Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как заштриховать каждую вторую строку или столбец в таблице Word?

Как добавить столбец в таблицу Ворд?

Работа в Word часто требует вставки табличных данных. Всегда необходимо добавлять столбцы и строки в таблицы. Однако не каждый пользователь знает обо всех доступных способах вставки этих элементов таблицы. Ниже подробно описано, как добавить столбец в таблицу Word.

Последовательность шагов будет продемонстрирована на примере Word 2013 и 2007. Но в других старых и более новых версиях программного обеспечения функциональность выполнения остается примерно одинаковой.

На странице должна отображаться таблица с некоторыми данными:

В версии программы 2013 года существует три способа добавления столбцов в таблицы Word

Первый способ

Установите каретку печати (курсор) в ячейку в столбце до или после столбца, в который нужно вставить новый столбец:

Затем, не убирая каретку с нужной ячейки, установите на ней курсор и нажмите правую кнопку компьютерной мыши. Это вызовет меню функций, как показано ниже:

Далее в этом меню находим и нажимаем на пункт «Вставить», по нажатию на который появляется выпадающий список. В этом списке можно выбрать «Вставить столбцы слева» или «Вставить столбцы справа»:

Второй способ

Сначала необходимо установить каретку, как и в предыдущем случае:

Далее в верхней панели программы выбираем вкладку «Макет» и находим в секции «Строки и столбцы» кнопки «Вставить слева» и «Вставить справа»:

В нижней правой части этого раздела нажмите на квадрат со стрелкой, и мы увидим следующее окно:

В окошечке можно выбрать две опции «Со сдвигом вправо» или «Вставить целый столбец», а затем нажать кнопку «ОК»:

Примечание: Эти опции позволяют вставить столбец только перед (слева) текущим.

Третий способ

Данный способ доступен только в версиях новее 2010. Необходимо навести курсор мыши на границу (линию), разделяющую столбцы таблицы. В результате появится графическая кнопка «+»:

Читайте так же:
Как легко вставить штрих-код в слово?

Затем нажмите на эту графическую кнопку, и новый столбец будет вставлен справа.

После каждого метода вставки в таблице появляется новый столбец:

Как добавить столбец в таблицу Ворд 2007?

А вот так вся описанная выше последовательность действий выглядит в Word 2007. В целом, отличий никаких нет:

Поместите курсор в ячейку столбца, перед или после которого вы хотите вставить новый столбец:

Снова щелкаем мышью, но не перемещая курсор из нужного столбца. Появляется вот такое меню:

Как в ворде соединить таблицу после разрыва

Представьте, что у вас есть две таблицы в документе Word. Вам нужно объединить их по разным причинам.

Примером может служить фотография ниже. Между столами имеется зазор.

Как в ворде соединить таблицу после разрыва

Если взять и потянуть нижнюю таблицу на верхнюю таблицу, то предупреждаем, это плохой вариант решения проблемы. В итоге таблица может еще больше разорваться, что — то поменяется местами, слова в таблицах могут исчезнуть, и еще очень много проблем может возникнуть.

Однако если это произошло, просто включите все обратно, используя маленькую синюю стрелку в левом верхнем углу.

Отмена действия

Способ №1

Используем инструмент «отображение всех знаков»

Исправить разделение таблиц можно при помощи инструмента «отображение всех знаков». Обозначается символом (¶).

Этот инструмент находится на панели инструментов Word, как показано ниже. Нажатием комбинации клавиш (Ctrl+*).

Для того, чтобы ознакомиться с панелью инструментов и другими функциями вы можете прочитать статью — «Как работать в ворде…».

Отображение знаков абзацев и других скрытых символов форматирования

Нажмите значок (¶), и текст будет преобразован. В тексте и таблице появятся новые значки. Нас интересует заполненный значок раздела. Он скрывается при нажатии клавиши Enter.

Между таблицами можно увидеть вот такой значок.

Знак законченного абзаца между таблицами

Если вы нажмете клавишу (Enter) под этим значком, вы увидите, что под предыдущим значком находится еще один аналогичный значок.

Читайте так же:
Как изменить направление текста в слове?

Два знака законченного абзаца между таблицами

Поэтому необходимо объединить разделы, т.е. удалить конец раздела, чтобы сблизить таблицы.

Нажмите кнопку Delete или Back, чтобы удалить эти значки.

В итоге у вас должно получиться, как на рисунке ниже. Таблицы связаны между собой.

Соединение таблиц

Для возврата в обычный режим необходимо снова нажать на инструмент (*) в панели инструментов.

И тогда ваши платы соединятся.

Возвращение в обычный режим форматирования

Обратите внимание! Часто бывает, что столы не совпадают по размеру и не подходят друг к другу. Чтобы решить эту проблему, растяните маленький стол или уменьшите большой. Обратитесь к своей собственной ситуации.

Таблицы не совпадают по размерам и соединяются не ровно

Наше видео о том, как соединить таблицу после разрыва в WORD

Способ №2

Используем буфер обмена в Word

  1. На второй таблице нужно навести курсор на крестик перемещения таблицы.
  2. Нажать на нем правой кнопкой мыши.
  3. Выбрать пункт меню «копировать» или «вырезать».
  4. Под первой таблицей поставить курсор.
  5. Нажать правую кнопку мыши.
  6. Выбрать пункт меню «вставить».

Примечание! Для этого же метода можно использовать комбинации клавиш вместо кнопок мыши:

  • (Ctrl + C) — копировать;
  • (Ctrl + X) — вырезать;
  • (Ctrl + V) — вставить.

Важно: Если количество столбцов во второй таблице равно количеству столбцов в первой таблице, то вторая таблица будет подогнана под размер первой.

Как снова разъединить таблицу

Чтобы снова разделить таблицу на две или более частей, выполните следующее:

  1. Поместите курсор мыши в начало строки, с которой должна начинаться вторая таблица.
  2. Нажмите комбинацию клавиш (Ctrl+Shift+Enter).

Таблица вновь становится нерасчлененной.

Видео — Как в Ворде объединить таблицы?

Как вписать текст в ячейку таблицы Word?

Как вписать текст в ячейку таблицы Word?

В Word можно форматировать текст по мере необходимости, а также создавать сложные таблицы. На самом деле создавать сложные таблицы в Word несложно. Более сложным является выравнивание текста, чтобы он поместился в созданные ячейки таблицы, что мы сейчас и рассмотрим.

Читайте так же:
Как конвертировать файлы формата .doc в .docx в Word?

Таблицы в MS Office Word отличаются от таблиц MS Office Excel. Excel позволяет делать не только различные расчеты, но и строить графики по результатам расчетов. В процессе работы с ним возникает много вопросов и практически все ответы можно найти на форуме программистов и сисадминов CyberForum.ru http://www.cyberforum.ru/ms-excel/. Там можно задать любой вопрос и прочитать другие обсуждения по Office Excel, которые, возможно, помогут сразу решить ваши проблемы.

Создайте в Word таблицу с несколькими ячейками и впишите в каждую ячейку все, что хотите. Эта таблица имеет фиксированный размер: высота строк составляет 0,5 мм, а ширина строк — 40 мм. Во второй строке мы напишем наш текст в две строки в ячейках высотой 0,8 мм.

Напишем в ячейках следующий произвольный текст:
— Произвольный текст;
— Текст, написанный в ячейке;
— Третий столбец 4 сантиметра;
— Фиксированные ячейки.

Во второй строке напишите текст, который должен быть в две строки: Произвольный текст. Фиксированные ячейки.

Текст имеет различную длину и не помещается ни в одну из ячеек.

Как вписать текст в ячейку таблицы Word?

Мы не будем менять таблицу, но изменим параметры текста. Теперь все, что нам нужно сделать, это выровнять текст. Нам доступны следующие пункты меню: «Выровнять слева», «Выровнять по центру», «Выровнять справа» и «Выровнять по ширине». В меню, которое появляется при щелчке правой кнопкой мыши внутри ячейки, есть пункт «Выровнять ячейки», который позволяет нам не только выравнивать текст по вертикали, но и по горизонтали. выровнять верх или выровнять низ.

Остановимся на возможности центрировать текст как по вертикали, так и по горизонтали.

Как вписать текст в ячейку таблицы Word?

Чтобы наш текст поместился в ячейки, уменьшите границу отступа от края ячейки. Перейдите к свойствам таблицы, щелкнув правой кнопкой мыши по выбранной таблице и выбрав соответствующий пункт из появившегося меню. В окне «Свойства таблицы» перейдите на вкладку «Ячейки», а затем выберите пункт «Параметры». В поле «Параметры ячеек» должны быть удалены поля ячеек справа и слева. Но этого все равно недостаточно, чтобы поместить наш текст в ячейку, хотя текст полностью помещается в последней ячейке.

Читайте так же:
Как изменить стиль всех таблиц в word?

Как вписать текст в ячейку таблицы Word?

Далее мы будем производить настройку текста для каждой ячейки индивидуально, потому что текст в ячейках разной длинны.
Можно немного уменьшить расстояние между буквами, что мы и сделаем для четверной ячейки, где текст у нас уже помещается полностью. Нам необходимо открыть диалоговое окно «Шрифт». Для этого выделяем текст в ячейке и на вкладке «Главная» находим значки настройки шрифта, и справа внизу нажимаем на стрелочку для вызова дополнительного окошка. В диалоговом окошке «Шрифт» заходим на вкладку «Дополнительно» и меняем значение в графе «Интервал». Необходимо выбрать интервал «Уплотненный» и подобрать такое значение, при котором текст будет немного отступать от границ ячейки.

Как вписать текст в ячейку таблицы Word?

Попробуем поставить одинаковое значение в столбце «Интервал» для второй и третьей ячеек. Это не сильно нам поможет, но более сильное уплотнение приведет к сильному перекрытию букв. «Масштаб» также будет изменен. Во второй ячейке значение масштаба составляло 94%, а в третьей — только 89%.

Как вписать текст в ячейку таблицы Word?

Остается вторая строка, которая не сформирована, в которой текст разделен на две строки. Аналогичным образом мы можем отрегулировать ее, чтобы текст поместился по ширине. Теперь нужно уменьшить расстояние между строками. Откройте диалоговое окно «Абзац» на той же вкладке «Главная» и найдите пункт «Абзац». Выбрав «Точно» в пункте «Межстрочный интервал», мы можем отрегулировать значение на вкладке «Отступы и интервалы». При значении «10» обе линии идеально вписываются в ячейку.

Как вписать текст в ячейку таблицы Word?

Точно такие же настройки текста можно сделать и вне таблиц, например, когда необходимо написать определенный объем текста на листе или в строку.

Если мы перейдем в «Свойства таблицы», а затем в «Параметры ячеек», там есть опция «Вставить текст», отметив ее, мы сохраним вышеуказанные настройки, за исключением межстрочного интервала. Результаты автоматического и ручного результатов можно сравнить, например.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как копировать и вставлять с отслеживанием изменений в Word?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector