Auditportal.ru

Аудит Портал
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как защитить / заблокировать скрытые столбцы в Excel?

Как скрыть и отобразить столбцы в Excel?

Аналогично можно отобразить скрытые столбцы, выбрав столбцы слева и справа от скрытых. Щелкните правой кнопкой мыши по одному из столбцов и выберите в контекстном меню команду Unhide. Скрытые столбцы будут снова отображены и выделены вместе с соседними столбцами.

Как показать скрытые строки в Ексель?

Чтобы найти скрытые строки, выберите строки до и после скрытых строк (строки 2 и 4 в примере). Щелкните правой кнопкой мыши заголовки выбранных строк и выберите Показать строки. При определенных обстоятельствах вы не сможете просмотреть последовательные столбцы или строки, если они скрыты.

Как отобразить скрытую первую строку в Excel?

Вы можете установить, где находятся скрытые строки по отсутствующим заголовкам. Выберите строки выше и ниже нужной строки, чтобы отобразить ее. Затем щелкните правой кнопкой мыши на заголовках выделенных строк и в контекстном меню выберите пункт Unhide.

Как показать столбец А?

Чтобы отобразить столбец A, щелкните правой кнопкой мыши заголовок или подзаголовок столбца B и выберите Показать. Чтобы отобразить строку 1, щелкните правой кнопкой мыши на заголовке или подзаголовке строки 2 и выберите Показать.

Как сделать сворачивание строк в Excel?

  1. Выделите все подчиненные итоговые строки и соответствующие им строки с данными. .
  2. На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать > Строки , а затем нажмите ОК .

Как скрыть часть таблицы в Excel с плюсом?

  1. Выберите один или несколько столбцов и нажмите CTRL, чтобы выбрать другие, не смежные столбцы.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши на выделенных столбцах и выберите Скрыть.

Как создать группировку в Excel?

  1. На каждом внутреннем уровне можно создать несколько групп. .
  2. Эти столбцы будут выбраны и готовы к группировке. .
  3. Не выбирайте конечную группу данных.

Как скрыть столбцы в Excel с паролем?

  1. Перейдите на вкладку «Вид» на панели инструментов.
  2. Щелкните левой кнопкой мыши значок «Защитить лист».
  3. Нажмите кнопку «Ок». Теперь колонки будут защищены от просмотра.
Читайте так же:
Как найти и заменить в верхнем или нижнем колонтитуле в Excel?

Как скрыть строку если в ячейке 0?

Вы должны нажать «Ctrl» + «0» после выделения ячеек столбцов, которые нужно скрыть.

Как скрыть столбцы в Excel Горячие клавиши?

Если вы предпочитаете использовать клавиши быстрого доступа, используйте Ctrl+0, чтобы скрыть выделенные столбцы.

Почему не отображаются скрытые строки в Экселе?

Выберите строки выше и ниже, чтобы показать нужную строку. Щелкните правой кнопкой мыши по заголовкам выбранных строк и в контекстном меню выберите Unhide. Скрытые строки снова отобразятся и будут выделены вместе с соседними строками.

Как показать скрытый столбец А?

Столбец слева или справа от скрытого столбца должен быть выбран, чтобы отобразить скрытые столбцы так же, как вы отображали скрытые строки. Затем щелкните правой кнопкой мыши по одному из столбцов, чтобы вызвать контекстное меню, и выберите команду Спрятать. Помимо соседних столбцов, скрытые столбцы будут отображаться снова.

Защита ячеек в Excel от изменения, редактирования и ввода ошибочных данных

Использование рабочей книги Excel для защиты информации возможно несколькими способами. Вам будет предложено ввести пароль каждый раз, когда вы открываете всю книгу. Поставить пароль на отдельные листы, чтобы другие пользователи не могли вводить или редактировать данные на защищенных листах.

Но что, если вы хотите, чтобы другие люди могли нормально работать с вашей рабочей книгой Excel и всеми содержащимися в ней страницами, но вам нужно ограничить или даже запретить редактирование данных в отдельных ячейках. Именно об этом и пойдет речь в данной статье.

Защита выделенного диапазона от изменения

Сначала рассмотрим, как защитить выделенный диапазон от изменения.

Защитить ячейки можно только в том случае, если включена защита всего листа. По умолчанию, когда вы включаете защиту листа, Excel автоматически защищает все ячейки на листе. Вместо того чтобы подробно останавливаться на всех, укажем тот набор опций, который будет необходим в данный момент.

Читайте так же:
Как изменить минимальное / максимальное значение оси диаграммы с помощью формулы в Excel?

Чтобы разрешить другому пользователю редактировать все разделы на листе, но не отдельные блоки, выделите их все. Для этого нажмите на треугольник в левом верхнем углу. Щелкните правой кнопкой мыши на любом из них и выберите Формат ячеек.

Защита ячеек в Excel от изменения, редактирования и ввода ошибочных данных

Откроется следующее диалоговое окно. Перейдите на вкладку «Защита» и снимите флажок «Защищаемая ячейка». Нажмите «OK» .

Однако, даже если мы защитим этот лист, возможность вводить и изменять любую информацию в блоках сохранится.

После этого поставим ограничения для изменений. Для примера давайте запретим редактирование блоков, которые находятся в диапазоне B2:D7 . Выделяем указанный диапазон, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем из меню «Формат ячеек» . Дальше перейдите на вкладку «Защита» и поставьте галочку в поле «Защищаемая…» . Нажмите «ОК» .

Далее мы включим защиту для этого документа. Нажмите кнопку «Защитить лист» на вкладке «Рецензирование». Выберите разрешения для каждого пользователя и введите пароль. Нажмите «ОК» и подтвердите пароль.

После этого любой пользователь сможет работать с информацией на странице. В примере пять введены в E4 . Но если вы попытаетесь изменить текст или числа в диапазоне B2:D7, появится сообщение о том, что ячейки защищены.

Ставим пароль

Теперь предположим, что вы сами часто работаете с этим листом Excel и что вам периодически нужно менять данные в защищенных блоках. Для этого вам придется постоянно снимать защиту со страницы и ставить ее на место. Вы согласитесь, что это не очень практично.

В этом разделе я расскажу, как можно установить пароль для отдельных ячеек в Excel. В результате вы сможете редактировать их, просто введя запрашиваемый пароль.

Мы можем сделать так, чтобы никто не мог редактировать B2:D7. Зная пароль, вы также можете редактировать B2:D7.

Итак, выделяем весь лист, кликаем правой кнопкой мыши по любому из блоков и выбираем из меню «Формат ячеек» . Дальше на вкладке «Защита» убираем галочку в поле «Защищаемая…» .

Читайте так же:
Как найти и подсчитать повторяющиеся ячейки / значения в одной строке в Excel?

Теперь нужно выделить диапазон, для которого будет установлен пароль, в примере это B2:D7 . Потом опять зайдите «Формат ячеек» и поставьте галочку в поле «Защищаемая…» .

Если лист не требует от других пользователей редактирования данных в этих ячейках, этот шаг можно пропустить.

Затем перейдите на вкладку «Обзор» и нажмите на кнопку «Разрешить диапазоны». Появится соответствующее диалоговое окно. Нажмите на кнопку «Создать».

Диапазон и ячейки, которые он содержит, уже перечислены, поэтому вам нужно только ввести «Пароль». , подтвердите его и нажмите «OK» .

Вернитесь в предыдущее окно. Нажмите «Применить» и «ОК». Таким образом, вы можете создать несколько защищенных диапазонов.

Теперь необходимо установить пароль для листа. На вкладке «Обзор» нажмите кнопку «Защитить лист». Введите пароль и установите флажки, соответствующие тому, что могут делать пользователи. Нажмите «OK» и подтвердите пароль.

Посмотрим, как работает защита клеток. В E5 мы вводим шестерки. В случае если вы захотите удалить значение из ячейки D5, вам будет предложено ввести пароль. Введя пароль, вы сможете изменить значение в ячейке.

Таким образом, зная пароль, можно изменить значения в защищенных ячейках листа Excel.

Защищаем блоки от неверных данных

Вы также можете защитить ячейку в Excel от ввода неправильных данных. Это полезно, когда вам нужно заполнить форму или бланк.

Например, в таблице есть столбец «Класс». Он не может содержать число больше 11 или меньше 1, т.е. школьные классы. Давайте сделаем так, чтобы программа выдавала ошибку, если пользователь вводит в этот столбец число, отличное от 1 до 11.

Нужно выделить нужный диапазон ячеек таблицы — C3:C7, перейти на вкладку «Данные» и нажать на кнопку «Проверить данные».

В следующем диалоговом окне на вкладке «Параметры» в поле «Тип…» выберите из списка «Целое число» . В поле «Минимум» введем «1» , в поле «Максимум» – «11» .

Вкладка «Сообщение для ввода» — это место, где вы можете ввести сообщение, которое появится при выборе любой ячейки из этого диапазона.

Читайте так же:
Как извлечь почтовый индекс из списка адресов в Excel?

Вставьте сообщение, которое появится, если пользователь попытается ввести неверную информацию на вкладке «Сообщение об ошибке». Нажмите «OK» .

Теперь, если вы выделите что-то в диапазоне C3:C7, рядом с ним появится всплывающая подсказка. В примере, когда мы попытались ввести «15» в C6, мы получили сообщение об ошибке с введенным текстом.

Теперь вы знаете, как защитить ячейки Excel от изменения или редактирования другими пользователями, а также как защитить ячейки от неправильной воды. Система также позволит вам установить пароль, так что только определенные пользователи смогут изменять защищенные блоки.

Как в Экселе скрыть столбцы плюсом?

Чтобы разгруппировать строки, выделите их и выберите команду Разгруппировать на вкладке Данные в группе Структура. а затем на вкладке Данные в группе Структура нажмите кнопку Разгруппировать.

Как сделать сворачивание строк в Excel?

Выбрав номера или буквы видимых соседних столбцов или строк, можно просмотреть данные. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите Формат , выберите Скрыть или Показать, а затем нажмите Показать строки или Показать столбцы.

Как скрыть несколько столбцов в Excel?

Выделите один или несколько столбцов и с помощью CTRL выделите другие, не смежные столбцы. Щелкнув правой кнопкой мыши выделенные столбцы, выберите Скрыть.

Как скрыть столбцы с плюсом?

При нажатии комбинации клавиш Shift+Alt+стрелка вправо скрытые колонки отображаются, а рядом со строкой над сгруппированными колонками появляется специальный значок со знаком «-» (минус). При нажатии знака минус столбцы скрываются, а «-» превращается в «+».

Как в Excel сделать раскрывающийся список с плюсом?

Как это сделать?

  1. Откройте рабочий лист Excel. Выберите ячейки, которые необходимо скрыть. Нажмите Shift+Alt+стрелка вправо.
  2. Отобразится диалоговое окно «Группа». Выберите Столбцы и нажмите OK для подтверждения выбора.

Как в Excel сделать группировку строк сверху?

  1. Выделите нужные строки;
  2. Откройте вкладку «Данные» в верхнем меню;
  3. Под ней в поле «Структура» найдите команду «Группировать»;
Читайте так же:
Как изменить значение ячейки, нажав на ячейку?

Как сделать многоуровневую группировку в Excel?

Группировка по ряду

В новой ячейке введите любое имя группы, соответствующее контексту. Выберите строки, которые вы хотите сгруппировать, за исключением итоговой строки. Перейдите на вкладку Данные. Нажмите кнопку Группа на ленте панели инструментов Структура.

Как в Excel сделать уровни?

Добавление уровней классификации в Excel

  1. Выделите любую ячейку в таблице, которую необходимо сортировать. …
  2. Откройте вкладку Данные , затем нажмите команду Сортировка .
  3. Откроется диалоговое окно Сортировка . …
  4. Щелкните Добавить уровень , чтобы добавить еще один столбец для сортировки.

Как группировать строки в Google таблице?

Чтобы сгруппировать данные, нужно выделить нужные столбцы или строки, щелкнуть правой кнопкой мыши по выделению и выбрать «Сгруппировать строки (столбцы)». В дальнейшем слева или сверху появится знак минус, указывающий на то, что строки видны, а знак плюс означает, что они свернуты.

Как в Экселе сделать несколько уровней?

  1. Выберите ячейки в столбцах или строках, которые необходимо разгруппировать. Нажмите кнопку «Разгруппировать» на ленте «Структура». В появившемся окне выберите, что вы хотите разгруппировать: строки или столбцы. Затем нажмите на кнопку «OK».

Как временно скрыть столбцы в Excel?

Выберите ячейку в столбце (или ячейки в столбцах), которую нужно скрыть. Затем выберите Главная ► Ячейки ► Формат ► Скрыть или показать ► Скрыть столбцы. Выделите столбцы и щелкните правой кнопкой мыши заголовки столбцов, затем в появившемся контекстном меню выберите Скрыть.

Как скрыть столбцы в Excel с паролем?

Чтобы изменить параметр Защищаемая ячейка, щелкните правой кнопкой мыши ячейку или диапазон ячеек и во всплывающем меню выберите Формат ячеек. Выберите вкладку Защитить, отключите флажок Защищенная ячейка и нажмите OK.

Как скрыть столбцы в Excel Горячие клавиши?

Скрыть столбцы в Excel можно с помощью контекстного меню. Выбранные столбцы можно скрыть с помощью Ctrl+0.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector