Как запустить макрос автоматически перед печатью в Excel?

Как запустить макрос в Excel

Если вы часто пользуетесь макросами в MS Excel, то уверен у вас не раз возникал вопрос: «Как быстро запустить написанный макрос?». Можно привязать горячую клавишу, например. Так же мы расскажем, как сделать так, чтобы макрос был доступен из любого файла Excel и можно сделать быстрый запуск макроса в Excel.

Если вы не знаете о чем идет речь, то советую прочитать специальную статью . Если коротко, макрос — это список действий, записанных при помощи «языка» VBA. Очень удобно, записать такую последовательность, если вы часто выполняете одни и те же операции (их можно записать специальным инструментом — макрорекордером ). Макрос будет выполнять их при нажатии одной кнопки .

Где посмотреть полившийся макрос и запустить его?

Самый удобный способ работы с макросами и связанными инструментами — вывести вкладку Разработчик на панель инструментов

Включается он несложно — заходим в левую, верхнюю кнопку Параметры Excel — раздел Основные — в правом окне ставим галочку Показывать вкладку Разработчик на ленте

Как мы видим, здесь большой выбор инструментов, от возможности зайти в Visual Basic до вставки объекта, например кнопки.

Макрос можно запустить, нажав вторую кнопку в левой части раздела Макросы.

Появляется окно, в котором можно выбрать макрос

Выбираем нужный — жмем выполнить.

Открытие окна выбора макроса можно осуществить через горячую клавишу Alt + F8 . А зайти в окно редактирования макроса сочетанием Alt + F11.

Причем если в окне выбора выделить нужный макрос и нажать Параметры, то к макросу можно привязать сочетание клавиш.

В данным случае ctrl + Ё.

Автозапуск макроса при открытии книги

Зайдите в окно редактирования макроса Alt + F11 или кнопка Просмотр кода на панели Разработчик.

У вас откроется VBA. Ваш макрос (особенно записанный макрорекордером) будет храниться в отдельном отделе модулей в левой панели.

Для того, чтобы макрос запускался при открытии книги, его надо перенести в раздел эта книга.

Копируйте тело макроса из правого окна (между Sub и End Sub)

Выберите в левой панели ЭтаКнига (двойным левым кликом).

В верхних панелях выбираем Workbook и признак включения макроса Open (открытие книги получается).

Копированный текст макроса из модуля вставляем между Private Sub и End Sub. Сохраняем. Закрываем VBA.

Готово! Вы сможете запускать макрос всякий раз, когда откроете книгу.

Не забудьте сохранить книгу с поддержкой макросов ( xlsm или xlsb ).

Дополнительные возможности запуска макроса при действии с книгой

Как вы могли увидеть при выборе Workbook в правом окне выбора доступно множество вариантов. Ниже команды, которые запускают макрос при действии с книгой:

• Activate — при активации книги (при переходе из другого окна в эту книгу);
• Deactivate — при переходе в другую книгу;
• BeforeClose — перед закрытием книги;
• BeforePrint — перед печатью книги;
• BeforeSave — при сохранении книги;
• NewSheet — при создании нового листа книги.

Дополнительные возможности запуска макроса при действии с листом

По аналогии с предыдущим пунктом, такие же действия можно привязать к определенному листу. Ниже команды, которые запускают макрос при действии с листом:

• SheetActivate — при активации листа книги;
• SheetDeactivate — при переходе на другой лист книги;
• SheetCalculate — при пересчете формул на листе;
• SheetBeforeDoubleClick — перед двойным кликом мыши;
• SheetBeforeRightClick — перед кликом правой кнопкой мыши;
• SheetChange — при изменение на листе

Если необходимо запустить макрос при изменении в ячейке — подробная инструкция есть в этой статье .

Работа с макросами в Excel

Макрос — это специальная программа, написанная на языке программирования Excel Visual Basic for Applications (VBA). Для выполнения повторяющихся задач в Excel гораздо проще написать макрос или найти готовый код макроса в Интернете.

Во втором случае макрос имеет вид кода VBA. Обычный вопрос — как добавить макрос в таблицу Excel и как его использовать.

Как включить макросы в Excel

Для того чтобы иметь возможность использовать макросы, их необходимо сначала включить. Перейдите к кнопке «Файл» в левом верхнем углу и нажмите «Параметры».

Вкладка «Настройка ленты» находится в окне «Параметры Excel». Затем установите флажок «Разработчик» в правой части окна и нажмите «ОК».

В верхней части ленты появится новая вкладка «Разработчик». Он содержит все команды, необходимые для работы с макросами.

Теперь разрешим использование всех макросов. Снова откройте «Файл» — «Параметры». Перейдите на вкладку «Центр управления безопасностью». и в правой части окна нажмите на кнопку «Параметры центра управления безопасностью».

Перейдите на вкладку «Настройки макроса». Перейдите на вкладку «Параметры макросов», выберите «Включить все макросы» и нажмите «OK». Теперь перезапустите Excel, закрыв программу и запустив ее заново.

Как вставить макрос в Excel

Макросы могут быть вставлены в модуль, рабочий лист, рабочую книгу, или они могут быть частью пользовательской формы.

Вставляет код макроса в модуль.

Например, вам нужно объединить несколько ячеек в одну без потери данных. В Excel есть возможность объединять ячейки, сохраняя данные только из левой верхней ячейки. Код VBA возьмет все данные из объединяемых ячеек и сохранит их.

Откройте редактор VBA, нажав на вкладку «Разработчик», а затем на «Visual Basic». Вы также можете использовать комбинацию «Alt+F11».

Она находится в левой части редактора, в окне «Проект». С помощью мыши выберите рабочую книгу. Откройте рабочую книгу, в которую будет вставлен макрос. В моем случае она называется «Книга1».

Щелкните правой кнопкой мыши на выбранном элементе и выберите в меню «Вставить» — «Модуль».

В окне «Project» появляется новая папка «Modules», внутри которой находится наш первый модуль с именем «Module1».

Справа появится поле для ввода кода VBA. Комбинация клавиш «Ctrl+V» позволяет вставить код для слияния нескольких ячеек без потери данных. Имя макроса — «MergeCell».

Следите за тем, куда вы вставляете код, он будет либо в заголовке редактора, либо в окне, используемом для вставки кода. В модуле мы размещаем код, то есть надпись — «Modul1(Code)».

Нажмите «Ctrl+S», чтобы сохранить изменения. Если вы используете Excel 2007 или выше, появится окно. В нем в поле «Тип файла». выберите «Рабочая книга Excel с макросами» из выпадающего списка и нажмите «Сохранить».

Вставить код макроса в электронную таблицу.

В нашем случае у нас есть выпадающий список. Если выбрать из него несколько значений, они должны появиться справа при выборе.

Откройте редактор VBA и в окне «Проект» выберите нужный лист, если в рабочей книге их несколько, на котором будет выполняться макрос: «Лист1». Дважды щелкните по нему.

Справа появится поле для ввода кода. Заголовок рабочего листа будет выглядеть так: «Лист1(Код)», поскольку мы вставили в него код. Сохраните изменения в документе, как описано выше.

Чтобы вставить код макроса в рабочую книгу, дважды щелкните на «Эта рабочая книга» и вставьте код в появившееся поле.

Создайте настраиваемую функцию

Создадим, например, функцию для расчета НДС. Выделите рабочий лист и нажмите кнопку «Вставка» — «Модуль».

В папке «Modules» также есть второй модуль с именем «Module2». Напишем VBA-код в соответствующем окне и сохраним его, нажав «Ctrl+S». Эта функция будет называться «NDS».

Как запустить макросы в Excel

Здесь мы рассмотрим, как исполняются все макросы, ранее созданные в документе Excel.

После вставки макроса в существующий модуль он запускается пользователем. Такой макрос объединяет несколько ячеек в одну без стирания данных.

Выберите ячейки, которые необходимо объединить, затем перейдите на вкладку «Разработчик» и нажмите кнопку «Макрос».

Появится диалоговое окно «Макрос». Выберите имя макроса из списка: «MergeCell» . и нажмите кнопку «Выполнить».

Макрос выполнен: нужные ячейки объединены, а текст в них сохранен.

Если макрос был вставлен в рабочий лист, он будет выполняться автоматически, в зависимости от действий пользователя. Этот макрос добавляет значения из выпадающего списка в ячейки справа. Ячейки в коде обозначают выпадающие списки.

В дальнейшем, когда я буду выбирать значение из раскрывающегося списка, оно будет попадать в ячейки справа от ячейки, в которой находится список. В данном случае это означает, что макрос запущен.

Если макрос вставлен в рабочую книгу, он также выполняется автоматически, когда пользователь выполняет определенные действия с рабочей книгой: закрывает ее или сохраняет.

Если вы создали пользовательскую функцию, вы также должны вставить ее в документ как функцию. У меня есть такая функция для расчета НДС.

Например, введите «100» в ячейку A1. Результат будет введен в выбранную ячейку. Далее нажмите кнопку «Вставить функцию» на вкладке «Формулы».

Откроется окно «Мастер функций». В поле «Категория» выберите «Определяется пользователем» из выпадающего списка. В поле «Выберите функцию» выберите имя из списка: «NDS». Нажмите кнопку «OK».

Затем выделите ячейку, для которой вы хотите рассчитать НДС, и нажмите «OK».

Добавить макросы в документ Excel 2010 довольно просто. Надеюсь, вы также узнали, как вставить макрос в Excel и затем выполнить его.

Как запустить макрос на основе значения, выбранного из раскрывающегося списка в Excel?

Запуск макросов путем нажатия кнопки управления — обычная задача в Excel, но пытались ли вы когда-нибудь выполнить коды макросов на основе значения, выбранного из раскрывающегося списка? Это означает, что когда вы выбираете один элемент из раскрывающегося списка, сразу запускается конкретный макрос. В этой статье будет представлен полезный код для решения этой задачи.

Запуск макроса на основе значения, выбранного из выпадающего списка Код VBA

• Повторно использовать что угодно: добавьте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
• Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
• Инструменты слияния: несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и суммируйте.
• Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
• Вставить пропуск скрытых/отфильтрованных строк; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая отправка персонализированных писем нескольким получателям.
• Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделе, дню, частоте и т. Д. Фильтр жирным шрифтом, формулами, комментарием …
• Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

Запустить макрос на основе значение, выбранное из раскрывающегося списка с кодом VBA

Потрясающе! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!

Сэкономьте 50% своего времени и сократите тысячи щелчков мышью каждый день!

Хотя прямого способа выполнить эту задачу не существует, следующий код VBA может оказаться полезным, поэтому используйте его следующим образом:

1 . Создайте выпадающий список по своему выбору, см. скриншот:

2 . Затем щелкните правой кнопкой мыши вкладку выпадающего списка, которую вы хотите использовать, выберите Show Code из контекстного меню, и во всплывающем окне Microsoft Visual Basic for Applications скопируйте следующий код и вставьте его в пустой модуль:

Код V BA: запуск макроса на основе значения, выбранного из раскрывающегося списка:

Примечание : в приведенном выше код, — это ячейка, содержащая раскрывающийся список, измените имена макросов и значения раскрывающегося списка на свои.

3 . Макрос запустится при нажатии на элемент «Вставить пустые строки» из выпадающего списка и т. Д.