Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как запустить несколько макросов из контекстного меню в Excel?

Где находится меню Файл в Excel?

Выберите в меню пункт Параметры Excel. Щелкните Центр управления безопасностью, затем Параметры центра управления безопасностью, а затем Параметры макросов.

Как найти вкладку файл?

Вкладка Файл находится в левой части ленты и отвечает за самые важные действия, без которых остальная работа просто не имеет смысла: создание документа, открытие документа, сохранение документа, а также печать, размещение в Интернете и отправка по электронной почте созданного файла.

Как найти меню файл?

На вкладке «Открыть» в меню «Файл» отображается список файлов, которые вы открывали недавно, а также ссылки на места, где вы часто сохраняете файлы. В списке «Последние» отображаются файлы, которые вы недавно открывали на любом из своих устройств.

Где хранятся настройки пользователя Excel?

На самом деле конфигурацию панелей инструментов Excel 2003 хранит в специальном файле, обновляя в нем данные после каждого сеанса работы с Excel. Файл располагается (скорее всего) по адресу C:Documents and SettingsимяApplication DataMicrosoftExcel и называется: Excel10. xlb — для версии Excel 2002.

Как открыть Excel на Windows 10?

Нажмите кнопку Пуск, введите имя приложения, например, Word или Excel, в поле Найти программы и файлы. В результатах поиска щелкните приложение, чтобы запустить его. Выберите команды Пуск > Все программы, чтобы просмотреть список всех приложений.

Как открыть меню в Ворде?

Как восстановить панель инструментов Word

  1. Если вы установили Word 2013 или 2016, то для отображения панели инструментов нажмите кнопку «Параметры отображения ленты», которая находится справа от имени файла, рядом с кнопками свернуть, на весь экран и закрыть.
  2. После щелчка откроется небольшое меню.

Как открыть вкладку файл в ворде?

При создании нового документа откроется вкладка Recent со списком других документов, которые были открыты в программе с момента последней активизации контекстного меню.

Как открыть файл Майкрософт офис?

Компания Google выпустила расширение Chrome, которое позволяет получить доступ к файлам Microsoft Office в окне веб-браузера. Чтобы воспользоваться новой функцией, необходимо загрузить и установить бета-версию Chrome и расширение Chrome Office Viewer.

Какие команды содержит меню файл?

Что такое меню File и для чего оно нужно?

  • Команда «Сохранить» Эта команда выполняет текущее сохранение документа. …
  • Команда «Сохранить как» Эта команда даст вам возможность сделать из одного файла — два. …
  • Команда «Открыть» Вызывает окно Открытие документа, позволяющее выбрать документ, который вы хотите открыть.
  • Команда «Закрыть» …
  • Команда «Сведения»
Читайте так же:
Как использовать сочетания клавиш для выбора строк / столбцов / данных / вкладок в Excel?

Где находится диалоговое окно Открытие документа?

Вы также можете нажать кнопку Открыть на панели инструментов или нажать комбинацию клавиш — выбор за вами. Отобразится диалоговое окно Открыть документ.

Где находится файл в ворде 2007?

Кроме ленты, есть кнопка Office (меню Файл) для управления файлом (всем документом) и панель инструментов быстрого доступа, где пользователь может разместить команды, необходимые для работы с документом. На рисунке 1 показан графический пользовательский интерфейс Microsoft Office Word 2007.

Где хранятся макросы в Excel?

В Windows 10, Windows 7 и Windows Vista эта книга будет сохранена в папке C:Usersимя пользователяAppDataLocalMicrosoftExcelXLStart. В Microsoft Windows XP эта книга сохранена в папке C:Documents and Settingsимя пользователяApplication DataMicrosoftExcelXLStart.

Как перенести настройки Excel на другой компьютер?

Выбираете «Файл» — «Параметры» — «Панель быстрого доступа» — «Импорт и экспорт» — «Экспортировать все настройки». Выбираете место сохранение и имя файла. Переносите на другой ПК и на нем делаете то же самое, но выбираете «Импортировать файл настроек».

Где хранятся шаблоны Excel 2016?

Найдите папку шаблонов в Проводнике — обычно это C:UsersAppDataRoamingMicrosoftTemplates. Выберите нужный шаблон из списка и откройте его. Откроется новый документ, в котором можно добавлять и удалять листы, изменять отступы, колонтитулы, шрифты и выбирать стиль для ячеек.

Как сделать общий макрос excel для всей системы?

Большинство пользователей Excel знают, как создавать и использовать макросы в одном файле рабочей книги. Если вы хотите использовать тот же макрос в других файлах электронных таблиц, вы можете сохранить его в личной книге макросов. Он всегда имеет одно и то же имя: Personal.xlsb. Он всегда открыт при запуске Excel, но скрыт. Эта рабочая книга недоступна в Excel по умолчанию, поэтому ее необходимо сначала активировать.

Как сохранить макрос в личную книгу макросов

Создайте свою личную книгу макросов и сохраните в ней код:

  1. Выберите инструмент: «DEVELOPER» — «Code» — «Write Macro». В появившемся диалоговом окне «Запись макроса» выберите «Personal Macro Book» из выпадающего списка «Save in:». И нажмите на кнопку OK.
  2. Теперь выберите инструмент: «DEVELOPER» — «Code» — «Stop recording».
  3. Откройте редактор Visual Basic: «DEVELOPER»-«Code»-«Visual Basic». Или нажмите комбинацию клавиш ALT+F11. В окне «Project-VBAProject» в дереве проекта появится еще одна рабочая книга Personal.xlsb. Нажмите на знак плюс слева от этой рабочей книги, чтобы открыть проект рабочей книги Personal.xlsb. А затем дважды щелкните на нем, чтобы открыть Module1. Откроется окно кода модуля с записанным макросом. Удалите его код и введите код для вашего макроса. Выберите инструмент в редакторе макросов: «Файл»-«Сохранить Personal.xlsb», затем закройте редактор Visual Basic.
Читайте так же:
Как извлечь уникальные значения из нескольких столбцов в Excel?

Макросборник связан со скрытой рабочей книгой, доступ к которой можно получить в любом месте. Личная макрокнига находится в папке автозагрузки файлов Excel — XLSTART: C:Documents and SettingsUser_NameAppDataRoamingMicrosoftExcelXLSTARTPersonal.xlsb

Примечание. Excel автоматически запускается из папки XLSTART по мере загрузки файлов. Excel будет открывать любые файлы, сохраненные в этой папке. Для версий старше 2007 года путь к папке автозагрузки будет следующим: C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12Xlstart.

Если вы хотите написать для него новый макрос, просто откройте редактор, а затем откройте модуль книги Personal.xlsb. Нет необходимости удалять уже записанные в нем макросы. Они не будут конфликтовать друг с другом, если вы будете следовать простому правилу — нельзя сохранять макросы с одинаковыми именами в одном и том же модуле.

Макросы Excel могут даже вызвать у вас зависть, если вы еще не знакомы с ними. Ощущение всемогущества и осознание того, что макросы Excel могут заставить ваши электронные таблицы работать практически бесконечно, — это приятные чувства, которые вы испытаете, познакомившись с макросами.

Я написал эту статью для тех, кто уже научился использовать макросы (неважно, написанные кем-то другим или самостоятельно) в своей повседневной работе.

Макрос — это кусок кода (несколько строк кода) на Visual Basic, который заставляет Excel делать то, что вам нужно: обрабатывать данные, создавать отчет, копировать кучу однообразных таблиц и т.д. Вопрос в том, где хранить эти несколько строк кода. В конце концов, от того, где вы храните макрос, зависит, где он может (или не может) работать.

Если макрос решает небольшую локальную проблему в конкретном файле (например, обрабатывает данные, введенные в конкретный отчет, определенным образом), имеет смысл хранить код в том же файле. В этом нет никаких сомнений.

Как насчет макроса для преобразования формул в значения, как, например, макрос в любой книге по Excel? Надо скопировать его код на Visual Basic во все книги, верно? Кроме того, почти каждый пользователь приходит к выводу, что было бы неплохо поместить все макросы в одну коробку. чтобы они всегда были под рукой. Можно ли не только запускать их вручную, но и использовать быстрые клавиши? Вот где может пригодиться Personal Macro Workbook.

Читайте так же:
Как игнорировать пустые или нулевые ячейки при условном форматировании в Excel?

Как создать Личную Книгу Макросов

Personal Macros Book (LCB) — это фактически файл Excel в формате бинарной книги (Personal.xlsb), который автоматически открывается в скрытом режиме при запуске Microsoft Excel. Поэтому, когда вы запускаете Excel или открываете любой файл с диска, фактически открываются два файла — ваш и Personal.xlsb, но второго мы не видим. Таким образом, все макросы, находящиеся в ЛКМ, могут быть запущены всегда, когда открыт Excel.

Вы не найдете файл Personal.xlsb, если никогда раньше не пользовались ККМ. Excel создает его для вас автоматически, если вы пишете какой-нибудь неважный макрос с рекордером, но указываете место для его хранения в Личной книге. Для этого:

  1. Откройте вкладку «Разработчики». Если вы не видите вкладку «Разработчик», вы можете включить ее в настройках с помощью команды Файл — Параметры — Настроить ленту.
  2. Нажмите кнопку Записать макрос на вкладке Разработчик. В появившемся окне выберите Personal Macro Workbook в качестве места, где вы хотите сохранить записанный код, и нажмите OK:

как сделать общий макрос excel для всей системы

Вы можете проверить результат, нажав на кнопку Visual Basic на вкладке Developer — в открывшемся окне редактора наш файл PERSONAL.XLSB должен появиться в левом верхнем углу панели Project — VBA Project. С помощью знака плюс слева его можно расширить до Module1, где хранится код бессмысленного макроса, который мы только что написали:

как сделать общий макрос excel для всей системы

Вы только что создали свою личную книгу макросов! Не забудьте нажать кнопку сохранения в левом верхнем углу панели инструментов.

Как использовать Личную Книгу Макросов

Остальное просто. В принципе, любой макрос, который вам нужен (т.е. код, который начинается с Sub и заканчивается End Sub), вы можете скопировать и вставить в Module1 или другой модуль, добавив его сначала через Insert — Module. Если вы хотите, чтобы все макросы были в одном модуле или в отдельных, решайте сами. Формат должен выглядеть следующим образом:

Читайте так же:
Как изменить шаблон книги / листа по умолчанию в Excel?

как сделать общий макрос excel для всей системы

На вкладке Разработчик кнопка Макросы вызывает следующий диалог:

как сделать общий макрос excel для всей системы

С помощью кнопки Параметры можно также установить сочетания клавиш для быстрого запуска макроса. Клавиатурные сокращения для макросов различают раскладку (русская или английская) и регистр.

Помимо обычных процедурных макросов, в приборную панель можно записать макрофункции, определяемые пользователем (UDF). В отличие от процедур, коды функций начинаются с Function или Public Function и заканчиваются End Function :

как сделать общий макрос excel для всей системы

Любой модуль в ПЕРСОНАЛЕ должен быть скопирован таким же образом. Файл XLSB содержит вашу функцию, и затем вы можете использовать ее как любую обычную функцию Excel, щелкнув на кнопке fx в строке формул и выбрав ее в окне мастера функций в разделе Определенные пользователем:

как сделать общий макрос excel для всей системы

Примеры таких функций можно найти в Интернете или здесь на сайте (сумма в словах, приблизительный поиск текста, VPR 2.0, преобразование кириллицы в транслитерацию и т.д.).

Где хранится Личная Книга Макросов

Личная книга макросов» в конечном итоге приведет вас к тому, что вы захотите этого:

  • Делиться накопленными макросами с другими пользователями
  • Копировать и переносить Личную книгу на другой компьютер
  • Создавать резервную копию.

Для этого найдите файл PERSONAL.XLSB на своем компьютере. По умолчанию этот файл хранится в специальной папке автозапуска Excel под названием XLSTART. Поэтому все, что вам нужно сделать, это перейти в эту папку на вашем компьютере. И вот здесь возникает сложность, поскольку расположение этой папки зависит от версии Windows и Office и может меняться. Обычно это один из следующих вариантов:

  • C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12XLSTART
  • C:Documents and SettingsComputerApplication DataMicrosoftExcelXLSTART
  • C:Usersимя-вашей-учетной-записиAppDataRoamingMicrosoftExcelXLSTART

С помощью VBA Excel сам может подсказать вам, где находится эта папка. Для этого откройте окно Immediate с помощью сочетания клавиш Ctrl+G, а затем в редакторе Visual Basic (кнопка Visual Basic на вкладке Developer) введите команду ? Application. StartupPath и нажмите Enter:

как сделать общий макрос excel для всей системы

Полученный путь можно скопировать и вставить в верхнюю строку окна проводника Windows, затем нажать клавишу Enter, в результате чего откроется папка, содержащая файл Личная книга макросов:

Назначение комбинации клавиш для запуска макроса, или VBA-программы

Сочетание клавиш для запуска макроса

Для макросов или программ VBA можно назначить комбинацию клавиш для их вызова. Если вы планируете часто использовать макрос (или программу VBA), это очень удобно.

Однако если по какой-то причине вы изначально не назначили сочетание клавиш для вызова программы, вы можете сделать это в любое удобное для вас время.

Читайте так же:
Как импортировать текстовые файлы в Excel в виде отдельных листов с оригинальными именами в Excel?

Назначение комбинации клавиш для запуска программы в MS Word

Чтобы назначить клавиши быстрого доступа для вызова макроса (программы VBA) в Word, необходимо

  1. В меню Файл выберите команду Параметры. В открывшемся окне Параметры Word перейдите в раздел Настроить ленту и нажмите кнопку Настроить в нижней части окна. Появится окно Параметры клавиатуры. В списке категорий в этом окне выберите Макросы. Затем в списке Макросы выберите имя нужного макроса (или программы).
  2. Поместите курсор в поле New Keyboard Shortcut и нажмите комбинацию клавиш, которую вы хотите назначить этому макросу (или программе). Комбинация будет отображена в поле New Shortcut, и вам останется только нажать кнопку Assign. Комбинация будет перемещена в поле Текущие комбинации.
  3. Вы можете закрыть окно Параметры клавиатуры, но чтобы изменения вступили в силу, необходимо нажать кнопку OK в окне Параметры Word.

Сочетание клавиш для запуска макроса в Word

Рисунок 1: Опции слова

Сочетание клавиш для запуска макроса в Word

Рисунок 2: Конфигурация клавиатуры

В списке Текущие комбинации клавиш окна Настройка клавиатуры выберите ненужную комбинацию клавиш, которую вы хотите удалить из макроса или программы VBA, уже установленной на вашем компьютере, и нажмите кнопку Удалить.

Назначение комбинации клавиш для запуска программы в MS Excel

Чтобы назначить горячие клавиши для вызова макроса (VBA-программы) в Excel, необходимо:

  1. Перейдите на вкладку Вид на ленте приложения.
  2. Выберите Макросы в группе Макросы или нажмите комбинацию клавиш.
  3. В появившемся диалоговом окне Макросы выберите имя нужного макроса и нажмите кнопку Параметры.
  4. В окне Параметры макроса теперь можно назначить комбинацию клавиш, которая будет выполнять макрос.

Сочетание клавиш для запуска макроса в Excel

Рисунок 3: Сочетание клавиш для запуска макроса в Excel

Сочетание клавиш для запуска макроса в Excel

Рисунок 4: Окно макроса в программе Excel

Сочетание клавиш для запуска макроса в Excel

Рисунок 5 — Параметры макроса в Excel

Если вы хотите назначить сочетание клавиш с помощью клавиши Shift, установите курсор в поле Сочетание клавиш и удерживайте нажатой клавишу Shift, одновременно нажимая нужную клавишу на клавиатуре. Теперь комбинация клавиш будет использоваться для вызова макроса.

Перейдите в окно Настройки макроса и просто удалите назначенную комбинацию клавиш из поля Комбинация клавиш. При нажатии кнопки OK комбинация клавиш для макроса будет удалена.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector