Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как запретить Outlook удалять текст при вводе электронного письма?

Как запретить Outlook сохранять копию отправленных писем

Все электронные письма, отправленные через Microsoft Outlook, сохраняются. При желании вы можете просмотреть отправленные письма позже. Хорошей новостью является то, что если вы предпочитаете держать папку «Отправленные» пустой и не хотите, чтобы Outlook сохранял копии отправленных писем, вы можете запретить ему делать это.

В Outlook есть несколько способов сделать это, и в этом руководстве объясняются некоторые из них.

Почему бы не сохранить отправленные электронные письма?

Отправленные вами электронные письма редко не сохраняются, и существует не так много причин, по которым вы бы этого не хотели. Однако это не означает, что нет причин для такого шага.

Одна из причин, по которой вы можете захотеть это сделать, – это если вы беспокоитесь о конфиденциальности. Это гарантирует, что никто не сможет увидеть ваши отправленные электронные письма через Microsoft Outlook.

Другой возможной причиной может быть недостаток места на вашем компьютере. Если вы не будете сохранять отправляемые вами письма, особенно те, которые содержат большие вложения, вы сможете освободить место на диске.

Как запретить Outlook сохранять конкретное электронное письмо в отправленных

Вы можете запретить сохранение сообщений электронной почты, отправленных в ваш почтовый ящик. Таким образом, вы можете выбрать сообщения электронной почты, для которых вы хотите использовать эту функцию. Ниже описано, как запретить Outlook специально сохранять отправленные сообщения электронной почты:

  1. Откройте Outlook и начните писать новое письмо. Это письмо, которое не сохраняется в папке "Отправленные".
  2. В окне создания электронного письма нажмите « Параметры» вверху.
  3. Щелкните меню « Сохранить отправленные в» в разделе « Дополнительные параметры ».
  4. Выберите « Не сохранять» из доступных вариантов.

Папка «Отправленные» в Outlook не содержит копию этого письма.

Как запретить Outlook сохранять все отправленные электронные письма

Отключив функцию сохранения отправленных элементов в Outlook, вы можете запретить Outlook сохранять исходящие сообщения электронной почты. Как описано ниже, это можно сделать двумя способами.

Использование приложения Microsoft Outlook

Самый простой способ перестать хранить все отправленные электронные письма – использовать меню настроек Outlook. Вам просто нужно снять галочку с опции, и все готово. Вот как это сделать:

  1. Запустите Outlook на своем компьютере.
  2. Нажмите Файл в левом верхнем углу, а затем нажмите Настройки в левой боковой панели.
  3. Выберите меню Почта в левой колонке.
  4. Прокрутите правую панель вниз, пока не увидите опцию Сохранить сообщения.
  5. Здесь вы найдете флажок Сохранить копии сообщений в папке Отправленная почта. Снимите этот флажок.
  6. Нажмите OK в нижней части экрана.

С этого момента Outlook не будет хранить копии писем, которые вы отправили в Outlook. Если вам нужно снова включить эту функцию, просто отметьте этот параметр, выполнив те же действия.

Использование реестра Windows

Вы можете использовать реестр Windows, чтобы запретить Outlook сохранять отправленные вами письма. Это можно сделать, добавив новое значение в реестр.

Перед началом работы обязательно создайте резервную копию реестра Windows. Вы сможете легко выполнить следующие шаги:

  1. Откройте Outlook и нажмите Файл в левом верхнем углу.
  2. Выберите Office account в левой боковой панели.
  3. Нажмите О Outlook в правой панели.
  4. Обратите внимание на версию Outlook. Он отображается в круглых скобках в самом верху экрана.
  5. Откройте редактор реестра, нажав Windows + R, введите regedit и нажмите Enter.
  6. Нажмите Yes в ответ на запрос.
  7. Перейдите к следующей папке в реестре. Этот путь открывает значения реестра для Outlook 16, поэтому не забудьте выбрать свою версию в пути ниже. Щелкните правой кнопкой мыши на пустом месте в правой панели и выберите «Создать»> «Значение DWORD (32-бит)».
  8. Введите SaveSent в качестве имени DWORD и нажмите Enter.
  9. Дважды щелкните файл DWORD, который вы только что создали.
  10. Введите 0 в поле «Значение» и нажмите «OK».
  11. Закройте реестр.
Читайте так же:
Как искать контакты по состоянию в Outlook?

Если вам когда-нибудь понадобится разрешить Outlook сохранять отправленные письма, измените значение DWORD SaveSent на 1, и это поможет вам.

Как сохранить отправленные электронные письма в другую папку

Отправленные – не единственная папка, в которой вы можете сохранять отправленные электронные письма. Если вы предпочитаете другую папку для хранения отправленных сообщений, вы можете настроить эту опцию в Outlook.

Для этого создайте правило в Outlook, которое отправляет все отправленные вами письма в указанную вами папку. Здесь показано, как создать такое правило в Outlook:

  1. Откройте Outlook и нажмите на Файл в левом верхнем углу.
  2. Выберите справа опцию «Управление правилами и предупреждениями».
  3. Нажмите Новое правило на вкладке Правила электронной почты.
  4. Выберите «Применить правило к сообщениям, которые я отправил» и нажмите «Далее».
  5. Outlook спросит вас, какое условие вы хотите применить к своему правилу. Нажмите Далее, ничего не выбрав, чтобы применить правило ко всем отправляемым вами электронным письмам.
  6. Нажмите Да, когда появится запрос.
  7. Установите флажок Переместить копию в указанную папку.
  8. Нажмите на синюю ссылку, указанную в поле ниже.
  9. Выберите папку, в которой вы хотите сохранить отправленные письма, и нажмите OK .
  10. Нажмите Далее .
  11. Введите имя для нового правила и нажмите Готово, чтобы завершить настройку правила.

Вместо папки отправленных по умолчанию Outlook, ваши будущие письма будут помещаться в указанную папку.

Если вы хотите отключить это новое поведение, откройте меню правил в Outlook и снимите флажок с вновь созданного правила. После этого правило и все выполняемые им действия будут отключены.

Не позволяйте никому видеть отправленные вами электронные письма

Если вы предпочитаете хранить свои письма в строгой конфиденциальности, не сохраняйте их в папке «Отправленные». Приведенные выше методы помогут вам сделать это, чтобы никто не знал, какие электронные письма вы отправляете и кому.

Если вы предпочитаете не иметь копию своих писем в Microsoft Outlook, вы также можете заархивировать их. Обратите внимание, однако, что таким образом ваши письма можно найти, и это может оказаться не идеальным вариантом, если вы хотите скрыть свои письма.

5 Советов по Исправлению Отсутствующих Отправленных Элементов в Outlook

Если вы обнаружите, что отправленные элементы отсутствуют в Outlook, тогда вам нужна эта статья. Используя удобные руководства в этом посте, вы можете добиться наилучших результатов.

Wondershare Recoverit Authors

Amy Dennis

2021-04-22 15:54:04 — Обновлено: Восстановление электронной почты — Проверенные решения

Жизнь может показаться более драматичной, если вы обнаружите, что Outlook теряет отправленные сообщения электронной почты. Считаясь одной из старейших платформ электронной почты, она была представлена нам в различных редакциях, таких как Outlook 2007/2010/2013/2016. Что делать, если вы столкнулись с ошибкой «отправленные элементы не отображаются в Outlook»? В этом посте вы найдете ответы. Мы поговорим о причинах проблемы, а затем предложим пять решений для «Элементы Outlook не отправляются». давайте изучим их вместе!

Читайте так же:
Как изменить цвет календаря в Outlook?

Что Вызывает Проблему «Отсутствия Отправленных Элементов Outlook»?

Мы не считаем, что нужно сразу переходить к решениям. Вместо этого мы хотели бы, чтобы вы сначала ознакомились с возможными причинами, по которым отправленные элементы могут отсутствовать в Outlook. Вот список некоторых возможных причин.

  • Одной из причин этой проблемы может быть то, что статья, о которой идет речь, была размещена неправильно. Конечно, мы люди и склонны совершать ошибки. Возможно, товар был отправлен неправильно, и вы в спешке закрыли Outlook.
  • Во-вторых, если отправляемый вами предмет слишком старый, в вашей жизни обязательно возникнет проблема. Убедитесь, что элемент не просрочен, чтобы избежать проблем с пропажей элементов, отправленных Outlook.
  • Третьим и последним вариантом для нас может быть удаление предмета. Вероятно, элемент, который должен был быть отправлен, был удален, и поэтому вы получаете ошибку.

Пять Советов по Исправлению Отсутствия Отправленных Элементов в Outlook

1 Выберите опцию «Сохранить копии сообщений» в параметрах папки «Отправленные».

Одна вещь, которая может избавить вас от этой проблемы, — внести несколько изменений в настройки Outlook. Есть возможность сохранять папки с отправленными элементами, которая, если ее включить, поможет вам увидеть, что было отправлено в электронном письме. Поэтому первое, что нужно сделать, это проверить, есть ли отправленные вами элементы из Outlook.

Для Outlook 2010 и более поздних версий :

Шаг 1: Запустите почтовый ящик Outlook, чтобы начать работу, и нажмите Файл.

Шаг 2: Сразу же перейдите в раздел «Настройки» и нажмите на «Почта» на левой панели.

Теперь установите флажок «Сохранять копию сообщений в папке «Отправленные»», чтобы включить эту опцию. Нажмите «ОК» для подтверждения.

save copies outlook 2010

Если вы используете Outlook 2007.

Шаг 1: После запуска Outlook нажмите на «Инструменты» и перейдите к разделу «Настройки».

2. Перейдите на вкладку Настройки и выберите Предпочтения электронной почты.

Шаг 3: Установите флажок «Сохранять копию сообщений в папке отправленных» и нажмите «OK».

save copies outlook 2007

2 Проверьте Параметр Групповой Политики Outlook

Еще одна вещь, которую необходимо сделать, если вы не можете найти папку отправленных элементов Outlook. Вы можете действовать, следуя приведенным ниже инструкциям.

Во-первых, откройте диалоговое окно «Выполнить», нажав одновременно клавиши Windows + R.

Шаг 2: Введите «gpedit.msc» в поле «Выполнить» и нажмите Enter или OK.

Если вы это сделали, вот процесс, который необходимо выполнить в зависимости от используемой вами версии Outlook:. Пожалуйста, внимательно следите за этим. Вот как это происходит:

Сжать Outlook 2007:

Нажмите Конфигурация пользователя > Административные шаблоны > Классические административные шаблоны (ADM) > Microsoft Office Outlook 2007 > Инструменты > Предпочтения > Настройки > Предпочтения электронной почты. Выберите Обработка сообщений.

group policy setting outlook 2007

Для Outlook 2010:

В Конфигурациях пользователя выберите Административные шаблоны > Классические административные шаблоны (ADM) > Microsoft Outlook 2010 > Параметры Outlook > Параметры > Параметры электронной почты. Выберите Обработка сообщений.

group policy setting outlook 2010

Для Outlook 2013 года:

Щелкните Конфигурация пользователя > Административные шаблоны > Microsoft Outlook 2013 > Параметры Outlook > Параметры > Параметры > Параметры электронной почты. Выберите Обработка сообщений.

group policy setting outlook 2013

Перспективы 2016 года :

Нажмите Конфигурация пользователя > Административные шаблоны > Microsoft Outlook 2016 > Параметры Outlook > Параметры > Параметры > Параметры электронной почты. Выберите Обработка сообщений.

Шаг 4: После этого нажмите на опцию «Включено» и выберите опцию «Сохранять копии сообщений в папке Save Items».

Читайте так же:
Как исключить содержимое вложений из поиска в Outlook?

group policy setting 2

3 Выберите Альтернативную Папку для Отправленных Писем

С помощью этого процесса вы сможете выбрать альтернативную папку, чтобы все потерянные элементы Outlook можно было поместить в нее. Вот как это делается:

Вы можете начать настройку электронной почты Outlook, нажав кнопку «Создать».

Шаг 2: Выберите Опции, а затем выпадающее меню Сохранить отправленный элемент.

Шаг 3: Нажмите «Создать!» в разделе «Другая папка»!

Шаг 4: В результате будет создана новая папка, в которой будут храниться отправленные сообщения. Нажмите OK для подтверждения.

select alternative folder

4 Удалите Старые Письма из Папки «Отправленные»

Папка «Отправленные» может использовать максимальный объем памяти, и это может быть причиной отсутствия отправленных элементов в папке Outlook. Поэтому мы рекомендуем вам удалить несколько старых писем, чтобы освободить место для недавно отправленных. Вот как вы можете это сделать:

Первым шагом является щелчок правой кнопкой мыши на папке «Отправленные» и выбор пункта «Свойства».

На втором шаге перейдите на вкладку «Автоархивирование», а затем нажмите «Архивировать эту папку с данными настройками».

Шаг 3: Измените опцию «Удалить элементы старше» по своему усмотрению.

Шаг 4: Теперь выберите «Удалить старые элементы навсегда» и нажмите Применить > OK.

delete older emails

5 Восстановите Профиль Outlook

Существует два средства восстановления профиля Outlook.

1. Инструмент Scanpst

Scanpst — это инструмент, предназначенный для проверки файлов PST, их анализа и восстановления. Он помогает определить, где происходят ошибки, и определить, можно ли их исправить или данные полностью испорчены. Имеется легкая совместимость почти со всеми версиями Outlook, будь то Outlook97, Outlook 2007 или Outlook 2010. Найдя файл, просканировав его, а затем восстановив, вы сможете легко получить к нему доступ.

2. Инструмент Stellar Outlook Repair

Stellar Outlook Repair — это инструмент, предназначенный для легкого восстановления больших и зашифрованных файлов PST. Его можно назвать лучшей альтернативой Inbox Repair Tool. Он абсолютно безопасен в использовании, и нет никаких сомнений в его эффективности. Вот как восстановить профиль Outlook с его помощью.

Trin 1: Найти PST-файл

  • Чтобы найти файл PST на диске, запустите инструмент и выберите «Файл PST для восстановления». Нажмите кнопку «Найти» и в диалоговом окне выберите нужный диск для файлов PST. Нажмите кнопку «Найти», а затем кнопку «Поиск». Отобразится список файлов PST. Выберите нужную и нажмите кнопку «Восстановить», чтобы продолжить.
  • Если вы хотите найти файл PST в папке или вложенной папке, нажмите на значок «Выбрать Outlook PST» в главном меню и откройте «Выбрать файл PST для восстановления». В окне выберите «Найти» и выберите диск. Нажмите кнопку «Поиск в» и выберите папку, в которой может находиться файл PST. Установите флажок «Искать во вложенных папках», если вы хотите восстановить файл из вложенных папок. Нажмите кнопку «Найти» и выберите файл из списка. Нажмите кнопку «Восстановить», чтобы продолжить.

find pst file stellar

Шаг 2: Восстановите файл

Выбрав файл PST, который вы хотите восстановить, нажмите «Восстановить», и начнется сканирование файла. После завершения отобразится экран «Восстановление завершено». Нажмите «OK», и вы сможете увидеть PST-файл и восстановленные элементы.

repair pst file stellar

Шаг 3: Сохраните файл

Программа поддерживает множество форматов файлов для сохранения восстановленного PST-файла. Просто нажмите «Сохранить восстановленный файл» в меню «Главная». Появится диалоговое окно «Сохранить как». Нажмите «Обзор» и выберите место, где вы хотите сохранить файл.

save pst file stellar

Подытожим

На этом мы закончим обсуждение, надеясь, что вы оценили наши усилия и что решения проблемы отсутствующих элементов, отправленных Outlook, помогли вам. Если у вас остались вопросы или сомнения по этому поводу, мы всегда готовы помочь. Оставьте комментарий ниже, и мы обязательно ответим. Мы также будем рады услышать ваши отзывы об этой статье. Мы надеемся, что смогли помочь вам, и обещаем в будущем предложить вам еще больше таких полезных тем. Спасибо, ребята!

  • Восстановление данных для Windows
  • Восстановление данных для Mac
  • Бесплатное восстановление данных
  • Восстановление фото/видео/аудио
  • Repairit для настольных ПК
  • Repairit Online
Читайте так же:
Как изменить пароль для входа в Outlook Web App (OWA)?

Как отозвать письмо в OutLook

OutLook — отличный почтовый клиент, который, хотя и с ограничениями, позволяет отозвать или заменить отправленное вами письмо. На этой странице вы найдете подробное руководство о том, как отозвать электронное письмо в Outlook 2010, но инструкции действительны не только для версии 2010, но и для других поколений, старых и новых.

Как отозвать или заменить письмо в OutLook 2010

Возможно ли отозвать или заменить письмо: ограничения

В Outlook 2010 можно отозвать (удалить) или заменить отправленное письмо. Тем не менее, существуют серьезные ограничения и требования, которые необходимо учитывать.

Outlook позволяет отозвать сообщение электронной почты только в том случае, если получатель:

  • Не был вскрыт;
  • Не был прочитан;
  • Не был сообщен как прочитанный.

Если ваше письмо уже было просмотрено, ничего нельзя сделать. Сообщение даже не обязательно читать — оно будет считаться «прочитанным» получателем просто потому, что он пометил его как таковое. Это основные условия, но есть и несколько дополнительных условий, которые не позволят вам заменить или удалить отправленное письмо:

  • Получатель использует адрес электронной почты, отличный от @outlook.com;
  • Вы или получатель используете для обработки электронной почты сервер, отличный от стандартной службы Exchange;
  • У получателя включена функция автономного клиента — в этом случае любое полученное письмо автоматически сохраняется в вашей автономной резервной копии и не может быть отредактировано;
  • Получатель использует специальные плагины кэширования, которые всегда будут отображать более старую версию письма.
  • Если отправленное электронное письмо было защищено Azure Information Protection.

Во всех остальных случаях процесс отмены электронного письма прост. Хотя Microsoft Outlook предлагает эту полезную функцию, другие провайдеры электронной почты, такие как Gmail, Yahoo, Yandex или Mail.ru, не предлагают эту необходимую и незаменимую функцию даже в 2019/2020 годах.

В некоторых случаях причина того, что ваши письма не удаляются, определенно связана с одним из вышеперечисленных факторов. Также обратите внимание, что на этой странице мы рассмотрели только вопрос удаления писем в чужом ящике, то есть в почтовом ящике другого человека — если у вас другая задача: массово удалить свои письма, то вы не найдете ответа на свой вопрос на этой странице.

Как отменить, удалить, заменить, отозвать или отредактировать отправленное письмо

Не имеет значения, какой OutLook вы используете — все они работают одинаково с 2003 года, поэтому наше руководство универсально и подходит как для версий 2010 и 2016, так и для других, включая версию Office 365. Однако есть небольшие различия, поэтому мы написали руководство отдельно для каждого поколения.

Отзыв и замена сообщений в OutLook 2010 и 2013

Первое, что нужно сделать, это открыть раздел «Отправленная почта» и найти сообщение, которое вы хотите отправить. Откройте сообщение и выполните следующие действия:

  • В разделе «Файл» найдите вкладку «Подробности», в которой выберите «Переслать сообщение» и раскройте «Отозвать сообщение»:
Читайте так же:
Как изменить шрифт встречи календаря в Outlook?

Отзыв и замена сообщений в OutLook 2010 и 2013

Outlook — очень гибкая система, поэтому после щелчка появится сообщение о полном отзыве, что является точно таким же действием, как удаление и замена.

Если вы выберете вариант замены, редактор снова откроется, и вы сможете внести необходимые изменения. Этот редактор изначально заполнит письмо, которое вы написали в первый раз.

В поколении 2003 года это так, за некоторым исключением в последних сборках.

Как отозвать или изменить email в Outlook 2016 или 365

Чтобы отозвать письмо, которое уже было отправлено в Outlook 2016 или 365, необходимо также перейти на вкладку «Отправленные» и открыть письмо, которое вы хотите отозвать или изменить, и тогда начнутся некоторые различия. Следуйте следующим инструкциям:

  • В разделе «Действия» (как показано на скриншоте) выберите опцию «Отмена сообщения»:

 Как отозвать или изменить email в Outlook 2016 или 365

Если вы не видите кнопку — что бывает очень часто — это означает, что у вас не активирована служба Exchange. Подробнее о том, что это такое и как ее активировать, читайте в официальной справке Microsoft.

  • После нажатия на кнопку действия «Отменить сообщения» система предложит вам два варианта:

Варианты – отозвать или удалить

В этом случае у вас нет возможности просто заменить отправленное сообщение — оно будет удалено в любом случае, но вы можете сохранить оригинальный текст и использовать его для формирования нового письма — то есть фактически заменить его новым текстом, но в обоих случаях письмо будет сначала удалено.

Важно то, что если система не отзывает и не заменяет сообщения, вы получите отчет только в том случае, если поставите галочку в соответствующем поле. Если вы снимите флажок «Сообщать о результатах отзыва», вы не получите отчет и, следовательно, не будете знать, был ли отзыв успешным или нет.

Как проверить результаты отзыва или замены

В этом процессе выяснение того, было ли письмо успешно отозвано, имеет решающее значение. Многие причины, по которым это невозможно, находятся вне вашего контроля, поэтому результаты следует контролировать, как в Outlook 2010 и более новых версиях.

Перейдите в: Файл > Параметры > Почта, чтобы просмотреть результаты. Пункт «Отслеживание» можно найти здесь. Здесь вы найдете буквально все:

  • Прочитал ли получатель исходное сообщение,
  • Пришло ли исправленное сообщение,
  • И какое сообщение было прочитано в итоге.

Отслеживать прогресс рекомендуется во всех случаях — если этого не делать, то замена, удаление или отзыв отправленных писем может превратиться в игру случая, поскольку вы не будете знать, был ли процесс успешным или нет.

Если у вас возникли вопросы или проблемы, пожалуйста, задайте их нам в комментариях или обратитесь к помощи Microsoft на их сайте. Видео, показывающее, как пользоваться программой, смотрите здесь:

Для тех, кто часто допускает ошибки и хочет их исправить, мы рекомендуем установить дополнительное расширение, которое добавляет определенное время после нажатия кнопки «отправить». Обычно оно составляет 15 секунд — но с помощью специальных плагинов можно установить и более длительное время. Тем не менее, следует дважды подумать, прежде чем отправлять что-либо собеседнику в Microsoft Outlook 2010, чтобы избежать необходимости заменять, редактировать или удалять сообщения.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector