Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как заштриховать ячейку на основе другого значения ячейки в Excel?

2)Структура ячейки excel

Уровень 5: содержит заметки для рассматриваемой ячейки. Если ячейка содержит примечания, в правом верхнем углу появляется красный квадрат.

Чтобы работать с несколькими ячейками одновременно, необходимо выделить блок ячеек. Для этого щелкните ячейку, удерживая нажатой кнопку мыши, и перетащите указатель на местоположение. При этом будут выделены соседние ячейки. Блок записывается с двумя направлениями, разделенными двоеточием — направление верхней левой и нижней правой ячеек.

-нажмите на коробку

-нажмите и перетащите по диагонали, чтобы выделить диапазон

-нажмите на заголовок строки или столбца, чтобы выделить строку или столбец

— Нажмите кнопку «Выбрать все», чтобы выбрать все ячейки.

Расширенные рабочие листы

-Нажмите на ярлыки нужного листа, чтобы выделить его

-Если вы хотите переместить полосы прокрутки в правую и нижнюю часть рабочего стола

-использование кнопок привода

-для перехода к определенным местам используйте команду Перейти в меню Правка

-пользователь Выберите в диалоговом окне «Переход

1.Форматирование ячеек

2.Вычисление ячеек: формулы, основные операции

3.Строки данных. Ввод последних строк данных

4.Мастер функций, категории функций: математика, статистика, дата и время, текст, логика, вставка функции

5.Изменение деловой графики. Руководства по диаграммам.

1.формат ячеек

Чтобы форматировать информацию в ячейке

-выделить ячейку или блок ячеек,

-Выберите в главном меню пункт Формат ячеек,

-Выберите нужную категорию в диалоговом окне (Определите формат информации: число, дата, время). Выравнивание — можно изменить ориентацию данных в ячейке, можно обернуть словами. Граница — вы можете изменить тип границы. Вид — вы можете затенять ячейки и т.д.

-Любой символ, отличный от числа, воспринимается как текст.

— С помощью клавиши табуляции можно перемещаться между ячейками выбранного диапазона.

1. выделите ячейку, содержащую текст

2. изменение текста строки формулы

3.нажмите кнопку ввода в строке формул

4. нажмите на кнопку отмены, чтобы отменить действия

Ввод и форматирование цифр

-любая запись, начинающаяся с цифры, знака денежной единицы $, +,-, или открывающей круглой скобки, считается цифрой

-Чтобы ввести число в ячейки нужного диапазона, можно выделить диапазон и пролистать ячейки с помощью клавиши табуляции.

2. Ввод формул

-начинайте вводить формулы со знака =

— Составление формул с использованием адресов ячеек и операторов.

-Завершите ввод формулы нажатием клавиши Enter.

Все записи с $,+,- или ( считаются как число!

Арифметические: +, -, *, /, ^-степень; Сравнительные: =,>,<,>=,<=; Логические: и, или, нет; Адрес- :диапазон; Текст- & комбинированные текстовые строки.

1. Выделите ячейку, содержащую формулу

2.Подведите мышь к правому нижнему углу ячейки (она станет черной+)

Перетащите указатель мыши, удерживая левую кнопку, на ячейки, в которые копируется формула ($A$1).

Читайте так же:
Как изменить или увеличить размер шрифта в строке формул?

Абсолютная ссылка — ссылка на ячейку, которая не изменяется при копировании

Относительная ссылка — ссылка ячейки (A1), которая изменяется при копировании

Смешанная ссылка — только частичная абсолютная ссылка ($A1)

С помощью Excel можно вводить ряды данных. С фиксированным шагом данные отделяются друг от друга в рядах. Данные не обязательно должны быть числовыми.

Для создания строк данных используются следующие действия:

-Введите в ячейку первый член строки.

Нажмите левую кнопку мыши после выделения области ячейки, в которой будет находиться указатель мыши, и направьте его на черную точку в правом нижнем углу ячейки. Удерживая нажатой кнопку мыши, выберите нужную строку или столбец. Выбранная область заполнится данными, как только вы отпустите кнопку мыши.

— В этом режиме можно выполнять несколько типов данных. Опция автозаполнения логически продолжает определенные заданные последовательности. Автозаполнение возможно путем перемещения курсора заполнения на рабочем листе или с помощью диалогового окна «прогресс».

В поле ввода «предельное значение» можно ввести значение, на котором должен заканчиваться ряд. После ввода «предельное значение» может оставаться пустым. После выбора вся область заполняется.

В диалоговом окне «Прогрессия» наиболее заметным параметром является флажок «автоматическое определение шага». Если флажок установлен, значение шага рассчитывается на основе верхней или левой ячейки выделения для создания ближайшей прямой или экспоненциальной линии к строке. Значение поля ввода шага игнорируется, когда этот флажок установлен.

Построение произвольной линии

Чтобы построить любой ряд данных, выполните команду Edit/Fill/Project. Появится диалоговое окно «прогрессия», в котором можно задать параметры серии данных. Временные ряды и даты могут использовать инкременты для дня, недели и года. Если вам нужен ряд данных, укажите повторение последовательности: дни, недели.

Как заштриховать ячейки в Excel?

Заштриховать ячейку в Excel очень просто. Для этого выделите нужную ячейку и вызовите контекстное меню правой кнопкой мыши. Затем выберите «форматирование ячеек». Затем выберите Заливка и выберите соответствующий узор.

Как залить ячейку в Excel?

Вы можете отформатировать ячейку или диапазон ячеек, выделив их. На вкладке Главная нажмите кнопку диалогового окна Формат ячеек или просто нажмите CTRL+SHIFT+F. На вкладке Заливка выберите нужный цвет в разделе Цвет фона.

Как убрать серое поле в Excel?

Щелкните лист с фоном листа. Убедитесь, что выбран только один из них. На вкладке «Разметка страницы» в группе «Настройка страницы» нажмите кнопку «Удалить фон».

Как сделать штриховку в диаграмме Excel 2007?

Выберите первый пункт меню «Формат строки данных.», чтобы вызвать соответствующее диалоговое окно. 4. В диалоговом окне «Строки данных.» выберите вкладку Область, затем элемент Штриховка. Выберите один тип штриховки из списка.

Читайте так же:
Как изменить приближающийся срок / крайний срок в Excel?

Как закрасить через одну ячейку в Excel?

На вкладке Главная выберите Форматы в виде таблицы. Выберите стиль таблицы, в котором используется альтернативное заполнение строк. Чтобы применить подкладку к столбцам, а не к строкам, выберите таблицу, перейдите на вкладку Конструктор, отмените выбор Альтернативные строки и выберите Альтернативные столбцы.

Как сделать чтобы в Excel менялся цвета ячейки при условии?

  1. Чтобы сделать подобное, выделите ячейки, которые должны автоматически менять свой цвет, и выберите в меню Формат — Условное форматирование (Format — Conditional formatting).
  2. В открывшемся окне можно задать условия и, нажав затем кнопку Формат (Format), параметры форматирования ячейки, если условие выполняется.

Как убрать заливку ячейки таблицы в Ворде?

Удаление цветной заливки

  1. Вы выберите ячейки, для которых вы хотите удалить цвет заливки.
  2. На вкладке Конструктор таблиц щелкните стрелку рядом с элементом Заливка.
  3. В меню «Заливка» выберите пункт «Нет заливки».

Как Залить ячейку таблицы в Ворде?

Заполнить таблицу в Word довольно просто. Если вы хотите оттенить таблицу, выделите ее, перейдите на вкладку «Конструктор» в разделе «Работа с таблицами», а затем выберите пункт меню «Заливка». Выберите ячейку и примените к ней функцию заливки в Word.

Как закрасить ячейку в таблице в Ворде?

Добавление и удаление заполнений таблицы

  1. Выделите ячейки, которые требуется изменить. …
  2. На вкладке Работа с таблицами | конструктор ( Макет работа с таблицами в OneNote) выберите меню Заливка .
  3. Выберите нужный цвет заливки в группе Цвета темы или Стандартные цвета.

Как сделать серое поле в Экселе?

Вам необходимо перейти в режим «Макет». В Excel 97 нажмите на «просмотр» — это значок листа с увеличительным стеклом. В верхней части находится кнопка компоновки. Теперь у вас есть отдельный лист и серое поле, которое вы хотели.

Как убрать серый фон в ворде?

Как удалить фон текста в Word — 1 способ

  1. Выберите часть текста, с которой нужно удалить фон.
  2. Перейдите в меню «Главная» и переключитесь на группу «Раздел».
  3. Нажмите кнопку «Заливка» и выберите «Без цвета».

Как убрать серый фон в таблице?

Удаление фона определенных ячеек в таблице

  1. Выделяете несколько ячеек правой кнопкой мыши (не отпуская ее), после выделения должно появиться всплывающее меню. Если не появилось, нажмите правой кнопкой мыши на выделенных ячейках. …
  2. Нажмите на иконке с ведром.
  3. В выпадающем списке выберите «Нет цвета»

Как сделать заливку графика в Excel?

Наложение другой заливки фигуры

  1. Щелкните по диаграмме.
  2. На вкладке Формат в списке элементов диаграммы выберите элемент диаграммы, который вы хотите использовать.
  3. Нажмите кнопку на вкладке Формат.
  4. Выполните одно из следующих действий. Чтобы изменить цвет заливки, выберите нужный цвет в разделе Цвета темы или Цвета по умолчанию.
Читайте так же:
Как найти и заменить содержимое объединенных ячеек в Excel?

Как сделать черно белый график в Excel?

Чтобы увидеть, как все это работает, выделите диаграмму, откройте вкладку Chart Tools (Работа с диаграммами) > Layout (Формат) и нажмите Fill (Заливка) > Pattern Fill (Узорная заливка).

Условное форматирование Excel

Представьте себе экран с изображением работающих блоков атомной электростанции, показывающий стабильность всех процессов. Но вдруг один из узлов выходит из строя и сигнализирует диспетчеру о неисправности ярким красным светом. Разве это не удобно? Функция условного форматирования в Excel имеет аналогичную цель — обеспечить максимальную наглядность информации.

Эта полезная функция расположена на вкладке «Главная» в области «Стили» под одноименным значком:

Пиктограмма условного форматирования

Создать правило

Если вы хотите создать правила условного форматирования в Excel, нажмите соответствующую кнопку на ленте.

Создание правила

При выборе «Создать правило.» появится окно:

Окно создания правил

Здесь можно указать тип правила и его описание (подробнее об этом в этой статье).

Виды условного форматирования

Форматировать все ячейки на основании их значений

Этот тип правила используется для сравнения числовых значений в диапазоне. В описании можно выбрать стиль форматирования и параметры для этого стиля.

Гистограмма

Она позволяет отобразить горизонтальный столбец в каждой ячейке, подобно частичной заливке. Гистограмма в диаграмме знакома всем, кто когда-либо пользовался ею.

Ширина ячейки принимается равной 100%, что соответствует максимальному значению диапазона правила. Другими словами, ячейка с максимальным значением будет заполнена полностью, а ячейка со значением, вдвое меньшим максимального, будет заполнена наполовину. В случае отрицательного значения колонка будет окрашена в другой цвет и иметь другую ориентацию (это можно изменить).

Гистограмма условного форматирования

Настройка гистограммы

  • Показывать только столбец – установив флажок на данном поле, Вы сообщаете, что для диапазона ячеек правила необходимо скрывать содержимое и оставлять только формат;
  • Параметры значений – здесь устанавливаются максимальные и минимальные значения и их типы. В качестве типа может выступать число, процент, формула, процентиль либо по умолчанию (авто). Значение может быть только числовым. Все числа, меньше минимального (включая отрицательные), приравниваются к нулю, т.е. не содержат столбца. А те, которые больше максимального, приравниваются к 100% и закрашиваются полностью.
  • Внешний вид столбца – устанавливает способ заливки (сплошной или градиентный), границу и их цвета;
  • Направление столбца – определяет способ направленности (слева направо либо наоборот);
  • Кнопка «Отрицательные значения и ось…» – настройки отображения столбцов для отрицательных чисел. Что они позволяют:
    • Задайте цвет заливки и границы столбца или сделайте их одинаковыми для всех значений (положительных и отрицательных. По умолчанию они разные);
    • Задайте положение оси или одинаковое направление для всех значений.
    Цветовые шкалы

    Как и столбчатые диаграммы, условно форматированные шкалы заполняют ячейку цветным числовым значением, но разница в том, что условно форматированные шкалы заполняют ячейку полностью. Чем выше значение, тем насыщеннее заливка. Также можно использовать несколько цветов, когда, например, маленькие числа заполняются зеленым, средние — желтым, а большие — красным.

    Цветовая шкала

    В качестве примера рассмотрим настройку трехцветной шкалы, хотя она не сильно отличается от настройки двухцветной шкалы.

    Параметры цветовой шкалы

    Здесь Вы можете установить, что считать минимальным значением, что средним, а что максимальным. Также возможно задать предпочтительный цвет и тип показателя.
    Разберем установки, представленные на изображении:

    • Минимальное значение равно нулю, а значения меньше этого имеют одинаковый цвет и насыщенность.
    • Среднее значение 1 и желтый цвет. Это означает, что переход шкалы от красного к желтому будет находиться в диапазоне от 0 до 1;
    • 4 — максимальное значение. Все, что выше, будет иметь те же настройки. Переход от желтого к зеленому находится в диапазоне от 1 до 4.

    Пример цветовой шкалы

    Наборы значков (флажков)

    Условное форматирование использует фигуры, направления, индикаторы и оценки, а не цвета заливки.

    Как и в описанных выше случаях, максимальное число — 100%, а остальные — доли от него. Вся область делится на определенное количество частей, равное количеству иконок в выбранном наборе. Каждая из этих частей соответствует отдельному флажку. Если область должна делиться не на дроби, а на конкретные величины, необходимо изменить тип значения значка.

    Форматировать только ячейки, которые содержат

    В отличие от первого типа, этот тип условного форматирования создает правило, которое необходимо соблюдать для применения формата.

    Форматирование по содержанию

    Рассмотрим правила, которые имеются в этом параграфе:

    • Значение клетки. Речь идет о работе с числами и текстом. Сравнение проводится по сортировочной шкале.
    • Текст. Позволяет проверить наличие или отсутствие подстроки в тексте.
    • Даты. Облегчает создание таких правил, как «вчера», «сегодня», «завтра», «на прошлой неделе», «в следующем месяце» и т.д.
    • Пустой. Формирует пустые ячейки. Пробелы не учитываются.
    • Незаполненный. Противоположность предыдущему правилу.
    • Ошибки. Истина, если значение ячейки является ошибкой.
    • Без ошибок. Противоположность предыдущему правилу.

    Форматировать только первые и последние значения

    Из названия понятно, что правило срабатывает для ячеек либо в начале (наибольшая), либо в конце (наименьшая) указанного диапазона. Количество таких ячеек задается в виде числа или процента.

    Формат первых и последних значений

    Формула в условном форматировании

    Формулы, разрешенные для создания пользовательских правил, позволяют настроить практически любую логику, основанную на формулах, результатом которой является логическое значение. Этот тип называется «Использование формулы для определения форматированных ячеек».

    Рассмотрим в качестве примера заказ товара, который вы хотите сравнить с тем, что осталось на складе. Всего имеется две таблицы: сам заказ и таблица остатков.

    Пример условия по формуле

    На рисунке показан вариант, в котором уже применено условное форматирование ячеек. Давайте посмотрим, как его создать.

    Используя приведенные ниже формулы, рассмотрим следующие условия:

    • Если товара на складе нет, т.е. его количество равно 0, то позиция заказа выделяется красным цветом — =VPR(D3;A:B;2;FALSE)=0;
    • Если товар на складе есть, но его количество меньше количества, указанного в позиции заказа, то он выделяется желтым цветом — =I(VPR(D3;$A:$B;2;FALSE)0)

    Следующий шаг — выбор диапазона и создание необходимых правил.

    Форматирование по формуле

    В функции первым аргументом является ссылка только на одну ячейку. Приложение «понимает», что она должна быть сдвинута на основе диапазона правил, поэтому не путайтесь. Самое главное, что она должна быть относительной, т.е. не фиксированной знаком доллара.

    Остальные правила

    О двух типах правил не упоминалось:

    • Форматирование на основе среднего значения — полное название «Форматировать только значения выше или ниже среднего»;
    • Форматирование единичных или повторяющихся значений.

    Остается добавить о них только одно: в первом случае можно использовать стандартные отклонения. Если нет, то они говорят сами за себя.

    Управление правилами

    Для успешной работы с условным форматированием необходимо уметь создавать правила. Это особенно важно, когда диапазон зависит от нескольких условий. Но сначала о главном.

    Администратор правила условного форматирования отображает список условий, формата и диапазона, к которому применяется правило.

    Диспетчер правил

    В списке в верхней части окна можно выбрать, какие правила выводятся: из текущего диапазона, из этого листа или из любого листа открытой книги.

    Первые три кнопки диспетчера должны быть понятны, но на последних двух (стрелки вверх и вниз) мы остановимся более подробно.

    На изображении показаны 2 правила: значение, равное трем, и значение, большее двух. Представим, что они применяются к ячейке номер 3. Какая из них будет работать? В этом случае оба отвечают за заливку, а другой — за границу, поскольку между ними нет конфликта форматирования. Однако, если бы оба отвечали за один и тот же стиль, правило с более высоким приоритетом было бы выполнено, потому что оно имеет более высокий приоритет.

    Таким образом, с помощью стрелок можно изменить положение отдельного выделенного правила и, соответственно, его важность.

    Рассмотрим другой случай, когда необходимо одно условие. Установите флажок «Остановить, если истина» в конце каждого правила. Установка этого флажка отменяет все последующие правила для текущего диапазона, если условие истинно. Например, если ячейка содержит значение 3, проверка на условие «больше двух» не будет выполнена.

    голоса
    Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector