Auditportal.ru

Аудит Портал
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как зашифровать / расшифровать выбранные ячейки в Excel?

Как найти ячейки, связанные с внешними источниками в Excel

Как найти ячейки, связанные с внешними источниками в Excel

В Excel данные могут быть извлечены из другой книги (файла). В этом случае Excel создает внешнюю ссылку на эту книгу. Посмотрите на данные на рисунке ниже, которые содержат гиперссылки на другую книгу.

Как вы можете видеть выше, значение в ячейке B2 связано с рабочим листом с именем Внешний файл .xlsx (Лист1, ячейка B2). Аналогично, ячейки B5, B7 и B8 содержат подобные ссылки. Изучите этот файл и ячейку B2 в нем.

Вы можете видеть выше, что значение в ячейке B2 внешнего файла .xlsx равно 55, и это значение связано с исходным файлом. Когда вы связываете ячейку с другой книгой, значения в обеих книгах обновляются каждый раз, когда вы изменяете связанную ячейку. Поэтому при удалении связанного файла могут возникнуть проблемы.

Вы заметите, что некоторые ячейки в этой книге связаны с несуществующими файлами, когда откроете исходный файл. Решение состоит в том, чтобы найти все ячейки с внешними ссылками и заменить их другими значениями (или просто удалить).

Однако часто бывает много связанных ячеек, и требуется много времени для поиска по всему файлу, чтобы выбрать их по одной. Вы можете найти сразу все внешние ссылки в файле, используя функции Найти и заменить или Редактировать ссылку.

Поиск внешних ссылок с помощью функции поиска и замены

1. Чтобы заменить запись, перейдите в меню Главная> Найти и выбрать> Заменить.

2. Во всплывающем окне (1) введите «* .xl *» для команды Найти что, (2) нажмите Найти все и (3) нажмите CTRL + A на клавиатуре, чтобы выделить все найденные ячейки.

Связанные файлы должны быть в формате Excel (.xlsx, .xlsm, .xls), поэтому ищите ячейки, содержащие «.xl» в формуле (ссылка). Звездочки (*) до и после «.xl» обозначают любой символ, поэтому поиск найдет любое расширение файла Excel.

3. Это позволит выбрать все ячейки, содержащие внешнюю ссылку (B2, B5, B7 и B8). Чтобы заменить их определенным значением, введите это значение в поле Заменить и нажмите Заменить все. Если поле оставить пустым, содержимое всех связанных ячеек будет удалено. Например, если в поле Заменить на ввести 55, то будет заменен столбец, показанный на рисунке ниже. В обоих случаях замененные ячейки больше не связаны с другой рабочей книгой.

Читайте так же:
Как изменить цвет ячейки при нажатии или выборе ячейки в Excel?

Найдите внешние ссылки с помощью ссылок редактирования

В Excel также есть функция редактирования ссылок.

1. Выберите на ленте Данные > Изменить ссылки.

2. С помощью инструмента Редактировать ссылки можно просмотреть все книги, которые связаны с текущим файлом. Выбрав внешний файл и выбрав команду Разорвать связь, вы удалите связь. Все ссылки на этот файл будут удалены, а ранее связанные ячейки сохранят свои значения до разрыва связи.

Как защитить паролем файлы Excel?

Если вы много работаете с Excel и хотите защитить свои файлы, вам следует подумать о системе парольной защиты.

Независимо от того, хотите ли вы ограничить доступ ко всему документу или просто запретить определенным пользователям вносить изменения в файл, установка пароля занимает всего минуту или две. Если ваша электронная таблица попадет в чужие руки, результат может быть весьма плачевным, поэтому стоит уделить время тому, чтобы избежать ненужных проблем в будущем.

Как защитить пароль от файла Excel?

Электронные таблицы можно легко зашифровать с помощью паролей в Excel. Это всего лишь три простых шага:

  1. Перейдите в меню Файл > О программе > Защита книги > Зашифровать паролем.
  2. Введите желаемый пароль и нажмите OK.
  3. Подтвердите пароль.

Программа дает возможность скрывать или показывать строки, столбцы и листы.

Шифрование документа Excel

Наиболее распространенным методом обеспечения безопасности электронной таблицы Excel является шифрование. Это означает, что каждый раз, когда кто-то открывает файл, он должен вводить пароль.

После открытия документа выберите Файл > Сведения > Защитить книгу.

parol

Затем, в следующем диалоговом окне введите желаемый пароль, выбрав в выпадающем меню пункт Шифровать с паролем.

parol1

После нажатия кнопки OK, в следующем окне вам будет предложено ввести пароль повторно.

В следующий раз, когда вы откроете документ, вам будет предложено ввести пароль, чтобы продолжить.

Разрешить доступ только для чтения

Настройка базового шифрования довольно проста, но Excel предлагает несколько вариантов защиты паролем. Например, кто-то может открыть документ, но не сможет его изменить. Эта система очень проста в реализации.

Читайте так же:
Как изменить порядок рядов диаграмм в Excel?

Выберите Файл > Сохранить как > Обзор > Сервис.

parol2

В раскрывающемся меню выберите Общие настройки.

parol3

Как вы можете видеть, у нас есть два разных поля пароля: Пароль для открытия и Пароль для изменения. Последнее можно оставить пустым, если вы не хотите ограничивать доступ к самим документам.

При следующем открытии документа вы получите немного другой запрос пароля, как показано выше.

Защита рабочего листа

Если документ содержит более одного листа, можно ограничить права редактирования одним или несколькими листами, но не всей книгой.

Перейдите на вкладку Обзор, а затем нажмите Защитить лист.

parol4

Здесь вы можете ввести пароль для текущего листа.

parol5

Однако вы заметите, что ряд меток также сделает определенные функции доступными для всех пользователей. В этом случае вы можете позволить им сортировать столбцы, но не вносить никаких существенных изменений.

Добавление пароля с помощью VBA

Вы хотите разрешить другим редактировать вашу электронную таблицу, но вам нужно добавить дополнительную защиту к написанному вами коду. Вот как это сделать.

Вкладка Разработчик > Макросы.

parol6

Создайте новый макрос. Вы можете выбрать любое имя, которое вам нравится.

parol7

Ниже приведен код для этой статьи:

На практике, однако, вам нужно использовать только макрос, который вы хотите защитить. В редакторе Visual Basic перейдите в меню Инструменты > Свойства проекта VBA.

На вкладке Защита можно установить флажок, чтобы заблокировать проект от просмотра Заблокировать проект от просмотра. Также есть поля, в которых можно добавить защиту паролем для доступа к свойствам проекта.

parol8

Стоит отметить, что хотя такая защита может быть полезной, у нее есть и свои ограничения.

Защитите себя

Если вы сидите за важным столом, лучше обезопасить себя, чем потом жалеть об этом.

Зачастую документы Excel используются для выполнения различных задач на рабочем месте. Получение файлов не тех пользователей может привести к нежелательным последствиям.

Конечно, ввод пароля потребует некоторых усилий, но оно того стоит. Чтобы избежать печальных последствий, подумайте, действительно ли вам нужно защитить весь документ или только некоторые листы.

Читайте так же:
Как изменить порядок текстовой строки или слов в Excel?

Как защитить Excel от редактирования: закрыть отдельную ячейку или лист

Excel может похвастаться большим количеством функций, что означает, что защита данных не лишена недостатков. Можно защитить как случайный или неточный ввод данных, так и весь рабочий лист или книгу. Узнайте, как предотвратить редактирование ячейки или рабочей книги, заблокировав ее.

Как защитить весь файл Excel от редактирования: простой способ

В Excel 2010 к документу можно применить окончательную отметку. Когда это происходит, кнопки ввода, редактирования и проверки орфографии на вкладках ленты Excel становятся неактивными, лента сворачивается, а под ней появляется сообщение о том, что эта книга была помечена как окончательная. В строке состояния вы также увидите соответствующий значок. Файл Excel нельзя редактировать без этой команды.

Этот способ вполне подходит для защиты файла от случайного изменения.

Чтобы пометить файл Excel как окончательный, нужно зайти в меню Файл → выбрать пункт Информация → пункт Защитить рабочую книгу (разрешения) → команду Пометить как окончательный. Однако при желании вы всегда можете отредактировать документ с помощью управляющей команды «Редактировать в любом случае», которая появляется под свернутой лентой в информационном сообщении.

Вы также можете отредактировать рабочую книгу Excel, выполнив те же действия, что и при ее защите, и снова нажав кнопку Отметить как окончательную, документ будет готов к редактированию. Очевидно, что такой способ защиты приемлем только для предотвращения случайных изменений. Для того чтобы защитить документы Excel от злоумышленников, нам нужно что-то более мощное.

excel

Как защитить ячейки на листе Excel от редактирования пользователями

В случаях, когда вы не хотите защищать весь лист Excel, а только его часть, позволяя пользователям вводить информацию в определенные ячейки, вам следует выделить ячейки, которые вы не хотите защищать (если таковые имеются), нажав Ctrl+1 ‘Формат ячеек’ — ‘Защитить’ и сняв флажок ‘Защитить ячейку’. По умолчанию этот флажок всегда установлен.

Далее, чтобы защитить текущий рабочий лист Excel, нажмите кнопку «Защитить лист» на вкладке «Обзор». Во вновь открывшемся окне можно установить пароль (это необходимо для того, чтобы никто не смог снять защиту) и сделать исключения с помощью флажков.

Читайте так же:
Как извлечь миллисекунды из времени в Excel?

Например, оставьте пользователей:

  • Возможность выделения ячеек Excel курсором (но без изменения их содержимого) — активируйте флажок «Форматирование».
  • Для применения фильтрации и/или сортировки (через автофильтр) — активируйте флажок «Применить автофильтр» и/или «Сортировка». Только прежде чем активировать защиту, необходимо сначала создать сам фильтр на вкладке «Данные».

Если вы будете следовать инструкциям, вы сможете защитить лист Excel.

Как защитить лист Excel от редактирования с помощью пароля

Второй способ заключается в установке защиты листа от изменений. В Excel 2010 можно защитить весь рабочий лист, выбрав вкладку Рецензирование → Группа изменений → Команда Защитить рабочий лист.

Во время этого процесса можно ввести пароль, чтобы снять защиту с листа, что позволит при необходимости внести определенные изменения.

Нажмите OK, чтобы разблокировать лист, и введите пароль, который вы установили ранее. Вам нужно будет подтвердить этот пароль. Если вы попытаетесь внести какие-либо изменения в рабочий лист, Excel выведет сообщение с предупреждением о том, что ячейка защищена.

Защитить лист можно также через меню Файл → пункт Информация → группа Разрешения → команда Защитить текущий лист.

Как в программе Excel защитить файл от редактирования разными пользователями

Поскольку с файлом будут работать несколько пользователей, каждый из них должен иметь доступ к своей области листа, вы можете реализовать гибкую защиту листа, чтобы у каждого пользователя был свой пароль для каждого диапазона клеток.

Для этого выберите кнопку «Разрешить диапазоны изменений» на вкладке «Обзор».

защита

В появившемся окне нажмите кнопку «New» и введите имя диапазона, адреса ячеек и пароль.

защитить

Повторите эти шаги для каждого из диапазонов пользователей, пока все они не будут перечислены. Затем нажмите «Защитить лист» (предыдущий пункт) и активируйте полную защиту листа. Теперь при попытке доступа к одному из защищенных диапазонов в списке Excel запрашивает пароль для этого конкретного диапазона.

Как разрешить редактирование Excel

Сразу хочу отметить, что мы будем иметь дело с разблокировкой ячеек после запоминания кода, размещенного в листе Excel. Если вы щелкните ячейку, которая заблокирована, вы получите следующее сообщение.

  1. Войдите в меню «Обзор». В этом меню выберите команду «Снять защиту с листа»;
  2. После этого появится окно для ввода пароля. Ты ведь не забыл об этом? Введите пароль, который мы придумали ранее. Затем нажмите кнопку OK.
Читайте так же:
Как извлечь расширение файла из рабочего листа?

Вот и все, теперь мы можем редактировать все ячейки, из которых мы удалили пароль.

Редактирование запрещено пользователем Excel: как убрать

Иногда Excel выдает следующее сообщение об ошибке: Файл уже используется — редактирование «Другим пользователем» запрещено. Особенно это касается файлов, которые могут одновременно редактировать несколько пользователей. Что делать, если файл Excel предположительно открыт другим пользователем и заблокирован для редактирования? Как предотвратить повторное возникновение этой ошибки?

Вы можете сохранить файл, если он находится на общем диске, к которому одновременно могут получить доступ и редактировать несколько человек. Будет сохранена последняя сохраненная версия. Изменения во всех остальных будут потеряны. Поэтому была реализована защита — открывался один файл, затем другие могли просматривать, но не сохранять файл в том же месте.

Если вы хотите избежать этой ошибки, перенесите файл на диск и поработайте над ним. Если файл нужен всем, этой ошибки не избежать. Однако это не ошибка, а уведомление о том, что файл уже открыт другим пользователем и что не все изменения могут быть сохранены. Вы можете нажать кнопку уведомления, когда первый человек, открывший файл, закроет его, но если файл хотят открыть многие, у вас может не хватить времени сделать это еще раз.

Как защитить файл Excel от редактирования, копирования и печати

При необходимости, Excel предоставляет возможность зашифровать весь файл книги, используя несколько различных алгоритмов шифрования семейства RC4. Такую защиту проще всего задать при сохранении книги, т.е. выбрать команды Файл — Сохранить как(File — Save As), а затем в окне сохранения найти и развернуть выпадающий список Сервис — Общие параметры(Tools — General Options). В появившемся окне мы можем ввести два различных пароля — на открытие файла (только чтение) и на изменение.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector