Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как защитить / заблокировать шаблон Excel, перезаписанный паролем?

Как установить/снять пароль в Excel 2003, 2007 или 2010

В работе иногда возникает необходимость установить или снять пароль на файл Excel. В этой статье мы рассмотрим, как это можно сделать в различных версиях Excel.

Если вам необходимо задать пароль в Excel, вы можете сделать это в специальном диалоговом окне. Расположение этого окна в разных версиях Excel различно.

Установить или снять пароль в Excel 2003

Пароль должен быть установлен после внесения всех изменений в файл перед его сохранением. Для этого перейдите в меню Инструменты → Настройки

Как установить/снять пароль в Excel 2003, 2007 или 2010

После этого откроется диалоговое окно Параметры рабочей книги Excel, в котором необходимо выбрать вкладку Безопасность, где в соответствующем поле можно ввести либо пароль для открытия файлаExcel, либо пароль для его изменения

Как установить пароль в Excel 2003

Введите пароль и нажмите OK. Появится окно подтверждения с просьбой проверить пароль. Важно запомнить пароль, чтобы использовать его в следующий раз. После сохранения документа изменения вступят в силу.

Как установить пароль в Excel 2003

Вы также можете установить или удалить пароль в Excel с помощью метода, описанного ниже.

Установить или снять пароль в Excel 2007 и 2010

Вот как создать пароль в Excel 2010 вместо 2003. Перед сохранением файла можно установить пароль. Для этого в диалоговом окне сохранения файла выберите: Файл→ Сохранить как

Как установить/снять пароль в Excel 2003, 2007 или 2010

После этого откроется окно, где нужно выбрать Сервис→Общие настройки

Как установить/снять пароль в Excel 2003, 2007 или 2010

Для изменения или открытия окна необходимо ввести пароль. После ввода необходимо подтвердить введенный пароль.

Как установить/снять пароль в Excel 2003, 2007 или 2010

В Excel 2007 этот метод работает так же, только окно «Сохранить как» называется по-другому. С помощью горячих клавиш Ctrl+S можно вызвать это окно в Excel

Как создать заблокированный шаблон в Excel?

Как заблокировать форматирование в Excel, но разрешить ввод данных?

Выполнить следующие действия.

  1. Выберите ячейки, которые необходимо защитить от форматирования, но разрешить только ввод данных, затем нажмите одновременно клавиши Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Форматирование ячеек».
  2. В диалоговом окне «Форматирование ячеек» снимите флажок «Заблокировано» на вкладке «Защита» и нажмите кнопку «ОК».
Читайте так же:
Как изменить цвет ячейки при нажатии или выборе ячейки в Excel?

Как защитить лист Excel от редактирования?

Можно защитить рабочий лист Excel, чтобы его не могли изменить другие пользователи.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку рабочего листа.
  2. Щелкните Защитить лист.
  3. Введите пароль.
  4. Отметьте действия, которые вы разрешаете пользователям вашего рабочего листа выполнять.
  5. Щелкните ОК. …
  6. Подтвердите пароль и нажмите ОК.

Как ограничить доступ к вкладке Excel?

Пожалуйста, щелкните, чтобы выбрать книгу, которая содержит рабочий лист, который вам нужен, чтобы сделать его очень скрытым в окне окна рабочей книги. В поле «Таблицы» щелкните, чтобы выбрать определенный лист, доступ к которому будет ограничен для других, а затем укажите параметр «Очень скрытый» в раскрывающемся списке. И, наконец, закройте диалоговое окно.

Как создать заполняемую форму в Excel?

1) Создать форму в Excel

  1. ШАГ 1: Преобразуйте имена столбцов в таблицу, выберите «Вставить»> «Таблица».
  2. ШАГ 2: Давайте добавим функцию создания формы, чтобы понять, как сделать заполняемую форму в Excel.
  3. ШАГ 3: Перейдите в раздел «Настроить ленту».
  4. ШАГ 4. На новой вкладке выберите «Новая группа» и нажмите «Добавить».

Как заблокировать форматирование?

Просто следуйте следующим инструкциям:

  1. Выделите все ячейки на листе.
  2. Выберите «Ячейки» в меню «Формат». …
  3. Убедитесь, что отображается вкладка Защита. …
  4. Снимите флажок Заблокировано.
  5. Щелкните ОК, чтобы закрыть диалоговое окно.
  6. Выберите «Защита» в меню «Инструменты», а затем выберите «Защитить лист» в подменю.

Есть ли способ заблокировать условное форматирование?

Ответы (3)  Разблокируйте ячейки, для которых у вас есть условное форматирование, но вы хотите, чтобы пользователь изменил их. Затем защитите рабочий лист, используя настройки блокировки по умолчанию, указанные как «Выбрать заблокированные ячейки» и «Выбрать разблокированные ячейки». Затем ячейки можно редактировать, но нельзя изменить условное форматирование.

Читайте так же:
Как найти и изменить место сохранения по умолчанию для шаблонов Excel?

Как сделать файл Excel только для чтения?

Сохранять только для чтения

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office. а затем нажмите кнопку Сохранить или Сохранить как, если вы ранее сохранили документ.
  2. Нажмите Инструменты.
  3. Нажмите Общие параметры.
  4. Установите флажок Рекомендуется только для чтения.
  5. Нажмите OK.
  6. Сохраните документ.

Как заблокировать формулы в Excel, не защищая лист?

В любой ячейке на листе нажмите Ctrl + A + A. На рабочем листе нажмите F5> Специальные, затем выберите «Формулы» и нажмите «ОК». В меню рабочего листа щелкните Данные> Проверка. В поле Разрешить выберите Пользовательский.

Как поставить пароль на файл Microsoft Exel 2007?

Бухгалтер, милый мой бух. извините отвлекся. Собственно к чему я это? О том, как поставить пароль на Word документ мы уже рассмотрели в прошлой статье, однако текстовые документы — это далеко не все, что требует дополнительной защиты и конфиденциальности.

Microsoft Excel — одна из самых популярных программ для работы с электронными таблицами, находит свое применение, как среди студентов, так и среди рабочего населения. Возможно, для студентов не так актуально ставить пароль на Exel, а вот для бухгалтеров, которые ведут нечистые дела и «шаманят» с цифрами подобный функционал будет весьма полезным и необходимым.

Статьи, подобные этой, относятся к категории тех, где не нужно писать много текста. Однако пользователям компьютеров, не знакомым с передовыми технологиями, трудно понять концепцию постановки пароля на такой документ, как Exel, без каких-либо объяснений. В общем, я постараюсь описать это в деталях.

Как поставить пароль на открытие файла Excel?

  1. Создаем новую или открываем существующую книгу Exel.
  2. Нажимаем кнопку «Office», переходим в раздел «Подготовить» и выбираем пункт «Зашифровать документ»:
Читайте так же:
Как извлечь штат, почтовый индекс или город из адреса в Excel?

Зашифровать документ

  1. Открывается окно «Шифрование документа», где необходимо указать пароль (для Вас есть статья о том, как придумать сложный пароль и запомнить его):

Установить пароль

  1. После того, как придумали кодовую комбинацию и ввели — необходимо ее подтвердить:

Подтверждение пароля

  1. Теперь файл Exel имеет пароль. Теперь вам нужно просто сохранить его и проверить правильность настроек. Если все сделано правильно, при открытии файла появится окно:

Идентификация

Если сложно придумать кодовую комбинацию — воспользуйтесь генератором паролей. Помните, что если потеряете или забудете пароль — открыть файл не получится, поэтому запишите и храните его в надежном месте, например, в программном обеспечении — менеджер паролей.

Как поставить пароль для изменения документа Exel?

Это полезно при работе с документами, с которыми работает много людей, поскольку позволяет запретить любые преднамеренные или непреднамеренные правки. Лист и содержимое защищенных ячеек могут быть защищены от:

  • Выбирать заблокированные или незаблокированные ячейки;
  • Форматировать ячейки, строки и столбцы;
  • Вставлять строки, столбцы и гиперссылки;
  • Удалять столбцы и строки;
  • Сортировать;
  • Использовать отчеты с автофильтрами и сводные таблицы;
  • Изменять объекты и сценарии.

Чтобы использовать эту функцию, вам необходимо

  1. Создаем новую или открываем существующую книгу Exel.
  2. В верхнем меню выбираем категорию «Рецензирование» и переходим в раздел «Защитить лист»:

Защита книги Exel

  1. Открывается окно «Защита листа», где можно указать пароль для отключения защиты и отметить функции доступные для пользователей:

Настройки защиты листа

  1. При указании кодовой комбинации — ее потребуется ввести еще раз для подтверждения:

Пароль на лист Exel

  1. После этого на лист будет установлена защита в соответствии с Вашими настройками и в случае, если будут производиться запрещенные действия отобразится информационное окно «Ячейка или диаграмма защищена»:

Активная защита

  1. Снять защиту можно через категорию «Рецензирования» и кнопку «Снять защиту листа»:
Читайте так же:
Как изменить поворот 3D-диаграммы в Excel?

Снять защиту листа

Как поставить пароль для защиты книги Exel?

В-третьих, защита всей рабочей книги Excel для обеспечения ее безопасности. Наличие пароля не позволяет другим пользователям манипулировать вашими листами, т.е. перемещать, добавлять, удалять, переименовывать и скрывать. Эта система защиты может быть использована:

  1. Создаем новую или открываем существующую книгу Exel.
  2. Переходим в категорию «Рецензирование», нажимаем «Защитить книгу» и выбираем пункт «Защита структуры и окон»:

Защита книги Exel

  1. Открывается окно настроек, где предлагается выбрать защиту на структуру или же окна. Заблокировать изменения можно с паролем, либо же без него. Если же в первом случае — Вы гарантировано защитите документ от любых действий пользователя, то во-втором случая только от непреднамеренных, т. к. любой желающий сможет снять данную защиту при необходимости:

Структура и окна

  1. Убедится в том, работают ли меры безопасности довольно просто — нажмите правой кнопкой мыши на любом из открытых листов и Вы увидите, что команды для изменения книги: удалить, вставить, переименовать, копировать, скрыть, отобразить — недоступны:

Свойства листа

  1. Снять защиту, т. е. пароль, также просто, как и установить — выполняем аналогичные действия, как во втором пункте данного раздела и видим окно «Снять защиту книги»:

Снять защиту книги

Лучшая мера безопасности

Единственным паролем для защиты от злоумышленников является «пароль для открытия документа». Все остальные формы безопасности предназначены больше для коллективной работы над документом и не обеспечивают надлежащего уровня защиты. В качестве дополнительного фактора — установите пароль на папку.

Видео на YouTube о том, как поставить пароль на таблицу Exel от блоггера «Людмила Винокурова»:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector