Auditportal.ru

Аудит Портал
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как заставить формулу всегда использовать одну и ту же ячейку в Excel?

Как в Excel сделать число постоянным?

Для этого нужно установить формат ячейки так, чтобы она содержала число, а не цифру. Щелкните правой кнопкой мыши на ячейке и выберите «Формат ячеек». Там выбираем вариант «Текст». После этого вы не сможете увидеть число и месяц, даже если будете вводить цифры с точкой в Excel.

Как в Excel умножить цену на количество?

Пример 1: Умножение числа на другое число

  1. Встаньте в свободную ячейку, затем поставьте: знак «=» в ячейке (или строке формул); введите первое число (множитель); поставьте знак умножения — «*»; введите второе число (множитель).
  2. Когда вы нажимаете Enter, вы получаете результат в ячейке с формулой.

Как сделать значение постоянным в Эксель?

Чтобы исправить диапазон, нужно выделить его в строке формул в Excel и нажать клавишу «F4».

Как в Excel привязать значение одной ячейки к другой?

В ячейке, куда мы хотим вставить ссылку, мы ставим знак равенства (как для обычной формулы), переходим в исходную рабочую книгу, выделяем ячейку, на которую хотим поставить ссылку, нажимаем Enter. Вы можете использовать инструменты копирования и автозаполнения для формул ссылок так же, как и для обычных формул.

Как сделать чтобы цифры в Экселе?

Нумерация строк с помощью функции STRING

  1. Введите в первую ячейку диапазона, который необходимо пронумеровать, формулу =СТРОКА(A1). Функция СТРОКА возвращает номер строки, на которую указана ссылка. …
  2. Перетащите маркер заполнения , охватив диапазон, который необходимо заполнить.

Почему в Excel вместо числа появляется формула?

Бывает, что введя формулу и нажав клавишу ENTER пользователь видит в ячейке не результат вычисления формулы, а саму формулу. Причина — Текстовый формат ячейки. … Заставить EXCEL интерпретировать введенное в ячейку выражение как формулу, а не как текст — очень просто: нажмите клавишу F2 , затем ENTER (ВВОД) .

Как в Excel сделать умножение?

Умножение столбца цифр на одно и то же число

  1. Введите знак равенства (=) в ячейку B2.
  2. Щелкните в ячейке A2, чтобы добавить ее в формулу.
  3. Введите звездочку (*).
  4. Щелкните в ячейке C2, чтобы добавить ее в формулу.
  5. Введите $ перед буквой C и еще один перед буквой 2: $C$2.
  6. Нажмите Enter.
Читайте так же:
Как использовать Stop If True при условном форматировании в Excel?

Как в Excel перемножить два столбца?

Умножьте столбец на число

  1. Выделите ячейку, где будет располагаться результат.
  2. Впишите в нее знак «равно».
  3. Курсором выделите первое значение из столбца, а следом выделите число, на которое будет умножаться это значение.
  4. После этого наведите курсор на это число и нажмите клавишу F4.

Как сделать формулу расчета в Экселе?

  1. Выделите ячейку, которую нужно вычислить. …
  2. На вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Вычислить формулу.
  3. Нажмите кнопку Вычислить, чтобы проверить значение подчеркнутой ссылки. …
  4. Продолжайте этот процесс, пока не будут вычислены все части формулы.

Как задать постоянную ячейку в Excel?

Постоянную ссылку на ячейку с формулой можно сохранить с помощью клавиши F4. Постоянную ссылку на ячейку можно сохранить, добавив к ссылке на ячейку символ $, нажав клавишу F4.

Как исправить ошибку знач в Excel?

Убираем пробелы, которые вызвали ошибку #SIGN UP!

  1. Выберите ячейки, на которые указывают ссылки …
  2. Найдите и замените …
  3. Удалите пробелы …
  4. Замените одно или все вхождения …
  5. Включите фильтр …
  6. Установите фильтр …
  7. Установите все флажки без названия …
  8. Выделите пустые ячейки и удалите их

Что означает символ в Excel?

В Excel существуют подстановочные знаки — символы, обозначающие определенные действия. Например, когда вы хотите найти слово в разных случаях в столбце (молоко, молоко, лечу и т.д.), вы пишете следующую формулу в пустой ячейке.

Как в таблицах Excel создавать мегаформулы

В этой статье описывается метод объединения нескольких промежуточных формул для создания одной длинной формулы (мегаформулы). В Excel вы, возможно, сталкивались с формулами, которые со временем становились почти непонятными. Здесь вы узнаете, как они создавались.

Поставьте перед собой цель создать одну формулу, которая удаляет второе имя (например, Иван Павлович Петров становится Иваном Петровым). На рисунке 125.1 мы видим лист с некоторыми именами и шестью колонками вычисленных промежуточных значений. Обратите внимание, что у формул есть один существенный недостаток: они не могут работать с однословными именами.

Читайте так же:
Как импортировать данные с другого листа?

Рис. 125.1. Удаление средних имен и инициалов требует указания шести промежуточных формул или одной мегаформулы

Рисунок 125.1. Для удаления средних имен и инициалов требуется шесть промежуточных формул или одна мега-формула.

Формулы, введенные в строку 2, показаны в таблице ниже.

ЯчейкаПромежуточная формулаДействие
B2=СЖПРОБЕЛЫ(A2)Удаляет избыточные пробелы
C2=НАЙТИ(» «;A2;1)Находит первый пробел
D2=НАЙТИ(» «;B2;C2+1)Находит второй пробел, если он есть
E2=ЕСЛИОШИБКА(D2;C2)Использует первый пробел, если нет второго
F2=ЛЕВСИМВ(B2;C2)Извлекает имя
G2=ПРАВСИМВ(B2;ДЛСТР(B2)-E2)Извлекает фамилию
H2=F2&G2Объединяет имя и фамилию

Потратив немного времени, вы можете устранить все промежуточные формулы и заменить их одной мегаформулой. Это можно сделать, создав все промежуточные формулы, а затем отредактировав конечную формулу (в данном случае формулу в столбце H), заменив каждую ссылку на ячейку копией формулы в этой ячейке. К счастью, вы можете использовать буфер обмена для копирования и вставки формул, а не вводить их снова. Продолжайте этот процесс до тех пор, пока ячейка H1 не будет содержать ничего, кроме ссылки на ячейку A1. В конце концов, вы получите мегаформулу в одной ячейке:

=ЛЕВСИМВ(СЖПРОБЕЛЫ(A2);НАЙТИ(» «;СЖПРОБЕЛЫ(A2);1))&ПРАВСИМВ(СЖПРОБЕЛЫ(A2);ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A2))-ЕСЛИОШИБКА(НАЙТИ(» «;СЖПРОБЕЛЫ(A2);НАЙТИ(» «;СЖПРОБЕЛЫ(A2);1)+1);НАЙТИ(» «;СЖПРОБЕЛЫ(A2);1)))

Убедившись, что мегаформула работает правильно, можно удалить колонки, содержащие промежуточные формулы.

Если вам все еще непонятен описанный процесс, следуйте ему шаг за шагом

  1. Проверьте формулу в Н2. Она содержит две ссылки на ячейки (F2 и 62): =F2&G2
  2. Активизируйте ячейку G2 и скопируйте содержимое формулы (без знака равенства) в буфер обмена.
  3. Выберите ячейку Н2 и замените ссылку на ячейку G2 содержимым из буфера обмена. Теперь ячейка Н2 содержит следующую формулу:
    =F2&ПРАВСИМВ(B2; ДЛСТР(B2)-E2)
  4. Активизируйте ячейку F2 и скопируйте содержимое формулы (без знака равенства) в буфер обмена.
  5. Выберите ячейку Н2 и замените ссылку на ячейку F2 содержимым из буфера обмена. Теперь формула в ячейке Н2 следующая:
    =ЛЕВСИМВ(B2;C2)&ПРАВСИМВ(B2;ДЛСТР(B2)-E2)
  6. Ячейка Н2 на данный момент содержит ссылки на три ячейки (В2, С2 и Е2). Формулы в них заменяют каждую из ссылок на эти ячейки.
  7. Замените ссылку на ячейку Е2 формулой в Е2. В результате получаем:
    =ЛЕВСИМВ(B2;C2)&ПРАВСИМВ(B2;ДЛСТР(B2)-ЕСЛИОШИБКА(D2;C2))
  8. Скопируйте формулу из D2 и замените ссылки на ячейку D2.

Обратите внимание, что формула в ячейке H2 теперь относится только к ячейке A2. Мега-формула завершена и выполняет те же задачи, что и промежуточные формулы (которые теперь можно удалить). Конечно, вы можете адаптировать этот метод к своим потребностям. Интересной особенностью является то, что одна мега-формула обычно рассчитывается быстрее, чем несколько промежуточных формул.

При замене ссылок на ячейки текстом формулы убедитесь, что формула продолжает отображать правильный результат после каждой замены. Иногда требуется заключить скобки вокруг скопированных формул.

Функция OFFSET (СМЕЩ) в Excel. Как использовать?

Функция СМЕЩ в Excel используется, когда вы хотите получить ссылку, которая смещается на заданное количество строк и столбцов от начального положения.

Что возвращает функция

Возвращает ссылку, сдвинутую на указанное количество ячеек.

Синтаксис

=OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width]) — английская версия

=СМЕЩ(ссылка;смещ_по_строкам;смещ_по_столбцам;[высота];[ширина]) — русская версия

Аргументы функции

  • reference (ссылка) — ссылка на ячейку, от которой вы хотите сделать смещение. Это может быть ссылка на ячейку или диапазон смежных ячеек;
  • rows (смещ_по_строкам) — количество строк для смещения от изначальной позиции. Если вы укажете положительное число, то произойдет смещение строк ниже, если отрицательное — выше;
  • cols (смещ_по_столбцам) — количество колонок для смещения от изначальной позиции. Если вы укажете положительное число, то произойдет смещение колонок вправо, если отрицательное число, то влево;
  • [height] ([высота]) — количество строк в указанном диапазоне функции;
  • [width] ([ширина]) — количество колонок в указанном диапазоне функции.

Основной принцип работы функции

Функция HALV, вероятно, самая запутанная функция в Excel.

Мы рассмотрим его на простом шахматном примере, чтобы увидеть, как он работает. Важной фигурой в шахматах является ладья.

Функция OFFSET (СМЕЩ) в Excel. Как использовать?
Источник фото: Wikipedia

Согласно правилам шахмат, пешка может двигаться только вправо, влево, вниз и вверх. Эта фигура не может двигаться по диагонали.

Функция OFFSET (СМЕЩ) в Excel. Как использовать?

Представим, что нашей ладье нужно переместиться не строго влево или вправо, а по диагонали от исходной позиции. Что мы будем делать в этом случае?

Функция OFFSET (СМЕЩ) в Excel. Как использовать?

Чтобы доставить башню к цели, мы используем несколько шагов. Тот же принцип применим к функции OFFSET.

Давайте посмотрим, как переместить башню на примере в Excel. Мы хотим начать с ячейки D5 (где находится башня), затем переместиться на две строки вниз и два столбца вправо и извлечь значение из ячейки. Для этого мы воспользуемся формулой:

=OFFSET(стартовая позиция, на сколько строк сместиться вниз, на сколько столбцов сместиться вправо) — английская версия

=СМЕЩ(стартовая позиция, на сколько строк сместиться вниз, на сколько столбцов сместиться вправо) — русская версия

Функция OFFSET (СМЕЩ) в Excel. Как использовать?

Формула для нашего примера выглядит следующим образом

=OFFSET(D5,2,2) — английская версия

=СМЕЩ(D5;2;2) — русская версия

Функции задан аргумент старта отсчета с ячейки «D5», затем смещение на две строки вниз, после этого на две колонки вправо. Так мы переместимся с ячейки «D5» на ячейку «F7». По завершении перемещения функция выдает значение ячейки «F7».

В приведенном выше примере мы рассмотрели функцию OFFSET с тремя аргументами. Однако есть еще два необязательных аргумента, которые вы можете использовать.

Давайте разберем простой пример:

OFFSET - СМЕЩ - в Excel

Предположим, вы хотите использовать ссылку на ячейку «A1» (желтую), и хотите сослаться на весь диапазон, выделенный синим (C2:E4) в формуле.

Как бы вы это сделали с помощью клавиатуры? Сначала нужно перейти к ячейке C2, а затем выбрать все ячейки в диапазоне «C2:E4».

Как это сделать с помощью формулы OFFSET, см. ниже:

=OFFSET(A1,1,2,3,3) — английская версия

=СМЕЩ(A1;1;2;3;3) — русская версия

Если вы используете эту формулу в ячейке, она вернет #VALUE! Но если вы перейдете в режим редактирования, выберете формулу и нажмите клавишу «F9», вы увидите, что она возвращает все значения, выделенные синим цветом.

Надеюсь, теперь вы имеете базовое представление об использовании функции OFFSET в Excel.

Примеры использования функции СМЕЩ в Excel

Пример 1. Ищем последнюю заполненную ячейку в колонке

Представьте, что у вас есть данные в столбце. Чтобы отобразить последнее значение в столбце, используйте следующую формулу:

Функция OFFSET (СМЕЩ) в Excel

=OFFSET(A1,COUNT(A:A)-1,0) — английская версия

=СМЕЩ(A1;СЧЁТ(A:A)-1;0) — русская версия

Эта формула предполагает, что кроме указанных значений нет никаких других, и в этой колонке нет пустых ячеек. Функция работает, подсчитывая общее количество заполненных ячеек и соответствующим образом смещает ячейку «A1».

Например, в указанном примере есть 8 значений, поэтому функция COUNT(A:A) или СЧЁТ(A:A) возвращает 8. Мы смещаем ячейку «A1» на 7, чтобы получить последнее значение.

Пример 2. Создаем динамический выпадающий список с автоматическим дополнением новых данных

Вы можете использовать принцип, описанный в примере 1, для создания динамического выпадающего списка с автоматическим добавлением новых данных. Например, вы создали выпадающий список и хотите, чтобы значения автоматически загружались в выпадающий список при добавлении новых строк.

Обратите внимание, что в приведенном примере значения автоматически появляются и исчезают из выпадающего списка, как только вы вносите изменения в диапазон ячеек, заданный для выпадающего списка.

Это происходит потому, что формула, используемая для создания раскрывающегося списка, является динамической и определяет любое добавление или удаление и соответствующим образом корректирует диапазон.

Как подготовить подобный список?

  • Выберите ячейку, в которой нужно создать выпадающий список;
  • Перейдите на вкладку Data => Data Tools => Data Validation;
  • В диалоговом окне Data Validation в разделе Settings выберите List из выпадающего списка;
  • В настройках Source укажите формулу =OFFSET(A1,0,0,COUNT(A:A),1) или =CREATE(A1,0,0;COUNT(A:A);1)
  • Нажмите OK.

Как действует эта формула?

Первые три аргумента функции OFFSET (СМЕЩ) A1, 0, 0. Это означает что начальное значение в ячейке «A1», которое не смещается ни по строкам и по колонкам (0, 0);
Четвертый аргумент функции указывает на высоту, и здесь функция COUNT (СЧЁТ) возвращает суммарное количество ячеек в диапазоне данных для выпадающего списка. Главное условие — отсутствие пустых ячеек в диапазоне.
Пятый аргумент функции “1”, обозначает ширину диапазона данных, которая в нашем случае равна одной колонке.

Дополнительная информация

  • Функция OFFSET (СМЕЩ) — волатильная функция. Она пересчитывается каждый раз, как только вы открываете Excel файл. Работа этой функции может сильно сказываться на скорости работы всего файла.
  • Если значения высоты и ширины не указаны, функция учитывает только первые три аргумента;
  • Если значения аргументов rows (смещ_по_строкам) и cols (смещ_по_столбцам) отрицательны, то смещение будет происходить в обратную сторону.

Альтернативы функции OFFSET (СМЕЩ) в Excel

В связи с некоторыми функциональными ограничениями многие из вас рассматривают альтернативные методы:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector