Auditportal.ru

Аудит Портал
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как запретить печать содержимого ячеек в Excel?

Защита таблиц excel — блокируем данные от редактирования

Вы не хотите, чтобы кто-то изменил созданную вами электронную таблицу? Например, в Excel предусмотрена защита от редактирования ячеек. Они предлагают различные степени блокировки: от блокировки отдельных ячеек до блокировки всей книги. В этой статье вы узнаете, как использовать эти возможности.

Как обезопасить отдельные ячейки?

Excel 2007 и более поздние версии позволяют установить пароль на файл, чтобы только вы могли его открыть. Например, вы хотите разрешить другим пользователям свободно открывать и просматривать рабочую книгу. Но вы не хотите, чтобы они вносили изменения в ячейки, содержащие итоговые значения, или в определенный столбец.

В этих случаях шаги для Excel 2010 и всех других будут одинаковыми:

  1. Сначала выделите все содержимое клавишами Ctrl+A.
  2. Щелкните в любом месте правой кнопкой мыши.
  3. Появится меню, где следует выбрать «Формат ячеек».
  4. Откроется новое окно, в котором нам понадобится вкладка «Защита».
  5. В самой верхней строке снимите галочку с пункта «Защита ячеек». Не волнуйтесь, мы убираем ее лишь на время :).
  6. Теперь выделите только тот диапазон в таблице, который вы хотите обезопасить.
  7. Повторите для него первые 4 пункта и верните флажок на место.

Таким образом, защита от изменений устанавливается только для отдельных клеток.

Но это еще не все.

Следующий этап

Сейчас мы запечатываем лист, чтобы только вы могли вносить дальнейшие исправления:

  • В самом верхнем меню программы зайдите во вкладку «Рецензирование», в экселе 2003 — «Сервис».
  • Нажмите кнопку «Защитить лист»;
  • После этого excel 2013 или другая версия, установленная у вас, попросит дважды ввести пароль.

    Теперь каждый раз, когда кто-то попытается редактировать ячейки, будет всплывать сообщение, как на картинке ниже.
Читайте так же:
Как заштриховать ячейку на основе другого значения ячейки в Excel?

Полезные советы

  • Ячейки, которые необходимо заблокировать, находятся на удалении друг от друга? Excel 2016 и версии до 2007 включительно позволяют выделять их не вручную, а автоматически.
    Для этого во вкладке «Главная» в одном из самых последних полей под названием «Редактирование» нажмите кнопку «Найти и выделить». Выберите пункт «Выделение группы ячеек…»

И установите нужные настройки:

  • Вы заметили во вкладке «Защита» пункт «Скрыть формулы»? Если активируете его вместе с защитой ячеек, то в результате другие пользователи не увидят в них формул. На виду останутся лишь итоговые значения.
  • Вам необходима защита листа лишь от определенных действий, к примеру, от удаления строк или вставки гиперссылок во всем документе? Пропустите первый этап со снятием и установкой галочек. Сразу перейдите во вкладки «Рецензирование — Защитить лист». В новом окне вы увидите список опций. Установите галочки рядом с нужными пунктами.
  • Хотите отменить блокировку? Во вкладке «Рецензирование» нажмите кнопку «Снять защиту листа». Действие требует введение пароля.

Как запретить печать содержимого ячеек в Excel?

Копирование с помощью кнопок панели инструментов
На панели инструментов Стандартная есть две кнопки, которые используются при выполнении копирования, — это кнопки Копировать и Вставить . Последовательность действий должна быть следующей:

  • Выделить ячейку или диапазон ячеек, содержимое которых необходимо скопировать.
  • Нажать на кнопку Копировать . При этом содержимое выбранной ячейки (диапазона ячеек) будет перенесено в буфер обмена.
  • Активизировать ячейку, в которую нужно скопировать информацию. При копировании диапазона нет необходимости выбирать весь диапазон целиком, достаточно активизировать только его левую верхнюю ячейку.
  • Щелкнуть на кнопке Вставить .

  • Правка | Копировать . Копирует содержимое выбранных ячеек в буфер обмена.
  • Правка | Вставить . Вставляет содержимое буфера обмена в выбранную ячеку или диапазон.

  • Выделить ячейку или диапазон ячеек, содержимое которых необходимо скопировать.
  • Щелкнуть правой кнопкой мыши и из появившегося контекстного меню выбрать команду Копировать . При этом содержимое выбранной ячейки (диапазона ячеек) будет перенесено в буфер обмена.
  • Активизировать ячейку, в которую нужно скопировать информацию.
  • Щелкнуть правой кнопкой мыши и из контекстного меню выбрать команду Вставить .

  • Ctrl + C . Копирует выбранные ячейки в буфер обмена.
  • Ctrl + V . Вставляет содержимое буфера обмена в выбранную ячейку или диапазон.

  • Выбрать ячейку (или диапазон), которую нужно скопировать.
  • Переместить указатель мыши к одной из ее (или его) четырех границ.
  • Когда указатель мыши превратится в стрелку, нужно нажать клавишу Ctrl . К указателю добавится маленький знак "плюс".
  • Перетащить выбранное множество ячеек на новое место, продолжая удерживать нажатой клавищу Ctrl .
  • Отпустить кнопку мыши. Excel создаст новую копию данных.

Если указатель мыши не становится стрелкой при размещении внутри ячейки или границы диапазона, необходимо изменить некоторые параметры. В этом случае выберите Сервис | Параметры , выберите Правка и отметьте опцию Перетаскивание ячеек (рис. 1).

Рисунок 1. Диалоговое окно «Параметры», вкладка «Правка

  • Правка | Заполнить | Вниз (или Ctrl + D ) . Копирует содержимое ячейки в выбранный диапазон снизу.
  • Правка | Заполнить | Вправо (или Ctrl + R ) . Копирует содержимое ячейки в выбранный диапазон справа.
  • Правка | Заполнить | Вверх . Копирует содержимое ячейки в выбранный диапазон сверху.
  • Правка | Заполнить | Влево . Копирует содержимое ячейки в выбранный диапазон слева.

Существует еще один способ копирования в соседние ячейки — перетаскивание курсора заливки на выделенный набор ячеек. Excel копирует содержимое исходных ячеек в ячейки, выделенные при перетаскивании. Это пример использования функции автозаполнения.

Копирование в другие листы
Описанные выше процедуры копирования можно использовать также для копирования содержимого ячейки или диапазона в другой рабочий лист, даже если он находится в другой рабочей книге. Существует единственное дополнение: прежде чем выбирать диапазон назначения, необходимо активизировать другой рабочий лист.

  • Выберите диапазон для копирования.
  • Нижмите клавишу Ctrl и, удерживая ее нажатой, щелкните на ярлычках тех рабочих листов, в которые нужно скопировать информацию (при этом в строке заголовка рабочей книги появится надпись [Группа] ).
  • Выберите команду Правка | Заполнить | По листам , на экране появится диалоговое окно Заполнить по листам (рис. 2), в котором нужно выбрать опцию копирования ( полностью , только содержимое или только форматы ).

Как убрать поля в Excel?

Чтобы удалить область печати в Excel, выберите «Удалить». Вы можете выбрать сразу несколько диапазонов, нажав и удерживая клавишу Ctrl. В качестве альтернативы нажмите «Области печати» и выберите функцию «Добавить область печати».

Как убрать границы между ячейками в Excel?

Удаление границы ячейки

  1. Выберите на сайте ячейку или диапазон ячеек, границу с которые вы хотите удалить. Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.
  2. На вкладке «Главная» в группе «Шрифт» щелкните стрелку рядом с кнопкой «Границы » и выберите пункт «Нет границы . -ИЛИ-

Как уменьшить поля в Excel?

  1. На вкладке Макет щелкните Поля, затем в выпадающем меню выберите Пользовательские поля.
  2. Появится диалоговое окно настройки страницы.
  3. Введите нужные значения для каждого поля, затем нажмите OK.
  4. Поля в документе изменяются.

Как сделать зеркальные поля в Excel?

Выберите Настройка страницы > Поля. В разделе Несколько страниц выберите Зеркальные страницы. Нажмите кнопку OK. Примечание: Чтобы изменить ширину полей, установите флажок Custom Margins.

Как уменьшить поля при печати?

Настройка параметра «Печать без полей»

  1. Откройте окно настройки драйвера принтера.
  2. Выберите печать без полей. Выберите вариант Без полей (Borderless) в списке Макет страницы (Page Layout) на вкладке Страница (Page Setup). …
  3. Проверьте размер бумаги. …
  4. Настройте степень расширения для бумаги. …
  5. Завершите настройку.

Как сдвинуть поля в Excel?

Настройка полей при печати

  1. Перейдите к панели Печать, затем нажмите команду Показать поля в правом нижнем углу.
  2. Поля страницы отобразятся в Области предварительного просмотра. …
  3. Нажмите на линию и, не отпуская левую кнопку, переместите мышь, чтобы увеличить или уменьшить ширину поля.
  4. Отпустите левую кнопку мыши.

Как убрать серое поле в Excel?

Вот как вы можете решить эту проблему:

  1. Откройте вкладку Настройка страницы и нажмите кнопку , чтобы открыть диалоговое окно Настройка страницы.
  2. На вкладке Лист группы Печать снимите флажки Черно-белый и Черновик.

Как выделить границы ячейки в Excel?

Применение предопределенного ограничения ячейки

  1. Вы можете выбрать на листе ячейку или диапазон ячеек, для которых нужно добавить или изменить границы.
  2. На вкладке «Главная» в группе «Шрифт» щелкните стрелку рядом с и выберите границу ячейки, которую вы хотите применить.

Как показать границы страницы в Excel?

Для переключения между макетами страницы доступны два метода:

  1. Перейдите на вкладку «Вид» и выберите инструмент «Макет страницы»
  2. В правом нижнем углу окна (в строке состояния справа) нажмите соответствующий переключатель между обычным режимом и режимом страницы.

Как изменить границы страницы в Excel?

Как изменить область печати в Excel? Чтобы определить область печати, необходимо определить и зафиксировать границы макета, которые будут разделять все области. Для этого нажмите на синюю пунктирную линию в режиме страницы, удерживайте левую кнопку мыши и перетащите синюю линию в нужное место.

Как задать область печати на листе Excel 2010?

Настройте одну или две области печати

На вкладке «Разметка страницы» в группе «Настройка страницы» нажмите кнопку «Область печати» и выберите «Установить область печати».

Как уменьшить количество страниц в Excel?

Уменьшение или увеличение листа на размер страницы

  1. На вкладке Настройка страницы выберите Параметры страницы.
  2. На вкладке Страница установите флажок Установить и выберите процент страницы, который будет уменьшен или увеличен. Примечание: Распечатанные данные никогда не превышают 100%.
  3. В меню Файл выберите Печать.

Как напечатать текст в зеркальном отображении?

Перевернув изображение по горизонтали, можно выполнить зеркальную печать документа. Откройте вкладку [Качество]. Нажмите [Печать зеркального изображения].

Как сделать зеркальные поля со второй страницы?

Откройте документ в классическом приложении Word, чтобы создать зеркальные поля.

Это значит, что внутренние поля одинаковой ширины и внешние поля одинаковой ширины.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector