Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как защитить ячейки по дате в Excel?

Как подсветить сроки и даты в ячейках в Excel?

Podsvetka dat 1 Как подсветить сроки и даты в ячейках в Excel? Добрый день уважаемый пользователь Microsoft Excel!

В статье речь пойдет о выделении в ячейках Excel сроков и дат, которые будут указаны в условиях как критические. Это необходимо для соблюдения любых условий, чувствительных к дате.

Статья будет полезна тем, кто интересуется сроками действия договоров, перезаключением договоров, тендерами, где требуется строгое соблюдение сроков, отслеживанием дат отгрузки товаров по договорам, ведением строгого и простого учета и т.д. Как видите, сфера применения очень широка, и эта функция будет полезна многим юристам, HR-специалистам, экономистам и бухгалтерам.

Давайте на практике рассмотрим два способа применения подсветки с помощью условного форматирования:

  1. Использование правил выделения ячеек
  2. Использование правил условного форматирования и проверки формы.

Подсветка дат и сроков с помощью правил выделения ячеек

Это самый простой способ, который возможно осуществить с помощью нескольких кликов. Для начала необходимо выделить нужный диапазон с вашими датами, на панели управления во вкладке «Главная», выбрать выпадающее меню «Условное форматирование», выбрать в списке «Правила выделения ячеек», далее выбрать тип «Дата…». Podsvetka dat 2 Как подсветить сроки и даты в ячейках в Excel? Следующим шагом вы в диалоговом окне «Дата» в выпадающем списке указываем условия выделения, например, выбрать все даты «На текущей неделе» и выберем для них красный цвет. Podsvetka dat 3 Как подсветить сроки и даты в ячейках в Excel?

Подсветка дат в ячейках с помощью условного форматирования и элементов управления форм

Сложностей будет больше, но и воздействия, красок и воодушевления таким образом будет больше. Рассмотрим наш пример на примере отдела продаж и плана отгрузки товара для клиентов, выполнение которого очень строго и обязательно к исполнению, если вам нужна кристальная репутация и деньги.

Podsvetka dat 4 Как подсветить сроки и даты в ячейках в Excel?

Таблица, в которой перечислены даты отгрузки товаров, станет главным аргументом в работе. Если дата в списке уже прошла, это означает, что товар доставлен и все в порядке. Пока дата не наступила, вы должны контролировать процесс и выполнить отгрузку в указанные сроки. Ситуация может быть еще хуже, если дата отгрузки и сегодняшняя дата совпадают, в этом случае вы должны бросить все и поспешить выполнить срочную отгрузку, так как она будет приоритетной.

Читайте так же:
Как найти битые ссылки в Excel?

Чтобы было понятнее, давайте настроим несколько правил условного форматирования, чтобы в зависимости от даты доставки разным строкам таблицы присваивались определенные цвета.

Podsvetka dat 5 Как подсветить сроки и даты в ячейках в Excel?

Сначала выберите созданную таблицу и на вкладке «Главная» в раскрывающемся списке «Условное форматирование» выберите «Создать правило». В открывшемся диалоговом окне выберите правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» и введите формулу: =$D5<$C$2 Введенная формула выполнит последовательное сравнение ячеек, содержащих даты рассылок, с текущей датой в ячейке C2. Если указанная дата раньше текущей, то отправка уже произведена. Обязательно используйте знак "$" для создания абсолютной ссылки, иначе результат будет некорректным.

Следующий шаг — отображение данных в цвете. Нажмите кнопку «Формат» и установите шрифт и цвет заливки, затем нажмите кнопку «ОК». Таким же образом создайте еще два правила, но с разными цветовыми критериями, для текущих и будущих рассылок. Для отправленных элементов вы можете использовать серый, неактивный цвет, для будущих элементов — зеленый цвет, а для срочных элементов дня — красный, приоритетный цвет.

Для улучшения и автоматизации таблицы в ячейку С2 вводим функцию СЕГОДНЯ, а не проставляем дату вручную, это позволит при каждом открытии файла сверяться с системным временем и обновлять информацию в таблице и ее цвет. Выглядеть ваша форма будет так: Podsvetka dat 6 Как подсветить сроки и даты в ячейках в Excel? Кода такая иллюминация файлов вас не привлекает или не надо вам постоянно, то есть возможность прикрепить к таблице переключатель видов. На вкладке «Разработчик» (более подробно о работе с ней описано в статье работы с макросами), в блоке «Элементы управления», в выпадающем меню кнопки «Вставить», выбираем элемент «Флажок» и размещаем его в удобном для вас месте. Podsvetka dat 7 Как подсветить сроки и даты в ячейках в Excel? Кликаем на рамке элемента и в контекстном меню выбираем пункт «Изменить текст» и вводите тот, который вам будет понятным. Podsvetka dat 8 Как подсветить сроки и даты в ячейках в Excel? Следующим шагом будет привязка к любой ячейке на рабочем листе флажок, который будет включать или выключать подсветку дат. Для этого кликаете мышкой на элемент и вызываете контекстное меню формы, выбираете пункт «Формат объекта» и затем в диалоговом окне «Формат элемента управление» во вкладке «Элемент управления» в поле «Связь с ячейкой» указываем любую ячейку. Рекомендую указывать привязку в пустой строке, а потом с помощью меню попросту скрыть ненужную строку. Podsvetka dat 9 Как подсветить сроки и даты в ячейках в Excel? Теперь, как видите, в ячейку, которая связана с формой, при включенном флажке выводится результат ИСТИНА, если флажка нет, показывает значение ЛОЖЬ.

Читайте так же:
Как изменить / преобразовать абсолютную ссылку в относительную ссылку в Excel?

Последним шагом будет добавление еще одного правила в перечень правил условного форматирования для работы флажка переключения подсветки сроков и дат в ячейках Excel. Снова выделяете весь диапазон вашей таблицы на вкладке «Главная» кликаете кнопку «Условное форматирование» и в выпадающем меню выбираете пункт «Управление правилами» и видите перечень ранее созданных правил: Podsvetka dat 10 Как подсветить сроки и даты в ячейках в Excel? Создаем наше последнее правило, кликаете кнопочку «Создать правило» выбираете тип правила «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» и прописываем в поле формулу: =$F$2<>ИСТИНА. Podsvetka dat 11 Как подсветить сроки и даты в ячейках в Excel? Формат указывать не надо, так как таблица должна выглядеть обыкновенной, нажимаем кнопочку «ОК» добавляем новое правило в общий список. В случае если новое правило не возглавило список, то необходимо стрелочками его туда пропихнуть и установить флажок в столбике «Остановить если истина». Podsvetka dat 12 Как подсветить сроки и даты в ячейках в Excel? Указание последнего параметра необходимо для того, чтобы, когда ваше правило выполнялось (выключен флажок «Включить индикатор строк»), Excel автоматически отключал все нижестоящие правила условного форматирования и таблица остается, девственно чиста от заливок, чего, собственно вы и добивались!

Я хочу, чтобы вы обладали умением и навыками выделения сроков и дат в ячейках Excel, чтобы вы могли применять их в своей работе. Если у вас есть что добавить, напишите мне комментарий, я с нетерпением жду его. Выскажите свое мнение и поделитесь этой полезной статьей в социальных сетях.

Не забудьте подкинуть автору на кофе… regular smile Как подсветить сроки и даты в ячейках в Excel?

Как защитить ячейку от изменений в Excel

Как защитить ячейку от изменений в Excel

Всем привет! Работа с табличным редактором «Excel» очень часто приводит к необходимости защиты определенной ячейки или диапазона ячеек от модификации. Наибольшую актуальность установка защиты имеет тогда, когда в них находятся формулы или другие ссылки на данные в других ячейках, так как иногда введение небольшой корректировки может повредить вычислениям большой системы.

Читайте так же:
Как найти максимальное или минимальное значение на основе уникальных значений в Excel?

Защита ячеек от изменений в программе Microsoft Excel

Следовательно, важно защитить данные в ячейке от редактирования, и это особенно актуально, если компьютером пользуются и другие люди. Кроме того, другие пользователи могут не знать о нужных вам данных и просто прервать цепочку вычислений, над которой вы долго работали.

В этом уроке мы рассмотрим два метода, которые можно использовать для защиты ячейки или диапазона ячеек от манипуляций. Следует сразу отметить, что ни один из инструментов этого редактора электронных таблиц не может заблокировать отдельную ячейку. Но можно сделать невозможным внесение изменений в целый лист.

Способ 1 — Включение защиты листа через меню «Файл

Чтобы активировать защиту всей электронной таблицы, необходимо выполнить следующие действия

На первом этапе выделите весь лист. Для этого просто нажмите на клавишу, отмеченную на скриншоте ниже.

Вызовите контекстное меню на выделенной области и выберите Формат ячеек. раздел.

Как защитить ячейку от изменений в Excel

Как защитить ячейку от изменений в Excel

Как защитить ячейку от изменений в Excel

Как защитить ячейку от изменений в Excel

Остается проблема — выделенные ячейки еще не защищены. Она активируется только после того, как мы активируем функции защиты для всего листа.

Когда включена защита листа, блокируются только те ячейки, которые были выделены ранее. Все остальные ячейки, в которых мы отключили параметр «Защищенная ячейка», также можно редактировать.

5) Перейдите на вкладку «Архив».

Как защитить ячейку от изменений в Excel

Как защитить ячейку от изменений в Excel

После этого вы сможете открыть страницу конфигурации защиты листа. Вам необходимо активировать опцию «Защитить лист и содержимое защищенных ячеек», если она была деактивирована.

При необходимости можно изменить настройки безопасности документа, включив и выключив соответствующие элементы.

Однако в большинстве случаев настройки по умолчанию достаточны для обычных пользователей.

Слово, фразу или комбинацию цифр необходимо ввести в колонку «Пароль для отключения защиты листа», чтобы отключить ее.

Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения.

Как защитить ячейку от изменений в Excel

Затем необходимо повторить введенный ранее защитный код в новом окне после нажатия кнопки «OK». Это защищает пользователя в случае опечатки при первом вводе, чтобы в будущем он не был лишен возможности редактировать диапазон в случае ошибки.

После повторного ввода пароля нажмите на кнопку «OK». Если пароль был введен правильно, вы получите уведомление. Если нет, вам нужно будет повторно ввести свой код безопасности.

Читайте так же:
Как извлечь все, кроме первого / последнего слова в Excel?

Как защитить ячейку от изменений в Excel

Фактически, после выполнения описанного выше алгоритма все ячейки, которые находились в ранее выделенном диапазоне, будут недоступны для редактирования.

Со всеми остальными ячейками можно работать любым способом, а изменения содержимого ячеек можно сохранять.

Способ 2 — Используйте раздел «Обзор».

Кроме того, можно блокировать изменения определенного диапазона ячеек другим способом.

Однако он отличается от описанного выше только алгоритмом, а инструменты, используемые для его блокировки, идентичны.

1) Прежде всего, необходимо активировать и деактивировать параметр «Защищенная ячейка» для соответствующих диапазонов. Следуйте той же общей процедуре, что и в первых четырех шагах предыдущего метода.

Затем нажмите кнопку «Защитить лист», которая находится в поле параметров «Изменения» после перехода на вкладку «Рецензирование».

Как защитить ячейку от изменений в Excel

Как защитить ячейку от изменений в Excel

Как разблокировать защищенную запись?

В случае, если вы попытаетесь изменить ячейку, которую мы защитили от исправления, на экране появится предупреждение о том, что указанный диапазон является защищенным.

По истечении определенного периода времени может отпасть необходимость в защите на определенной территории. В этом случае вам следует разблокировать. Для этого выполните следующие действия.

Как защитить ячейку от изменений в Excel

Как защитить ячейку от изменений в Excel

Как защитить ячейку от изменений в Excel

Как защитить ячейку от изменений в Excel

Как защитить ячейку от изменений в Excel

Вот и все. Это снимет защиту ранее указанного диапазона безопасности, при условии, конечно, что вы правильно ввели пароль.

См. также

Таким образом, включить защиту диапазона ячеек или таблицы довольно просто. Статья, которую мы только что написали, должна была быть вам полезна. Всем мира!

Как защитить ячейки в Excel, но разрешить их изменять с помощью VBA script

Я использую Excel, где некоторые поля могут быть введены пользователем, а другие ячейки должны быть защищены. Я использовал лист Tools Protect, но затем я не могу изменить значения в сценарии VBA. Мне нужно ограничить лист, чтобы остановить ввод данных пользователем, в то время как код VBA может изменять значения ячеек на основе некоторых вычислений.

ОТВЕТЫ

Ответ 1

Если установить значение UserInterfaceOnly в true, защищенные ячейки могут быть изменены кодом VBA.

Ответ 2

Вы можете изменить лист с помощью кода, сделав следующее

  • Снять с защиты
  • Изменить
  • Защитить
Читайте так же:
Как извлечь часть текстовой строки из ячейки в Excel?

В коде будет:

Слабость этого метода заключается в том, что если код сломается, а обработка ошибок не обнаружит этого, электронная таблица может остаться в незащищенном состоянии.

Код можно улучшить, выполнив следующие действия

  • Защита генов
  • Изменения

Параметр UserInterfaceOnly установлен в true, обновляя защиту рабочего листа. Код VBA может модифицировать рабочий лист, предотвращая ввод данных пользователем через пользовательский интерфейс, даже если выполнение прервано.

Потеря этой опции после закрытия и повторного открытия рабочей книги расстраивает. Защита рабочего листа сохраняется.

Таким образом, код «Re-protect» должен быть включен в начале любой процедуры, которая пытается изменить рабочий лист или выполняется только один раз, когда рабочий лист открыт.

Ответ 3

Я не думаю, что вы можете установить часть листа для редактирования только с помощью VBA, но вы можете сделать что-то, что имеет практически тот же эффект: вы можете снять защиту листа в VBA, прежде чем вносить какие-либо изменения:

И повторно защитите его после окончания работы:

Edit: Похоже, что это обходное решение, возможно, решило непосредственную проблему Dheer, но для тех, кто столкнулся с этим вопросом/ответом позже, я ошибся в первой части своего ответа, как указывает Джо. Для рабочих листов, которые можно редактировать с помощью VBA, не существует опции защиты, в то время как опция «UserInterfaceOnly» доступна только при вызове «Worksheet. Protect» в коде.

Ответ 4

Он очень прост и понятен:

Ответ 5

В качестве альтернативы можно создать скрытый рабочий лист, который сохраняет измененное значение. Ячейка в видимом, защищенном рабочем листе должна отображать значение в скрытом рабочем листе с помощью простой формулы.

Вы сможете изменять отображаемое значение с помощью скрытой электронной таблицы, в то время как ваши пользователи не смогут его редактировать.

Ответ 6

Затем я выбрал ячейки, которые хотел заблокировать на рабочем листе 1, и вставил предложенный код в open_workbook().

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector