Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как запустить макрос одновременно в нескольких файлах книги?

КАК: Запуск макросов AutoExec при открытии Word — 2022

Microsoft Access: как ЛЕГКО и БЫСТРО сделать макрос (Февраль 2022).

Table of Contents:

Большинство пользователей Microsoft Word, вероятно, раньше слышали слово «Макро», но никогда не выяснили, что это такое, а тем более как создать его и автоматизировать. К счастью, вы можете научить вас создавать, запускать и устанавливать макросы для автоматического запуска при запуске MS Word.

Что такое макрос?

Если свести все к элементарному, макрос — это просто последовательность записанных вами команд и процессов. Вы можете запустить макрос в любое время, чтобы выполнить тот же процесс позже.

Если задуматься, почти все сочетания клавиш, которые вы используете в Microsoft Office, на самом деле являются макросами, потому что вы нажимаете несколько кнопок для выполнения определенного набора инструкций вместо того, чтобы перемещаться по опциям ленты, чтобы выполнить команды.

Зачем использовать макросы AutoExec?

Теперь, когда вы знаете, какие макросы использовать, вы можете рассмотреть возможность использования макросов AutoExec. Когда вы откроете Word, будут запущены макросы AutoExec. Макросы могут помочь вам изменить пути к файлам, места сохранения, принтеры по умолчанию и многое другое. Вы также можете использовать макросы AutoExec для замены шаблонов, когда вам нужно создать определенные типы документов, например, заметки, письма, финансовые документы или любой другой тип документа с заранее определенной информацией и форматированием.

Если вы хотите узнать, как использовать макросы в Microsoft Office Word 2003, 2007, 2010 или 2013, нажмите гиперссылки ниже.

Создание макросов AutoExec

Во-первых, откройте файл шаблона Normal.dot в месте расположения шаблона по умолчанию:

C: Документы и настройки Имя пользователя Данные приложения Шаблоны Microsoft

Затем вам нужно создать свой макрос, используя методы, описанные в статьях, перечисленных выше. Когда будет предложено сохранить макрос и дать ему имя, назовите его «AutoExec».

  • Важно помнить, что любой макрос, который имеет «AutoExec» в качестве названия, будет автоматически запускаться при открытии Word. Это работает для всех версий Word.

Каждый макрос должен иметь уникальное имя со всеми командами, которые вы хотите выполнить внутри него. Назвав макрос и присвоив ему имя, сохраните ваш шаблон.

Теперь, когда вы завершили этот процесс, только что созданный макрос будет запускаться автоматически при следующем запуске MS Word.

Предотвратить запуск макроса AutoExec

Если вы не хотите, чтобы макрос запускался при открытии Word, есть два способа остановить его. Первый вариант — дважды щелкнуть значок Microsoft Word и удерживать клавишу «Shift».

Второй вариант, который вы можете использовать для предотвращения запуска макроса, — это использовать диалоговое окно «Запустить», выполнив следующие шаги.

  • Нажмите кнопку «Windows Button + R»
  • Введите следующую команду для запуска Word без макроса: winword.exe/ м
Читайте так же:
Как найти или проверить, открыта ли конкретная книга в Excel?

Завершение

Теперь, когда вы знаете, как создавать и использовать макросы для различных версий Word, вы будете готовы поразить всех своих друзей своими способностями в работе с текстом.

Отредактировано Мартин Хендрикс

Запуск WordPad в Windows 7 с помощью поиска

Запуск WordPad в Windows 7 с помощью поиска

Хотя WordPad часто игнорируется как текстовый процессор, особенно в последней версии, которая поставляется с Windows 7, он обладает широкими возможностями.

Использование Macro Recorder для создания простых макросов в Excel 2003

В этом уроке вы узнаете, как записывать простые макросы с помощью макрорекордера в Excel 2003.

Обзор макросов Gmail: сценарий Greasemonkey

Обзор макросов Gmail: сценарий Greasemonkey

Макросы Gmail добавляют дополнительные и полезные ярлыки, которые могут даже использовать несколько команд и выбирать ярлыки путем ввода начальных символов.

Как запустить макрос одновременно в нескольких файлах книги?

Далее мы обсудим детали печати форм разрешения на поездки и то, как использовать для этого макросы.

  • выделите мышью область А1:J20 (лицевая сторона командировочного удостоверения);
  • нажмите на клавишу Ctrl и, удерживая ее, выделите область А22:J69 (обратная сторона);
  • выполните команду Файл | Область печати | Задать .

Затем вы можете использовать Файл | Предварительный просмотр, чтобы увидеть, как документ будет выглядеть на бумаге, и при необходимости исправить все ошибки с помощью диалогового окна Параметры страницы, нажав кнопку Страница в меню окна Предварительный просмотр.

Вывод командировочного удостоверения на печать с использованием стандартных методов

Используя один из двух методов, можно последовательно распечатать несколько разрешений на поездки, созданных ранее в журнале регистрации.

1-й способ. Каждое разрешение на поездку следует печатать по очереди, с лицевой и обратной стороны. Для этого в принтере должен быть подготовлен один лист бумаги. Затем нажмите кнопку «Печать» на стандартной панели инструментов и после того, как лист выйдет из принтера с отпечатанной лицевой стороной, переверните его и «пропустите» через принтер другую сторону. Повторить этот шаг необходимо для остальных проездных документов.

Во-вторых, вы можете напечатать партию путевых листов на одной стороне, а затем пропустить эти листы бумаги через принтер на другой стороне. Недостатком этого метода является то, что каждый раз, когда вы хотите распечатать документ, вы должны перейти в меню Файл, а затем Печать, а в диалоговом окне Печать вы должны указать количество страниц для печати, например, 1 к 1, что также не очень удобно.

Недостатком обеих процедур является относительная трудоемкость выполнения операций, которая заключается в повторении ряда однотипных действий, что может привести к ошибкам. Повторений много, независимо от используемого метода. В разделе Автоматизация задач справочной системы Microsoft Excel вы найдете следующее:

Запись макроса вывода документа на печать

Для написания макросов не требуются глубокие знания. Макросы можно записывать с помощью макрорекордера. Рекордер автоматически преобразует последовательность действий пользователя в код Visual Basic of Application (VBA), который является основой для записи макроса.

Планирование шагов и команд автоматизации процесса печати

Процесс автоматизации начинается со второго метода. Документы будут иметь серийные номера с 1 по 3 на лицевой и оборотной стороне, поэтому необходимо одновременно печатать лицевую и оборотную стороны. Исходя из этого, вам необходимо повторить шаги второго метода три раза. Поэтому удобнее отправить документ непосредственно на принтер за один шаг, например, нажав кнопку Печать, после чего откроется диалоговое окно Печать, в котором можно выбрать страницы для печати, прежде чем нажать кнопку OK.

Макрос вывода документа на печать

Выполните команду Сервис | Макрос | Начать запись, чтобы записать макрос. Появится диалоговое окно для записи макросов (Рисунок 1).

Рис. 1. Написание диалога макроса

Когда в открытой книге будет найден первый записываемый макрос, его имя в поле Имя макроса будет Macro1.

Большинство имен макросов не меняются, и в итоге может возникнуть путаница — что делает этот макрос. Пожалуйста, переименуйте его в PrintFace-Side. Между элементами имени макроса не должно быть пробелов, и оно должно начинаться с заглавной буквы.

В поле Комбинация клавиш введите букву на английском языке, например «z» (Рисунок 2).

Рис.2. Диалоговое окно сохранения макроса после изменения полей «Имя макроса», «Описание» и «Сочетание клавиш

Это позволяет запустить макрос сразу после записи макроса, нажав комбинацию клавиш Ctrl+z, чтобы автоматически выполнить записанное действие.

В поле Описание хранится дата создания макроса, и при необходимости в этом поле с помощью клавиатуры можно ввести краткое описание задачи макроса, например, предназначенного для печати титульного листа командировочного удостоверения.

  • Личная книга макросов;
  • Новая книга;
  • Эта книга;

Excel начинает запись макроса после нажатия кнопки OK или клавиши Enter, и записывает все действия пользователя, независимо от того, правильные они или нет. Действия записываются на языке кода VBA и будут записываться до тех пор, пока вы не остановите запись. Для этого предназначена появляющаяся после начала записи кнопка Stop (рис. 3).

Рис.3. Кнопка остановки

  • выполните команду Файл | Печать ;
  • в появившемся диалоговом окне Печать в области Печатать введите номера страниц с 1-й по 1-ю и нажмите кнопку ОК ;
  • для остановки записи макроса нажмите кнопку Остановка или выполните команду Сервис | Макрос | Остановка записи .

Создайте макрос для печати оборотной стороны путевого листа, выполнив те же действия для печати страницы 2.

Просмотр записанного макроса

При просмотре записанного макроса непосредственно сгенерированный код VBA отображается в том виде, в котором он был написан. Для этого запустите Tools | Macro | Visual Basic Editor или нажмите Alt+F11, чтобы открыть Microsoft Visual Basic (Рисунок 4).

Рисунок 4. Программа Microsoft Visual Basic с написанными макросами для печати передней и задней части документа

  • окно проекта;
  • окно свойств;
  • окно программы.

Рисунок 5: Проект винду.

  • Лист1 (КомандировочноеУдостоверение) ;
  • Лист2 (ЖурналРегистрацииКУ) ;
  • ЭтаКнига (в которой записаны эти макросы) .

Вторая папка — Modules , которая содержит элемент Module1 (Рисунок 4), в котором записаны макросы для печати 1-й и 2-й страниц.

В диалоговых окнах и формах также есть папка Forms, но она здесь не рассматривается.

В окне View | Project можно управлять различными компонентами проекта VBA.

В объекте Modules окна проекта, показанного на рисунке 5, есть один элемент с именем Module1. Это элемент, который создается автоматически, когда вы пишете макросы для вывода документа.

Окно свойств Окно свойств расположено в нижнем левом углу (рис. 4).

Свойства элемента отображаются в окне свойств. В окне проекта выберите элемент, а затем нажмите кнопку свойств, если хотите изменить его характеристики. При выборе элемента Module1 в окне свойств появится его имя: Module1. Свойство Name в окне свойств модуля можно изменить на Print, изменив значение свойства Name в окне свойств модуля (рис. 6).

Рисунок 6: Окна проекта и свойств с модулем Module1, переименованным в Print.

( Рисунок 4) Окно программы является самым большим и находится справа (Рисунок 4).

  • представление полного модуля;
  • представление процедуры.

Переключение между этими режимами возможно при помощи кнопок в левом нижнем углу окна программы.

В режиме просмотра процедуры отображается только один макрос. Следующий макрос можно выбрать из выпадающего списка в верхней части окна программы или перейти к нему, удерживая нажатой клавишу Ctrl и нажимая клавиши Page Up и Page Down.

Окно программы содержит все макросы, расположенные в том порядке, в котором они были написаны. На рисунке 4 показан режим просмотра.

Давайте рассмотрим код макроса VBA PrintFace-Side. После закрытия окна приложения дважды щелкните элемент Print в объекте модуля, чтобы отобразить макрос в окне проекта.

  • ключевые слова Sub и End Sub , означающие начало и конец текста макроса, шрифт которых выделен синим цветом;
  • имя макроса, которое следует за ключевым словом Sub начала макроса;
  • комментарии, шрифт которых выделен зеленым цветом;
  • код VBA или непосредственно записанные действия, которые выполняет макрос.

Примечание. В нашем примере это данные, которые были введены в диалоговом окне Write Macro (Рисунок 2). Строка комментария предназначена для описания действия и начинается с апострофа. Удаление комментариев не влияет на выполнение макроса. Более подробно эти комментарии будут рассмотрены ниже.

Наконец, код записанных действий, выполненных макросом:

Текст макроса, который начинается и заканчивается ключевыми словами Sub и End Sub называется подпрограммой или процедурой.

автоматизацию рабочего процесса по формированию и учету кассовых документов . —> На следующем шаге мы рассмотрим запуск записанных макросов на выполнение из приложения Excel .

Как объединить файлы Excel и листы

Хотите объединить несколько наборов данных в одну электронную таблицу? Вот как.

Иногда нужные данные Excel разделены на несколько листов или даже несколько файлов. Собрать всю эту информацию в одном документе может быть гораздо удобнее.

В крайнем случае, вы можете скопировать и вставить различные нужные вам ячейки и разместить их все на одном листе. Однако в зависимости от объема данных, с которыми вы работаете, это может занять много времени и усилий.

Рассмотрите некоторые более разумные способы достижения того же результата. Эти три способа могут позволить вам просто пропустить часть напряженной работы

При объединении листов или файлов в Excel.

Как объединить листы Excel

В Excel можно объединить несколько листов в новую рабочую книгу.

  1. Откройте листы, которые вы хотите объединить.
  2. Нажмите Главная >Формат >Переместить или скопировать лист.
  3. Используйте выпадающее меню, чтобы выбрать (новая книга).
  4. Нажмите Хорошо.

Объединение листов в одну рабочую книгу

Самый простой способ объединить листы в Excel — это использовать Переместить или скопировать лист команда. Этот метод имеет свои ограничения, но он быстрый и простой.

Перед объединением листов необходимо открыть их в новой книге. Выберите вкладку Переместить или скопировать лист в раскрывающемся меню Формат в разделе Главная.

объединить листы Excel

Вы должны увидеть эти регуляторы:

объединить листы Excel

С помощью раскрывающегося списка выберите (новая книга). Это будет служить в качестве основной таблицы

Куда мы отправляем все отдельные листы. Чтобы указать порядок листов, используйте поле Before Sheet:.

Повторите этот процесс для остальных листов, которые вы хотите объединить. Затем сохраните новый основной документ.

Объединение данных в один лист

Иногда вам может понадобиться представить несколько наборов данных на одном листе. Excel позволяет сделать это довольно просто, если вы потратите время на предварительное форматирование данных.

объединить данные Excel в один лист

Это данные, которые я хочу использовать. Есть две вещи, которые очень важны для правильной работы этого процесса; листы, которые вы объединяете, должны иметь абсолютно одинаковое расположение

С одинаковыми заголовками и типами данных, и в них не может быть пустых строк или колонок.

Когда вы приведете свои данные в соответствие с этими спецификациями, создайте новый рабочий лист. Вы можете запустить процедуру консолидации на рабочем листе, который уже содержит данные, но проще этого не делать.

На этом новом листе перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Безопасный».

консолидировать данные Excel

Выберите сумму из выпадающего списка, а затем нажмите на ссылку в поле «Рекомендации», чтобы получить доступ к своей электронной таблице.

консолидировать данные Excel

Этот процесс необходимо повторить для всех наборов данных, которые вы хотите объединить. Если у вас версия Excel для Mac, вы можете даже извлечь данные из других книг, нажав кнопку Обзор.

консолидировать данные Excel

Вы можете установить флажок Создать ссылки на исходные данные, если у вас есть планы продолжить обновление этого листа после обновления других листов. С помощью расположенных выше флажков можно выбрать, какие метки должны быть перенесены. Поскольку мне нужны были обе метки, я установил оба флажка.

Наконец, нажмите кнопку OK.

консолидировать данные Excel

Вы должны получить что-то вроде скриншота выше. К сожалению, этот процесс не подходит, если вы хотите объединить ячейки с текстом в них — он работает только с числовыми данными. В этой ситуации вам нужно будет использовать VBA

Объединение рабочих тетрадей с VBA

Если вы хотите объединить листы из нескольких книг одновременно, лучше всего написать простой макрос VBA

Это особенно полезно, если вам необходимо выполнять эту задачу регулярно.

Во-первых, убедитесь, что все книги, которые вы хотите собрать, находятся в одной папке на вашем компьютере. Затем создайте новую таблицу Excel, чтобы объединить их все вместе.

Нажмите на ссылку Visual Basic на вкладке «Разработчик».

объединить файлы Excel

Нажмите Вставить> Модуль и скопируйте и вставьте следующий код, взятый из руководства ExtendOffice:

Обязательно измените путь к папке, в которой вы храните свои файлы.

Затем сохраните книгу как файл XLSM, чтобы макросы были включены

Затем запустите макрос, и вы увидите, что у вас есть одна рабочая книга, содержащая все листы из всех файлов из папки.

Смотри, прежде чем прыгать

Интеграция листов и файлов в Excel — это громоздкий и муторный процесс. Этот факт должен осветить один из самых важных уроков работы в Microsoft Excel: всегда полезно планировать заранее.

При объединении наборов данных всегда могут возникнуть определенные трудности, особенно если вы работаете с большими электронными таблицами, которые использовались в течение длительного времени. Всякий раз, когда вы начинаете работать с новой книгой

Рассмотрите все возможности дальнейшего развития дела.

Excel отлично подходит для создания документов, на которые можно ссылаться и использовать в течение долгого времени, но ошибки, допущенные в начале, могут привести к проблемам в дальнейшем.

Есть ли советы по объединению наборов данных? Есть ли в этом руководстве что-то непонятное для вас? В любом случае, почему бы не присоединиться к разговору, оставив комментарий ниже?

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector