Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как запретить Outlook блокировать вложения?

Настройка параметров нежелательной почты в Outlook 2013

Перед вами статья для ИТ-администраторов и технических читателей, в которой показано, как настроить параметры нежелательной почты Outlook для всей организации и как реализовать три настраиваемых списка фильтров нежелательной почты.

Нежелательная почта одного человека — это, на самом деле, нежелательная почта для большинства людей. Не допустите, чтобы нежелательная почта замедляла работу Exchange Server вашей организации, удаляя ее, прежде чем она попадет в почтовые ящики, или направляя ее прямо в папку нежелательной почты.

Встроенный фильтр нежелательной почты в Outlook уже помогает вам, как вкратце описано в следующем разделе. Чтобы еще более целенаправленно бороться с нежелательной почтой, можно создать настраиваемые списки фильтров нежелательной почты (списки надежных отправителей, надежных получателей и заблокированных отправителей). Когда поступает сообщение от отправителя, добавленного в один из списков фильтров, Outlook помещает его в папку пользователя "Входящие" или "Нежелательная почта". В этой статье описывается, как создавать и настраивать такие файлы фильтра нежелательной почты для вашей организации.

Встроенный в Outlook собственный фильтр противостоит фишингу, самозагружающимся веб-маякам и хакерским угрозам, защищая пользователей от входящей нежелательной почты и спама.

Защита против фишинга.

Используя встроенный фильтр спама в Outlook, пользователи могут оградить себя от нежелательных сообщений и фишинговых афер. В папке «Нежелательная почта» фильтр автоматически помещает в карантин подозрительные сообщения, которые он обнаруживает. Пользователи могут просматривать карантинные сообщения в своем ящике карантина и, если они считают их безопасными, перемещать их в папку «Входящие». В этот момент все ссылки в сообщении будут разблокированы.

Защита от автоматических расходов

Outlook также предотвращает перегрузку вашего сервера потенциально вредоносным контентом, автоматически загружая изображения в область чтения. Возможно, вы заметили, что иногда для просмотра изображений требуется щелкнуть правой кнопкой мыши заполнитель и выбрать Загрузить рисунки. Кроме перегрузки полосы пропускания, есть еще одна причина, по которой не следует автоматически загружать изображения — иногда это не изображения, а программным путем внедренные (и невидимые) веб-маяки. Веб-маяки отправляют информацию обратно отправителю, сообщая, что сообщение электронной почты было предварительно просмотрено или открыто. Параметры по умолчанию запрещают загрузку изображений и скрытых веб-маяков, поэтому если вы хотите, чтобы приложение Outlook автоматически загружало их, необходимо включить параметр групповой политики "Включить Интернет в список безопасных зон для автоматической загрузки рисунков".

Узнайте больше о встроенном фильтре спама

Помимо политики борьбы со спамом, Microsoft предоставляет обширную информацию о том, как компания поддерживает конфиденциальность и актуальность адресов электронной почты своих пользователей.

Помимо встроенного фильтра спама в Outlook, вы также можете использовать списки фильтров электронной почты, которые вы создаете и настраиваете, чтобы еще больше сузить круг поиска спама. В эти списки можно добавлять имена, адреса электронной почты и домены. Фильтрация пропускает сообщения из надежных источников и блокирует сообщения из ненадежных источников.

Читайте так же:
Как изменить цвет шрифта при ответе или пересылке писем в Outlook?

Списки спам-фильтров, которые могут быть созданы и внедрены:

  • Надежные отправители. Входящие сообщения, отправленные с адресов и доменных имен, указанных в списке надежных отправителей, никогда не считаются нежелательными, независимо от их содержания. Для предприятий, использующих Exchange, все имена и адреса в глобальном списке адресов (GAL) автоматически считаются надежными, поэтому нет необходимости добавлять их в данный список. Если адрес одновременно добавлен в списки "Надежные отправители" и "Заблокированные отправители", приоритет имеет список надежных отправителей и сообщение доставляется в папку "Входящие".
  • Надежные получатели. Почта, отправленная на адреса или доменные имена, указанные в этом списке, никогда не доставляется в папку нежелательных сообщений получателя, даже если адрес добавлен в список рассылки или если адрес или список рассылки указан в поле "Копия" или "Скрытая копия".
  • Заблокированные отправители. Вы можете блокировать сообщения от определенных отправителей, добавив их адреса или доменные имена в список заблокированных отправителей. Когда вы добавляете в такой список имя или адрес электронной почты, Outlook перемещает все входящие сообщения из указанного источника в папку нежелательных сообщений. Отправленные от указанных в списке людей или доменных имен сообщения всегда классифицируются как нежелательные, независимо от их содержания. Если адрес одновременно добавлен в списки "Надежные отправители" и "Заблокированные отправители", приоритет имеет список надежных отправителей и сообщение доставляется в папку "Входящие".

Типы учетных записей электронной почты, поддерживаемые фильтром нежелательной электронной почты

Вы можете использовать список фильтра нежелательной почты для следующих типов учетных записей электронной почты:

  • Учетные записи Exchange в режиме кэширования Exchange,
  • POP3 учетная запись,
  • IMAP учетная запись.

Вы не можете использовать фильтры нежелательной почты со следующими аккаунтами:

  • Учетные записи Exchange в сетевом режиме;
  • Сторонние провайдеры MAPI.

Создание списков фильтров спама по умолчанию

  1. Установите Outlook 2013 не тестовый компьютер.
  2. Запустите центр Outlook 2013.
  3. В Outlook 2013 откройте вкладку Главная.

Теперь у вас есть файлы фильтра спама по умолчанию, которые можно настроить и развернуть.

Настройте параметры спама и сохраните изменения в файл спам-фильтра.

Параметры нежелательной почты можно настроить с помощью групповой политики или Центра развертывания приложений Office. Выберите метод в зависимости от того, хотите ли вы разрешить пользователям добавлять элементы в созданные вами списки фильтров, и если да, то нужно ли сохранять изменения при перезапуске Outlook или при получении обновленного списка фильтров нежелательной почты.

Дерево решений для выбора способа настройки нежелательной почты. Использовать Центр развертывания приложений Office или групповую политику?

Если вы хотите, чтобы пользователи могли настраивать свои файлы фильтра и сохранять эти настройки, отключите параметр "Перезаписывать или добавлять список импорта нежелательной почты", используя центр развертывания Office или групповую политику. Если вы хотите всегда перезаписывать настройки пользователей, используйте групповую политику и включите параметр "Перезаписывать или добавлять список импорта нежелательной почты".

Разрешение пользователю настраивать файлы фильтров с помощью Office Deployment Center

  1. Используйте Центр развертывания Office для настройки файлов фильтрации спама для пользователей.

Скопируйте три файла фильтра спама, которые вы только что создали, в общую сетевую папку.

  1. (Необязательно.) При наличии удаленных пользователей, не подключенных к домену, выполните следующее:
    1. В диалоговом окне Add Files to MSP File найдите три файла фильтра нежелательной почты, которые вы только что создали, и выберите их (чтобы выбрать больше файлов, удерживайте клавишу CTRL или SHIFT).
    2. Нажмите Добавить.
    3. В диалоговом окне Конечный путь на компьютере пользователя введите папку, в которую вы хотите установить файл на компьютере пользователя, и нажмите OK.

    Чтобы сохранить пользовательские изменения в существующем фильтре нежелательной почты после перезапуска Outlook и развертывания новых списков фильтров электронной почты, дважды щелкните Перезаписать или добавить список импорта нежелательной почты, а затем нажмите Включено > OK.

    1. Чтобы задать путь к каждому списку спам-фильтров, откройте опции для каждого списка (например, Specify path to safe senders list), нажмите Enabled, а затем введите путь и имя файла в поле (например, в опции Specify path to safe senders list).
    2. Нажмите OK или нажмите Далее, чтобы задать путь к другому списку фильтров спама.
    3. Завершите настройку Outlook 2013 или Office 2013 и в меню Файл нажмите Сохранить, чтобы создать файл конфигурации, который можно развернуть для пользователей.

    Обновляя списки фильтров нежелательной почты с помощью обновленных файлов, вы можете изменить существующую установку Outlook 2013.

    Блокировка пользовательских настроек в файле фильтра (все изменения, внесенные пользователями, всегда будут перезаписываться в новом сеансе Outlook) с помощью групповой политики

    1. Используйте групповую политику для настройки файлов фильтрации спама для пользователей.

    В групповой политике загрузите шаблон Outlook 2013 и перейдите к папке Конфигурация пользователяАдминистративные шаблоныMicrosoft Office Outlook 2013Параметры OutlookПараметрыНежелательная почта.

    1. Дважды щелкните параметр, который вы хотите настроить, например, уровень защиты нежелательной почты.
    2. Нажмите Включено.
    3. При необходимости выберите другой параметр, который вы хотите установить, или выберите параметр из выпадающего списка.
    4. Нажмите OK.

    Настройте автоматическую загрузку рисунков и защиту от веб-маяков

    Как и в случае с описанными выше параметрами файла фильтра, вы можете заблокировать параметр, позволяющий настроить автоматическую загрузку изображений в Outlook с помощью шаблона групповой политики Outlook 2013. Его также можно установить с помощью Office Deployment Center, если вы хотите, чтобы пользователи могли его изменять.

    Предотвращение автоматической загрузки интернет-содержимого с помощью групповой политики

    1. В групповой политике загрузите шаблон Outlook 2013.
    2. В папке Конфигурация пользователяАдминистративные шаблоныMicrosoft Office Outlook 2013Безопасность выберите Параметры автоматической загрузки изображений.
    3. Открыть Не разрешайте загрузку содержимого из безопасных зон.
    4. Нажмите Включено > OK.

    Включение автоматической загрузки содержимого Интернета с помощью Office Deployment Center

    1. В Office Deployment Center на странице Edit User Settings in Microsoft Outlook 2013Security Settings for Automatic Image Upload откройте Include intranet в списке зон безопасности для автоматической загрузки изображений и нажмите OK.
    2. В меню Файл нажмите Сохранить, чтобы создать файл конфигурации, который можно развернуть для пользователей.

    Некоторые соображения о пользователе

    Изменения профиля Outlook. Если пользователи настроили списки фильтров нежелательной почты, а затем решили изменить свой профиль Outlook, такие настройки будут потеряны. Пользователи должны экспортировать свои настроенные файлы из Outlook, изменить профиль, а затем импортировать файлы фильтра нежелательной почты обратно в Outlook.

    Блокировка нежелательных сообщений (спам)

    Спам — это нежелательная электронная почта, которая приходит к вам. Большинство из них — реклама, иногда это троянские программы. Поначалу вы можете их не замечать. Но позже вы можете обнаружить, что они вас сильно беспокоят. Вот почему: вам приходится просматривать каждое письмо, даже те, которые вам не нужны, а на их загрузку и просмотр уходит много времени. К счастью, в Microsoft Outlook Express 6.0 встроена довольно хорошая система защиты от спама. В этой главе подробно описано, как использовать эту функцию.

    Предположим, вы часто получаете сообщения, которые не хотите читать, и тратите время и деньги на их загрузку. Более того, они приходят с одного и того же адреса. Заблокировать эти письма очень просто:

    1. Выберите сообщение от получателя, которое вы хотите заблокировать.
    2. В раскрывающемся меню Сообщение выберите Блокировать отправителя. В появившемся диалоговом окне будет предложено удалить все сообщения от этого отправителя в выбранной папке. Если вы не хотите этого делать, выберите Нет.

    Это позволит блокировать электронные письма от этого адресата. Вам не придется, например, загружать их с сервера. Следовательно, вы сможете сократить время и деньги, потраченные на Интернет.

    Приведенный выше пример был достаточно безопасным примером спама. То есть, от одного и того же получателя поступают ненужные электронные письма. Поэтому заблокировать его довольно просто. К сожалению, большинство спамеров используют более сложные методы. Именно поэтому может быть полезна улучшенная система фильтрации электронной почты, которая также имеется в программе. Она также позволяет упростить и оптимизировать управление сообщениями. Например, можно поместить письма, отобранные по критериям, в другую папку и т.д.

    Следовательно, выберите команду Создать правило из сообщения в меню Сообщение. На рисунке 13.15 показано появившееся окно.

    Это окно состоит из четырех частей.

    1. Выберите условия для вашего правила.
    2. Выберите действия для вашего правила.
    3. Описание правила.
    4. Название правила. Давайте рассмотрим некоторые из них.
    • Выберите условия для вашего правила:
    • Поиск сообщений, содержащих получателей в поле From (если в строке From указаны люди) — если в поле From указан адрес (адреса). Поэтому, если вы хотите заблокировать почту от конкретного человека, выберите эту опцию. Затем решите, что делать с почтой от этого получателя. В зависимости от вашего решения выберите действие из шага 2. Например: удалить его с сервера. Вы также можете добавить адреса из поля Удалить с сервера. Для этого просто нажмите на выделенную ссылку. Откроется новое окно, в котором вы можете легко добавить адреса электронной почты в это условие;
    • Поиск сообщений, содержащих определенные слова в поле Тема (Когда тема содержит определенные слова) — если поле темы содержит определенные слова. Эти слова указываются вручную. Это также легко сделать: в третьем поле выберите опцию Link contains specific words. В появившемся окне введите в специальную форму слова (слово), присутствие которых в теме позволит вам действовать в соответствии с ней. После ввода данных нажмите на кнопку Добавить;

    Рис. 13.15. Создайте правило для почтового окна

    Найти сообщения, содержащие определенные слова (где тело сообщения содержит определенные слова) — если тело сообщения содержит определенные слова. Эта функция работает так же, как и предыдущая. Преимуществом этого метода является то, что перед обработкой сообщения программа будет просматривать его содержимое, а не только тему или адрес отправителя;

    • Поиск сообщений, содержащих получателей в поле Кому (если в строке Кому указаны лица). Добавление конкретных сообщений электронной почты осуществляется так же, как и в предыдущих разделах;
    • Поиск сообщений, содержащих получателей в поле Копия (где в строке CC указаны лица). Их можно добавить с помощью специального окна, описанного в одном из предыдущих разделов;
    • Поиск сообщений, содержащих адресатов в строках To и CC (Где в строке To или CC указаны лица) — если в строке To или CC указан конкретный e-mail;
    • Поиск сообщений, помеченных как приоритетные (Где сообщение помечено как приоритетное) — если указан приоритет сообщения. Например, если приоритет высокий, сообщение может быть перемещено в определенную папку;
    • Поиск сообщений, полученных с определенного аккаунта — если сообщение отправлено с определенного аккаунта;
    • Поиск сообщений, где размер сообщения больше размера (Where message size is greater than size) — если размер сообщения больше определенного размера. Эта функция может быть полезна, если вы оплачиваете дорогой сетевой трафик и не хотите загружать сообщения большого размера. Например, сообщения размером более 200 кб. Вы можете установить максимальный размер сообщения, нажав на ссылку в пункте 3;
    • Поиск сообщений с вложениями (если сообщение имеет вложение). Вы можете прикрепить любой файл, от HTML-документа до приложения. Вы можете создать специальную папку, в которую будут перемещаться сообщения с вложениями;
    • Поиск защищенных сообщений;
    • Для всех сообщений — одно правило для всех сообщений.

    Без действий приведенные выше условия ничего не значат. Для каждого из них можно создать определенное действие.

    Как убрать фильтр в Аутлуке?

    Вы можете войти в диалоговое окно «Фильтр», используя шаги 1-3 нашего первого метода. В диалоговом окне «Фильтр» перейдите на вкладку «Дополнительно». В шаге 3 выберите критерий фильтра в поле Найти элементы, соответствующие этим полям, а затем нажмите кнопку Удалить.

    Как отключить спам фильтр в Outlook?

    Щелкните Нежелательная почта на вкладке Параметры диалогового окна Параметры почты, чтобы открыть диалоговое окно Параметры нежелательной почты. Выберите необходимый уровень защиты: без автоматической проверки.

    Как настроить спам фильтр в Outlook?

    1. Запустите Microsoft Office Outlook и используйте опцию Инструменты ® Правила и предупреждения в главном меню программы.
    2. В окне Правила и оповещения перейдите на вкладку Правила электронной почты и нажмите кнопку Создать.

    Как убрать из нежелательной почты Outlook?

    Опция нежелательной почты в Outlook 2010/2013 должна быть отключена

    Шаг 1: нажмите Утиль > Параметры нежелательной почты в Удалить группы на Главная меню. Шаг 2. В диалоговом окне Параметры нежелательной почты установите флажок Нет автоматической фильтрации.

    Как защитить Outlook от спама?

    1. Выберите Options в меню File.
    2. Нажмите на ссылку Нежелательная почта.
    3. Перейдите на вкладку Доверенные отправители, Доверенные получатели или Заблокированные получатели.
    4. Нажмите кнопку Импорт из файла.

    Как установить правило в Outlook?

    1. На вкладке Файлы нажмите Управление правилами и предупреждениями, а затем выберите Новый.
    2. Выберите шаблон.
    3. Измените описание правила. .
    4. Нажмите Далее.
    5. Выберите условия, добавьте необходимую информацию, а затем нажмите OK.
    6. Нажмите Далее.
    7. Завершите настройку правила.

    Как создать отдельные папки в Аутлуке?

    1. В представлениях Почта, Контакты, Задачи или Календарь щелкните правой кнопкой мыши нужное место в левой панели и выберите Создать папку……
    2. Введите имя папки в поле Имя и нажмите ENTER.

    Как найти нежелательную почту?

    Просмотреть папки можно следующим способом: проведите пальцем влево или коснитесь значка в левом верхнем углу, выберите свою учетную запись, затем выберите папку спам/нежелательная почта.

    Что такое нежелательная почта?

    Спам может засорять сети, выводить из строя почтовые серверы и заполнять почтовые ящики нежелательными сообщениями и изображениями. Он используется организациями, чьи почтовые серверы управляются с помощью Exchange Server 2013 или 2010.

    Как в Outlook посмотреть спам?

    Откройте папку » Нежелательная почта » и выберите сообщения, которые вы хотите сохранить. На верхней панели инструментов выберите не нежелательная> Нежелательная почта (или не>спама). Вы также можете открыть сообщение и выбрать в верхней части ссылки, не являющиеся нежелательными . рядом с его именем.

    Куда попадает спам в Outlook?

    Фильтр нежелательной почты Outlook не останавливает доставку сообщений, а перенаправляет сообщения с подозрением на спам в папку нежелательной почты. Пожалуйста, регулярно проверяйте папку «Нежелательная почта» на наличие сообщений, которые вы хотите отправить, чтобы они случайно не попали туда.

    голоса
    Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector