Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как заставить пользователей сохранять как книгу с поддержкой макросов?

Создание макросов в книгах MS Excel и установка их парольной защиты

Откроется приложение MS Excel 2010. Убедитесь, что на ленте строки меню доступна вкладка Разработчик. Если вкладки Разработчик нет, необходимо ее включить: выполните команду Файл/Настройки, перейдите на вкладку Настройка ленты и установите соответствующий флажок в группе Основные вкладки. Нажав кнопку OK, вы выйдете из окна Настройки.

3. Создайте новую книгу MS Excel. Установите границы выделенной области и закрасьте ее случайным цветом с помощью макроса:

— Выберите любую область с клетками в книге.

· Перейти на вкладку Разработчик на ленте панелей и нажать кнопку Запись макроса. В окне Запись макроса ввести имя макроса Граница_и_заливка (без пробелов!) и нажать ОК. В режиме редактирования макроса на панели инструментов вместо кнопки записи макроса появится кнопка остановки редактирования макроса Остановить запись. Все действия, совершенные до остановки записи макроса, будут записаны в код макроса.

· На вкладке Главная установите цвет заливки и тип границ ячеек.

Выполните команду Остановить запись на вкладке Разработчик.

4. Выберите другую область, щелкните команду Макросы на вкладке Разработчик, выберите макрос Border_and_fill в командном окне, а затем щелкните Выполнить. В выбранной области должна появиться граница и измениться ее фон.

5. Сохраните книгу с созданным макросом в рабочей папке, выбрав при сохранении тип файла Книга Excel с поддержкой макросов (*.xlsm).

6. Запретить выполнение ненадежных макросов, для чего на вкладке Разработчик выполнить команду Безопасность макросов, в окне команды выбрать вкладку Параметры макросов, установить переключатель в позицию Отключить все макросы с уведомлением и нажать ОК.

7. Закройте рабочую книгу и снова откройте ее в MS Excel, убедившись в появлении уведомления о деактивации макроса (рис. 26).

Рисунок 26. Уведомление о безопасности для отключения макросов

Читайте так же:
Как изменить размер области печати и уместить ее на одну страницу в Excel?

8. Убедитесь, что макрос отключен после открытия книги (он не будет выполняться).

9. Защитите отображение и изменение созданного макроса паролем:

— Перейдите в режим редактирования макроса в проекте VBA, нажав на кнопку Visual Basic на панели инструментов разработчика.

· Выполнить команду Tools/VBAProject Properties, выбрать вкладку Protection(Защита), установить флажок параметра Lock project for viewing (Запрет просмотра проекта) и ввести пароль high в строку Password (пароль) и Confirm password (подтверждение пароля). Нажать ОК.

— Сохраните изменения в редакторе Visual Basic и закройте окно редактора и макросника1.

10. Снова откройте книгу с макросом1 и проверьте, что проект защищен:

Если вы попытаетесь открыть проект, дважды щелкнув по имени проекта в окне Project-VBA Project редактора VBA, вы увидите проект.

— На экране появится окно ввода пароля. Если ввести высокий пароль и открыть окно Project-VBA Project, можно просмотреть код макроса в группе Modules.

11. Создайте другую рабочую книгу MS Excel с именем Рабочая книга с макросом2, содержащую макрос Шрифт, который устанавливает для выделенной области ячеек полужирный курсив и размер 12.

Задача 2. Создайте два цифровых сертификата. Изучите, как реагирует Excel при открытии ранее созданных книг MS Excel.

Как создавать, изменять и выполнять макросы в Excel

Использование макросов в Excel позволит значительно улучшить контроль и эффективность обработки информации, поскольку многие из тех же действий, которые мы должны повторять, могут быть закодированы в виде серии специальных инструкций, которые решают эту задачу. В этой статье мы рассмотрим, как создать новый макрос, а также как изменить существующий.

Создание макросов

Макросы в Excel можно создавать вручную или автоматически. Последний вариант предполагает запись действий, которые вы выполняете в программе, чтобы их можно было повторить. Это довольно простой метод, пользователю не нужно обладать какими-либо знаниями в области кодирования и т.д. Однако по этой причине не всегда возможно использовать этот метод. Однако по этой причине его не всегда можно использовать.

Читайте так же:
Как изменить / отредактировать источник данных / ось / легенды сводной диаграммы в Excel?

Чтобы создавать макросы вручную, необходимо знать, как программировать. Но иногда этот метод является единственным или одним из немногих вариантов эффективного решения поставленной задачи.

Метод 1: Записываем макрос в автоматическом режиме

Перед записью макросов Excel должен быть настроен на автоматическую запись.

О том, как отключать и включать макросы в Excel, рассказывается в нашей статье «Как включить макрос в Excel».

Как только макросы будут включены, мы можем перейти к основной задаче.

Запись макроса в Эксель

  1. Переключаемся во вкладку “Разработчик”. В группе инструментов “Код” щелкаем по значку “Записать макрос”.
  2. На экране появится окошко, в котором мы можем выполнить настройки записи. Здесь указывается:
    • имя макроса – любое, но должно начинаться с буквы (не с цифры), не допускаются пробелы.
    • комбинация клавиш, которая будет использоваться для запуска макроса. Обязательной является Ctrl, а вторую мы можем назначить в специальном поле. Допустим, пусть это будет клавиша “r”. Если нужно использовать заглавную букву, нужно зажать клавишу Shift, которая будет добавлена в сочетание клавиш.

Запускаем выполнение макроса

Чтобы проверить, работает ли записанный макрос, выполните следующие действия.

  1. В той же вкладке (“Разработчик”) и группе “Код” нажимаем кнопку “Макросы” (также можно воспользоваться горячими клавишами Alt+F8).Переход к макросам в Excel
  2. В отобразившемся окошке выбираем наш макрос и жмем по команде “Выполнить”.Запуск выполнения макроса в ЭксельПримечание: Есть более простой вариант запустить выполнение макроса – воспользоваться сочетанием клавиш, которое мы задали при создании макроса.

Корректируем макрос

Созданный макрос может быть изменен. Обычно к такой необходимости приводят ошибки в написании. Вот как можно отредактировать макрос:

  1. Нажимаем кнопку “Макросы” (или комбинацию Ctrl+F8).
  2. В появившемся окошке выбираем наш макрос и щелкаем “Изменить”.Переход к редактированию макроса в Excel
  3. На экране отобразится окно редактора “Microsoft Visual Basic”, в котором мы можем внести правки. Структура каждого макроса следующая:
    • открывается с команды “Sub”, закрывается – “End Sub”;
    • после “Sub” отображается имя макроса;
    • далее указано описание (если оно есть) и назначенная комбинация клавиш;
    • команда “Range(“…”).Select” возвращает номер ячейки. К примеру, “Range(“B2″).Select” отбирает ячейку B2.
    • В строке “ActiveCell.FormulaR1C1” указывается значение ячейки или действие в формуле.Код макроса в Эксель
  4. Давайте попробуем скорректировать макрос, а именно, добавить в него ячейку B4 со значением 3. В код макроса нужно добавить следующие строки:
    Range(«B4»).Select
    ActiveCell.FormulaR1C1 = «3» Редактирование макроса в Эксель
  5. Для результирующей ячейки D2, соответственно, тоже нужно изменить начальное выражение на следующее:
    ActiveCell.FormulaR1C1 = «=RC[-2]*R[1]C[-2]*R[2]C[-2]» .Редактирование макроса в ExcelПримечание: Обратите внимание, что адреса ячеек в данной строке (ActiveCell.FormulaR1C1) пишутся в стиле R1C1.
  6. Когда все готово, редактор можно закрывать (просто щелкаем на крестик в правом верхнем углу окна).
  7. Запускаем выполнение измененного макроса, после чего можем заметить, что в таблице появилась новая заполненная ячейка (B4 со значением “3”), а также, пересчитан результат с учетом измененной формулы.Результат выполнения измененного макроса в Эксель
  8. Если мы имеем дело с большим макросом, на выполнение которого может потребоваться немало времени, ручное редактирование изменений поможет быстрее справиться с задачей.
    • Добавив в конце команду Application.ScreenUpdating = False мы можем ускорить работу, так как во время выполнения макроса, изменения на экране отображаться не будут.Отключение и включение отображения действий макроса на экране в Эксель
    • Если потребуется снова вернуть отображение на экране, пишем команду: Application.ScreenUpdating = True .
  9. Чтобы не нагружать программу пересчетом после каждого внесенного изменения, в самом начале пишем команду Application.Calculation = xlCalculationManual , а в конце – Application.Calculation = xlCalculationAutomatic . Теперь вычисление будет выполняться только один раз.Отключение и включение автоматических расчетов по макросу в Эксель

Метод 2: создание макроса вручную

Многие пользователи Excel предпочитают в некоторых случаях писать макросы полностью вручную от начала и до конца. План действий следующий:

  1. Во вкладке “Разработчик” нажимаем на значком “Visual Basic” (группа инструментов “Код”).Переход к редактору Visual Basic в Эксель
  2. В результате, на экране появится уже знакомое окно, которое мы рассмотрели выше.Редактор Visual Basic в Excel
  3. Здесь создается макрос и пишется ее код – полностью вручную.

Заключение

Таким образом, используя макросы в таблицах Excel, вы можете повысить производительность и скорость работы. Вы можете создавать их автоматически, просто записывая выполняемые вами действия или написав код с нуля. Вы также можете изменить ранее созданный макрос и при необходимости скорректировать аспекты его работы.

Как снять защиту с листа Excel

Иногда я получаю файлы Excel со страницами, защищенными от редактирования. Это один из способов, которым авторы защищают свой документ. То, что показано на рисунке ниже, возможно, если у вас есть пароль.

Но эта статья для тех, у кого нет пароля и кому нужно снять защиту с листов Excel.

Как снять защиту от редактирования с листа книги Excel с помощью офисного пакета программ OpenOffice

Это самый простой способ снятия защиты. Достаточно открыть файл Excel в редакторе таблиц OpenOffice Calc и снять галочку в меню «Сервис -> Защитить документ -> Лист». При этом не нужно вводить никаких паролей и т.д. Да, да — это всё. Осталось только сохранить разблокированный файл Excel.

Видимо, разработчикам OpenOffice наплевать на схему защиты MicroSoft. Кстати, аналогичные манипуляции с другим бесплатным пакетом LibreOffice не принесут желаемого результата. Таким образом, для разблокировки у вас попросят пароль, как это было с оригинальным MicroSoft Office.

Мы разблокировали, используя OpenOffice версии 4.1.2 от 28 октября 2015 года.

Как снять защиту от редактирования листа Excel с помощью макроса MicroSoft Office

Мы снимем защиту от редактирования с листов Excel с помощью самого Excel. В этом нам поможет встроенная поддержка макросов.

Если вы не видите вкладки разработчика, включите ее в настройках:

Затем выбираем пункт «Макросы» на вкладке для разработчиков:

Вводим название нашего макроса и нажимаем кнопку «Создать»:

В появившемся окне

Вставить следующий код:

Что-то вроде этого должно быть доступно для вас:

Закройте основное окно:

снова нажимаем на вкладке для разработчиков кнопку «Макросы»

и в появившемся окне нажимаем кнопку «Выполнить»

Через некоторое время вы получите сообщение о том, что все готово:

Остается только сохранить файл. Затем Excel спросит вас, хотите ли вы сохранить макрос:

Для такой разблокировки был использован Microsoft Office Excel 2010.

Разблокировка с помощью архиватора и текстового редактора

Это способ для тех, кто хочет знать как защита от редактирования устроена изнутри.
Измените расширение файла XLSX на ZIP.

Если у вас есть файл в формате XLS, сначала сохраните его в формате XLSX, чтобы использовать этот метод.

Откройте файл в архиваторе, я использую бесплатную программу BandZip.

Распакуйте необходимый лист из книги Excel используя путь в архиве «xl -> worksheets».
Откройте полученный файл, к примеру sheet1.xml в любом текстовом редакторе, можно даже в блокноте.

Найдите в тексте секцию

X LSX должно быть расширением архива. Теперь этот файл доступен для редактирования в MicroSoft Office Excel. В рабочих книгах Excel, содержащих защищенные листы, вам придется выполнить эту процедуру для каждого листа, защищенного от редактирования.

Выводы о защите от редактирования листов книги Excel

Защита слабенькая. Обходится просто. Я проверил все три способа, все они рабочие. На мой взгляд самый удобный — это использовать OpenOffice. Правда у него есть особенность, Open Office не умеет сохранять файлы в формате XLSX, только в более старом формате XLS.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector