Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как запустить макрос, щелкнув гиперссылки в Excel?

ITGuides.ru

Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

Как в Excel создать гиперссылку и какие типы ссылок существуют

Чаще всего гиперссылки в excel используются при создании прайс-листов

Чаще всего гиперссылки в excel используются для создания прейскурантов цен

Microsoft Excel — это табличный процессор, который умеет работать с таблицами, может выполнять математические расчеты любой сложности, а на основе полученных данных создавать диаграммы, графики и пр. Эксель входит в офисный пакет Microsoft Office, который, наверное, установлен на каждом компьютере. Одно из основных понятий, которое нужно знать каждому пользователю при работе с этой программой, это ссылки в Excel.

Ссылки — это указатели на некоторый объект. Создать такой указатель очень просто: нужно лишь ввести в любое поле знак «=» (равно), а затем выбрать, например, ячейку, на которую необходимо ссылаться. Ссылки всегда будут копировать то значение, которое находится в исходной ячейке. Если исходные данные изменятся, то и результат мгновенно будет обновлен. Например, в поле A1 указано число 5. Необходимо создать ссылку на это число в другом поле — B1. Для этого нужно щелкнуть левой кнопкой мыши на ячейке B1, написать знак равно, выбрать поле A1 и нажать «Enter». В поле B1 тут же появится результат — число 5. Если теперь исходное число в поле A1 изменить, например, написать 12, то результат в ячейке B1 тут же обновится — там тоже будет стоять число 12. То есть ссылки копируют не конкретное число (или слово), которое было написано, а данные, указанные в ячейке. Это очень помогает пользователю при работе с табличным процессором Excel.

Видео по работе с гиперссылками в Excel

Абсолютные и относительные ссылки в Excel

Итак, ссылки — это формулы, которые копируют данные с исходной ячейки (группы ячеек, строки, столбца и т.д.). Они могут быть 2 видов: относительные и абсолютные.

Чаще всего при работе в Excel используются относительные ссылки. Это обычная формула, которая выглядит примерно таким образом: «=B1» или «=Лист1!A1». В первом случае дублируется значение поля B1, а во втором — поля A1 с первого листа рабочей книги Excel. Если такую формулу скопировать, к примеру, потянуть вниз, то она тоже распространится вниз по ячейкам. Если в первом примере скопировать ссылку еще на 2 строки вниз, то результат будет следующим: «=B2» и «=B3».

Читайте так же:
Как найти ближайшее значение больше или меньше, чем в Excel?

При создании гиперссылки можно указать, куда она будет ссылаться - на веб-расположение, место с текущем документе, ином документе либо электронную почту

При создании гиперссылки можно указать, куда она будет ссылаться — на веб-расположение, место с текущем документе, ином документе либо электронную почту

Абсолютные ссылки содержат в себе формулу, которая копирует только одно и то же поле. Абсолютные ссылки содержат в себе фиксированное значение, и если пользователь скопирует эту формулу куда-то еще — значение останется неизменным (оно не распространится вниз или в сторону). Но зачем нужны такие ссылки?

Например, в Excel создана таблица для расчета зарплаты сотрудников. И пользователю необходимо рассчитать каждому сотруднику зарплату, опираясь на исходные данные: количество отработанных часов, почасовая оплата и пр. Формула простая: количество отработанных часов умножается на почасовую оплату. Затем пользователю необходимо скопировать эту формулу для всех остальных сотрудников, к примеру, просто потянув ее вниз. Но в данном случае «почасовая оплата» — это фиксированное значение, которое находится всего в одной ячейке. И если потянуть формулу вниз, то это значение просто сместится вниз на пустое поле (по умолчанию там стоит 0). А если любое число умножить на 0, то получится 0. Посчитать зарплату таким способом не получится. Для этого надо знать, как сделать абсолютную ссылку и зафиксировать значение в поле «Почасовая оплата», чтобы при копировании оно никуда не смещалось.

Делается это несложно: нужно лишь написать обычную ссылку (например, «=A1»), а затем нажать кнопку F4. Теперь формула будет выглядеть так: «=$A$1». Знак доллара означает, что значение зафиксировано, и если пользователь потянет формулу вниз или в сторону — это число останется неизменным.

Можно также указать, чтобы значение поля «Почасовая оплата» сохранялось только при копировании по столбцам, а при копировании по строкам — не сохранялось (или наоборот). Для этого нужно просто еще раз нажать кнопку F4. Если нужно оставить фиксированное значение при копировании формулы по столбцам, то формула будет выглядеть так: «=A$1», а если по строкам — тогда «=$A1». Такие ссылки называются смешанными.

Как сделать в Экселе гиперссылку

Гиперссылка существует в Excel наряду с обычными ссылками. На сайте она открывает ссылку, которую вы указали при нажатии на нее. В приложении она работает аналогично: при нажатии на нее открывается указанная вами ссылка. В зависимости от контекста это может быть веб-страница, изображение или документ. Используя этот метод, вы можете автоматизировать рабочий процесс Excel, открывая сайт или документ одним щелчком мыши.

Читайте так же:
Как изменить размер строки или ширины столбца в соответствии с текстом в Excel?

В Excel существует три способа создания гиперссылки:

  • Непосредственно в ячейке,
  • Используя объекты,
  • Используя функции.

Достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши по любой ячейке и в появившемся списке выбрать пункт «Гиперссылка». Откроется новое окно, в котором необходимо указать адрес сайта или файл на компьютере. Также можно создать ее и через панель меню: «Вставка — Гиперссылка».

Теперь, когда вы знаете, как сделать простую гиперссылку, можно легко создать такую же ссылку с помощью объектов рабочего листа. К ним относятся любые изображения, надписи, фигуры, объекты WordArt, диаграммы и пр. Для этого нужно вызвать контекстное меню на одном из таких объектов и выбрать пункт «Гиперссылка». Кроме того, можно это сделать и с помощью комбинации клавиш — Ctrl+K.

Создание ссылки с помощью встроенной функции — еще один вариант. =Hyperlink(address; [name]) — синтаксис этой функции. Она может быть вызвана двумя способами:

  • через панель меню «Вставка — Функция»;
  • вручную.

Если воспользоваться первым способом, то сначала в появившемся окне необходимо будет найти функцию «Гиперссылка» (проще всего написать название функции в поле «Поиск функции»). После этого откроется еще одно окно, в котором надо будет заполнить 2 параметра — адрес и имя. Адрес — это местоположение ячейки, диапазона ячеек или объекта в документе. Здесь можно указать и страницу в интернете или путь к файлу на компьютере. А в поле «Имя» указывается наименование, которым будет подписано выбранное поле. Хотя заполнять его необязательно.

Все это можно сделать вручную, выделив нужное поле и набрав: =hyperlink(. После открытой скобки нужно указать адрес, поставить точку с запятой, дать имя гиперссылки, закрыть скобку и нажать «Enter». Например, в поле E1 можно ввести следующую формулу: =Гиперссылка(«yandex.ru»; «Открыть Яндекс»). В поле E1 введите фразу «Открыть Яндекс», нажатие на которую приведет к открытию сайта в браузере.

Читайте так же:
Как заштриховать ячейку на основе другого значения ячейки в Excel?

Существует и другой способ создания гиперссылки — с помощью макросов. Но этот вариант слишком сложен: лучше использовать более простые варианты.

Виды гиперссылок

Если добавить гиперссылку первым способом (непосредственно в ячейку), пользователь будет работать с диалоговым окном «Добавить гиперссылку», которое предлагает 4 метода связывания:

  1. Файл, веб-страница (указывается путь к файлу или адрес веб-страницы).
  2. Поместите в документ (электронную таблицу или ячейку).
  3. Новый документ (путь к новому документу).
  4. E-mail (указывает адрес получателя, который будет отображаться при открытии Microsoft Outlook).

Существующие типы гиперссылок

Существующие виды гиперссылок

Чтобы изменить или удалить существующую гиперссылку, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите соответствующий пункт («изменить гиперссылку» или «удалить гиперссылку»).

Такими довольно простыми способами можно создать гиперссылку в Excel. Наиболее простым и практичным способом является первый — через ячейку. Дело в том, что именно здесь собраны все варианты: можно создать ссылку на любое поле в документе, можно указать путь к файлу, адрес сайта и т.д. Хотя использовать можно любой из этих способов — как удобнее.

Как запустить макрос, щелкнув гиперссылки в Excel?

Сегодня мы поговорим о кнопках электронных таблиц, которые облегчают пользователю навигацию по разделам электронной таблицы. Вместо того чтобы заставлять пользователя крутить колесико мыши и прокручивать страницу вперед-назад, хорошо иметь специальные кнопки, которые всегда видны на экране и могут быть использованы для мгновенной прокрутки в нужное место.

Файл примера

Скачать

Метод гиперссылок

Помимо стандартных тупых кнопок с ленты разработчика, в качестве кнопок можно использовать и другие графические объекты Excel.

Изображение может быть либо фигурой (группой фигур), либо картинкой. Стоит ли говорить, что с эстетической точки зрения стандартные кнопки тихо курят в сторонке по сравнению со своими графическими аналогами?

Используйте меню Вставка, чтобы добавить на лист рисунок или картинку:

Затем измените объекты по своему вкусу. Например, я добавил тень.

Если я нажму кнопку, например, Материалы, я хочу, чтобы табличный курсор перешел в ячейку B6 независимо от того, где он находился до этого. В этом случае я буду использовать гиперссылки.

Гиперссылку можно вставить, щелкнув правой кнопкой мыши элемент в графике и выбрав в контекстном меню пункт Гиперссылка. Выберите в левом меню пункт Поместить, затем выберите лист (в нашем случае Гиперссылки) и введите адрес ячейки, в которую нужно поместить табличный курсор (в нашем случае это B6). Теперь кнопка должна работать. Нажмите OK.

Читайте так же:
Как защитить / заблокировать скрытые столбцы в Excel?

Введя все кнопки и адреса ячеек, вы сможете быстро переходить к нужным разделам нашего листа. Это очень удобно. Ваши пользователи будут довольны. Однако здесь есть небольшой нюанс. Табличный курсор встает при последовательном переходе по разделам, поэтому не всегда понятно, где вы находитесь в данном сегменте. Взгляните:

Чтобы избавиться от этого эффекта, можно использовать очень простой трюк, основанный на макросах.

Макросом

Альтернативой добавлению гиперссылки является назначение простого обработчика события щелчка мыши VBA на наш графический объект. Если вы уже добавили гиперссылку, удалите ее через контекстное меню фигуры. Назовите свои фигуры более благозвучным образом. В адресной строке выделите фигуру и дайте ей новое имя:

Затем выберите пункт Назначить макрос в контекстном меню фигуры.

Создайте макрос, щелкнув Создать в открывшемся окне:

Затем система переводит вас в редактор VBA, где вы можете написать программный код обработчика событий. Когда вы проделаете вышеописанное для всех шести кнопок, это должно выглядеть следующим образом:

Теперь можно ввести код VBA, который очень прост. Мы будем использовать метод Goto объекта Applications, который имеет 2 параметра:

Ссылка на ячейку, в которую должен переместиться курсор таблицы

Параметр, который указывает (или не указывает) этой ячейке заполнить верхний левый угол окна. Истинно или ложно .

Вот как выглядит наш код для файла примера:

И, как нетрудно заметить, этот метод не страдает от вышеуказанного недостатка.

Как изменить гиперссылку в Excel на текст?

Щелкните ячейку на листе, в которой нужно создать ссылку. На вкладке Вставка нажмите Гиперссылка. Можно также щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Гиперссылка… или нажать клавиши CTRL+K. В поле Отображаемый текст: введите текст, который будет представлять ссылку.

Как преобразовать гиперссылку в обычный текст?

Как преобразовать гиперссылки в документе Word в простой текст

  1. Зайдите в меню Сервис (Tools) и в дополнительном списке команд Макрос (Macro) выберите команду Макросы (Macros). …
  2. Нажмите кнопку Создать (Create). …
  3. Вставьте вышеприведенный код в позицию мигающего курсора (Обратите внимание: в окне редактора уже есть строки Sub RemoveHyperlinks() и End Sub.
Читайте так же:
Как изменить значения в диапазоне ячеек в Excel?

Как изменить гиперссылку в Excel?

Как изменить гиперссылки массово?

  1. выделяем диапазон с гиперссылками;
  2. жмем Ctrl+H. Найти: .excel_vba. Заменить на: excel-vba. Жмем кнопочку «Параметры» и устанавливаем Область поиска — Формулы и снимаем галочку «Ячейка целиком»
  3. Жмем «Заменить все»

Как сделать активную ссылку в Excel?

Работая в Excel с большим массивом ссылок иногда требуется, чтобы текстовые URL ссылки на страницу сайта были в виде активной гиперссылки, по которой можно кликнуть мышкой и перейти на саму страницу, самый простой способ в этом случае — это активировать гиперссылку в ячейке Excel, нажав клавишу F2 и затем Enter.

Что это такое ссылка?

Ссылка на документ — запись, идентифицирующая документ или часть документа. С помощью ссылок можно сделать ссылку на другой документ, а также связать один раздел документа с другим разделом. Библиотекари используют полную идентификацию документа как часть библиографической записи.

Как превратить ссылку в текст?

Как создавать текстовую ссылку

  1. Выберите слово или фразу, которую нужно связать в тексте.
  2. Затем нажмите кнопку «Вставить/редактировать ссылку» (выглядит как перевернутая восьмерка со знаком плюс).
  3. Откроется окно, в которое можно вставить ссылку.

Как превратить текст в ссылку в ворд?

Выберите текст, который нужно связать, затем щелкните его правой кнопкой мыши. Во всплывающем меню выберите раздел «Гиперссылка».

Как найти гиперссылку в ворде?

О: Как найти гиперссылку в документе Word?

Ctrl+G и выбрать из списка, если склероз не изменяет…

Как изменить гиперссылку в ворде?

Редактирование гиперссылки в документе Word

Вы можете отредактировать ссылку, щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню пункт Редактировать гиперссылку (или выбрав Гиперссылка — Редактировать гиперссылку). В поле Адрес введите или измените гиперссылку. Затем нажмите кнопку OK.

Как в Excel вставить ссылку на фото?

Можно щелкнуть ячейку или изображение правой кнопкой мыши и выбрать пункт Гиперссылка из контекстного меню или нажать Ctrl + K. В разделе Ссылка на выберите Новый документ.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector