Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как защитить форматирование ячеек, но разрешить ввод данных только в Excel?

Как применить условное форматирование в Excel

Uslovnii fofmat 1 Как применить условное форматирование в Excel Доброго времени суток уважаемый посетитель!

В этой статье я хотел бы поговорить о том, как производить условное форматирование в Excel. У нас есть очень много желаний сделать наши данные очень выразительными, мы часто хотим, что бы ячейка меняла цвет, шрифт, рамку, заливку, если происходят определенные действия и получаются результаты. К примеру, нужно отрицательный баланс в ячейке залить красным цветом, а положительный покрасить в зеленый цвет, важных клиентов указать жирным шрифтом, а небольших всего лишь мелким курсивом, заказы, срок которых иссяк показать красным цветом, а то которые были доставлены вовремя обозначить зелёным цветом. И таким образом можно фантазировать до бесконечности….

Условия и возможности использования условного форматирования в Excel действительно велики, и это особенно полезно и понятно для определения ячеек с определенными данными или ячеек с неправильными данными. Думаю, вы поймете, что существует множество способов использования этой полезной функции, ведь у каждого свой способ ее применения.

Uslovnii fofmat 2 Как применить условное форматирование в Excel

Условное форматирование в Excel можно включить на вкладке Главная, в группе Стили, нажав на раскрывающуюся кнопку Условное форматирование, в списке вы увидите все доступные варианты: Давайте подробнее рассмотрим варианты, которые предлагает условное форматирование в Excel:

  • «Правила выделения ячеек» — дает доступ к дополнительному меню с параметрами форматирования ячеек, значение которых находятся в определенном диапазоне или соответствуют определенному критерию.
  • «Правила отбора первых и последних значений» — открывает возможность форматировать ячейки на основании их нахождения, в первых или последних 10 позициях.
  • «Гистограмма» — предоставляет палитру разноцветных гистограмм предназначенные для визуализации содержимого в ячейках.
  • «Цветовые шкалы» — предоставляют вам 2 или 3-х цветные шкалы с цветом фона ячеек, которые закрашиваются в определённый цвет относительно других ячеек вашего диапазона.
  • «Наборы значков» — в этом пункте предоставляются наборы значков от 3 до 5, а отображения значков зависит от того, какое значение имеет данная ячейка в диапазоне относительно других ячеек.
  • «Создать правило» — открывает вам диалоговое окно, которое поможет вам создать личное пользовательское условное форматирование для определённых ячеек.
  • «Удалить правила» — запускает дополнительное меню, которое позволит вам удалить созданные или существующие правила условного форматирования, как в ячейке, так и на листе по вашему выбору.
  • «Управление правилами» — запускает диалоговое окно, которое разрешает задавать приоритет, удалять и редактировать определенные правила.
Читайте так же:
Как использовать окно просмотра для отслеживания формул в Excel?

Давайте рассмотрим несколько примеров, которые помогут вам лучше понять возможности условного форматирования в Excel:

  1. Условное форматирование нескольких полей;
  2. Использование формул в условном форматировании;
  3. Заполнение ячеек текстовым критерием.

Применения для одного диапазона несколько условных форматирований

Рассмотрим случай, когда нам нужно раскрасить таблицу в соответствии с 3 числовыми критериями, взяв интервал от 1 до 100 и представив, что мы должны определить все по отношению к целому числу 50. Итак, у нас есть 3 критерия: во-первых, все числа меньше 50, во-вторых, все числа, равные 50 и, в-третьих, все числа больше 50.

Давайте посмотрим, как действовать, шаг за шагом:

  1. Выделите диапазон, к которому будет применено условное форматирование по заданным критериям;
  2. Создаем 1-е правило-критерий для выделенного диапазона. На вкладке «Главная» в группе «Стили» нажимаем кнопку «Условное форматирование», переходим на пункт «Правила выделения ячеек» и выбираем пункт «Равно». Указываем наш первый критерий в левом поле, целое число – 50, а в правом выбираем цвет заливки при выполнении условия «Желая заливка и темно-желтый текст».Uslovnii fofmat 31 Как применить условное форматирование в Excel
  3. Создаем 2-е правило-критерий для выделенного диапазона. Проделываем тот же самый путь, но в конце выбираем пункт «Больше». В левом текстовом окне указываем наше число 50, больше которого все значения закрасим в зелёный цвет, который указываем в правом поле.Uslovnii fofmat 4 Как применить условное форматирование в Excel
  4. Создаем 3-е правило-критерий для выделенного диапазона. Повторяем предыдущие процедуры и в конце выбираем пункт «Меньше» и в поле выбора цвета укажем красный.Uslovnii fofmat 5 Как применить условное форматирование в Excel

Затем отображается таблица из 3 цветов в соответствии с заданными вами критериями. По мере создания правил условного форматирования ваша таблица будет меняться, и вы сможете наглядно увидеть результаты. Кроме того, пустые ячейки приравниваются к 0 и подчиняются правилу менее 50.

Использование формул в условном форматировании

Хотя Excel имеет множество встроенных пользовательских правил, у вас также есть возможность создавать собственные правила на основе формул. Например, рассмотрим ситуацию, когда вам нужно запланировать занятие, но если это выходной в воскресенье, то занятие не должно состояться. Поскольку нам известны только даты, мы можем использовать опцию календаря или применить условное форматирование.

Давайте рассмотрим этот пример более подробно и пошагово:

Uslovnii fofmat 6 Как применить условное форматирование в Excel

  1. Выберите область, к которой необходимо применить условное форматирование;
  2. Выберите кнопку «Условное форматирование» в группе «Стили» на вкладке «Главная» и щелкните раскрывающееся меню «Создать правило». В диалоговом окне «Создание правила форматирования» в поле «Выберите тип правила:» установите флажок в строке «Использовать формулу для определения форматированных ячеек».
  3. В нижнем поле «Описание правила изменения» введите наше условие в виде формулы и определите условное форматирование для ячеек, которые соответствуют нашим критериям. В нашем случае используйте формулу =DAYNED($A2;2)=7, и если условие выполняется, выделите ячейки красным цветом.
Читайте так же:
Как изменить цвет формы в зависимости от значения ячейки в Excel?

Заливка ячеек по текстовому критерию.

Этот небольшой пример покажет вам, как работать с текстовыми значениями в ячейках при применении условного форматирования в Excel. Давайте рассмотрим случай, когда вы хотите отслеживать количество доставленных и недоставленных пакетов, и выберем «Недоставленные» в качестве условия.

Для этого условия можно создать условное форматирование следующим образом:

Uslovnii fofmat 7 Как применить условное форматирование в Excel

  1. Перейдите на вкладку «Главная» в блоке «Стили», выберите знакомое нам «Условное форматирование», в выпадающем меню выберите «Создать правило», затем выберите «Форматировать только те ячейки, которые они содержат»;
  2. В открывшемся диалоговом окне «Создать правило форматирования» введите в левое поле условие «Не доставлено», а в правом поле укажите условное форматирование, которое будет применено к нашему условию, выбрав, например, красный цвет.

Использовать условное форматирование в Excel довольно сложно, и мы не можем изучить их все так подробно, как хотелось бы, но это и не нужно, поскольку вы уже знаете, для чего оно нужно и как его использовать. В зависимости от конкретной ситуации вы можете решить, использовать или нет условное форматирование для визуализации данных.

Я был очень рад помочь! Не могли бы вы поставить мне лайк и написать комментарий, если я смог вам помочь?

Руководителям и владельцам не следует забывать, что бухгалтерский учёт лишь дополнение к деловому мышлению, а никак не его замена.
Уоррен Баффетт

Таблица Excel не форматирует новые строки соответственно — откуда происходит форматирование?

У меня есть электронная таблица excel, в которой все строки отформатированы одинаково. Когда я добавляю новую строку, форматирование не совпадает со строками выше — поэтому каждый раз, когда я добавляю строку, мне приходится выбирать строку выше и копировать/вставлять специальный> формат, чтобы она выглядела правильно.

Мой вопрос двоякий. 1) Как я могу его правильно форматировать при добавлении новой строки?
2) Где таблицы отталкивают свое форматирование, так как я не понимаю, почему он форматирует так странно.

Читайте так же:
Как изменить размер изображений по размеру ячеек в Excel?

* Я могу взять видео и загрузить его на youtube, если вам нужно увидеть поведение, о котором я говорю.
** Это происходит в нескольких книгах, поэтому не изолируется от одной книги или отдельной таблицы.

9 ответов

У меня была та же проблема для столбца, я использовал установку цвета передней части столбца на красный для каждой новой строки, которую я добавил в таблицу.

Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца, выберите Формат ячеек и установите нужный формат для устранения этого. Когда будет создана новая строка, выбранный столбец будет отформатирован в соответствии с этим форматом. Этот столбец может быть отформатирован так же, как и другие столбцы /all.

Это произошло со мной также при использовании клавиши TAB для вставки новой строки в таблицу. Оказалось, что Excel использовал формат строк, использовавшийся при создании таблицы, а не текущее состояние. Чтобы решить эту проблему, я преобразовал таблицу в диапазон, обеспечил нужное форматирование, а затем снова преобразовал ее в таблицу.

Ваш диапазон не форматируется как таблица, поскольку вы добавляете в него строки.

Вариант 1: Выделите ячейки, которые нужно отформатировать, и на вкладке Главная выберите Формат как таблица. Затем все новые строки и столбцы будут последовательно отформатированы.

Вариант 2: После того, как вы вставляете новую строку, вы увидите маленький значок форматирования, который появляется рядом с новой строкой. Выберите это раскрывающееся меню, чтобы просмотреть параметры «Формат, такой же, как выше /ниже», как показано на скриншоте.

введите описание изображения здесь>> </p></body></html>

Для решения данной проблемы необходимо выполнить следующие действия:

  1. Щелкните по таблице, которую вы хотите сделать основной таблицей формата.
  2. Щелкните на макете.
  3. Перейдите в Свойства
  4. Нажмите Изменить размер таблицы
  5. Введите весь диапазон от начала таблицы до ячейки, которую вы хотите включить в макет таблицы.
  6. Нажмите «OK»
  7. VOILA . сделано как по волшебству.

Со мной произошло то же самое, поэтому вот что я сделал.

Проблема возникает только при вставке новых строк после перехода к концу последней строки и нажатия клавиши TAB.

Если я добавляю новую строку с помощью пункта меню «Вставка -> Нижняя строка таблицы», форматирование корректно наследуется в новой строке.

Похоже, что в Excel есть ошибка при добавлении строк с помощью клавиши TAB.

Читайте так же:
Как найти и выделить скрытые ячейки в Excel?

Надеюсь, это поможет.

У меня была такая же проблема, но в моем случае это было связано с тем, что я создал таблицу поверх существующих отформатированных ячеек. (Мне нравится темный фон, не белый). Решение, которое я нашел, было следующим:

  1. Выберите таблицу (всю)
  2. Щелкните правой кнопкой мыши
  3. Формат
  4. Установите формат (в моем случае «No padding» BG)

После добавления новых строк новый формат вступает в силу. 🙂

При вставке перед первой строкой действуют специальные правила. Вы можете выбрать «Как выше», «Как ниже» или «Как столбец» (по умолчанию). Если вы хотите, чтобы «То же, что и столбец» вел себя так, как ожидается, то вам также необходимо применить форматирование к заголовку столбца.

Благодаря реакции Аарона это удалось.

В таблице были столбцы для даты, времени, числа и текста. При добавлении новой строки я выполнил следующую процедуру, чтобы убедиться в правильности формата каждого столбца:

  1. Скопируйте всю таблицу
  2. Вставьте формулы на несколько строк ниже существующей таблицы
  3. Удалите строки исходной таблицы, чтобы остался только набор данных, а не таблица.
  4. Обязательно отформатируйте каждую колонку соответствующим образом.
  5. Создать таблицу

Новая таблица запоминает форматирование, когда она создается.

У меня тоже были трудности с этим, и я обнаружил, что вышеприведенные ответы мне не помогли. Но я считаю, что я понял, что нужно делать. Ближе к текущему лучшему ответу, но немного больше нюансов.

Наведите курсор на заголовок столбца, где автозаполнение не сработало. Когда стрелка превратится в стрелку вниз, щелкните левой кнопкой мыши, и весь столбец будет выделен. Выберите ячейки формата, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав их из меню. Теперь добавьте новую строку в таблицу, и форматы должны автоматически заполниться.

Как в Excel 2013 применить форматы содержимого ячейки

Возможно, вы заметили, что при вводе данных в ячейки по умолчанию доступны различные варианты выравнивания. Если в ячейки вводятся только числа, они автоматически выравниваются по правому краю. Если в ячейку вводятся буквы, содержимое автоматически выравнивается по левому краю. По сути, каждая ячейка имеет свой тип содержимого, который, в зависимости от того, как это содержимое классифицировано, может обрабатываться по-разному.

Например, если группа ячеек в столбце содержит числа, можно вычислить их сумму. Для этого Excel 2013 должен определить, что ячейки содержат только числа. Конечно, если в Excel 2013 колонка с числами автоматически подгоняется вправо, вам не нужно отказываться от этой подгонки. Из этого признака видно, что Excel 2013 рассматривает вводимые нами значения как числа. После ввода столбца чисел мы можем выделить его и задать корректировку.

Читайте так же:
Как изменить браузер по умолчанию при открытии гиперссылки в Excel?

Программа Excel 2013 позволяет указать, как будут обрабатываться введенные вами данные. Щелкните ячейку, в которой нужно указать тип данных, или выделите диапазон ячеек. Найдите группу Число на вкладке Главная и раскрывающийся список в ее верхней части (рис. 2.3).

Где дешевле заказать диплом

Рис. 2.3. Установка формата данных

Выберите формат из выпадающего списка, нажав на стрелку справа от него, как показано на рисунке 2.4. Для более точного указания нужного формата можно выбрать в этом выпадающем списке пункт Другие числовые форматы. В этом диалоговом окне можно выбрать один из различных типов данных. Например, в этом диалоговом окне можно задать количество знаков после запятой для числовых данных. По умолчанию задается два знака, но вы можете задать большую точность (до 30 знаков). В результате вы можете успешно решать некоторые инженерные задачи с помощью таблиц Excel 2013. Кнопки на вкладке Главная позволяют быстро увеличить или уменьшить количество десятичных знаков для числовых форматов.

Рис. 2.4. Установка денежного формата данных

Рис. 2.4. Установка денежного формата данных

Вы можете настроить внешний вид содержимого ячеек, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав Format Cells из появившегося контекстного меню. Откроется окно, в котором можно задать настройки ячейки на нескольких вкладках. Например, на вкладке Выравнивание есть очень полезный флажок Перенос по словам. Если этот флажок установлен (отмечен), текст, который не помещается в ячейку из-за ее ширины, будет перемещен на следующий член ячейки, а высота ячейки увеличится, чтобы вместить весь текст.

Как в Excel 2013 повернуть текст в ячейке таблицы

Когда вы хотите отобразить текст в ячейке, вы можете расположить его не горизонтально, а, например, вертикально или по диагонали. Для этого выделите нужную ячейку щелчком мыши, затем нажмите стрелку кнопки a/b и в появившемся меню выберите нужное направление текста. С помощью селектора направления тест, введенный в ячейку, будет располагаться в этом направлении. 2.6).

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector