Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как защитить верхний и нижний колонтитулы в Excel?

Как вставить колонтитул в Excel

Вот три важных инструмента Microsoft Excel, которые могут вам пригодиться: печать верхних колонтитулов, печать верхних и нижних колонтитулов и вставка разрывов страниц. Все эти инструменты пригодятся при подготовке документа Excel к печати или экспорте в PDF.

Печать заголовков в Excel

Если в вашей электронной таблице есть заголовки, особенно если она довольно большая, очень важно, чтобы при ее распечатке заголовки отображались на всех страницах. Распечатанную рабочую книгу Excel будет очень трудно читать, если заголовки расположены только на первой странице. Команда Печать заголовков позволяет выбрать определенные строки или столбцы и напечатать их на каждом листе.

  1. Откройте вкладку Разметка страницы и выберите команду Печатать заголовки.

Печать заголовков в Excel

Печать заголовков в Excel

Печать заголовков в Excel

Печать заголовков в Excel

Вставка разрывов страниц в Excel

Чтобы распечатать части рабочей книги на отдельных листах, необходимо вставить разрывы страниц. В Excel есть два типа разрывов страниц: вертикальные и горизонтальные. Вертикальные разрывы разделяются столбцами и строками, а горизонтальные разрывы разделяются столбцами. В нашем примере вставлен горизонтальный разрыв страницы.

  1. Перейдите в страничный режим просмотра книги. Для этого найдите и выберите в правом нижнем углу книги команду Страничный.
  2. Далее выделите строку, выше которой вы хотите вставить разрыв. Например, если вы хотите вставить разрыв между строками 28 и 29, выделите строку 29.

Вставка разрывов страниц в Excel

Вставка разрывов страниц в Excel

Вставка разрывов страниц в Excel

При просмотре книги в обычном режиме вставленные разрывы обозначаются сплошной серой линией, а автоматические разрывы — пунктиром.

Вставка колонтитулов в Excel

Вставка верхних и нижних колонтитулов может придать вашей книге более профессиональный вид. В книге есть верхний колонтитул и нижний колонтитул. Колонки содержат такую информацию, как номер страницы, дата, название книги или названия разделов.

  1. Перейдите в режим Разметка страницы, нажав команду в нижней части окна Excel. Лист откроется в режиме разметки страницы.
  2. Выберите верхний или нижний колонтитул, который необходимо изменить. В нашем примере мы изменим нижний колонтитул.

Вставка колонтитулов в Excel

Вставка колонтитулов в Excel

Вставка колонтитулов в Excel

В Excel используются те же инструменты для создания верхних и нижних колонтитулов, что и в Microsoft Word. Для получения дополнительной информации изучите руководство по заголовкам и нумерации страниц Word 2013.

Как закрепить в word колонтитул

Настройка колонтитулов для разных разделов документа

Нажмите или коснитесь страницы в верхней части раздела.

Выберите Макет > Разрывы > Следующая страница.

На первой странице нового раздела можно дважды щелкнуть верхний или нижний колонтитул.

Нажмите Как в предыдущем разделе, чтобы отключить связь заголовка с предыдущим разделом.

Примечание: Колонтитулы связаны отдельно друг от друга. Если вы используете колонтитулы, которые различаются для каждого раздела, отключите связывание для колонтитулов.

Перейдите к началу следующего раздела и повторите шаги 1-5. Продолжите работу со всеми разделами.

Верхний или нижний колонтитул каждого раздела можно настроить, выбрав стили или добавив содержимое двойным щелчком по элементам.

Вы можете выйти, нажав кнопку Закрыть окно заголовка или клавишу ESC.

Дополнительную информацию о верхних и нижних колонтитулах см. в статье Верхние колонтитулы в Word.

Работа с верхними и нижними колонтитулами

Урок 19: Работа с верхними и нижними колонтитулами

/ ru / word2010 / styles-and-themes / content /

Введение

Вы можете придать своему документу аккуратный, профессиональный вид, используя разделы верхнего и нижнего колонтитулов. Заголовок — это раздел документа, который отображается на верхнем поле, а колонтитул — это раздел документа, который отображается на нижнем поле. Верхний и нижний колонтитулы обычно содержат такую информацию, как номер страницы, дата и название документа.

В этом уроке вы узнаете, как вставлять и редактировать колонтитулы и верхние колонтитулы.

Верхние и нижние колонтитулы

Верхние и нижние колонтитулы длинных документов помогают упорядочить их и сделать более читаемыми. На каждой странице документа будет текст, введенный в верхний или нижний колонтитул.

Для вставки верхнего или нижнего колонтитула:
  1. Выберите вкладку Вставить .
  2. Щелкните команду Верхний колонтитул или Нижний колонтитул . Появится раскрывающееся меню.
  3. В раскрывающемся меню выберите Пустой , чтобы вставить пустой верхний или нижний колонтитул, или выберите один из встроенных параметров . Вставка верхнего колонтитула
  4. Вкладка Design появится на ленте, а верхний или нижний колонтитулы появятся в документе.
  5. Введите необходимую информацию в верхний или нижний колонтитул. Ввод текста в верхний колонтитул
  6. Когда вы закончите, нажмите Закрыть верхний и нижний колонтитулы на вкладке Design или нажмите клавишу Esc .

Когда вы закрываете верхний или нижний колонтитул, он остается видимым, но заблокированным. Просто дважды щелкните в любом месте верхнего или нижнего колонтитула, чтобы разблокировать его, и вы снова сможете редактировать его.

Чтобы вставить дату или время в верхний или нижний колонтитул:
  1. Дважды щелкните в любом месте верхнего или нижнего колонтитула, чтобы разблокировать его. Откроется вкладка Design .
  2. На вкладке Design щелкните команду Date & Time .Команда «Дата и время»
  3. Выберите формат даты в открывшемся диалоговом окне. Выбор формата даты
  4. Установите флажок в поле Обновлять автоматически , если вы хотите, чтобы всегда отображалась текущая дата. В противном случае он не изменится, когда документ будет открыт позже.
  5. Щелкните ОК . Дата и время теперь отображаются в документе.
Чтобы удалить элементы управления содержимым:

По умолчанию некоторые встроенные верхние и нижние колонтитулы содержат фрагменты текста, называемые элементами управления содержимым. Элементы управления содержимым могут содержать информацию, например, название документа или название компании, и позволяют ввести эту информацию в поле формы.

Однако часто бывает достаточно просто ввести обычный заголовок без каких-либо элементов управления. Для этого необходимо удалить все элементы управления содержимым из верхнего или нижнего колонтитула.

  1. При активном разделе верхнего или нижнего колонтитула щелкните правой кнопкой мыши поле элемента управления содержимым , которое необходимо удалить.Появится раскрывающееся меню.
  2. Щелкните Удалить контроль содержимого . Поле управления содержимым исчезнет. Удаление элемента управления содержимым
Другие параметры верхнего и нижнего колонтитула

Есть много других вариантов верхнего и нижнего колонтитула , которые вы можете использовать для создания этих разделов документа. Вы можете просмотреть Инструменты верхнего и нижнего колонтитулаВкладка «Дизайн» , чтобы просмотреть и изучить эти параметры.

Добавление номеров страниц

Word может автоматически помечать каждую страницу номером страницы и помещать его в верхний, нижний или боковой колонтитул. Добавьте номера страниц в существующий верхний или нижний колонтитул или вставьте номера страниц в новый верхний или нижний колонтитул.

Чтобы добавить номера страниц к существующему верхнему или нижнему колонтитулу:
  1. Выберите верхний колонтитул или нижний колонтитул . Откроется вкладка Design .
  2. Поместите точку вставки там, где должен быть номер страницы. Вы можете разместить его в любом месте , кроме , внутри поля управления содержимым .Точка вставки
  3. На вкладке «Дизайн» выберите команду Номер страницы .
  4. Щелкните Текущая позиция , затем выберите нужный стиль. Номер страницы появится в документе. Выбор номера страницы

При вводе информации в верхний или нижний колонтитул обязательно поместите номер страницы в Current Position, чтобы избежать потери данных. Если вы выбираете номер страницы в поле Начало страницы

Вставить верхний или нижний колонтитул

Откройте вкладку Макет страницы в разделе Предварительный просмотр.

На вкладке Layout в разделе Page Setup щелкните Header & Footer .

Нажав на всплывающее меню Header или Footer, можно выбрать стандартный верхний или нижний колонтитул.

Просто нажмите кнопку Настроить верхний или нижний колонтитул и следуйте инструкциям, чтобы настроить верхний или нижний колонтитулы.

Примечание: При создании верхнего или нижнего колонтитула можно добавлять изображения, номера страниц, дату, время, название листа, имя и путь к файлу и многое другое.

Word 2016: верхние и нижние колонтитулы

Урок 16. Верхние и нижние колонтитулы

/ ru / word2016 / columns / content /

Введение

Заголовок — это раздел документа, который отображается на верхнем поле , а нижний колонтитул — это раздел документа, который отображается на нижнем поле . Верхние и нижние колонтитулы обычно содержат дополнительную информацию, такую ​​как номеров страниц , дат , имя автора и сносок , которые могут помочь организовать более длинные документы и облегчить их чтение.Текст, введенный в верхний или нижний колонтитул, будет отображаться на каждой странице документа.

Дополнительно: скачайте наш практический документ.

Посмотрите следующее видео, чтобы узнать больше о верхних и нижних колонтитулах в Word.

Для создания верхнего или нижнего колонтитула:

В нашем примере мы хотим отображать имя автора в верхней части каждой страницы, поэтому поместим его в заголовок.

  1. Дважды щелкните в любом месте верхнего или нижнего поля документа.В нашем примере мы дважды щелкнем верхнее поле.
  2. Откроется верхний или нижний колонтитул, а с правой стороны ленты появится вкладка Design . Точка вставки появится в верхнем или нижнем колонтитуле.
  3. Введите желаемую информацию в верхний или нижний колонтитул. В нашем примере мы введем имя автора и дату.
  4. Когда вы закончите, щелкните Close Header and Footer . Или же вы можете нажать клавишу Esc .
  5. Появится текст верхнего или нижнего колонтитула.
Для вставки предустановленного верхнего или нижнего колонтитула:

В Word есть предустановленные верхние и нижние колонтитулы, которые можно использовать для улучшения дизайна и оформления документа. Давайте начнем с добавления в наш документ предустановленного заголовка.

  1. Выберите вкладку Insert , затем щелкните команду Header или Footer . В нашем примере мы щелкнем по команде Header .
  2. В появившемся меню выберите желаемый предустановленный верхний или нижний колонтитул .
  3. Появится верхний или нижний колонтитул. Многие предустановленные верхние и нижние колонтитулы содержат текстовые заполнители, называемые полями Content Control . Эти поля удобны для добавления такой информации, как название документа, имя автора, дата и номер страницы.
  4. Чтобы отредактировать поле Content Control, щелкните его и введите желаемую информацию .
  5. Когда вы закончите, щелкните Close Header and Footer . Или же вы можете нажать клавишу Esc .

Чтобы удалить поле Content Control, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в появившемся меню пункт Remove Content Control.

Редактирование верхних и нижних колонтитулов

Когда вы закроете верхний или нижний колонтитул, они по-прежнему будут отображаться, но будут заблокированы. Чтобы отредактировать верхний или нижний колонтитул, дважды щелкните по нему, чтобы разблокировать его.

Параметры вкладки «Дизайн»

Когда вы разблокируете верхний и нижний колонтитулы документа, в правой части ленты появляется вкладка «Оформление», которая предоставляет вам различные возможности редактирования:

Как сделать разные колонтитулы в Excel?

Откройте документ и перейдите на вкладку «Макет» в верхнем меню приложения. В открывшемся окне перейдите на вкладку «Колонки». Выберите нужный верхний и нижний колонтитул из списка. Чтобы создать пользовательский верхний или нижний колонтитул, нажмите на соответствующие кнопки, а затем нажмите OK.

Как сделать разные колонтитулы на каждой странице?

На вкладке Вставка нажмите кнопку Колонтитулы. В правой части белой области, которая появится в верхней части документа, выберите Параметры > Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Введите текст, который должен отображаться на четных страницах.

Как разорвать связь между колонтитулами?

Откройте вкладку Колонтитулы, дважды щелкнув в области верхнего или нижнего колонтитула (вверху или внизу страницы). Выберите «Как в предыдущем», чтобы отключить связь между разделами.

Как редактировать колонтитулы в Excel?

Чтобы добавить или изменить встроенный заголовок, необходимо сначала щелкнуть лист. Кнопку Столбцы можно найти, щелкнув вкладку Вставка в группе Текст. В представлении «Макет страницы» Excel показывает лист. Выберите текстовое поле левого, центрального или правого колонтитула.

Как сделать разные колонтитулы для каждой страницы 2016?

Чтобы создать заголовки в разных частях документа, разделите текст на разделы. Для этого в меню «Макет» («Разметка страницы» в предыдущих версиях Word) нажмите кнопку «Разрывы» после установки курсора в начало новой главы и выбора «Следующая страница».

Как убрать колонтитулы на каждой странице?

Как удалить заголовок

  1. Нажмите кнопку «Вставить». Он расположен в правом верхнем углу меню управления.
  2. Выберите «Заголовок» из всех доступных инструментов.
  3. Нажмите «Удалить заголовок».

Как сделать разные колонтитулы для каждой страницы в Word 2007?

Выберите нужный верхний или нижний колонтитул на вкладке Вставка. В появившемся меню выберите Редактировать верхний/нижний колонтитул. Откроется вкладка Контекст вкладки Верхний колонтитул. В группе Параметры на этой вкладке установите Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

Как убрать как в предыдущем разделе?

Щелкните страницу в начале раздела или коснитесь ее. Выберите «Макет>разрывы >следующей странице. Дважды щелкните его на первой странице нового раздела. Щелкните Как в предыдущем разделе, чтобы отключить связывание колонтитула с предыдущим разделом.

Как работать с колонтитулами?

  1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.
  2. Выберите нужный стиль. …
  3. Добавьте или измените текст для текста в области текста в области «Заглавная или нивка». …
  4. Для выхода нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или клавишу ESC.

Как изменить текст в колонтитуле?

Нажмите на вкладку Верхний или Нижний колонтитул в правой части страницы, чтобы открыть меню для редактирования заголовков. Или нажмите на Вставить → Колонки в верхнем меню. Затем вы можете внести необходимые изменения. Чтобы изменить текст и его расположение.

Как внести изменения в колонтитул?

Редактировать существующие заголовки.

  1. Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул, который нужно изменить, или выберите Верхний или Нижний колонтитул, а затем выберите Изменить верхний или Изменить нижний колонтитул.
  2. Добавьте или измените текст для верхнего или нижнего колонтитула, а затем выполните одно из следующих действий

Как изменить шрифт колонтитула в Excel?

Нажмите кнопку Режим макета страницы в строке состояния. Выделите текст заголовка или колонтитула, который нужно изменить. На вкладке Главная в группе «Шрифт» установите параметры форматирования, которые необходимо применить к верхнему или нижнему колонтитулу.

Как убрать колонтитул со второй страницы Word 2016?

Чтобы удалить заголовок в Vodat 2016, дважды щелкните по полю заголовка, выделите все содержимое заголовка и нажмите кнопку BACKSPACE или DELETE.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как извлечь строку из IP-адреса в Excel?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector