Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как защитить сводную таблицу в Excel?

Создание первой сводной таблицы

На простом примере мы научимся создавать электронную таблицу и изучим некоторые ее возможности.

Возьмем в качестве исходных данных для примера список основных средств компании и оценим стоимость каждой позиции в таблице.

Исходная таблица для создания сводного отчета

Перед созданием перекрестной таблицы убедитесь, что исходная таблица не имеет пустых заголовков. Это необходимо, поскольку каждый столбец таблицы становится перекрестным полем, по которому можно собирать данные.

Также имеет смысл преобразовать исходный диапазон данных в таблицу (Главная — Формат как таблица). Когда вы будете добавлять или удалять строки и столбцы в сводном отчете, не нужно будет менять ссылку на диапазон.

Рекомендуемые сводные таблицы

Рекомендуемые сводные таблицы

Пользователи Excel 2013 могут выбрать рабочий лист из макета на основе рекомендаций, предоставленных Excel. Вот как это сделать:

    Вкладка Вставка

Выберите любую ячейку из исходной таблицы.

Перейдите на вкладку Insert и выберите группу Table.

Выберите команду [Рекомендуемая разворотная таблица].

Выберите подходящую таблицу из списка слева. После выбора вы увидите макет вашего будущего стола в правом окне.

Самостоятельное создание сводной таблицы с помощью конструктора

Вставка сводной таблицы

Конструктор позволяет тем, у кого нет Excel 2013 или кто не может найти нужную сводную таблицу в предложении, создать ее с нуля. Для этого:

    Создание сводной таблицы

Выделите любую ячейку исходной таблицы.

Выберите группу Tables на вкладке Insert.

Выберите команду PivotTable (Развернутая таблица).

В диалоговом окне [Create PivotTable] убедитесь, что диапазон данных, на которых должен быть основан отчет, правильный. Если диапазон неверен, измените его в поле [Таблица/диапазон].

Важно: При выборе диапазона убедитесь, что выбрана таблица с заголовками и что выбранный диапазон не включает строку итогов.

Область сводной таблицы

Укажите, где должен появиться отчет с перекрестными таблицами: на новом листе или на уже существующем.

Пожалуйста, сделайте каждый отчет сводной таблицы отдельным рабочим листом. Если вы добавляете данные, это позволит избежать ошибок.

После создания поворотной таблицы в выбранном месте отображается область с названием поворотной таблицы. Имя отчета по умолчанию — PivotTable 1. Вы можете начать, щелкнув левой кнопкой мыши в этой области. Это откроет макет сводной таблицы в правой части рабочего листа.

Читайте так же:
Как использовать проверку данных для ограничения вычисляемой ячейки в Excel?

Макет сводной таблицы состоит из списка полей сводной таблицы, в котором перечислены все заголовки исходной таблицы, и четырех областей: FILTERS, COUNTS, ROWS и VALUES.

Макет сводной таблицы

В зависимости от того, куда было перемещено поле, в будущей сводной таблице будет показано, как поле было перемещено.

Например, давайте создадим сводный отчет, в котором рассчитаем рыночную стоимость для каждой группы на основе исходной таблицы. То есть, мы хотим, чтобы группы, которые сталкиваются друг с другом, стали строками в сводном отчете. Это можно сделать, перетащив поле Group в область Rows.

  • Установите флажок рядом с полем Группа;
  • Щелкните правой кнопкой мыши на полу Группа и выберите Добавить в метки строк.

После добавления поля появится список всех групп, существующих в исходной таблице:

Добавление строк в сводную таблицу

Следующим шагом будет добавление количества в поле «Рыночная стоимость». Для этого переместите поле «Рыночная стоимость» в поле «Значение». Создается нужная таблица.

Как в Excel отключить сводную таблицу от источника данных?

Если вы используете устройство без клавиатуры, попробуйте удалить итоговую таблицу следующим образом

  1. Выберите ячейку в любом месте перекрестной таблицы, чтобы отобразить раздел ленты «Работа с перекрестными таблицами».
  2. На вкладке Анализ нажмите кнопку Выбрать и выберите Все перекрестные таблицы.
  3. Нажмите кнопку DELETE.

Как скопировать сводную таблицу на другой лист?

Выберите нужный диапазон и нажмите кнопку копировать (Ctrl+C). Выберите ячейку в новом рабочем листе или пустое место в текущем листе и вызовите специальное диалоговое окно вставки.

Как удалить поле в сводной таблице?

Удаление расчетного поля

  1. Щелкните сводную таблицу.
  2. На вкладке Параметры в группе Сервис выберите команду Формулы, а затем — пункт Вычисляемое поле.
  3. В поле Имя выберите поле, которое нужно удалить.
  4. Нажмите кнопку Удалить. …
  5. Щелкните поле, содержащее элемент, который нужно удалить.
Читайте так же:
Как импортировать данные с другого листа?

Как создать сводную таблицу в Excel?

Вручную создайте сводную таблицу

  1. Щелкните ячейку в диапазоне исходных данных и в таблице.
  2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Рекомендуемые разворотные таблицы.
  3. Excel проанализирует данные и предложит несколько вариантов, как в этом примере:
  4. Выберите подходящую вам перекрестную таблицу и нажмите OK.

Как разорвать связь со сводной таблицей?

  1. На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Изменить связи. Примечание: Отсутствие команды Изменить связи означает, что файл не содержит связанных данных.
  2. В списке Источник выберите связь, которую требуется разорвать. …
  3. Щелкните элемент Разорвать.

Как сохранить сводную таблицу в обычную?

Чтобы скопировать сводную таблицу

  1. Выделите нужный диапазон данных в сводной таблице
  2. Скопируйте его одним из известных способов. …
  3. Установите курсор в ячейку, где должен располагаться верхний левый угол вставляемого диапазона
  4. Выполните на ленте Главная – Буфер обмена – Вставить – Значения.

Как удалить строки в сводной таблице?

Чтобы удалить строку, столбец или поле фильтра из таблицы, перетащите его из таблицы (рядом с курсором появится крестик). Поле исчезнет из таблицы. Вы можете легко поменять местами поля из области фильтра и области столбцов или поменять местами строки и столбцы.

Как протянуть формулу в сводной таблице?

Добавить поле вычисления

  1. Щелкните сводную таблицу. …
  2. На вкладке Анализ в группе Вычисления выберите команду Поля, элементы и наборы , а затем — пункт Вычисляемое поле .
  3. В поле Имя введите имя для поля.
  4. В поле Формула введите формулу для поля. …
  5. Нажмите кнопку Добавить .

Как добавить новые данные в сводную таблицу?

Как добавить электронную таблицу с помощью автоматических рекомендаций

  1. Откройте в Таблицах файл, содержащий исходные данные.
  2. Нажмите «Анализ данных» в правом нижнем углу.
  3. Найдите раздел «Сводная таблица». …
  4. Наведите указатель мыши на нужный вариант и нажмите Вставить сводную таблицу .
Читайте так же:
Как найти в Excel все возможные суммы двух чисел в списке?

Как создать сводную таблицу из нескольких листов?

Объединение данных с использованием полей нескольких страниц

  1. Щелкните стрелку рядом с панелью инструментов и выберите Другие команды.
  2. В списке Select Commands (Выбор команд) выберите All Commands (Все команды).
  3. В списке выберите Мастер перекрестных таблиц и диаграмм, нажмите Добавить, а затем нажмите OK.

Как сделать сводную таблицу по месяцам?

Группировка в электронных таблицах Excel

  1. Щелкните правой кнопкой мыши в левой колонке сводной таблицы (колонка данных) и выберите Группировать. Появится диалоговое окно Группировка по датам. Выберите Месяцы и нажмите OK. Данные в таблице будут сгруппированы по месяцам, как показано в сводной таблице ниже.

Как создать сводную таблицу в гугл таблице?

Вы можете открыть файл в Google Spreadsheets на своем компьютере. Щелкните на сводной таблице. Дважды щелкните интересующую вас ячейку. Откроется новый лист с исходными данными.

Exceltip

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Работаем со срезами сводных таблиц

В электронных таблицах Excel 2010 появилась возможность фильтровать данные с помощью срезов.

Слайсы позволяют фильтровать данные в перекрестной диаграмме (или диаграмме с перекрестными вкладками) на основе интерактивного фильтра.

На рисунке показана сводная таблица со срезами справа. Каждый фрагмент относится к определенному полю данных. В данном случае срезы представляют федеральный округ и население. В сводной таблице приведена информация о территории для Северо-Западного и Южного округов с населением от 1 000 до 10 000 тысяч человек.

Вы можете использовать срезы для создания привлекательного интерфейса для пользователей, которые не понимают процесса фильтрации в сводных таблицах.

два среза на сводной таблице

Добавление среза

Любую ячейку сводной таблицы можно щелкнуть, чтобы добавить срез в рабочую книгу. Выберите Работа с перекрестными таблицами -> Анализ -> Фильтр -> Вставить срез.

Читайте так же:
Как защитить верхний и нижний колонтитулы в Excel?

вставить срез лента

Появится диалоговое окно Insert Slice, в котором перечислены все поля сводной таблицы. Выберите нужный фрагмент и нажмите OK.

вставка срезов диалоговое окно

Настройка срезов

В принципе, срезы — это графические объекты на листе. Их можно перемещать, изменять размер и внешний вид. При выборе среза в Excel появляется новая вкладка Инструменты среза. Используется для изменения стиля среза.

Фильтрация срезом

Каждая кнопка среза появляется в зависимости от количества элементов в поле. Чтобы установить фильтр, просто нажмите на кнопку фрагмента. Для выбора нескольких элементов фильтра удерживайте клавишу Ctrl.

Если вы хотите удалить фильтр для определенного среза, нажмите на значок Remove Filter в правом верхнем углу среза (или нажмите Alt+C, если вы выбрали срез).

Подключение к фильтрам

Создайте несколько сводных таблиц на основе одного источника данных. Подключите срез к ним всем и фильтруйте данные одновременно.

Подключите срез к любой ячейке второй сводной таблицы. Выберите вкладки Работа с кросстабами -> Анализ -> Фильтр -> Соединения с фильтрами.

подключения к фильтрам лента

В появившемся диалоговом окне Подключенные фильтры выберите нужный срез и нажмите кнопку OK.

подключения к фильтрам диалоговое окно

Теперь обе сводные таблицы связаны с одним и тем же срезом. При выборе элемента в срезе обе сводные таблицы фильтруются. Как показано ниже, в срезе для федерального округа выбраны Урал, Северо-Запад и Юг, и обе сводные таблицы показывают соответствующие данные.

две сводные таблицы с одним срезом

Вам также могут быть интересны следующие статьи

Один комментарий

Ренат, можете пожалуйста пошагово объяснить, как вы создали поле: «Численность» и использовали его как срез с определенными диапазонами «менее 1000, от 1000 до 4999, и т.д.»?
При использовании группировки мне лишь удалось сделать подобное с определенным «шагом» (1000, 2000) и причем в срезе они сортируются не последовательно, а в разнобой.
Заранее благодарю!

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как использовать ВПР для создания уникального списка из таблицы в Excel?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector