Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как запретить пользователям отправлять электронные письма без темы, указанной в Outlook?

Как отправить повторяющуюся электронную почту в Outlook — Вокруг-Дом — 2022

Создание короткого шаблона и настройка задачи Outlook позволит вам отправлять повторяющиеся электронные письма Outlook. Если вы хотите отправлять нескольким пользователям простые электронные письма каждую неделю или день, но у вас нет ресурсов для использования сторонней программы, вам подойдет этот тип настройки. Отправка повторяющегося сообщения, например, ежедневного отчета о продажах каждый день в определенное время, — это способ отправки сообщений списку пользователей. Повторяющиеся сообщения электронной почты отправляют один и тот же отчет или сообщение списку людей, который вы настроили в настройках повторяющихся сообщений электронной почты.

Шаг 1

Нажмите кнопку «Пуск» и введите «outlook» в текстовом поле поиска. Нажмите «Enter», чтобы открыть программу Outlook. Нажмите на папку «Задачи» на левой панели.

Шаг 2

Нажмите на пункт меню «Действия». Нажмите «Новая задача» в списке параметров. Нажмите «Инструменты» в главном окне «Новые задачи». Нажмите «Формы», затем нажмите «Дизайн этой формы». Нажмите кнопку основного меню «Форма» и выберите «Просмотр кода». Появится редактор кода, в котором вы устанавливаете код формы.

Шаг 3

Введите следующий код в своем редакторе: Sub Item_PropertyChange (ByVal Name) Выберите имя дела Case "Status", если Item.Status = 2, затем установите email = Application.CreateItem (0) email.To = "[email protected]" email. Recipients.ResolveAll email.Subject = "Мой текст темы" email.Body = "Повторяющийся текст электронной почты" email.Display Конец ЕСЛИ Конец Выбрать Конец SubЗаменить адрес электронной почты получателя своим собственным адресом получателя. Измените тему и основной текст на свой. Этот код срабатывает при настройке задачи, поэтому он автоматизирует процесс отправки электронной почты.

Шаг 4

Нажмите пункт меню «Файл» и выберите «Закрыть». Введите имя для новой формы задачи Outlook. Нажмите кнопку «Опубликовать форму» в главном меню «Инструменты». Публикация формы позволяет использовать ее в качестве триггера для настройки вашей задачи.

Читайте так же:
Как заставить курсор перемещаться вверх после удаления в Outlook?

Шаг 5

Нажмите на элемент меню «Действия» вверху и выберите «Новое напоминание». Откроется мастер для создания задачи по отправке электронного письма. Выберите дату в разделе «Срок оплаты». Это первый раз, когда письмо отправлено. В разделе «Периодичность» выберите, как часто вы хотите отправлять электронную почту.

Шаг 6

Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть». Задача сохраняется в вашем программном обеспечении Outlook. Нажмите кнопку свертывания, чтобы свернуть Outlook на панель задач. Outlook должен быть запущен для отправки повторяющейся электронной почты.

Как отправить зашифрованную электронную почту в Outlook

Как отправить зашифрованную электронную почту в Outlook

Шифрование электронной почты в Outlook 2013/365 требует цифрового идентификатора для преобразования обычного текста в зашифрованную версию. Microsoft предоставляет ссылки на различные органы, из которых вы .

Как отправить фотографии с телефона на электронную почту

Как отправить фотографии с телефона на электронную почту

Технологии достигли такого уровня, что теперь мы можем передавать информацию от одного источника к другому без использования компакт-дисков или дисков. Один из.

Как отправить электронную почту с помощью Outlook

Узнайте, как отправить сообщение нескольким контактам или полному списку рассылки с помощью Microsoft Outlook.

Как отозвать письмо в Outlook: пошаговая инструкция для всех версий

Как отозвать письмо в Outlook

Ничто и никто не совершенен; все, даже мастера своего дела, совершают ошибки. А как насчет обычного пользователя компьютера? Невнимательность, спешка или неосторожность могут привести к тому, что письмо будет отправлено не тому адресату или содержимое вложения будет изменено. Вы забыли прикрепить документ или ситуация изменилась, что сделало отправленное сообщение неактуальным. В этих и подобных случаях полезно использовать функцию отмены отправленного сообщения. Давайте посмотрим, как отменить электронное письмо в Outlook 2007-2016.

Пару слов о Microsoft Outlook

Outlook от Microsoft — это почтовый клиент, мессенджер и персональный менеджер. Он интегрирован с функциями офисных документов и сообщений. Чаще всего он используется в качестве сервера электронной почты для совместной работы в рамках одной компании или отдела.

Читайте так же:
Как импортировать и экспортировать список безопасных / заблокированных отправителей?

Организует общие почтовые ящики, календари, конференции, координирует текстовые сообщения и многое другое.

Как отозвать письмо в Outlook: пошаговая инструкция для всех версий

Рис. 1 – Microsoft Outlook

Ограничения

Вы можете отозвать отправленное письмо в любой версии Outlook только в том случае, если получатель не открыл его и не прочитал или не пометил как прочитанное. В противном случае это может сделать только системный администратор с помощью PowerShell или иным способом.

Дополнительные условия, препятствующие отмене письма в Outlook:

  • Вы используете адрес электронной почты, отличный от outlook.com;
  • Вы не работаете с сервером Exchange (в список его функций входит отскакивание и удаление отправленных сообщений);
  • Получатель включил автономный режим в настройках своей учетной записи;
  • На компьютере получателя включено кэширование: все входящие сообщения хранятся на компьютере, и отмена почты Outlook ничего не даст.

В других ситуациях можно отменить отправку или отредактировать исходящее сообщение.

В почтовом клиенте Outlook от Microsoft любой версии выполняются практически одинаковые действия, но из-за разницы в интерфейсе новички не всегда знают, куда отправляется исходящая почта в Outlook или, например, 2007 и Outlook 2013, поэтому мы рассмотрим процесс для всех изданий почтового клиента.

Отмена письма в Outlook 2003

Не все частные компании, не говоря уже о государственных, успевают модернизировать свое оборудование, чтобы идти в ногу со скоростью технологических изменений. В результате многие учреждения используют Windows XP и имеют Office 2003 в качестве офисных приложений.

Но уже сейчас можно будет возвращать сообщения и менять их содержание.

Как отозвать письмо в Outlook: пошаговая инструкция для всех версий

Рис. Как удалить отправленные письма в Outlook 2003

Как отозвать письмо в Outlook: пошаговая инструкция для всех версий

Рис. 4 — Выбираем между удалением и редактированием

Если сообщение не будет прочитано, оно будет удалено из папки входящих сообщений получателя, о чем он будет уведомлен.

Читайте так же:
Как искать точное соответствие символьным строкам / фразе в Outlook?

Редактирование отправления в Outlook 2007

Старая версия почтового клиента поддерживает большинство функций новой версии программы, включая возможность отзыва отправленного сообщения. Ниже приведены шаги, которые необходимо выполнить.

Рисунок 2 — Редактирование письма в Outlook 2007

Отслеживайте статус отправления с помощью кнопки «Отслеживание» на той же вкладке. Через несколько минут, если ваше сообщение не было изменено или отменено, оно, вероятно, было прочитано. Тем не менее, получатель будет уведомлен после внесения изменений.

Отзываем сообщение в Outlook 2010, 2013

Далее мы покажем, как отозвать сообщение в Outlook 2010 и 2013. В каждом случае действия будут одинаковыми, поэтому повторять их не имеет смысла.

Затем выполните следующую цепочку действий, если вы нажали клавишу электронной почты, а потом поняли, что вам нужно внести исправления. Первым шагом должно быть открытие отправленного сообщения. Это можно сделать, выполнив следующие действия:

Как отозвать письмо в Outlook: пошаговая инструкция для всех версий

Рисунок 5 — Повторная отправка в Outlook 2007

Вы можете проверить, был ли отзыв успешным, с помощью опции отслеживания оригинального сообщения.

Отзыв письма в Outlook 2016

Возврат к старому сообщению и его редактирование в Outlook 2016 аналогичны процессу в более ранних версиях клиента. Макет и функциональность остаются прежними.

Как отозвать письмо в Outlook: пошаговая инструкция для всех версий

Рисунок 6 — Полоса действий

Как отозвать письмо в Outlook: пошаговая инструкция для всех версий

Рисунок 7 — Выбор типа диспетчерской службы

В случае успеха вы будете уведомлены.

Как отозвать письмо в Outlook: пошаговая инструкция для всех версий

Рисунок 8 — Эффективное снятие

Во втором случае (редактирование) вы должны изменить исходный текст и вложения, а затем отправить их повторно.

Как отозвать письмо в Outlook: пошаговая инструкция для всех версий

Рисунок 9 — Редактирование оригинального сообщения

Если команда Recall and resend из шага 2 не обнаружена, или кнопка не активна (выделена серым цветом), не выполнено одно из вышеперечисленных условий, или у вас нет учетной записи Exchange-сервера.

Вот как можно проверить наличие Microsoft Exchange:

Читайте так же:
Как изменить продолжительность встречи по умолчанию в Outlook?

Как отозвать письмо в Outlook: пошаговая инструкция для всех версий

Рисунок 10 — Проверка наличия аккаунта Exchange

Как отозвать письмо в Outlook: пошаговая инструкция для всех версий

Рисунок 11 — Тип учетной записи

Через браузер или Outlook Web App

То же самое можно проделать с помощью веб-браузера.

Как отозвать письмо в Outlook: пошаговая инструкция для всех версий

Рис. 12 — Вход в электронную версию Outlook

Как отозвать письмо в Outlook: пошаговая инструкция для всех версий

Рисунок 13 — Отмена сообщения через браузер

Подведем итоги

Используя Exchange, мы изучили все способы отзыва сообщения электронной почты, отправленного с 2003 по 2016 год. Мы также рассмотрели, как правильно отозвать сообщение через веб-интерфейс в онлайн-версии почтового клиента.

Для системного администратора

headermask image

Настройка запрета отправки почты внешним адресатам в Exchange 2007…

Некоторым пользователям необходимо запретить отправлять электронную почту внешним получателям и разрешить отправку только внутри организации. С помощью Exchange 2007 очень легко выполнить это требование.

Предположим, пользователь не может отправлять внешние сообщения, и мы хотим предотвратить это. В Exchange 2007 мы можем сделать это, создав транспортное правило. Для этого нам нужно выполнить следующие шаги:

  • Создайте новую группу рассылки, например, с именем «No Outbound Emails», и добавьте в нее необходимых пользователей.
  • Перейдите в настройки организации -> транспортный узел -> правила транспортировки.
  • Нажмите на «Новое транспортное правило» в панели действий.
  • Когда мастер запустится, дайте правилу имя, которое вы поймете позже
  • Выберите «из члена списка распределения» и выберите соответствующую группу распределения, которую вы создали ранее.
  • Выберите «отправить пользователям внутри или вне организации», нажмите Inside и измените на Outside.
  • Нажмите Далее
  • Выберите «отправить отправителю сообщение об отказе с расширенным кодом состояния».
  • Вы можете изменить стандартное сообщение «Доставка не разрешена, сообщение отклонено» на более удобное для пользователя.
  • Дважды нажмите кнопку Далее.
  • Появится окно сводки, нажмите кнопку New и Finish.

exchange-block-send-1.jpg

Правило создано и действует. Если есть еще пользователи с таким требованием, вам просто нужно добавить их в соответствующую группу

Читайте так же:
Как изменить / сбросить пароль учетной записи в Outlook?

Как запретить получателям получать электронные письма из внешних источников.

Помимо получения писем от внешних отправителей после выполнения правила, описанного выше, пользователи не смогут отвечать на эти письма. Если вы хотите запретить получение писем, перейдите в свойства группы распределения -> настройки почтового потока -> ограничения доставки сообщений -> свойства и отметьте опцию «Require that all senders be authenticated».

exchange-block-send-2.jpg

Установка этого флажка относится только к определенным пользователям, а не ко всей группе.

Электронный адрес:

Фасады Санкт-Петербурга можно улучшить с помощью современной системы утепления фасадов. Экологически чистая, эффективная, огнестойкая.

Хорошие итальянские платки по низким ценам. Оптовые поставки стильных товаров.

This entry was posted on Сентябрь 18, 2009 at 3:41 pm by molse and is filed under Microsoft Exchange. Не стесняйтесь подписываться на комментарии через RSS-ленту. Комментарии и трекбэки в настоящее время закрыты.

3 комментов оставлено (Add 1 more)

Но как это сделать для exchange 2003?

Создан в точности как в инструкции. Это работает только в одном случае. После удаления аккаунта из списка рассылки я продолжаю получать отказные письма. Буду признателен за любой совет, который вы можете дать!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector