Как затенять или раскрашивать пустые или непустые ячейки в Excel?

Длинный текст в ячейке Excel: как его скрыть или уместить по высоте. ✔

Здравствуйте.

Не знаю почему, но при работе с Excel у многих не искушенных пользователей возникает проблема с размещением длинного текста: он либо не умещается по ширине (высоте), либо «налезает» на другие ячейки. В обоих случаях смотрится это не очень. 👀

Вы можете поместить текст и отформатировать его должным образом, просто активировав функцию «обернуть слово». Затем отрегулируйте ширину и выравнивание ячейки.

В следующем посте я покажу вам, как это можно сделать достаточно просто.

Примечание

1) скриншоты в статье сделаны из Excel 2019 (в Excel 2010, 2013, 2016 — все действия выполняются одинаково) ;

2) если у вас «глючит» Excel — можно пользоваться также его аналогами: https://ocomp.info/chem-zamenit-word-i-excel.html

Первый вариант

Например, в ячейке B3 (см. скриншот ниже) у нас есть длинный текст (одно или два предложения). Эту строку можно легко скрыть от глаз, просто поместив курсор в следующую ячейку после B3 и набрав любой символ.

Смотрите скриншот ниже: справа видно, что строка из ячейки B3 была скрыта, поскольку в ячейке C3 было три строки.

Ввод текста в следующую ячейку

Кстати, полный текст B3 можно увидеть, наведя на него курсор и посмотрев на строку формул.

Посмотреть полный текст.

Возможность 2

Во-вторых, вы можете вместить текст в ячейку (т.е. сама ячейка станет выше, и текст в ней можно будет прочитать целиком).

Выбрать текстовую ячейку (B3), щелкнуть на ней правой кнопкой мыши и выбрать команду Форматировать ячейки очень просто.

Форматирование ячеек (щелкните правой кнопкой мыши на ячейке)

Затем перейдите на вкладку «Соответствие» и поставьте галочку напротив пункта «Переместить по слову».

Передача в соответствии с процедурой

( Примечание: Excel отрегулирует высоту строки ячейки, чтобы вместить весь текст). На следующем этапе вам нужно настроить только ширину ячейки.

Что вышло в итоге

Третий вариант

Существует и другой вариант, если вы не хотите, чтобы высота строк (ячеек) менялась на более высокую:

• Сначала выделите несколько ячеек по высоте (включая наш текст B3);
• Затем используйте инструмент «Объединить ячейки» .

Выделяя несколько ячеек.

В результате получится большое поле, которое будет занимать сразу несколько строк: наш текст, конечно же, поместится в него.

Вы можете исправить размещение текста в ячейке с помощью инструмента Перенос текста (стрелка 2 на скриншоте внизу).

Текст хорошо поместился в одну большую ячейку

Вариант 4

В некоторых случаях, повернув тест на определенный угол, можно удачно вписать его в таблицу. Чтобы сделать это, достаточно в Excel в разделе «Главная» нажать на значок . Пример ниже.

Вертикальный текст

PS

Другой вариант — поместить вместо текста изображение (скриншот). В некоторых случаях этот метод гораздо практичнее, чем любой из предыдущих методов.

Как в Excel удалить пустые строки

При работе с большими объемами данных нередко приходится сталкиваться с пустыми строками в таблицах Excel. Пустые строки можно удалить несколькими способами:

• Сортировать данные;
• Фильтровать данные;
• Выделить группу ячеек;
• Использовать вспомогательный столбец;

Рассмотрим каждый из них.

Как удалить пустые строки в Excel с помощью сортировки

Если у нас есть таблица с данными о продажах в разных странах и городах, мы увидим:

Таблица содержит пустые строки. Наша задача — удалить их. Мы можем делать это по очереди, выделяя каждую пустую строку и щелкая правой кнопкой мыши, чтобы удалить строки. Сортировка пустых строк, а затем их удаление одним движением — более простой метод.

Чтобы отсортировать данные в нашей таблице, выполните следующие шаги

• Выделим левой клавишей мыши диапазон данных таблицы, затем на вкладке «Данные» нажмем на кнопку «Сортировка»:

• В появившемся диалоговом окне сортировки выберите столбец, по которому следует отсортировать данные, и укажите порядок:

• Затем система автоматически отсортирует строки с пустыми ячейками и поместит их в нижнюю часть таблицы:

• Затем, выделите пустые строки левой клавишей мыши и удалите их, нажав правой кнопкой мыши и выбрав пункт «Удалить»:

Вы можете выбирать и удалять строки, отмечая их порядковые номера левой кнопкой мыши. При этом система выделит все столбцы в строке, чтобы их можно было удалить несколькими щелчками мыши.

Как удалить пустые строки в Excel с помощью фильтрации

Перечисленные ниже шаги можно выполнить для удаления строк в той же таблице, но с фильтрацией:

• Выделим левой клавишей мыши диапазон данных таблицы, затем на вкладке «Данные» нажмем на кнопку «Фильтр»:

Важно! Для корректной фильтрации данных обязательно, перед нажатием кнопки «Фильтр», выделите область со значениями таблицы, включая пустые строки. Если этого не сделать — фильтрация данных таблицы будет осуществляться до первой пустой строки!

• Нажмите на выпадающий список фильтра одного из заголовков таблицы и выберите пустые строки:

• Выделив пустые строки, выделите их и удалите, как показано в приведенных выше примерах.

Недостатком этого метода удаления пустых строк является то, что для избавления от них необходимо фильтровать каждый столбец по отдельности. Это следует делать осторожно, чтобы не удалить строки, содержащие данные.

Как убрать пустые строки в Excel с помощью выделения группы ячеек

Чтобы удалить пустые строки, можно воспользоваться инструментом выделения группы ячеек. Для этого:

• Выделите ячейки с данными вашей таблицы;
• Перейдите в меню «Найти и выделить» и выберите пункт «Выделить группу ячеек»:

• Во всплывающем окне отметьте пункт «Пустые ячейки»:

• Система автоматически выделит все пустые клетки:

• Для удаления выделенных строк, нажмите на любой из правой кнопкой мыши и выберите пункт «Удалить»:

• Затем, во всплывающем окне выберите пункт «Строку»:

• Готово!

Внимание! Вы должны использовать этот метод осторожно! При удалении выделенных ячеек вы, скорее всего, удалите строки с данными, например, строки с одной пустой ячейкой, но данными в соседних ячейках.

Как удалить пустые строки в Экселе с помощью вспомогательного столбца

Самым эффективным и надежным способом удаления пустых строк в Excel, вероятно, является создание справочной колонки рядом с таблицей.

Представьте, что в нашей таблице данных есть строки, в которых только одна ячейка пуста, а остальные ячейки в строке содержат данные (в примере ниже эти ячейки выделены желтым цветом).

При использовании методов, описанных ранее, существует высокая вероятность того, что ряды будут удалены.

Поэтому, чтобы избежать потери данных при удалении пустых строк, мы создаем столбец в правой части таблицы, в который вставляем функцию READ PUTS, задаем диапазон всех ячеек в каждой строке таблицы и расширяем формулу до конца таблицы:

• Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ ведет подсчет пустых ячеек в указанном диапазоне. Так как столбцов в нашей таблице с данными 4 штуки, то если во вспомогательном столбце мы найдем значение «4» это будет означать, что эта строка в таблице пустая и ее можно удалить. Для этого отфильтруем значения таблицы по вспомогательному столбцу по числу «4» и определим пустые строки:

• Есть пустые строки. Теперь их можно выбрать и удалить.

Еще больше полезных приемов в работе со списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе «От новичка до мастера Excel«. Успей зарегистрироваться по ссылке!

Excel — как подсчитать количество непустых строк

Задача заключается в подсчете количества непустых строк в таблице Excel.

Фактически, стол — это автоматизированная программа для резки металлических профилей. В обязанности «плеч» стола входит расчет остатков (отходов), которые будут образовываться при резке, исходя из допусков, углов пилы и ширины пилы.

Строки таблицы символизируют часть исходной длины. Внутри одной строки есть ячейки, представляющие части нужной длины. При составлении раскроя половина процесса автоматизирована. Однако существовала необходимость улучшить работу таблицы, а именно автоматически подсчитывать количество непустых строк. Хотя бы одна ячейка в строке должна содержать значение, иначе строка считается пустой. Строка считается пустой, если все ее столбцы пусты (не имеют значения).

Сначала я попытался решить проблему с помощью стандартной функции Excel — . В итоге эта функция помогла решить задачу, но само решение оказалось несколько неудобным. А вот второе решение получилось довольно компактным и элегантным.

Первое решение

В методе используется функция . Для этого создадим дополнительный столбец, в каждую ячейку которого вставим формулу:

В таблице ячейки и строки имеют переменные значения. Функция — это название функции на английском языке.

Результат этой формулы выглядит следующим образом. Если хотя бы в одной ячейке строки есть значение, то строка считается непустой, а соответствующей ячейке в дополнительном столбце присваивается значение один (1). Если в ячейке строки нет значения, строка считается пустой, а ячейка в дополнительном столбце устанавливается в ноль (0).

Вычислите новый столбец, сумма которого будет количеством непустых строк в таблице.

Результат этой работы представлен ниже:

Это хороший результат. Все работает. Но выглядит это как-то криво. Лишний столбец имеет только одну цель — обнаружение строк, а он занимает место и мешает. Конечно, его можно скрыть. В контекстном меню щелкните правой кнопкой мыши на заголовке дополнительного столбца (O) и выберите «Скрыть». Но конечный результат меня не устроил. Поэтому было найдено второе решение.

Второе решение

В этом методе использовалась пользовательская функция, написанная на VBA. Решение очень компактное и красивое. Код макроса показан ниже:

Этот код должен быть вставлен в Excel. Это можно сделать, открыв редактор макросов, нажав Alt+F11. Откроется окно, в котором нужно выбрать в меню пункт «Вставить — Модуль». Сохраните макрос как .

Осталось только добавить формулу в правую ячейку таблицы:

В этой формуле интервал — это адрес начальной и конечной строк. Конечно, его можно и нужно менять по мере необходимости. Например, таким образом:

Поскольку результат очевиден, я не буду приводить результат работы макроса. Единственное, что необходимо сделать в итоге, — сохранить таблицу в формате Excel с поддержкой макроса.

Дополнение

Моей последней задачей было отформатировать вывод ячейки с помощью только что созданного макроса. Дело в том, что в конечном вырезанном документе есть запись формы:

Где — — количество используемых заготовок исходной длины, — — длина одной заготовки в мм. В моей таблице раскроя есть ячейка, соответствующая исходной длине раскраиваемой детали. Фактически, было бы глупо не использовать эту ячейку при форматировании.

Для форматирования мы будем использовать функцию . Те, кто знаком с программированием на JavaScript, узнают в названии этой функции операцию конкатенации. Эта функция использует очень простой принцип, поэтому я не буду объяснять, как она работает. Если вы все еще в неведении, Google всегда готов помочь.

Используя символ амперсанда для функции, я смог решить эту задачу. Формулы выглядят следующим образом:

В этой формуле значение ячейки представляет собой количество заготовок, используемых макросом, а значение ячейки — исходную длину заготовки. В результате вывод получается в требуемом формате:

Хотя Excel упоминается в описании, здесь использовался Apache OpenOffice 3. Различий между программами нет, так как обе используют примерно одни и те же стандартные функции электронных таблиц. Единственное, что нужно помнить, — это использовать английские названия функций в OpenOffice:

• COUNTA() — СЧЕТЗ()
• CONCATENATE() — СЦЕПИТЬ()
• SUMM() — СУММ()

CMUS — изменить тему оформления

После того, как [CMUS][1] успешно установлен, хорошо было бы — изменить тему оформления — с той, которая есть по умолчанию.Это легко сдел. … Continue reading