письма:

                1. От почта просмотреть, перейдите в папку, содержащую оскорбительные письма, в данном случае непрочитанные письма.
                2. Идти к Главная >Фильтр электронной почты >Все остальные электронные письма будут отфильтрованы, и вы также можете использовать функцию Scope здесь.
                3. Получив список непрочитанных писем, выберите первое и нажмите Ctrl + сдвиг + Конец, чтобы выбрать все остальные, затем нажмите клавишу Delete. Все электронные письма, включенные в область фильтрации, будут удалены.

                Использование функции поиска в папке

                Поиск папки Эта функция — очень удобный способ собрать все непрочитанные письма в нескольких папках в одном месте, откуда их можно затем удалить. Вот как ею пользоваться:

                1. На главном экране перейдите к скоросшиватель Нажми на Новая папка поиска Кнопка в левом верхнем углу окна.
                2. Откроется новое диалоговое окно с несколькими вариантами папок поиска на выбор. Нажмите Непрочитанная почта создать папку, которая будет собирать все ваши непрочитанные письма.
                3. Панель навигации слева теперь имеет новый Папки поиска категория, в которой вы можете увидеть Непрочитанная почта папка, которую вы только что создали.
                4. Откройте папку и используйте один из двух следующих способов, чтобы выбрать все ваши электронные письма:

                1. Выберите сообщение электронной почты из списка, затем нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать все сообщения.
                2. Выберите первое сообщение электронной почты, затем используйте Ctrl + Shift + End.

                Поскольку вам не придется заходить в каждую папку по отдельности, это, пожалуй, самый удобный вариант. В папке поиска будут собраны все непрочитанные письма, которые вы сможете удалить за считанные секунды.

                Последнее слово

                Как вы можете видеть, Outlook поставляется с несколькими собственными опциями массового удаления. Существуют различные решения сторонних разработчиков, но они бесполезны для массового удаления сообщений. Если вам нужно решение для управления электронной почтой, вы можете найти лучшие из них в Интернете, если они предлагаются.

                Когда дело доходит до избавления от непрочитанных писем, функции, предлагаемые Outlook, более чем эффективны, вы так не думаете?

                Как настроить Outlook для отправки сообщений в виде текстов 2022

                Функции вкладки «Отправка и получение» в Outlook 2010 (9/41) (Февраль 2022).

                Как настроить Outlook для отправки сообщений в виде текстов 2022

                Если вы собираетесь использовать Outlook для отправки текстовых сообщений на мобильный телефон, вам нужно оставить эту функцию включенной. Для этого необходимо отключить предварительный просмотр сообщения с помощью антиспамового ПО, то есть все, что прерывает получение сообщения и применение правила, останавливает процесс. Большинство антиспамовых программ не препятствуют этому, а некоторые позволяют игнорировать письма с определенными характеристиками.

                Ниже приведены шаги, которые необходимо выполнить для настройки просмотра сообщений в Outlook.

                1. Перейдите на вкладку «Инструменты» в верхней части.

                Выберите опцию «Настройки».

                3. Перейдите на вкладку Настройка почты.

                4. Перейдите на вкладку Send/Receive (Отправить/Получить).

                5. Установите флажок «Запланировать автоматическую отправку/получение каждые…» и задайте необходимые минуты.

                Нажмите «Закрыть» и «ОК», чтобы завершить работу.

                Почему отправлять письма в виде текстовых сообщений?

                Почему вы хотите, чтобы электронные письма отправлялись людям в виде текстовых сообщений, а не просто по электронной почте? Во-первых, хотя оценки времени варьируются, опросы показали, что люди читают SMS-сообщения гораздо быстрее, чем электронные письма. Если сообщение чувствительно ко времени, очевидно, что текст будет прочитан гораздо раньше.

                Многие люди не проверяют электронную почту на своих телефонах, хотя часто пользуются текстовыми сообщениями SMS. Многие считают это рабочим занятием. Они просто не считают адрес электронной почты таким же срочным, как текстовое сообщение.

                Если мужу и жене нужно узнать об изменении времени закрытия, они могут переписать сообщение туда и обратно.

                В современном мире SMS заменили голосовые звонки среди молодого поколения.

                Настройка правила в Outlook для пересылки сообщений в виде текстов

                Теперь вы должны решить, какие письма достаточно важны, чтобы автоматически отправлять их на мобильный телефон в виде текстовых сообщений.

                Поскольку Outlook проверяет электронную почту автоматически, необходимо использовать правила Outlook, чтобы контролировать, какие электронные письма должны обрабатываться.

                Вы можете захотеть отправить электронные письма только одному или нескольким конкретным клиентам, или попросить клиентов ввести «Text Jim» в теме письма, чтобы быстро получить от вас письмо. Другой способ, если у вас есть такая возможность, — создать еще один специальный адрес электронной почты, настроенный как «client @ yourdomain.com» или «urgent @ yourdomain. Com». Таким образом, все электронные письма на этот адрес будут отправляться только на ваш телефон.

                Ниже перечислены шаги для настройки.

                1. Мы собираемся установить правило для отправки сообщений от определенного человека на мобильный телефон, поэтому перейдите к одному из ваших электронных писем, щелкните правой кнопкой мыши и выберите опцию «Создать правило».
                2. Обратите внимание, что на первом экране уже есть поле для редактирования этого правила для писем от человека, которые вы получили. Нажмите Далее.
                3. На следующем экране выберите опцию «Переслать людям или списку рассылки». Щелкните в этом поле, затем нажмите на ссылку «Люди или список рассылки» внизу.
                4. Введите адрес текстового сообщения с вашего телефона в поле «Кому:» внизу, например 5555551212 @ vtext. com. Нажмите «Далее», а затем «Далее», чтобы перейти к следующему шагу.
                5. Назовите свое правило, убедитесь, что в поле Enable Rule установлен флажок, и нажмите «Done».

                Внештатный работник по написанию текстов — дополнительные задания для писателей

                Внештатный работник по написанию текстов - дополнительные задания для писателей

                Вот 15 других карьерных направлений, предназначенных специально для фрилансеров и тех, кто ищет работу писателя-фрилансера.

                Как настроить и настроить eBay Store

                Как настроить и настроить eBay Store

                Чтобы ваш магазин eBay стал успешным, убедитесь, что он представляет вас и ваш бизнес, настройте его внешний вид и организацию.

                Работа Отказ от сообщений Примеры сообщений электронной почты

                Работа Отказ от сообщений Примеры сообщений электронной почты

                Здесь приведены примеры писем, в которых выражается благодарность и отказ от предложений о работе, а также советы по отклонению предложений и другие образцы писем.

                голоса
                Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector