Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как запустить макрос, когда лист выбран из книги?

Как выполняются макросы в Excel

В диалоговом окне Макрос можно найти все доступные макросы. Чтобы макрос был доступен, книга, в которой он содержится, должна быть открыта. Нажмите команды Alt+F8 или Вид *Макросы *Макросы, чтобы открыть диалоговое окно Макросы. В окне Макросы вы найдете список имен макросов. Вы можете выбрать макрос и нажать кнопку Выполнить.

Использование окна Visual Basic Editor

Макросы можно запускать непосредственно из VBE, хотя это не самый практичный метод. Нажмите Alt+F11, чтобы активировать VBE. Затем найдите проект и модуль кода, который содержит макрос. Установите курсор в любом месте кода макроса и выберите Run ► Run under/user form или нажмите F5.

Использование сочетаний клавиш

В процессе записи в диалоговом окне «Запись макроса» появляется возможность создать сочетание клавиш. Затем его можно изменить или установить для макроса, у которого нет сочетания клавиш.

  1. Нажмите Alt+F8, чтобы открыть диалоговое окно макроса.
  2. В окне Макрос выберите имя макроса из списка.
  3. Нажмите кнопку опций. Появится диалоговое окно Параметры макроса.
  4. Укажите сочетание клавиш и нажмите OK, чтобы вернуться в окно макросов.
  5. Нажмите кнопку Отмена, чтобы закрыть окно макроса.

Назначение макроса кнопке

Можно добавить кнопку на лист, а затем запустить макрос, щелкнув по ней.

Чтобы добавить кнопку на лист, необходимо наличие вкладки Разработчик. Чтобы добавить эту вкладку, выберите Файл ► Параметры. В диалоговом окне Параметры Excel перейдите в раздел Параметры ленты и установите флажок Разработчик в списке справа.

Выполните следующие действия, чтобы добавить кнопку на лист и назначить для нее макрос.

  1. Выберите Developer ► Controls ► Insert и щелкните элемент Button в разделе Form Controls.
  2. Нарисуйте кнопку на листе. Появится окно Назначить макрос объекту.
  3. Выберите макрос из списка.
  4. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно Назначить макрос объекту.
  5. Чтобы изменить текст, отображаемый на кнопке, щелкните правой кнопкой мыши добавленную кнопку, во всплывающем меню выберите Изменить текст и внесите соответствующие изменения.

Назначенный макрос будет запущен после этих действий, когда вы нажмете на кнопку.

Назначение макроса фигурам

Макрос также может быть назначен фигурам на листе. Просто щелкните правой кнопкой мыши по фигуре и выберите в контекстном меню команду Назначить макрос. Используя функцию Назначить макрос объекту, выберите макрос и нажмите OK. После выполнения этих шагов щелчок по фигуре запустит макрос.

Добавление кнопки на панель быстрого доступа

Другой способ выполнить макрос — назначить его кнопке на панели инструментов быстрого доступа.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши панель инструментов быстрого доступа и выберите Настроить панель инструментов быстрого доступа, чтобы открыть диалоговое окно Параметры Excel.
  2. Выберите Макросы в раскрывающемся списке Выбор команд. Появится список доступных макросов.
  3. Выберите макрос из списка и нажмите Добавить.
  4. При желании нажмите кнопку Изменить, выберите другой значок и укажите другое имя для кнопки на панели инструментов быстрого доступа.
Читайте так же:
Как импортировать текстовый файл или лист в Excel?

Добавление кнопки на ленту

Excel позволяет пользователям изменять ленту, в том числе добавлять кнопки, запускающие макросы. Кнопку нельзя добавить во встроенные группы на ленте; поэтому необходимо создать новую группу. Чтобы назначить макрос кнопке на ленте, сделайте следующее.

Как записывать макросы в Microsoft Excel (руководство по автоматизации)

Электронные таблицы используются во всех сферах деятельности. От специалистов по корпоративным финансам до творческих фрилансеров, я видел, как они постоянно используются для организации и структурирования работы. Их можно использовать как для расчетов, так и для записи информации. Excel может быть необычайно полезен в обоих случаях.

Record and use Macros in ExcelRecord and use Macros in ExcelRecord and use Macros in Excel

Предположим, вы работаете с электронными таблицами каждый день, но тратите большую часть времени на выполнение одних и тех же действий снова и снова? Создание макроса Microsoft Excel позволяет указать шаги, которые необходимо выполнить. Вы можете применить макрос к новым данным и увидеть, как они изменились в результате записанных действий.

В этом уроке вы узнаете, как создать макрос. Узнаете, как записать набор шагов, а затем воспроизвести их, чтобы перестать выполнять повторяющуюся работу вручную с помощью макросов. Поехали.

Что такое макросы в Excel и для чего они?

Как я уже упоминал ранее, макросы Microsoft Excel могут сэкономить вам много времени при работе с данными. Но чтобы действительно извлечь пользу из макросов, необходимо понимать, как они работают в Excel.

Предположим, пользователь загрузил данные с веб-сайта и импортировал их в Excel. Теперь им нужно организовать и изменить его, возможно, разделив на колонки или внеся другие изменения. Каждый раз делать одно и то же — это отнимает много времени и сил.

Здесь на помощь приходят макросы. Если вы знаете, что делаете, вы можете записывать свои шаги и просто воспроизводить их позже вместе с другими данными.

Преимущества создания макросов заключаются в следующем :

  • Автоматизировать утомительную и повторяющуюся работу, что позволяет сэкономить время для более значимой работы
  • Применять последовательные корректировки к данным, чтобы изменения всегда были одинаковыми
  • Уменьшить количество ошибок, связанных с ручным вводом, так как действия будут выполняться автоматически.

О том, как написать собственные макросы в Excel, чтобы воспользоваться этими и другими преимуществами, читайте в следующем разделе.

Как сделать макрос в Excel (смотрим и учимся)

Лучший способ научиться — посмотреть это видео. Посмотрите учебное видео ниже, в котором я создаю простой макрос и применяю его к данным для автоматизации процесса.

Ниже вы найдете иллюстрированные инструкции к этому уроку. Позвольте привести пример того, как макрос может помочь вам сэкономить время в Excel.

Как создать макрос в Excel

Ниже приведено пошаговое руководство по созданию макроса в программе Excel:

Читайте так же:
Как извлечь текст до / после пробела или запятой только в Excel?

1. Откройте вкладку разработчика

Чтобы создать макрос, найдите вкладку Разработчик на ленте Excel и щелкните по ней. Если меню Разработчик не отображается, активируйте его в меню Файл > Настройки > Настроить ленту. Убедитесь, что флажок «Разработчик» установлен, если нет, установите его:

Customize Ribbon with Developer tabCustomize Ribbon with Developer tabCustomize Ribbon with Developer tabЧтобы видеть вкладку Разработчик на ленте, нужно включить её в настройках.

Далее перейдите на вкладку Разработчик. Кнопки слева связаны с макросами в Excel, которые будут использоваться в этом уроке. Проверьте, есть ли у вас кнопки Макросы, Записать макрос и Относительные ссылки:

Macros button on Developer tabMacros button on Developer tabMacros button on Developer tabВ этом уроке вы будете работать с левой стороной панели Разработчика, с параметрами Макросы и Записать макрос.

2. Запишите ваш первый макрос

На этом примере мы создадим макрос, который поможет нам автоматизировать распространенную задачу в Excel: удаление всех остальных строк в наборе данных. В этом нет ничего сложного, но это занимает много времени и требует много щелчков мышью.

Давайте создадим макрос для автоматизации этого процесса. Для начала нам понадобится образец данных. Ниже показан скриншот серии данных, которую я создал.

Начните с нажатия на Relative References. Это сделает наш макрос более гибким. В общем, если мы используем относительные ссылки, макрос автоматически адаптируется к ячейкам, которые мы хотим изменить.

Этот параметр указывает Excel, к чему применять макрос. Если этот параметр не включен, макрос будет выполнять очень специфические преобразования. Если написать макрос с включенным параметром и изменить ячейки A1, A2 и A3, то макрос всегда будет изменять только эти ячейки.

Но с помощью функции относительной ссылки Excel рассматривает ссылки на ячейки менее «буквальным» образом. Он применяет макрос относительно, например, устанавливая его на «строка вниз, столбец вверх». Этот подход достаточно гибок, чтобы соответствовать вашим данным. Я рекомендую всегда писать макросы с включенной опцией Relative References, чтобы ваш макрос был гибким.

Теперь нажмите на кнопку Записать макрос. Откроется новое окно, в котором вы можете дать имя своему макросу. Когда у вас много макросов, вам следует давать им хорошие имена, чтобы вы помнили, что они делают. Кроме того, установите сочетание клавиш:

Save a Macro in ExcelSave a Macro in ExcelSave a Macro in ExcelКогда начнёте записывать маркос в Excel, вам понадобится задать ему название и установить клавиатурное сокращение.

В этом окне в раскрывающемся списке Сохранить в нужно выбрать Личная книга макросов.

Теперь макрос следит за тем, что мы делаем, и запоминает эти шаги. Начните что-то делать. Чтобы записать эти шаги в макрос, я щелкну первую строку каждой строки.

Макросы Excel очень специфичны. Если я запускаю макрос, выбрав только три столбца, он удалит только эти три столбца. Поэтому я выбираю всю строку. Это позволяет работать с набором данных практически любой ширины:

Читайте так же:
Как исключить определенную ячейку или область из печати в Excel?

Highlighted rows in ExcelHighlighted rows in ExcelHighlighted rows in ExcelПри записи макроса я каждую ненужную строку, чтобы включить их в мой макрос «удаление других строк».

Чтобы сделать макрос полезным, следует включить в него достаточно строк, чтобы в будущем он выполнялся быстрее. Чтобы очистить весь набор данных, возможно, придется воспроизвести макрос несколько раз.

Щелкните выделенные строки правой кнопкой мыши и удалите их. Затем нажмите Остановить запись ленты. Вы закончите запись своих действий, когда макрос завершит работу.

Вот и все! Теперь, когда мы воспроизвели макрос, мы можем удалить строки из нового набора данных.

3. Воспроизведение макроса в Excel

Используя все преимущества нашего труда, мы должны воспроизвести макрос и применить те же преобразования к новому списку данных. Вот как запустить макрос в Excel.

Важное замечание об использовании макросов Microsoft Excel: они начинают играть там, где вы навели указатель мыши. Если мы запустим макрос Delete Every Other Row, он начнет удалять строки с того места, где мы находимся в данный момент. Пожалуйста, имейте это в виду, чтобы макрос запустился и повлиял на набор данных, к которому вы стремитесь.

Теперь нажмите на меню Макросы. Откроются опции и список всех макросов, которые вы написали для использования с вашими данными:

Play back Macros Menu in ExcelPlay back Macros Menu in ExcelPlay back Macros Menu in ExcelВыберите макрос во всплывающем окне, затем нажмите Выполнить, чтобы воспроизвести его и применить преобразования к данным.

Теперь Excel воссоздает шаги, связанные с изменением данных. Вы увидите, как он волшебным образом проходит все шаги и удаляет строки.

Deleted every other row in ExcelDeleted every other row in ExcelDeleted every other row in ExcelПосле воспроизведения макроса, все другие строки данных будут удалены.

Макросы в Excel работают последовательно, и именно это делает их такими замечательными. Это помогает избежать ошибок в данных. К сожалению, такие проблемы тоже могут возникнуть. Если ваши исходные данные значительно изменились, макрос может не знать, как правильно их обработать, и изменит данные неверно.

Если макрос Excel неправильно обрабатывает ваши данные, потратьте некоторое время на его проверку. Макросы идеальны, если вам нужна последовательность и повторяемость. Макрос не сможет работать, если формат и структура исходных данных постоянно меняются.

Как работают макросы в Excel: нажмите кнопку «Записать», выполните ряд действий, а затем воспроизведите их.

Узнайте больше о Excel

Вы только что узнали, как писать макросы в Excel, но это приложение способно на гораздо большее. Электронные таблицы могут придать вашему проекту ощущение организации и структуры. Кроме того, с помощью макросов в Excel можно автоматизировать утомительные задачи и повторяющуюся работу. Подумайте, какие задачи вы выполняете снова и снова, а затем создайте макрос, который будет их выполнять.

Excel — это мощный инструмент, который имеет множество применений. Вот еще несколько уроков по укрощению электронных таблиц и работе с данными в Excel:

Какие ваши любимые инструменты экономии времени в Excel? Используете ли вы макросы или другие инструменты обработки данных, чтобы облегчить работу с электронными таблицами? Дайте мне знать об этом в комментариях ниже и поделитесь своим любимым советом с другими читателями Envato Tuts+.

Читайте так же:
Как копировать промежуточные итоги только в Excel?

Как включить макросы в Excel

Что такое макрос и как его можно использовать? На примере Excel можно сказать, что это инструменты для создания команд. В результате выполнение некоторых задач максимально упрощается. Автоматизация сокращает временные затраты. Соответственно, возникает вопрос о том, как включить макросы в Excel.

Существует и вторая сторона медали. Например, макросы — это уязвимость. Макросы не следует использовать в файлах, надежность которых вызывает сомнения. Причина проста. Вредоносные компоненты могут атаковать ваш компьютер. Это влечет за собой ряд негативных последствий. Будет рассмотрен вариант отключения макросов. В целом, окончательное решение о том, использовать их или нет, остается за вами.

Включение и отключение макросов в Excel через меню разработчика

Первый вариант — использовать меню разработчика. Первый вариант — использовать меню разработчика.

Дополнительная информация. Для выполнения всех манипуляций используется Excel 2010. Популярной версией этой программы является эта. Следовательно, этот выбор является наиболее разумным. В статье ниже приведены более краткие инструкции и для других версий продукта. Несмотря на различия, основные элементы остаются неизменными.

Теперь перейдем к теме, как включить макросы в Excel или наоборот. Для доступа к меню «Разработчик» необходимо включить его. По умолчанию этот раздел отключен.

Выполните следующие шаги, чтобы включить его:

  • Перейдите на вкладку «Файл» в верхней части окна.
  • Затем выберите опцию «Опции», которая находится почти в левом нижнем углу окна.
  • Перед вами появится всплывающее окно. С левой стороны находится меню для переключения между вкладками. Каждый из них содержит определенный набор настроек. Откройте опцию «Настройки ленты», чтобы продолжить.
  • С правой стороны найдите пункт «Разработчик». Просто установите флажок и нажмите «ОК».

Как включить макросы в Excel

Всякий раз, когда вы открываете программу, в верхнем меню появляется вкладка «Разработчик». Вот как включаются/выключаются макросы Excel:

  • Когда вы откроете вкладку «Разработчик», обратите внимание на блок конфигурации «Макросы». Он расположен в левой части ленты инструментов. Необходимо нажать на кнопку с треугольником.

Дополнительная информация. Если навести курсор, можно увидеть заголовок «Macro Security». Так подписывается кнопка.

Как включить макросы в Excel

  • Перед пользователем появляется всплывающее окно. Перейдите на вкладку «Настройки макроса». Появится список опций. Просто выберите тот, который подходит именно вам. Помните, что активация макросов сопряжена с риском. Только вы несете ответственность за последствия.
  • После выбора нажмите OK, чтобы закрыть окно.

Выбор ок

О выключении макросов

Доступен только один вариант активации. В настоящее время можно выполнить три варианта отключения макросов. В чем суть? Непосредственно в названии пункта описан весь смысл действия. Следовательно, вы должны руководствоваться именно им.

Читайте так же:
Как найти значение соответствия vlookup из другого листа Google?

» Деактивировать все макросы, кроме макросов с цифровыми подписями» — самый рискованный вариант. Деактивация затронет только элементы без цифровых подписей. Те, что упомянуты выше, по-прежнему смогут выполнять задачи. Не забудьте нажать «OK» в нижней части окна, чтобы применить изменения.

Отключение компонентов

Работа через параметры программы

Другой способ включения или отключения макросов в Excel — работа с настройками программы. Алгоритм очень ясен и прост для понимания. Все, что вам нужно сделать, это следовать ряду инструкций:

  • Запустите программу, затем перейдите в раздел меню «Файл». Вы уже знаете, как это сделать, это несложно.
  • Теперь, как и в предыдущей инструкции, откройте вкладку «Настройки». Появится всплывающее окно, в котором необходимо перейти в раздел «Центр управления безопасностью».
  • С правой стороны появится кнопка. Он обозначен как «Настройки центра управления безопасностью…». Нажмите на него, чтобы перейти к следующему шагу.

Параметры

  • Вы получаете специальное окно, с которым уже работали.

Дополнительная информация. Теперь вам остается только повторить описанные выше манипуляции. Для уточнения перейдите на вкладку «Настройки макроса». После этого выполните настройку в соответствии с вашими пожеланиями. Маркер должен быть установлен только рядом с соответствующим элементом. Нажмите «ОК», чтобы применить все изменения.

Теперь вы знаете альтернативный подход к включению макросов в Excel. В этом нет ничего сложного, поскольку это можно сделать в несколько простых шагов. Единственное, что нужно помнить, это то, что макросы — рискованное решение. Поэтому сначала проанализируйте ситуацию, а затем действуйте соответственно.

Работа с другими версиями Excel

Ниже приведены инструкции по включению макросов в Excel 2010. Однако не все используют именно эту версию программного обеспечения. Поэтому необходимо предоставить альтернативную информацию.

Например, у вас установлен Microsoft Office 2013. Что делать в этом случае? Обратите внимание, что алгоритм аналогичен описанному выше. Разработчики ничего не изменили, поэтому вы будете знать, что делать.

Версии, выпущенные ранее, имеют обратный эффект. Например, у вас может быть Office 2007. В этом случае нажмите на логотип программы в левом верхнем углу. На новой странице выберите пункт Настройки.

В браузере появится окно «Центр управления безопасностью». Шаги 2 и 3 следуют тем же инструкциям, которые описаны выше. Необходимо последовательно просмотреть пункты «Инструменты», «Макросы» и «Безопасность». В открывшемся окне выберите уровень безопасности работы с макросами. Есть четыре варианта:

  • «Очень громко».
  • «Высокий».
  • «Средний».
  • «Низкий».

Дополнительная информация. Все перечисленные параметры такие же, как и в более поздних версиях Microsoft Office.

Заключение

Теперь вы знаете, как включать и отключать макросы в Excel. Выполнение инструкций занимает всего несколько минут. Самое главное — взять на себя ответственность за этот процесс, чтобы потом не столкнуться с проблемами.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector