Как защитить / заблокировать шаблон Excel, перезаписанный паролем?
Как установить/снять пароль в Excel 2003, 2007 или 2010
В работе иногда возникает необходимость установить или снять пароль на файл Excel. В этой статье мы рассмотрим, как это можно сделать в различных версиях Excel.
Если вам необходимо задать пароль в Excel, вы можете сделать это в специальном диалоговом окне. Расположение этого окна в разных версиях Excel различно.
Установить или снять пароль в Excel 2003
Пароль должен быть установлен после внесения всех изменений в файл перед его сохранением. Для этого перейдите в меню Инструменты → Настройки
После этого откроется диалоговое окно Параметры рабочей книги Excel, в котором необходимо выбрать вкладку Безопасность, где в соответствующем поле можно ввести либо пароль для открытия файлаExcel, либо пароль для его изменения
Введите пароль и нажмите OK. Появится окно подтверждения с просьбой проверить пароль. Важно запомнить пароль, чтобы использовать его в следующий раз. После сохранения документа изменения вступят в силу.
Вы также можете установить или удалить пароль в Excel с помощью метода, описанного ниже.
Установить или снять пароль в Excel 2007 и 2010
Вот как создать пароль в Excel 2010 вместо 2003. Перед сохранением файла можно установить пароль. Для этого в диалоговом окне сохранения файла выберите: Файл→ Сохранить как
После этого откроется окно, где нужно выбрать Сервис→Общие настройки
Для изменения или открытия окна необходимо ввести пароль. После ввода необходимо подтвердить введенный пароль.
В Excel 2007 этот метод работает так же, только окно «Сохранить как» называется по-другому. С помощью горячих клавиш Ctrl+S можно вызвать это окно в Excel
Как создать заблокированный шаблон в Excel?
Как заблокировать форматирование в Excel, но разрешить ввод данных?
Выполнить следующие действия.
- Выберите ячейки, которые необходимо защитить от форматирования, но разрешить только ввод данных, затем нажмите одновременно клавиши Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Форматирование ячеек».
- В диалоговом окне «Форматирование ячеек» снимите флажок «Заблокировано» на вкладке «Защита» и нажмите кнопку «ОК».
Как защитить лист Excel от редактирования?
Можно защитить рабочий лист Excel, чтобы его не могли изменить другие пользователи.
- Щелкните правой кнопкой мыши вкладку рабочего листа.
- Щелкните Защитить лист.
- Введите пароль.
- Отметьте действия, которые вы разрешаете пользователям вашего рабочего листа выполнять.
- Щелкните ОК. …
- Подтвердите пароль и нажмите ОК.
Как ограничить доступ к вкладке Excel?
Пожалуйста, щелкните, чтобы выбрать книгу, которая содержит рабочий лист, который вам нужен, чтобы сделать его очень скрытым в окне окна рабочей книги. В поле «Таблицы» щелкните, чтобы выбрать определенный лист, доступ к которому будет ограничен для других, а затем укажите параметр «Очень скрытый» в раскрывающемся списке. И, наконец, закройте диалоговое окно.
Как создать заполняемую форму в Excel?
1) Создать форму в Excel
- ШАГ 1: Преобразуйте имена столбцов в таблицу, выберите «Вставить»> «Таблица».
- ШАГ 2: Давайте добавим функцию создания формы, чтобы понять, как сделать заполняемую форму в Excel.
- ШАГ 3: Перейдите в раздел «Настроить ленту».
- ШАГ 4. На новой вкладке выберите «Новая группа» и нажмите «Добавить».
Как заблокировать форматирование?
Просто следуйте следующим инструкциям:
- Выделите все ячейки на листе.
- Выберите «Ячейки» в меню «Формат». …
- Убедитесь, что отображается вкладка Защита. …
- Снимите флажок Заблокировано.
- Щелкните ОК, чтобы закрыть диалоговое окно.
- Выберите «Защита» в меню «Инструменты», а затем выберите «Защитить лист» в подменю.
Есть ли способ заблокировать условное форматирование?
Ответы (3) Разблокируйте ячейки, для которых у вас есть условное форматирование, но вы хотите, чтобы пользователь изменил их. Затем защитите рабочий лист, используя настройки блокировки по умолчанию, указанные как «Выбрать заблокированные ячейки» и «Выбрать разблокированные ячейки». Затем ячейки можно редактировать, но нельзя изменить условное форматирование.
Как сделать файл Excel только для чтения?
Сохранять только для чтения
- Нажмите кнопку Microsoft Office. а затем нажмите кнопку Сохранить или Сохранить как, если вы ранее сохранили документ.
- Нажмите Инструменты.
- Нажмите Общие параметры.
- Установите флажок Рекомендуется только для чтения.
- Нажмите OK.
- Сохраните документ.
Как заблокировать формулы в Excel, не защищая лист?
В любой ячейке на листе нажмите Ctrl + A + A. На рабочем листе нажмите F5> Специальные, затем выберите «Формулы» и нажмите «ОК». В меню рабочего листа щелкните Данные> Проверка. В поле Разрешить выберите Пользовательский.
Как поставить пароль на файл Microsoft Exel 2007?
Бухгалтер, милый мой бух. извините отвлекся. Собственно к чему я это? О том, как поставить пароль на Word документ мы уже рассмотрели в прошлой статье, однако текстовые документы — это далеко не все, что требует дополнительной защиты и конфиденциальности.
Microsoft Excel — одна из самых популярных программ для работы с электронными таблицами, находит свое применение, как среди студентов, так и среди рабочего населения. Возможно, для студентов не так актуально ставить пароль на Exel, а вот для бухгалтеров, которые ведут нечистые дела и «шаманят» с цифрами подобный функционал будет весьма полезным и необходимым.
Статьи, подобные этой, относятся к категории тех, где не нужно писать много текста. Однако пользователям компьютеров, не знакомым с передовыми технологиями, трудно понять концепцию постановки пароля на такой документ, как Exel, без каких-либо объяснений. В общем, я постараюсь описать это в деталях.
Как поставить пароль на открытие файла Excel?
- Создаем новую или открываем существующую книгу Exel.
- Нажимаем кнопку «Office», переходим в раздел «Подготовить» и выбираем пункт «Зашифровать документ»:
- Открывается окно «Шифрование документа», где необходимо указать пароль (для Вас есть статья о том, как придумать сложный пароль и запомнить его):
- После того, как придумали кодовую комбинацию и ввели — необходимо ее подтвердить:
- Теперь файл Exel имеет пароль. Теперь вам нужно просто сохранить его и проверить правильность настроек. Если все сделано правильно, при открытии файла появится окно:
Если сложно придумать кодовую комбинацию — воспользуйтесь генератором паролей. Помните, что если потеряете или забудете пароль — открыть файл не получится, поэтому запишите и храните его в надежном месте, например, в программном обеспечении — менеджер паролей.
Как поставить пароль для изменения документа Exel?
Это полезно при работе с документами, с которыми работает много людей, поскольку позволяет запретить любые преднамеренные или непреднамеренные правки. Лист и содержимое защищенных ячеек могут быть защищены от:
- Выбирать заблокированные или незаблокированные ячейки;
- Форматировать ячейки, строки и столбцы;
- Вставлять строки, столбцы и гиперссылки;
- Удалять столбцы и строки;
- Сортировать;
- Использовать отчеты с автофильтрами и сводные таблицы;
- Изменять объекты и сценарии.
Чтобы использовать эту функцию, вам необходимо
- Создаем новую или открываем существующую книгу Exel.
- В верхнем меню выбираем категорию «Рецензирование» и переходим в раздел «Защитить лист»:
- Открывается окно «Защита листа», где можно указать пароль для отключения защиты и отметить функции доступные для пользователей:
- При указании кодовой комбинации — ее потребуется ввести еще раз для подтверждения:
- После этого на лист будет установлена защита в соответствии с Вашими настройками и в случае, если будут производиться запрещенные действия отобразится информационное окно «Ячейка или диаграмма защищена»:
- Снять защиту можно через категорию «Рецензирования» и кнопку «Снять защиту листа»:
Как поставить пароль для защиты книги Exel?
В-третьих, защита всей рабочей книги Excel для обеспечения ее безопасности. Наличие пароля не позволяет другим пользователям манипулировать вашими листами, т.е. перемещать, добавлять, удалять, переименовывать и скрывать. Эта система защиты может быть использована:
- Создаем новую или открываем существующую книгу Exel.
- Переходим в категорию «Рецензирование», нажимаем «Защитить книгу» и выбираем пункт «Защита структуры и окон»:
- Открывается окно настроек, где предлагается выбрать защиту на структуру или же окна. Заблокировать изменения можно с паролем, либо же без него. Если же в первом случае — Вы гарантировано защитите документ от любых действий пользователя, то во-втором случая только от непреднамеренных, т. к. любой желающий сможет снять данную защиту при необходимости:
- Убедится в том, работают ли меры безопасности довольно просто — нажмите правой кнопкой мыши на любом из открытых листов и Вы увидите, что команды для изменения книги: удалить, вставить, переименовать, копировать, скрыть, отобразить — недоступны:
- Снять защиту, т. е. пароль, также просто, как и установить — выполняем аналогичные действия, как во втором пункте данного раздела и видим окно «Снять защиту книги»:
Лучшая мера безопасности
Единственным паролем для защиты от злоумышленников является «пароль для открытия документа». Все остальные формы безопасности предназначены больше для коллективной работы над документом и не обеспечивают надлежащего уровня защиты. В качестве дополнительного фактора — установите пароль на папку.
Видео на YouTube о том, как поставить пароль на таблицу Exel от блоггера «Людмила Винокурова»: